Consiglio istituto/adempimenti seggi…….
I
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca- Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia
Ufficio Scolastico Territoriale di Brescia
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI CALCINATO “D. ALIGHIERI”
di Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado
Via Arnaldo n. 64 - 25011 Calcinato (Bs) - Tel 030 96 31 34 - Fax 030 99 85 144 - CF 85001470179
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Prot. n° 7495/2.2.I-EX C16
Calcinato, 11/11/2015


AL PRESIDENTE DI SEGGIO
DELL’ISTITUTO
COMPRENSIVO DI CALCINATO
ATTI
OGGETTO: ELEZIONI RINNOVO CONSIGLIO D’ISTITUTO
22/23 NOVEMBRE 2015
ADEMPIMENTI SEGGI ELETTORALI.
PROMEMORIA PER I COMPONENTI DEI SEGGI ELETTORALI
(con preghiera di attenta lettura e di scrupolosa applicazione).
PROPAGANDA ELETTORALE.
La propaganda elettorale termina il giorno 20/11/2015 alle ore 24:00 (2°
giorno
antecedente a quello fissato per le votazioni cit. OM ART. 35 c. 2 Ordinanza Ministeriale 15 luglio
1991 n. 215)
pertanto all’interno degli edifici scolastici (seggio-aula-corridoi)
nonché all’esterno è assolutamente proibita la diffusione o attacchinaggio di
manifesti-volantini, ecc… Sarà compito degli scrutatori così come della
Commissione Elettorale di Istituto provvedere al sollecito allontanamento di
eventuali contravventori a tali norme, nonché all’immediato distacco di detti
manifesti-volantini ecc…
Il seggio è composto da 1 presidente e da 2 scrutatori di cui 1 funge da
segretario, scelti tra coloro che facciano parte delle categorie da rappresentare
e siano elettori nella sede di cui trattasi.
Non possono far parte dei Seggi Elettorali coloro che risultano inclusi in
liste di candidati. Tutte le decisioni sono prese a maggioranza. In caso di
parità prevale il voto del Presidente.
VOTAZIONI
Come già noto, le votazioni per il rinnovo del Consiglio di Istituto si
svolgeranno domenica 22 c.m. dalle ore 8.00 alle ore 12.00 e lunedì 23 c.m.
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dalle ore 8.00 alle ore 13.30. Lo spoglio dello scrutinio delle schede si
effettuerà solo quando tutti gli elettori avranno votato, cioè dalle ore 13.30 di
lunedì 23 c.m. a chiusura del seggio.
Di tutte le operazioni sarà redatto il processo verbale in duplice copia,
servendosi del modello UNICO fornito dal Dirigente Scolastico. Il Presidente
nomina il segretario fra uno degli scrutatori del seggio. Eventuali
rappresentanti di lista sono ammessi al seggio solo se regolarmente nominati ai
sensi dell’art. 41 dell’O.M. 215/91 e successive disposizioni. L’Art. 41 Rappresentanti di lista (CITA):
“il primo firmatario tra i presentatori della lista comunica ai presidenti della
commissione elettorale di circolo o di istituto e dei seggi elettorali i nominativi
dei rappresentanti di lista, in ragione di uno presso la commissione elettorale e
di uno presso ciascun seggio elettorale, i quali assistono a tutte le operazioni
successive al loro insediamento”
LOCALI DELLE VOTAZIONI
Nel locale adibito alle votazioni occorre:
 determinare lo spazio riservato al pubblico, dove vanno affisse tutte le liste dei
candidati;
 determinare lo spazio riservato ai componenti il seggio: sui tavoli saranno
disposte 3 urne , ciascuna individuata da chiara dicitura (COMPONENTE
DOCENTI/ GENITORI/ PERSONALE ATA).
 determinare lo spazio riservato alle votazioni, disponendo due tavoli in due
angoli opposti in modo che gli elettori vengano a trovarsi alle spalle dei
componenti dei seggi, assicurando in ogni caso la segretezza del voto.
 Alle ore 12.00 di domenica 22 novembre “LE URNE CONTENENTI LE
SCHEDE GIA’ VOTATE SI SIGILLANO CON DEL NASTRO
ADESIVO” è poi necessario provvedere che il locale adibito a seggio sia
chiuso a chiave, nessuno deve potervi entrare per nessuna ragione. .
INSEDIAMENTO DEL SEGGIO
Alle ore 8.00 di domenica 22 c.m. il Presidente apre il seggio, chiamando a
farne parte gli scrutatori. Se il Presidente è assente, egli è sostituito dallo
scrutatore più anziano d’età presente, il quale integra il numero degli scrutatori
chiamando ad esercitarne le funzioni un elettore presente. Analogamente
procede il Presidente qualora sia assente qualcuno degli scrutatori. Quando non
sia possibile integrare il numero degli scrutatori, il seggio s’insedia ugualmente
con i componenti presenti. Tutte le decisioni dei seggi sono prese a
maggioranza. In caso di parità prevale il voto del Presidente. Eventuali
rappresentanti di lista sono ammessi al seggio solo se regolarmente nominati ai
sensi dell’art. 41 dell’O.M. 215/91 e successive disposizioni.
SCHEDE PER LA VOTAZIONE
Le schede debbono portare sulla facciata esterna l’indicazione del seggio e
debbono essere vidimate mediante la firma di uno scrutatore prima dell’inizio
delle votazioni. Ad ogni elettore sarà consegnata una scheda.
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OPERAZIONI DI VOTO
Gli elettori sono tenuti ad esibire un documento valido per il riconoscimento.
In mancanza di documento, è consentito il riconoscimento da parte dei
componenti di seggio, o da un altro elettore conosciuto, secondo le disposizioni
vigenti. E’ importante che prima di consegnare le schede per la votazione, lo
scrutatore si accerti che l’elettore sia realmente compreso negli elenchi.
Gli elettori che eventualmente non fossero iscritti nelle liste elettorali saranno
ammessi alla votazione soltanto con autorizzazione della Commissione
Elettorale.
E’ opportuno - inserire la scheda nell’urna – annotare sull’elenco degli elettori
che l’elettore ha votato.
I ciechi, gli amputati delle mani, gli affetti da paralisi o da altro impedimento di
analoga gravita, esercitano il diritto elettorale con l'aiuto di un elettore della
propria famiglia o, in mancanza, di un altro elettore, che sia stato
volontariamente scelto come accompagnatore, purché l'uno o l'altro esercitino
il diritto di voto presso la stessa scuola. Tale evenienza viene fatta constatare
succintamente nel verbale.
Il voto viene espresso personalmente da ciascun elettore per ogni singola
scheda mediante una croce sul numero romano indicato nella scheda. Le
preferenze, nel numero di l o 2, a seconda che i posti da attribuire siano fino a
3 o superiori a 3, potranno essere espresse con un segno di matita accanto al
nominativo del candidato o dei candidati prestampato nella scheda Art. 40 Modalità delle votazioni. Nello specifico nel nostro Istituto Comprensivo le
preferenze che si possono esprimere sono: 2 per la componente Genitori –
2 per la componente Docenti – 1 per la componente ATA.
OPERAZIONE DI SCRUTINIO
Le operazioni di scrutinio hanno inizio immediatamente dopo la chiusura delle
votazioni e non possono essere interrotte fino al loro completamento.
a) Uno scrutatore toglie dall’urna una scheda alla volta e la consegna aperta al
Presidente di seggio,
b) Il Presidente dichiara, ad alta voce, il voto contenuto nella scheda (leggendo
il numero romano della lista votata e le eventuali preferenze),
c) Uno scrutatore prende nota del voto espresso sugli appositi prospetti e
comunica, ad alta voce, il numero dei voti che ciascun candidato va
riportando.
L’O.M. 215/91 e successive disposizioni auspicano che, nell’eventualità che
l’elettore abbia espresso preferenze per candidati di lista diversa da quella
prescelta, vale il voto di lista e non le preferenze.Se invece l’elettore abbia
espresso nel relativo spazio preferenze per candidati di una lista senza
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contrassegnare anche la lista, il voto espresso vale per i candidati prescelti
e per la lista alla quale essi appartengono.
Se le preferenze stesse siano maggiori del numero massimo consentito, il
Presidente del seggio procede alla riduzione delle preferenze, annullando
quelle eccedenti.
Le schede elettorali che mancano del voto di preferenza sono valide solo
per l’attribuzione del voto alla lista. Il Presidente di seggio deve cercare di
interpretare la volontà dell’elettore, sentiti i membri di seggio, in modo da
procedere all’annullamento delle schede soltanto in casi estremi e quando sia
veramente impossibile determinare la volontà dell’elettore (es. voto contestuale
per più liste, espressione contestuale di preferenze per candidati di liste
diverse) o quando la scheda sia contrassegnata in modo tale da rendere
riconoscibile l’elettore stesso.
Le operazioni di spoglio delle schede devono svolgersi secondo il seguente
ordine: - scrutinio – verbalizzazione – attribuzione dei posti ed entro le 48 ore
deve avvenire la proclamazione degli eletti da affiggere all’albo su apposito
estratto riassuntivo. Terminate le operazioni, tutto il materiale, riposto nelle
buste (sigillate), deve essere subito consegnato presso la segreteria
dell’ISTITUTO COMPRENSIVO.
VERBALI
Delle operazioni di Scrutinio è redatto il processo verbale nel modello UNICO,
in duplice originale, sottoscritto in ogni foglio dal Presidente e dagli scrutatori.
Da detto verbale debbono, in particolare, risultare i seguenti dati:
a) Numero degli elettori (distinti per categoria)
b) Numero dei votanti (distinti per categoria)
c) Numero dei voti attribuiti a ciascuna lista
d) Numero dei voti di preferenza riportati da ciascun candidato.
ATTRIBUZIONE DEI POSTI
Si procederà alla fine alla proclamazione degli eletti, dandone comunicazione
mediante affissione del relativo elenco all’albo della scuola, dopo aver
compilato l’apposito verbale UNICO. In caso di parità del numero di voti di
preferenza tra due o più candidati della stessa lista, sono proclamati eletti i
candidati secondo l’ordine di collocazione della lista. Per quanto non previsto
dalla presente nota, si rimanda alla normativa vigente.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott. Michele Falco)
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