“MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 1 Carta dei Servizi Mosaico Servizi Società Cooperativa Sociale CSS di BOLLATE Febbraio 2014 “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 2 Cooperativa Mosaico Servizi Carta dei Servizi CSS di BOLLATE INDICE Indice dei contenuti Pag. 2 Il perché della Carta dei Servizi – Pag. 4 Principi Fondamentali Pag. 4 La nostra esperienza Pag. 5 Mission del servizio Pag. 7 Dove siamo Pag. 7 Organizzazione e organigramma dei servizi residenziali Pag. 8 Risorse operative Pag. 8 Accesso al servizio Pag. 9 Le comunità – Che cosa offre Pag. 10 Funzionamento della Comunità Pag. 12 Giornata tipo Pag. 13. Accessibilità alla struttura Pag. .13 Dimissioni “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 3 Indicatori di qualità, standard e strumenti di verifica - Privacy Pag. 13 Partecipazione del cliente Pag. 22 Tutela Privacy Pag. 23 Rilevazione della soddisfazione e tutela del cliente Pag. 23. Segnalazione disservizi Rette e prestazioni comprese – fare riferimento all’allegato (personalizzato o con riferimento a fasce/servizio) Pag. 23 Allegati * Allegato 1 - Presentazione dei Servizi - Regolamento Comunità - Pag. 25 * Allegato 2 - Presentazione dei Servizi - Questionari soddisfazione dei familiari degli utenti. - Pag. 26 * Allegato 3 - Presentazione dei Servizi - Questionario soddisfazione degli utenti della CSS- Pag. 27 * Allegato 4 - Presentazione dei Servizi – Modulo reclami - Pag. 31 *Allegato 5 - Schema annuale rette – Pag. 32 *Allegato 6 – Contratto d’ingresso Pag. 34 “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 4 Il perché della Carta dei Servizi Questo documento si prefigge di offrire agli utenti: Un’informazione approfondita rispetto alla tipologia dei servizi erogati, alle loro caratteristiche, alle modalità di accesso e di partecipazione La possibilità di verificare l'applicazione del sistema di qualità dichiarato dall'Ente Una chiave di lettura per interpretare correttamente gli obiettivi di miglioramento che i servizi si prefiggono di raggiungere Uno strumento per controllare i risultati raggiunti La Cooperativa Mosaico Servizi ha redatto questo documento con la convinzione di poter instaurare con gli utenti e i loro famigliari un rapporto di fiducia e di dialogo in cui ogni suggerimento diventa importante nel processo di miglioramento continuo della qualità dei servizi offerti. Al tempo stesso la Cooperativa Mosaico Servizi ha la possibilità di verificare direttamente se il proprio servizio continua a trovare una reale legittimazione nella domanda sociale. Principi Fondamentali La Cooperativa Mosaico Servizi opera con finalità pubbliche e quindi con l’esplicito obiettivo di produrre benefici a favore dalla comunità, con una missione non privatistica e con un vincolo di efficienza economica. I principi fondanti l’erogazione dei servizi per gli enti pubblici (DPCM del 27/10/1994) e ai quali le imprese sociali che erogano servizi pubblici si ispirano, sono: Eguaglianza: le attività che il nostro Servizio offre sono accessibili da tutti/e, senza distinzione per motivi riguardanti il sesso, la razza, la lingua, la religione, le opinioni politiche e le abilità psicofisiche. Imparzialità: gli operatori del servizio operano secondo criteri di obiettività, imparzialità e neutralità. Continuità: l’erogazione del servizio è regolare e continua secondo le modalità indicate. Partecipazione: i famigliari hanno diritto di accesso alle informazioni che riguardano i propri congiunti (nel totale rispetto della discrezione imposta dal trattamento dei dati personali), e ci fanno cosa gradita nel prospettarci osservazioni e formulare suggerimenti per migliorare il Servizio. Efficienza ed efficacia: i servizi sono erogati mediante l’attivazione di percorsi e procedure che tendono a garantire un rapporto ottimale tra risorse impiegate, prestazioni erogate e risultati ottenuti. L’efficacia delle prestazioni, inoltre, è raggiunta attraverso la formazione continua degli operatori. Principi fondamentali per il Servizio La disabilità è una condizione che limita l’espressione nel contesto sociale di appartenenza, in accordi con i principi della Convenzione Internazionale sui diritti delle persone con disabilità approvata dall’Assemblea Generale “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 5 delle Nazioni Unite il 13 dicembre 2006 il servizio mette al centro del proprio pensiero la persona nella sua totalità, riconoscendone alcuni fondamentali diritti: - Diritto alla dignità e al rispetto - Diritto all’autodeterminazione - Diritto all’informazione - Diritto alla sicurezza personale e alla privacy - Diritto a prestazioni di servizio qualificate - Diritto alla crescita della personalità - Diritto alla stima Cornice metodologica I diritti sopracitati si declinano in azioni e interventi specifici all’interno della cornice metodologica del servizio. Il benessere della persona diviene pensiero che guida azioni volte alla promozione all’inclusione sociale e crescita della personalità, al benessere emotivo, alla salute. I principi che guidano gli interventi educativi si concretizzano in interventi che promuovono il mantenimento delle abilità apprese al fine di ridurre la dipendenza dall’altro, il contenimento dei processi di regressione dovuti all’invecchiamento, la cura della salute attraverso controlli sanitari e interventi assistenziali. La nostra esperienza La Mosaico Servizi Società Cooperativa Sociale ONLUS di diritto, nasce nel 2005, nel territorio di Segrate. Fin dal principio ha indirizzato il proprio lavoro nell’ambito della disabilità in collaborazione con l’Associazione di famigliari di persone disabili C.E.Re.S. La cooperativa si occupa della gestione di servizi alla persona, dei contatti con la pubblica amministrazione, di formazione del proprio personale, della gestione dei volontari; organizza momenti di incontro con le famiglie degli utenti inseriti nei servizi, partecipa ad iniziative pubbliche di comunicazione sociale sul territorio di concerto con l’Amministrazione pubblica, altre Cooperative ed Enti del Terzo Settore. La gestione dei servizi segue un percorso di aggiornamento e formazione specifico per ogni servizio per migliorare le peculiarità e permettere ai propri operatori di acquisire competenze specifiche all’interno di una visione generale rivolta al concetto di qualità della vita. Analisi dei bisogni e delle capacità, realizzazione di una valutazione funzionale, attuazione di un progetto educativo individualizzato e una operatività verificata e valutata periodicamente sono gli strumenti adottati dai servizi della cooperativa per garantire un’attenzione costante ai fruitori, una valorizzazione del proprio lavoro, una effettiva efficienza sul territorio e sui bisogni della Comunità locale. Nel 2010 la cooperativa per migliorare ulteriormente la propria efficacia operativa e organizzativa ha deciso di dotarsi di un Sistema di gestione qualità. La cooperativa Mosaico ha deciso inoltre di ampliare il proprio interesse verso l’area dei minori. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 6 È grazie ai 60 operatori, fra soci lavoratori, dipendenti e consulenti, alle strutture e ai suoi mezzi che la cooperativa riesce a garantire servizi a oltre 180 utenti. Descrizione storico aziendale: 2005 gestisce in collaborazione all’Associazione CEReS – ONLUS 2 Comunità Socio Sanitarie e 2 appartamenti protetti, la cui capacità totale di accoglienza può arrivare sino a 21 persone 2006 un Centro Diurno Disabili per conto del Comune di Segrate per 30 persone, 2007 un centro per minori con autismo, 2009-12 un servizio di accompagnamento degli alunni nel tragitto casa - scuola sempre per conto del Comune di Segrate, 2010 un servizio di accoglienza residenziale gestito direttamente dalla cooperativa, per lo sviluppo delle autonomie che può ospitare fino a 6 persone, 2011 un Centro Socio Educativo per 23 persone, 2011 alcuni interventi di assistenza domiciliare e di accompagnamento alla residenzialità. Per conto ed in collaborazione con il Comune di Rodano svolge il servizio di tutela minori 2012 Ufficio di Protezione Giuridica per il Distretto EST-Milano e del Distretto di Saronno 2013 viene allestito il servizio sperimentale “C.A.S.E Project” Casa per Autonomie e Sviluppo Esperienze, nel comune di Rodano. UNITA’ D’OFFERTA Comunità Casa Lilia Casa per Autonomie C.S.E People Ufficio di Protezion e Giuridica CSS BOLLATE C.D.D. Giardino del Villaggio Tutela Minori Rodano Un Centro per Autismo Due miniappartam enti semi autonomi a Comunità Casa Ceres Comunità Casa Mosaico “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 7 Mission del servizio Mission della Comunità Socio Sanitaria La Comunità Socio Sanitaria è un servizio di tipo residenziale che offre progetti riabilitativi a persone affette da media e grave disabilità. Agli utenti che accedono al servizio viene offerta un’esperienza che ricalca le abitudini ed orari tipici di un ambiente domestico, sostenuta da supporti professionali di tipo educativo e assistenziale, volti alla promozione di specifiche autonomie, quali: cura della persona, cura del proprio ambiente, autonomie domestiche. Dove siamo Cooperativa Mosaico Servizi Sede in via dell’Olmo n. 32, a Segrate 20090 (MI) Tel Ufficio e Fax 02/26923603 Email [email protected] PEC [email protected] Web www.mosaicoinrete.it Orari e servizi: Segreteria e Amministrazione Orari di apertura degli uffici: 9.00 - 16.00 da lunedì a venerdì Segretariato Sociale (Informazioni sui servizi) Referente: il Responsabile dei Servizi Orari: 9.00 - 16.00 da lunedì a venerdì Attività di Advocacy (Consultazione psicologica rivolta agli utenti e/o ai suoi familiari) Sede della Comunità: Piazza Cadorna 8, 20021 Bollate – tel. 02 38302323 “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 8 Organigramma e Organizzazione del Servizio Responsabile Area servizi Residenziali Presidente e legale rappresentante Assemblea soci e CDA Direttore Gestionale Responsabile della CSS Psicologa e Responsabile metodologico, Ausiliaria Personale Infermieristico Educatore con funzioni dicoordinamento gestionale Educatrice Volontari OSS Personale Pulizie Fisioterapista Risorse operative L’organico prevede: Responsabile del Servizio, Direttore Gestionale servizi di cooperativa. Responsabile Area servizi residenziali della Cooperativa Psicologa consulente per l’analisi dei casi e per la programmazione dei progetti d’intervento educativo “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 9 Coordinatrice organizzativo gestionale, Educatrice con funzione organizzativa, di programmazione, di verifica e del controllo delle attività dei servizi, è il tramite del Responsabile del servizio. Educatori con il compito di dare concreta attuazione ai progetti di orientamento educativo, stabiliti dalla psicologa per ciascun ospite, partecipano altresì con il responsabile ai momenti di progettazione delle attività e della loro verifica. Operatori socio sanitari e ausiliarie socio assistenziali che si occupano degli aspetti sanitari, dell’assistenza e dell’igiene personale degli ospiti e dei servizi generali quali lavanderia, stireria, pulizie generali, cucina, etc. Personale ausiliario e pulizie Volontari in supporto alle attività quotidiane Varie collaborazioni con consulenti esperti per la formazione del personale. Accesso al Servizio Ambito territoriale e bacino d'utenza Il bacino di utenza è principalmente quello del Comune di Bollate e della Regione Lombardia, L'Azienda Sanitaria Locale di riferimento è la ASL Provincia di Milano 1. Accesso al Servizio La modalità di ammissione alle strutture gestite dalla Mosaico Servizi è pianificata all’interno del Processo di erogazione, articolato in base alle linee guida del Sistema Gestione Qualità. In tale processo la modalità di ammissione è specificamente legata alla raccolta dati sul caso. Per la valutazione di ammissibilità del richiedente è necessario possedere il maggior numero di informazioni sull’utente, notizie legate ad aspetti anagrafici, anamnestici, sanitari e sociali in modo da effettuare un’analisi di fattibilità i cui criteri di maggior rilievo sono: - disponibilità dei posti ed eventuali tempi d’attesa - gravità delle condizioni fisiche e specifiche necessità dell’utente - compatibilità tra il soggetto e il resto del gruppo presente in struttura - presenza di eventuali comportamenti problema di grave entità e pericolosi per sé e per gli altri. La valutazione di ammissibilità è effettuata dall’equipe multidisciplinare e riportata in apposita relazione, nella quale viene esplicitato il pare di idoneità. Tale decisione è comunque subordinata al definitivo parere dell’Ente committente. Questa prima fase è responsabilità del Responsabile/Coordinatore del servizio. A seguito di questo primo step, l’inserimento dell’utente diventa concreto tramite la richiesta all’ente inviante di tutto il fascicolo inerente al caso, e la comunicazione scritta all’ASL competente. Il servizio per governare al meglio questa momento delicato deve ottenere tutte le informazioni che consentano di conoscere al meglio il neo inserito, con l’obiettivo di prefigurare spazi, tempi, risorse e attività sulle necessità della persona, a garanzia ultima non solo dell’utente ma anche del gestore. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 10 La programmazione delle fasi d’ingresso è gestita dall’equipe di servizio, che durante la riunione settimanale discute del caso e predispone tutto il necessario per accogliere la persona. In tale sede viene individuato un responsabile del protocollo di inserimento (case manager), che sarà riferimento per l’Ente inviante, l’equipe di servizio e soprattutto utente e famiglia. Nel frattempo l’infermiere del servizio contatta il medico curante dell’utente per compilare il Documento “stato iniziale utente” che riassume le condizioni di salute della persona ed eventuali strategie assistenziali e/o terapie farmacologiche con inerenti disposizioni mediche. Ove possibile e in accordo con tutti i soggetti in campo può essere attivata un’osservazione della persona direttamente nei suoi ambienti di vita abituali (casa, servizio diurno, comunità, lavoro) in modo da esaminare le specificità ambientali e relative performance. Sempre nell’idea di ottenere elementi validi che “narrino” della persona e delle sue abitudini, abilità, difficoltà, comportamenti, attitudini, pensieri, capacità adattative, interessi, “avversivi”, ecc. si predispone un incontro con i familiari (ove mancanti con l’amministratore di sostegno, il tutore legale o il curatore) nel quale viene somministrato il Protocollo Intervista Parenti: documento nel quale è possibile ottenere informazioni complete sulla persona dal punto di vista del famigliare,(dall’indagine è possibile ricavare veri e proprie preziosità, difficilmente deducibili dalle sole relazioni sociali). Parallelamente al colloquio strutturato con le famiglie si effettua (ove le condizioni di disabilità cognitiva e psicologica lo permettono) un Colloquio diretto con l’utente nel quale psicologa ed educatore referente si fanno raccontare storia, idee, desideri, timori e aspettative che l’utente ha desiderio di condividere. L’insieme di questi dati diventa la base sulla quale effettuare l’inserimento dell’utente nel servizio; questa fase di osservazione della durata di 2 mese permette di integrare con ulteriori elementi il fascicolo iniziale dell’utente. L’osservazione durante l’inserimento all’interno del servizio è oltremodo necessaria, non solo come fonte di informazioni ma anche per modellare l’intervento e adattare l’offerta sempre più alle necessità della persona. La stesura della scheda SIDI entro 15gg dall’inizio dell’osservazione strutturata dell’inserimento e la stipula di un Contratto d’ingresso fra ente inviante, ente committente e famiglia - nel quale stabilire in maniera chiara e precisa quale convenzione è stabilita fra le parti – supportano la presentazione, da parte del coordinatore del servizio, del “Progetto d’inserimento”, documento che predispone il tipo d’intervento, i macro obiettivi e la varietà di attività che l’utente svolgerà per due mesi. Per ogni utente che, alla scadenza del sessantesimo giorno di inserimento, viene ritenuto idoneo e, dunque, ammesso al servizio, si passa alla definizione del Profilo Dinamico Funzionale e del coerente PI. Che cosa offre il Servizio Funzionamento. La Comunità Socio Sanitaria funziona permanente nell’arco delle 24 ore, per l’intera settimana e per tutto l’anno. La normativa di riferimento è la d.g.r. 18333 del 23.7.2004. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 11 Le attività hanno prevalentemente lo scopo di offrire quotidianamente agli ospiti degli stimoli a maturare in senso psicologico, relazionale e sociale sia all’interno del nucleo comunitario che all’esterno mantenendo rapporti precostituiti, come: amici e famiglia d’origine; offrendo contemporaneamente la possibilità di costruire nuovi legami relazionali integrandosi con le realtà sociali del territorio. Il servizi come da appalto offre: Vacanze realizzate dal gestore considerate come continuazione della permanenza presso la comunità - Il soggiorno vacanza della CSS è considerato parte integrante del percorso di vita degli utenti inseriti, quindi la “vita di comunità” nel suo insieme viene trasferita per la durata di 4 settimane annue. Gli utenti sono seguiti dai propri operatori. Questo momento, oltre che di svago e di riposo, è un’occasione per sperimentare e generalizzare le competenze socio relazionali e di autonomia acquisite durante l’anno. Supporto psicologico alle famiglie – la comunità mette a disposizione dei famigliari degli utenti uno sportello di consulenza psicologica, due volte al mese. Supporto infermieristico – La nostra Cooperativa garantisce n.20 ore al mese, di un infermiere professionale, come supporto regolato da specifici protocolli d’intervento, al fine di garantire un maggior controllo delle prassi e delle normative vigenti e un incremento costante della qualità del servizio offerto. All’interno dell’equipe multidisciplinare si relaziona in modo costante con OSS e ne programma gli interventi. Partecipa alla stesura del progetto assistenziale (P.A.) e del progetto riabilitativo (P.R.) e controlla tutto ciò che riguardano i bisogni dell’utente in ambito socio-sanitario. Per competenze, linguaggio operativo e responsabilità è colui che mantiene i contatti con i servizi medici e sviluppa la rete dei servizi sanitari. In questa logica il supporto infermieristico assume un elemento di attiva partecipazione alla vita di comunità e al progetto di vita di ogni singolo utente in una visione integrata fra benessere psico- emotivo, sociale e fisico. Fisiokinesiterapia - la Mosaico Servizi offre ai suoi utenti anche il servizio di fisiokinesiterapia interno, con personale qualificato per n.2 ore alla settimana, quando necessario e prescritto da un Medico Fisiatra. Supervisione all'équipe di lavoro - Condotta da una psicologa, consulente esterno della cooperativa Mosaico Servizi, focalizzata sulla discussione dei casi e sulle dinamiche relazionali interne al servizio e all’equipe, è prevista una volta alla settimana. Riunioni d'équipe - Per la riunione dell’equipe stabile di lavoro una volta alla settimana. La riunione è convocata e condotta dal coordinatore del servizio e viene verbalizzata e firmata da tutti i partecipanti. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 12 GIORNATA TIPO dal Lunedì al Venerdì 6:00-7:00 7:00-8:00 In accordo con le esigenze di ogni utente Sveglia Preparazione alla Colazione, igiene personale, somministrazione terapie, scelta dell’abbigliamento, riassetto camere, trasporto verso attività esterne. giornata Centro diurno disabili, eventuale affiancamento del personale ausiliario nell’acquisto dei generi di necessità del servizio (per gli ospiti che 9:30 – 15:30 Attività quotidiane risiedono presso la struttura anche nella fascia oraria sopra indicata), visite mediche, accoglienza e preparazione del pranzo per gli ospiti che eventualmente rientrano alle 13.00 a cura del personale. 16:00 16:00 – 19:00 19:00 – 20:00 Preparazione e consumazione merenda Accoglienza Attività preserali di Relax, cura del sé, igiene personale, doccia, attività di cucina, uscita di gruppo e individuali gruppo o per acquisti personali, preparazione della tavola per la cena Consumazione del pasto e riassetto cucina Cena Visione tv o film a noleggio, organizzazione di giochi di società, socializzazione dell’andamento della giornata, preparazione camomilla 20:00 – 23:00 Attività serali della “buonanotte” ore 21.30, somministrazione terapie, igiene orale, saluto e rientro nelle stanze previsto entro le ore 23.00 GIORNATA TIPO Weekend e Festivi 6:00-8:30 7:00-9:30 Sveglia Preparazione alla giornata In accordo con le esigenze di ogni utente Colazione, igiene personale, somministrazione terapie, scelta dell’abbigliamento, riassetto camere Visite parenti, messa con i volontari, pulizia degli spazi comuni, acquisti 9:30 – 12:30 Attività mattutine 12:30 – 13:30 Pranzo personali, parrucchiera, attività beauty farm interna, preparazione del pranzo Consumazione del pasto Relax, attività di cucina con i volontari, uscite pomeridiane (cinema, bar, 16:00 – 19:00 Attività pomeridiane gelateria), gite, visite di parenti e a parenti, visite a musei, mostre, attività particolari quali collage, ricamo, pittura, preparazione della tavola per la cena 19:00 – 20:00 Cena Consumazione del pasto e riassetto cucina Visione tv o film a noleggio, organizzazione di giochi di società, socializzazione dell’andamento della giornata, preparazione camomilla della 20:00 – 23:00 Attività serali “buonanotte” ore 21.30, igiene orale, saluto e rientro nelle stanze previsto entro le ore 23.00 “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 13 Accessibilità alla struttura Il Coordinatore del Servizio garantisce l’accessibilità alla struttura. L’accompagnamento dei familiari, dei tutori, dei volontari e degli operatori, durante gli orari di normale apertura del servizio, viene concordato previo appuntamento, da richiedersi con un anticipo di almeno 24 ore. In caso di prima visita il Coordinatore presenterà la Carta dei Servizi, la struttura e illustrerà le varie attività svolte all’interno della Comunità. Dimissioni La dimissione degli ospiti dei servizi segue il presente protocollo: 1) In caso di persone appena inserite ed a conclusione del periodo di prova di 60 giorni: l’ospite viene dimesso con valutazione d’Equipe di non conformità del servizio in relazione ai bisogni individuali dell’utente, accompagnata da relazione psicosociale dello Psicologo, condivisa con i famigliari della persona interessata e i servizi sociali di riferimento. Si concordano collegialmente le azioni di comunicazione alla persona sull’esito della prova e le dimissioni dal servizio, secondo le possibilità di accoglienza della famiglia o le opportunità di inserimento presso altre strutture. I tempi di dimissione non sono prestabiliti ma trovano la loro definizione nel rispetto della persona, della sua situazione personale e dei fattori sopra espressi. 2) In caso di persone inserite i cui bisogni socio educativi, assistenziali o socio sanitari indichino che il Servizio non sia più adeguato a rispondere efficacemente alla complessità o alla problematicità emersa, viene richiesto al Servizio Sociale referente un incontro; anche in questo caso la valutazione d’Equipe di non conformità del Servizio in relazione ai bisogni individuali dell’utente, è accompagnata da una relazione psicosociale dello Psicologo, che viene condivisa con i familiari della persona interessata. L’iter di dimissione segue formalmente lo stesso percorso sopra indicato, salvo l’instaurarsi di emergenze sanitarie o di potenziali pericoli per la persona e per gli altri ospiti del Servizio. 3) La dimissione, per volontà della persona, dei familiari o dei Servizi Sociali di riferimento, prevede invece almeno un preavviso di trenta giorni nei quali l’ospite, se ritenuto opportuno, può anche non frequentare il servizio; tuttavia in questo caso, per il periodo del preavviso, è richiesto il pagamento integrale della retta. 4) La non condivisione del PI tra le parti determina l’automatica dimissione dell’utente. Indicatori di qualità, standard e strumenti di verifica - Privacy Le aree sensibili individuate attraverso le quali l'utente può valutare consapevolmente la qualità del servizio sono: Qualità della struttura Qualità del servizio Qualità del Progetto Educativo Tutela del benessere Partecipazione delle famiglie “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 14 Rete territoriale Qualità dei rapporti con i fornitori Per ognuna di queste aree sono stati individuati: Fattori, intesi come criteri importanti o irrinunciabili di qualità Indicatori, intesi come indici di misurazione dei fattori individuati Standard come norma di effettiva erogazione del servizio. Il cliente può valutare la reale corrispondenza dell’erogazione del servizio con gli standard dichiarati. Di seguito indichiamo i nostri fattori, indicatori e standard di riferimento. QUALITA’ DELLA STRUTTURA Adeguatezza degli spazi FATTORE INDICATORE STANDARD Secondo la delibera regionale vigente 18333/2004, la CSS garantisce: I requisiti previsti dalle norme per le civili abitazioni (edilizia, prevenzione incendi, igiene e sicurezza, eliminazione delle barriere architettoniche); Presenza di almeno un servizio igienico per il personale; Adeguatezza degli spazi interni della struttura Presenza di almeno un bagno Rispetto al 100% attrezzato per igiene utenza grave; Arredi e attrezzature adatti e accessibili da ogni tipo di disabilità degli ospiti; Servizi igienici dotati di sistema di comunicazione di facile uso per segnalazione di aiuto; Presenza di ascensore e di sollevatore; Separazione della biancheria sporca da quella pulita. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 15 Presenza dei seguenti ambienti: Spazi dedicati a finalità educative e sociali Presenza di spazi polifunzionali dedicati. Cucina attrezzata e accessibile per utenza con ogni tipo di disabilità; Presenza di sala da pranzo; Presenza di soggiorno; Presenza di un locale lavanderia con appositi contenitori per la separazione della biancheria. Possibilità di stare anche all’aria aperta, Spazio utilizzato nei periodi estivi Presenza di giardino e terrazzo in e per momenti di aggregazione. Casa CEReS e Casa Lilia; giardino con gazebo in Casa Mosaico. Possibilità di parcheggio interno per sosta temporanea su richiesta Presenza di parcheggio. (Casa CEReS e Casa Lilia) e parcheggio antistante (Casa Raggiungibilità Mosaico). Possibilità di fruire di trasporto pubblico. Fermata autobus nelle vicinanze. Sicurezza ambientale FATTORE INDICATORE STANDARD Autorizzazione al funzionamento. Presenza del documento. Planimetria dotazioni antincendio Presenza del documento. e vie di fuga. Adeguatezza del livello di sicurezza della struttura. Testo Unico sulla sicurezza 81/2008 Corsi di formazione e informazione per i lavoratori sulle procedure per le emergenze. Rispetto delle normative al 100% Effettuazione dei corsi con documentazione, attestazione e frequenza stabilita dal Testo Unico 81/2008. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 16 Casa CEReS: presenza di 10 porte antipanico e verifica estintori da tecnici 2 volte l’anno. Presenza di porte antipanico e controllo estintori. Casa Lilia: presenza di 3 porte antipanico e verifica estintori da tecnici 2 volte l’anno. Casa Mosaico: presenza di estintori e verifica da parte di tecnici 2 volte all’anno. Presenza di sistema d’illuminazione di emergenza Presenza di prove evacuazione Presenza e verifica funzionamento 1 volta l’anno con annotazione sull’apposito registro. Si effettua una prova evacuazione all’anno. Igiene ambientale FATTORE INDICATORE Controllo qualità attraverso il rispetto del Capitolato d’Appalto per le pulizie generali Adeguatezza dell’igiene ambientale Controllo qualità attraverso il rispetto del sistema Di HACCP per la cucina Presenza di una Commissione per l’igiene Disinfestazione Manutenzione del verde Presenza di azioni di disinfestazione STANDARD Presenza, aggiornamento e verifiche come da Capitolato Presenza, aggiornamento e verifiche come da manuale HACCP Almeno 1 incontro all’anno Su richiesta Presenza di un programma di A cura dell’Amministrazione interventi stagionali comunale “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 del “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 17 QUALITA’ DEL SERVIZIO Continuità FATTORE INDICATORE STANDARD Schede presenza operatori. Evidenza delle presenze giornaliere di utenti e operatori. Continuità del servizio Presenza ospiti rilevabile dai diari sociali. Apertura del servizio 24h su 24 per Rispetto calendario apertura al 365 giorni l’anno. 100%. Requisiti del personale e formazione FATTORE INDICATORE STANDARD Coordinatori ed educatori con laurea in scienze dell’educazione, Rispetto dei requisiti professionali Possesso dei titoli previsti dalla laurea in educatore professionale (DGR 18333 del 23/07/04) normativa regionale o titoli equipollenti. Personale qualificato come ASA e OSS. Presenza di un piano Formativo Annuale. Miglioramento professionalità della dei singoli formativo annuale con la presenza di almeno 75% degli operatori. Frequenza di incontri con la psicologa Rispetto del 100% del Piano per Frequenza settimanale. supervisione all’equipe di lavoro. operatori. Frequenza di incontri con la psicologa per consulenza metodologica ai progetti educativi. Un incontro mensile per ciascuna comunità. QUALITA DEL PROGETTO EDUCATIVO FATTORE Modalità d’inserimento INDICATORE STANDARD Possibilità di prima e visita e Rispetto conoscenza della struttura e del appuntamento. al 100% servizio. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 su “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 18 Colloquio all’ingresso con la psicologa e il coordinatore del Rispetto al 100%. servizio. Presenza di un periodo di prova e di osservazione. Periodo di prova da 30 a 60 giorni ad eccezione di situazioni di emergenza. Rispetto di modalità condivise e 100% modalità concordate. concordate con la famiglia/tutore durante il colloquio di inserimento. Presenza di Progetto Educativo Personalizzazione del progetto Individualizzato (PEI) e Progetto Assistenziale Rispetto del 100%. Individualizzato (PAI) Presenza Condivisione del progetto educativo Possibilità condivisione di del incontri progetto di e interventi educativi di condivisione incontri del (di progetto educativo) programmati e/o su richiesta di famiglia, servizi sociali o servizio. Scansione della giornata tipo e della settimana. Monitoraggio Evidenza di tempi, modalità e attività adeguati previsti da PEI/PAI dell’utente. del progetto educativo Programmazione delle attività settimanali. Rispetto dei PEI/PAI. Presenza di riunioni programmate 3 ore di equipe con coordinatore e comunità. mensili per ciascuna psicologa. Revisione periodica del progetto educativo. Presenza di riunioni programmate Revisione del PEI/PAI una volta di equipe e incontri tra educatore e all’anno. coordinatore del servizio. Attività ludico – ricreative e tempo Registrazione delle attività e delle Registrazione dell’uscita sul diario libero uscite della Comunità. Modalità di dimissione Accompagnamento dell’utente con relazione di dimissione. Rispetto del 100%. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 19 TUTELA DEL BENESSERE Tutela del benessere FATTORE INDICATORE STANDARD Doccia quotidiana, igiene parziale Rispetto al 100% al bisogno. Igiene personale degli ospiti. Igiene orale due volte al giorno. Cambio quotidiano o al bisogno dell’abbigliamento. Rilevazione delle funzioni corporee, su esigenze dell’utente. Registrazione Monitoraggio delle funzioni su schede di rilevazione. Utilizzo di guanti e manopole Adeguatezza dei protocolli di igiene e di cura dell’utente. monouso, Rispetto del 100% Utilizzo di disinfettanti per gli ambienti usati Al bisogno. Utilizzo di agenda settimanale per la programmazione degli interventi sanitari. Utilizzo di procedure rivolte alla prevenzione della Rispetto al 100%. salute dell’utente (visita periodica del Prevenzione e cura del benessere psico-fisico dell’ospite. medico di base, visita psichiatrica bimestrale colloqui e con all’occorrenza, la psicologa settimanali. Visite specialistiche a richiesta del medico di base) Rilevazione secondo programma e/o al bisogno di parametri vitali (pressione, glicemia, temperatura, controllo del peso.) Coinvolgimento gestione Partecipazione dell’utente attività di vita quotidiana. ad Coinvolgimento dell’utente nelle domestica (riordino casa, spese varie attività. alimentari e commissioni varie) e cucina. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 20 Accompagnamento e/o Quotidiano supervisione nella scelta dell’abbigliamento e dei vari accessori. Decoro della persona Shopping personale. Programmazione Al bisogno. servizio di parrucchiere ed estetista. Adeguatezza dell’igiene al momento del pasto Garantito con frequenza mensile: taglio dei capelli, pedicure e ceretta. Utilizzo di grembiule e guanti monouso durante la preparazione e Rispetto del 100% distribuzione del pasto. Lavaggio e cambio delle lenzuola e biancheria piana (lenzuola, Adeguatezza dell’igiene domestica Settimanale e se necessario più volte durante la settimana. copriletto, asciugamani e accappatoi) Lavaggio e stiratura degli indumenti personali egli utenti. Quotidiana. Qualità alimentare FATTORE INDICATORE STANDARD Presenza e attuazione di un unico Rispetto del 100% menu equilibrato. Predisposizione di menù speciali. Adeguatezza cibi proposti Conoscenza delle Controllo proposte dietetiche previste (menù) Varietà delle proposte alimentari. qualità attraverso 100% su richiesta motivata da certificato medico. Presenza, aggiornamento sistema HACCP verifiche come da manuale HACCP. Controllo quantità e cura del cibo Massima attenzione da parte proposto dell’operatore Evidenza del menù Variazione settimanale del menù Esposizione del menù nella bacheca in cucina. Presenza di un menù settimanale. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 e “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 21 PARTECIPAZIONE FAMIGLIE FATTORE INDICATORE STANDARD Comunicazione Esistenza Carta dei Servizi Consegna all’inserimento dell’ospite. Incontro di condivisione del Progetto Scambio comunicazioni e informazioni con le famiglie/tutore/amministratore di sostegno. Individualizzato Educativo a cadenza annuale. Presa visione del PEI da parte della famiglia/tutore/amministratore di sostegno. Colloqui individuali all’inserimento. Periodici su richiesta della Comunità o/e Almeno un anno. della famiglia. Distribuzione annuale del Rilevazione della soddisfazione delle famiglie questionario di soddisfazione. Avvenuta compilazione dei questionari distribuiti 100% delle famiglie. 100% dei questionari. RETE TERRITORIALE FATTORE INDICATORE STANDARD Comunicazione Esistenza Carta dei Servizi Diffusione ad Enti su richiesta. Partecipazione del Coordinatore a Almeno il 60% di presenza. riunioni con Coordinatori dei servizi residenziali del territorio. Creazione e consolidamento dei rapporti con i Centri Diurni e con Rapporti con la rete territoriale. Incontri almeno una volta l’anno gli Enti Invianti. Partecipazione della Direzione ai Tavoli tematici della Legge 328. Almeno 80% di presenza Partecipazione al Gruppo di lavoro sull’autismo con Associazioni “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 22 Cooperative e la neuropsichiatria Almeno 80% di presenza interdistrettuale di MI 2. Rapporti con la rete delle Cooperative Adesioni della Cooperativa all’Ente di Rappresentanza Si Confcooperative. Rapporti con le realtà sociali Partecipazione a incontri di studio, esterne. eventi, manifestazioni, laboratori. Almeno due l’anno QUALITA’ DEI RAPPORTI CON I FORNITORI FATTORE INDICATORE STANDARD Rispetto dei criteri individuati dal Selezione dei fornitori Presenza di criteri di selezione e sistema qualità certificato UNI EN valutazione dei fornitori ISO 9001:2008 della cooperativa Mosaico Servizi Rispetto dei criteri individuati dal Valutazione e riqualificazione dei Presenza di criteri di valutazione e sistema qualità certificato UNI EN fornitori. riqualificazione dei fornitori ISO 9001:2008 della cooperativa Mosaico Servizi Tutela della Privacy Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato esclusivamente per iniziative volte a fornire il servizio; i dati saranno conservati e trattati in modo conforme al D.lgs. 196/2003 e avverrà nei limiti indicati nelle Autorizzazioni generali del Garante. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza della persona titolare dei dati. I dati sensibili possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti all’erogazione del servizio, al personale interno (Direzione, Coordinamento, personale educativo e di assistenza, consulenti facenti parte dell’Equipe educativa) mentre all’esterno: organismi sanitari, personale medico e paramedico, Servizio Sociale di riferimento, Garante nominato dall’interessato, persone autorizzate dall’interessato. (Fermo restando il divieto di diffusione relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all’art. 26, comma 5 del D.lgs. 196/2003). Il titolare del trattamento è la Cooperativa Mosaico Servizi, nella persona del Responsabile dei Servizi, suo legale rappresentante. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 23 Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’articolo 7 del citato D.lgs. 196/2003 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al responsabile del trattamento, nominato dal titolare quale membro interno dell’Organizzazione. Partecipazione del Cliente Rilevazione della soddisfazione e tutela del cliente Tra gli strumenti di verifica della qualità dei Servizi sono stati pensati: 1) Questionario di soddisfazione dei familiari (Allegato n.2) 2) Questionario di soddisfazione degli utenti del Servizio (Allegato n.3) I questionari per la rilevazione della soddisfazione vengono distribuiti e raccolti debitamente compilati almeno una volta l’anno. L’esito della loro valutazione viene discusso in equipe con la presenza del Responsabile dei servizi e lo Psicologo per la programmazione di obiettivi continui di miglioramento. La diffusione degli esiti della valutazione avviene tramite un incontro, al quale sono invitati le famiglie, i tutori o le persone di riferimento degli ospiti; di norma, l’incontro, ha luogo verso la fine dell’anno sociale. Segnalazione disservizi Qualora si rilevassero eventuali disservizi che violino gli standard denunciati nella presente Carta dei Servizi, essi possono essere segnalati per iscritto al coordinatore del servizio tramite il Modulo Segnalazioni (Allegato n. 4). Il coordinatore si premurerà di adottare gli accorgimenti ritenuti più opportuni per rimuovere la situazione segnalata, nel più breve tempo possibile. La risposta sarà comunque data in un termine massimo di 30 giorni. Rette e prestazione comprese All’interno della retta sono compresi: Progettazione educativa individualizzata Sostegno educativo secondo progettazione Supervisione a cura di uno Psicologo Assistenza alla persona (socio assistenziale e socio educativa) attraverso personale qualificato (educatori professionali, operatori socio sanitari, ausiliari socio assistenziali, ecc.) Gestione dei rapporti con la famiglia Organizzazione di attività di socializzazione e di animazione “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 24 Organizzazione di attività di rete con le organizzazioni di volontariato del territorio Trasporti all’interno del territorio per lo svolgimento delle attività programmate Per la determinazione della retta si veda schema annuale (Allegato 5) Potrà essere richiesto per l’ospite un budget personale mensile per spese varie e attività esterne non comprese nella retta, da concordarsi con la famiglia, il tutore o i Servizi Sociali competenti Allegati 1. Regolamento di comunità 2. Questionario di Rilevazione della soddisfazione familiari 3. Questionario della Rilevazione della soddisfazione ospiti 4. Modulo reclami 5. Schema annuale rette “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 25 Allegato 1 Presentazione dei Servizi Residenziali - REGOLAMENTO ' Il Servizio di Comunità Alloggio è attivo tutti i giorni, 24 ore su 24, 365 giorni all'anno. Il funzionamento del Servizio e la cura delle persone assistite è assicurata dalla presenza di operatori professionali: Educatori Professionali, Operatori Socio Sanitari ed Ausiliari Socio Assistenziali. La figura di riferimento del servizio è il Coordinatore In caso di necessità un componente del Consiglio Direttivo, oltre alla figura del Responsabile dei Servizi, garantisce la propria reperibilità per questioni di emergenza. I familiari sono invitati: Ad usufruire degli spazi appositi adibiti all'incontro con i loro parenti Ad avvisare il personale responsabile della comunità qualora si desiderasse far visita ai propri familiari, o qualora si debba cambiare un appuntamento concordato Alla correttezza e al rispetto dei vari ruoli nella comunicazione con il personale della struttura Ad attenersi alle indicazioni dietetico sanitarie stabilite dai medici della struttura A concordare con i responsabili della comunità i rientri in famiglia, secondo i criteri stabiliti negli Incontri di verifica con il consulente psicologo Si ritiene indispensabile che i familiari esprimano sempre i propri desideri ed eventuali disagi nei rapporti con la struttura, per situazioni problematiche rilevate nei confronti dei propri familiari; a tal fine è possibile utilizzare il Modulo Reclami allegato alla presente Carta dei Servizi. Gli ospiti sono invitati: 1. Al rispetto degli altri, dell'ambiente e delle cose 2. Ad esprimere sempre i propri desideri ed ogni eventuale disagio 3. Ad impegnarsi, secondo le proprie capacità, al riordino della camera e degli effetti personali, nonché nella preparazione dei pasti e al riassetto della cucina 4. A consumare i pasti in comune e rispettandone gli orari 5. Ad utilizzare il telefono pubblico messo a disposizione all’interno dei locali della comunità 6. A non richiedere l'aiuto dell'operatore se non in caso di effettivo bisogno 7. Ad aiutare chi è in difficoltà e a collaborare ai servizi comunitari “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 26 Allegato 2 QUESTIONARI SUL GRADO DI SODDISFAZIONE DEI FAMILIARI DEGLI UTENTI. Le sembra che il suo familiare stia bene nella comunità? a) molto b) abbastanza c) poco d) per nulla e) non saprei L'indirizzo educativo della comunità è secondo lei: a) molto buona b) buona c) sufficiente d) insufficiente L'intervento educativo degli operatori nei confronti del suo familiare viene da lei giudicato: a) molto buono b) buono c) sufficiente d) insufficiente Le sembra che il suo familiare tragga beneficio dal vivere in comunità ? a) molto b) abbastanza c) poco d) per nulla e) non saprei Le sembra che il suo familiare tragga beneficio dalle attività proposte in comunità ? a) molto b) abbastanza c) poco d) per nulla e) non saprei Che valutazione dà al coinvolgimento dei familiari nella programmazione della comunità ? a) molto buono b) buono c) sufficiente d) insufficiente Che valutazione dà degli ambienti della comunità ? a) molto buona b) buona c) sufficiente d) insufficiente Che valutazione dà al menù della comunità ? a) molto buono b) buono c) sufficiente d) insufficiente Le sembra adeguata la cura igienico sanitaria nei confronti del suo familiare ? a) molto b) abbastanza c) poco d) per nulla e) non saprei Che valutazione dà dei rapporti con il personale medico specialistico della struttura (o a cui si appoggia la struttura) ? a) molto buono b) buono c) sufficiente d) insufficiente Che valutazione dà dei rapporti e della comunicazione tra i familiari e gli operatori della comunità ? a) molto buono b) buono c) sufficiente d) insufficiente “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 27 Allegato 3 Presentazione dei Servizi - QUESTIONARI SUL GRADO DI SODDISFAZIONE DEGLI UTENTI. Pensando alla tua vita nella C.S.S. quanto sei soddisfatto (quanto ti piace): L’AMBIENTE MOLTO ABBASTANZA PER NIENTE La comunità dove vivi La tua stanza Il giardino Pulizia dei locali Il cibo “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 28 LE RELAZIONI CON OPERATORI, COMPAGNI, VOLONTARI, ALTRI MOLTO ABBASTANZA PER NIENTE Le cure che ricevi Come gli operatori ti ascoltano Come gli operatori ti danno notizie I rapporti con i/le compagni/e della Comunità I rapporti con i/le volontari/e della Comunità I rapporti con gli/le amici/che della Comunità “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 29 I rapporti con le famiglie dei tuoi/tue compagni/e della Comunità LA QUALITÀ DEL SERVIZIO MOLTO ABBASTANZA PER NIENTE Le attività interne I servizi comunitari Le attività esterne I soggiorni residenziali “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 30 Il tempo libero Attenzione alla salute (con i medici) Quali sono secondo te tre cose da migliorare/che vorresti migliorare: 1°...................................................................................................................................................................................... 2°...................................................................................................................................................................................... 3°...................................................................................................................................................................................... Altri suggerimenti e osservazioni ................................................................................................................................................................................................... L'utente è stato facilitato nella compilazione del questionario SI □ NO □ da quale/i operatore/i ........................................................................................................ Data ................................................................ Nome utente .......................................................................….......................... “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 31 Allegato 4 MODULO RILEVAZIONI E SUGGERIMENTI Data: Cliente/Committente/Utente: DESCRIZIONE DEL RECLAMO: ANALISI DEL RECLAMO E RISULTATO: PROVVEDIMENTI DI INTERVENTO Da effettuarsi entro _________________________________________________________________ Incaricato dell’intervento _________________________________________________________________ Firma del Responsabile _____________________________________ SGQ MOD 003 REV000 “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 32 Allegato 5 Rette annuali per singolo servizio Il costo della retta giornaliera per la Comunità Alloggio Socio Sanitaria, alla data del 1° FEBBRAIO 2014, è il seguente: Euro 84,01 più I.V.A al 4%. La retta non è comprensiva dei voucher socio sanitari erogati a agli utenti dall’ASL in base alla classificazione SIDI. La fatturazione è bimestrale; eventuali rientri temporanei in famiglia non prevedono un abbattimento del costo della retta. L’eventuale dimissione, per considerazioni non afferibili al nostro Ente, dovrà essere comunicato con un preavviso di 30 giorni. La retta non comprende Eventuali ticket dovuti per esami e visite specialistiche, ausili necessari alla persona (carrozzine, pannoloni, protesi, strumenti tecnologicamente evoluti e specifici), i farmaci non dispensati dal Servizio Sanitario Nazionale, spese di parrucchiere ed estetista, prodotti igienico-sanitari per la persona, vestiario, spese personali extra (cinema, pub, ingressi spettacoli teatrali, ingressi musei/mostre, altro), servizio telefonico e necessità particolari non indicate tra i servizi compresi. Nel caso di spese straordinarie iniziali come ad esempio assenza di guardaroba personale stagionale, all’ingresso in struttura, le stesse verranno calcolate e rimesse direttamente al soggetto referente, indicato come Tutore o Amministratore di Sostegno, in sua assenza, all’Amministrazione inviante. Per ogni altra spesa come soggiorni turistici individuali o partecipazioni ad attività sportive e di tempo libero individuali, per le quali l’Ente gestore possa prevede un aggravio dei costi sulla gestione ordinaria, verrà preventivamente rivolta, al soggetto referente, autorizzazione di spesa e successiva richiesta di rimborso. All’interno della retta sono compresi - Vitto e alloggio - Progettazione educativa individualizzata - Sostegno educativo secondo progettazione - Supervisione a cura di uno Psicologo - Assistenza alla persona (socio assistenziale e socio educativa) attraverso personale qualificato (educatori professionali, operatori socio sanitari e ausiliari socio assistenziali) - Gestione dei rapporti con il medico di base e con le strutture sanitario di riferimento - Gestione dei rapporti con la famiglia - Gestione dei rapporti con il datore di lavoro - Gestione dei rapporti con la rete amicale “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 33 - Amministrazione delle spese personali - Gestione del reddito da lavoro (se richiesto) - Organizzazione di attività di socializzazione e di animazione - Organizzazione di attività di rete con il territorio - Rapporti con le organizzazioni di volontariato del territorio - Trasporti all’interno del territorio Le rette dei differenti servizi sono annualmente aggiornate al costo dell’inflazione, calcolato annualmente dall’ISTAT. Tutte le rette sopra esposte possono subire delle modifiche anche in relazione ai progetti individuali offerti. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 34 Allegato 6 CONTRATTO DI INGRESSO I contraenti: Ente erogatore MOSAICO SERVIZI di Segrate rappresentato legalmente dal presidente Sig. Daniele Negri E La persona sottoscritta, Sig. _____________________________________ (assistito/parente o non parente/tutore/amministratore di sostegno/Comune) nato a ____________________________ il ______________ e residente a ________________________ in Via ______________ n. ____ C.F.______________________________________ ACCETTA Il presente “Contratto di ingresso” nel servizio CSS di Bollate e si obbliga alle condizioni in esso stabilite per il Sig. _____________________________ nato via______________________________ a _______________________ il___________ e C.F._________________________________. residente Persona a ______________________________ disabile accolta in nel Servizio______________________________________ A) Pagamento della retta sociale giornaliera per il servizio è di €___________________ la quale è ripartita tra Comune/Famiglia definita da __________________________________________ (convenzione/delibera comunale/altro) B) Le prestazioni a carico dell’ente gestore sono le seguenti: La retta comprende: Alloggio, vitto (colazione, merenda e pasto serale dal lunedì al venerdì, pasti completi sabato, domenica e giorni festivi), servizio di lavanderia e stireria, assistenza medico di base, supporto psichiatrico CPS su base farmacologia, supporto psicologico, assistenza durante i ricoveri ospedalieri osservando il minutaggio stabilito da dgr 18333/2004, attività educative e di relazione, assistenza fisica alla persona (igiene, pulizia e imboccamento), accompagnamento sul territorio, gite, soggiorni vacanza. La retta non comprende: Eventuali ticket dovuti per esami e visite specialistiche, ausili necessari alla persona (carrozzine, pannoloni, protesi, strumenti tecnologicamente evoluti e specifici), i farmaci non dispensati dal Servizio Sanitario Nazionale, spese di parrucchiere ed estetista, prodotti igienici per la persona, vestiario, spese personali extra (cinema, pub, ingressi spettacoli teatrali, ingressi musei/mostre, altro), servizio telefonico e necessità particolari non indicate tra i servizi compresi. C) L’ente gestore, nei confronti dell’ospite accolto, si obbliga a: 1. custodire i beni in possesso dell’ospite e consegnati al servizio secondo procedura SGQ 2. attivare forme assicurative per la tutela della persona e dei suoi beni 3. rispettare la privacy e applicare la normativa di riferimento nella gestione dei dati personali e sensibili 4. rispettare tutti i protocolli assunti nella gestione operativa di assistenza 5. rendere nota e pubblica la Carta dei servizi 6. costituire e aggiornare tutta la documentazione sanitaria e sociosanitaria 7. rispettare e applicare le normative nazionali, regionali e locali. “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008 “MOSAICO SERVIZI” Società Cooperativa Sociale 35 8. rilasciare la certificazione delle rette ai fini fiscali, nel caso in cui l’ospite compartecipi al costo del servizio, entro i tempi utili per la presentazione della dichiarazione dei redditi D) Le prestazioni a carico dell’ospite sono le seguenti: 1. pagamento regolare e puntuale della retta e rispetto delle modalità relative 2. versamento di un deposito pari ad una mensilità della compartecipazione richiesta (solo in caso di privati che non abbiano contributi da parte del Comune di residenza). E) Il recesso e la risoluzione del contratto di ingresso devono essere fatto in modo formale e per iscritto e si riferiscono ai seguenti casi: A. Nel momento in cui non ha ancora avuto esecuzione B. Dall’inadempimento di una delle parti C. Nel caso di non avvenuto pagamento della retta per tre mesi continuativa D. Allorché una prestazione sia divenuta impossibile E. Se la prestazione di una delle parti è divenuta eccessivamente onerosa per il verificarsi di avvenimenti straordinari e imprevedibili F. Nel caso di non condivisione del Progetto Individualizzato G. Nel momento in cui l’esecuzione del contratto sia iniziata, non ha effetto per le prestazioni già eseguite o in corso d’esecuzione. H. Nel caso di recesso e risoluzione del contratto d’ingresso la conseguente dimissione dell’ospite obbliga l’ente ad adempiere a tutti gli obblighi di legge e ad attivarsi affinché la stessa dimissione sia assistita dal Comune e/o dall’ASL. I. Per la privacy l’ente consegna per iscritto e formalizza l’informativa sull’utilizzo dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 196/03, e formalizza il consenso sul loro trattamento a norma di legge e nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari dell’ente. J. In caso di controversia ci si rivolgerà agli organi competenti nel rispetto delle normative di Legge. Data: _______________________ Rappresentante legale Genitore Sig. Daniele Negri Comune Altro familiare Assistito Tutore Amministratore di sostegno “Mosaico Servizi” Società Cooperativa Sociale Sede Legale: Via dell’Olmo, 32 - 20090 Segrate (MI) - Tel/Fax 02 26923603 P.I. / C.F. 04793060965 - Iscritta all’Albo Società Cooperative con il numero A111498 e-mail: [email protected] - [email protected] - www. mosaicoinrete.it UNI EN ISO 9001:2008