il flusso di lavoro
Vera Dean
Support Account Manager
Atlantis Srl
Milano, 20-21 giugno 2007
Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Modi per costruire il publication pattern
I campi 853/853X possono essere catalogati:
1. Nel modulo Periodici dopo aver catalogato il periodico e
creato un record di sottoscrizione.
(disponibile da vers.16)
oppure
2. Nel modulo Catalogazione quando si cataloga il record
bibliografico del periodico.
workflow
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Modi per costruire il publication pattern
1- Nel modulo Acq/Periodici, dopo aver aggiunto un
record di sottoscrizione per quel titolo, aprire la form e
compilarla:
workflow
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Modi per costruire il publication pattern
2- Dopo aver catalogato il titolo, quando ancora ci si
trova in catalogazione, aprire il record ADM e aggiungere
i campi del pattern 853 e 853X
workflow
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Modi per costruire il publication pattern
Non esiste un unico modo per inserire e modificare i publication pattern
E’ MOLTO CONSIGLIATO USARE LE FORM E I
TEMPLATES DEL MODULO ACQUISIZIONI/PERIODICI
workflow
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Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Cataloga il record
BIB nel modulo
Catalogazione
Apri il record nel
modulo Periodici
(Menu/Catalogazione/Apri
il record nei Periodici)
workflow
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Crea una sottoscrizione, quindi clicca su Patterns nel
pannello di navigazione.
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Clicca su Aggiungi nel pannello superiore 
si attiva il pannello inferiore 3.Pattern
Clicca su Bozza per scegliere
il template.
workflow
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Dopo aver scelto il template, clicca Aggiungi sul pannello inferiore.
Poi seleziona la tab 2.Level-X
Nella tab
2.Level-X
clicca su
Aggiungi
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Clicca su Bozza e scegli lo stesso template.
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Dopo aver modificato i dati dell’853X in modo che
corrispondano alla tua collezione, clicca Aggiungi
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Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Nella tab 5.Schedulazione presunta vedo un’anteprima del
piano di pubblicazione.
Se va bene, posso aprire l’annata visualizzata, altrimenti
posso tornare nella tab 3.Pattern e/o nella 4.Level-X per
modificare e correggere.
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Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Catalogo record
BIB
Menu Record
manager/Carica
Crea Record:
apro il record
ADM
workflow
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Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Integra con la bozza (da menu Edita)
Sistemo il campo 853X
workflow
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Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Con il cursore sul campo 853X, menu Edita/Anteprima
Piano di pubblicazione
Se non è corretto, modifico i dati inseriti nei campi 853 e
853X e risalvo il record.
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Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Come cancellare un publication pattern
Perché cancellare un pattern?
1-perché è sbagliato:
lo cancello SOLO da modulo Catalogazione (se esistono
devo prima cancellare i fascicoli aperti e il level-x)
Con il pulsante EDITA porto il pattern in catalogazione
e dal record ADM elimino il campo 853.
NOTA: Nella tab 1.Pattern del pannello superiore NON
C’E’ IL PULSANTE ELIMINA
workflow
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Come cancellare un publication pattern
Perché cancellare un pattern?
2-perché è cambiato:
a) elimino il level-x del pattern esistente
b) aggiungo un nuovo pattern
c) lego al nuovo pattern un level-x con campo LINK valorizzato ($8)
NOTA: se è presente un solo 853 e
un solo 853X, il campo Link è
uguale a 0 e non è attivo
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Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Import/Export dei publication pattern
I servizi batch p-serial-51 (per l’esportazione)
e p-serial-52 (per l’importazione) possono
essere usati dalle biblioteche di istituzioni diverse
per scambiarsi i piani di pubblicazione dei titoli
dei periodici
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Import/Export dei publication pattern
PROCEDIMENTO:
Esportare un elenco di prediction pattern dalla
biblioteca A
Importare questo elenco nella biblioteca B
Confrontare l’elenco con tutti i titoli dei periodici
posseduti dalla biblioteca B
Quando viene trovata una corrispondenza, i prediction
pattern vengono aggiunti al record ADM del titolo del
periodico della biblioteca B
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Import/Export dei publication pattern
Esportare un elenco di prediction pattern dalla biblioteca A
Modulo Periodici/Servizi/Periodici/SERIAL-51:Esporta Record 85x
Indicare il tag 011 che
contiene l’ISSN (i tag di
default per l’export sono:
001, 022, 135 e 245 –
tag MARC21 quindi è
necessario indicare lo
001!)
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Import/Export dei publication pattern
Il servizio produce il file export_85x.dat nella directory
scratch della global amministrativa
workflow
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Import/Export dei publication pattern
Importare l’elenco nella biblioteca B sotto XXX50/scratch
(via ftp)
NOTA: tab_85x_import della biblioteca B:
workflow
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Import/Export dei publication pattern
Confrontare l’elenco con tutti i titoli posseduti dalla biblioteca B
Modulo Acq-Periodici/Servizi/
Periodici/SERIAL-52:Importa
Record 85x
Indicare:
-codice BIB in
maiuscolo (es: UNI01)
-il tag 011 che contiene
l’ISSN
-nome del file di log
-Record su cui caricare
i pattern (ADM)
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Import/Export dei publication pattern
Quando viene trovata una corrispondenza, i prediction pattern vengono
aggiunti al record ADM del titolo del periodico della biblioteca B
XXX50/scratch/test*:
file di log della
procedura
*nome dato quando si
lancia la procedura
alla fine la biblioteca B
dovrà modificare i
sottocampi dell’853X
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Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Casi particolari
- più sottoscrizioni attive uguali
Una biblioteca che abbia più di una sottoscrizione, tutte legate allo
stesso record ADM e che condividono questi stessi dati:
data di apertura della sottoscrizione
punto di partenza numerico e cronologico della pubblicazione
data di pubblicazione del primo fascicolo ricevuto
può creare dei campi 853/853X centrali nel record ADM senza alcun
sottocampo $9 definito nel campo 853X
ALEPH aprirà i fascicoli per tutte le sottoscrizioni legate
 cfr. Rep_change nr 1552 per ALEPH versione 16.
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Casi particolari
- più sottoscrizioni attive uguali
rep_change 1552 (vers.16): Condivisione 853 853x:
Il campo 853X può ora essere condiviso da tutte le sottoscrizioni collegate al
pattern.
Una definizione centrale di 853/853x CENTRALI per TUTTE le sottoscrizioni
collegate allo stesso pattern.
Se il sottocampo 9 non è definito o è uguale a 0, il sistema riconosce questa
definizione come centrale.
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Casi particolari
- più sottoscrizioni attive diverse
Il sottocampo $9 nel campo 853X lega questo campo ad una specifica
sottoscrizione.
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Casi particolari
- più pattern e più levelX
Più piani previsionali
Il sottocampo $8, catalogato sia nel
campo 853 e 853X,
permette di creare “coppie
codificate”,
in modo da avere più piani di
pubblicazione
per uno stesso titolo.
Entrambi i sottocampi $8
devono contenere lo stesso
numero.
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Casi particolari
- più pattern e più levelX
Nel caso in cui ci sia una sola coppia di 853/853X, il campo
LINK non è attivo e mostra uno 0 (zero)
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Casi particolari
- sottoscrizioni che iniziano a metà ciclo
Saranno creati (aperti) solo i fascicoli con la data di pubblicazione
successiva alla data di inizio della sottoscrizione
data inizio sottoscriz: 01/06/2007
853X$$3: 10/06/2007 (ma per l’anno successivo: 10/01/2008)
 i fascicoli vengono aperti da quello di giugno in poi
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Casi particolari
- più volumi in uno stesso anno
Esempio: periodico mensile che pubblica 4 numeri per volume e 3
volumi per anno:
workflow
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Casi particolari
- lingua della descrizione
LA LINGUA DELLE CAPTIONS DELLA CRONOLOGIA DIPENDE DAL
CONTENUTO DEL CAMPO 008 POS.35-37 DEL RECORD ADM.
Per i cataloghi UNIMARC
-XXX50/tab/tab100
MARC-TYPE=1 (non 2!)
-XXX50/tab/tab_fix
non deve essere presente la fix: fix_doc_lng_from_bib
-in $alephe_tab/853_chrono
deve essere presente la lingua desiderata
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Casi particolari
- lingua della descrizione
workflow
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Il flusso di lavoro
Modi per costruire il publication pattern
Il publication pattern nel modulo Acq/Periodici
Il publication pattern nel modulo Catalogazione
Come cancellare un publication pattern
Import/Export dei publication pattern
Casi particolari
Tabelle
workflow
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Tabelle
853_chrono:
Contiene le captions
della cronologia nelle
varie lingue.
atlantide-18(2) UNI50M565>>pwd
/exlibris/aleph/u18_2/alephe/tab
workflow
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Tabelle
853_numbering:
Definisce il suffisso
per la numerazione
ordinale.
atlantide-18(2) UNI50M565>>pwd
/exlibris/aleph/u18_2/alephe/tab
workflow
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Tabelle
tab_85x_import
Contiene i campi su cui fare
il match per eseguire
l’importazione dei pattern.
atlantide-18(2) UNI50-M565>>pwd
/exlibris/aleph/a18_2/uni50/tab
workflow
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Il flusso di lavoro 853/853X
DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar
s/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields
for Serial Prediction and summary holdings.ppt
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar
s/Olybris/Sharing Publication Pattern.ppt
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/How
to/Serials/How to set up Serial Issue Prediction.pdf
workflow
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Grazie per l’attenzione
Vera Dean
[email protected]
Milano, 20-21 giugno 2007