REGOLAMENTO COMUNALE
PER LA CONCESSIONE IN USO
DEI LOCALI
DEL CENTRO POLIVALENTE
DI PIAZZA MARCONI
(Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 36 del 05/10/1999)
Titolo I
Principi generali
Art. 1
Il presente regolamento disciplina l’uso delle sale destinate a riunioni, spettacoli ed
attività di vario genere, esistenti presso il Centro Polivalente sito in Piazza Marconi di
seguito elencate:
1. Presso il centro polivalente in piazza Marconi al civico n. 1
a) sala polivalente
b) sala riunioni presso la biblioteca comunale
c) sala riunioni presso il “Centro Giovani”
2. Presso il centro polivalente in piazza Marconi al civico n. 2
- locali destinati a servizi sanitari
Titolo II
Sala polivalente
Art. 2
La sala polivalente è destinata ad accogliere assemblee, incontri, dibattiti,
manifestazioni culturali e di vario genere e spettacoli pubblici di interesse generale.
Art. 3
Le Associazioni, i sodalizi, i gruppi culturali e di vario genere, gli enti o organismi
pubblici e privati, privati cittadini, possono chiedere la concessione della sala polivalente
per gli usi di cui al comma precedente.
Art. 4
La sala polivalente non può essere concessa per cerimonie o riti strettamente
religiosi.
La richiesta d’uso della sala deve essere inoltrata dai soggetti e con le modalità di
cui all’art. 17 del presente Regolamento.
Art. 5
L’uso della sala polivalente non può protrarsi oltre le ore 24:00, salvo deroga
concessa dall’Amministrazione Comunale all’atto del rilascio della concessione.
Titolo
III
Sala riunioni presso la biblioteca comunale
Art. 6
La sala riunioni adiacente la biblioteca comunale è disponibile quale sede per le
entità territoriali che esprimono l’associazionismo nelle sue varie forme – culturali,
politiche, sociali, religiose, sindacali, sportive, ricreative ecc. - che perseguano scopi di
interesse generale o comunque siano costituite senza scopo di lucro.
Art. 7
L’utilizzo della sala sarà determinato in modo da non danneggiare o creare disagio
alle attività della biblioteca comunale e compatibilmente con gli orari da essa stabiliti.
Art. 8
La richiesta di utilizzo della sala deve essere inoltrata dai soggetti e con le modalità
di cui all’art. 17 del presente Regolamento.
Art. 9
L’uso della sala non può protrarsi oltre le ore 23:30.
Titolo IV
Sala riunioni presso il “Centro Giovani”
Art. 10
La sala riunioni destinata prioritariamente al servizio comunale “Centro Giovani” è
disponibile quale sede della Pro Loco “Pro Monastier” alla quale viene concessa mediante
apposita convenzione adottata dalla Giunta Comunale.
L’uso della sala, per la sua particolare dotazione di materiale elettronico ecc., può
essere concesso dall’Amministrazione Comunale solo in casi eccezionali.
Art. 11
La richiesta di utilizzo della sala deve essere inoltrata dai soggetti e con le modalità
di cui all’art. 17 del presente Regolamento.
Art. 12
L’uso della sala non può protrarsi oltre le ore 23:30.
Titolo
V
Locali destinati a servizi sanitari
Art. 13
I locali situati al piano terra del Centro Polivalente individuati al civico n. 2 di Piazza
Marconi, vengono attualmente dati in disponibilità all’U.L.S.S. N. 9 – Treviso, per
l’espletamento dei servizi di competenza.
Art. 14
Con apposita convenzione adottata dalla Giunta Comunale, saranno definite le
modalità di rimborso per le spese di gestione sostenute dal Comune.
Titolo VI
Disposizioni generali comuni
Art. 15
La concessione d’uso di tutte le sale di cui al presente regolamento è onerosa.
Pertanto il provvedimento di concessione emanato dal Responsabile del Servizio (Allegato
C), conterrà le determinazioni relative al canone da versare e le eventuali prescrizioni
particolari che l’Amministrazione Comunale riterrà opportune al di fuori delle presenti
disposizioni.
Art. 16
L’uso a titolo gratuito delle sale di cui al presente regolamento è riservato a:
1)
Enti, associazioni, organizzazioni, partiti politici, gruppi, non aventi scopo di lucro;
2)
Entità economiche, sociali, politiche, culturali ecc. che perseguano scopi prettamente
sociali o di miglioramento socio culturale, morale e fisico nell’ambito del territorio
comunale - sono escluse le scuole private di ogni ordine e grado che intendano
tenere corsi prevedenti il versamento di rette o quote, le Organizzazioni Sindacali
nell’ambito del servizio agli iscritti;
3)
Organizzazioni, società ed enti anche economici, la cui richiesta sia finalizzata,
limitatamente all’utilizzo della sala, a scopi umanitari, o di promozione culturale,
sociale, morale ecc. dei cittadini del Comune.
Art. 17
La domanda per l’uso delle sale presentata secondo gli schemi (Allegati A e B) da
persona fisica che a vario titolo ricopra le funzioni di rappresentanza dell’Ente, Consorzio,
Associazione, Società, Gruppo ecc. deve pervenire all’Ufficio Protocollo del Comune
almeno 5 giorni prima dell’utilizzo.
Art. 18
L’uso periodico delle sale, per una durata massima di 4 ore giornaliere, sarà
concesso previo accordo tra tutti i richiedenti che verranno invitati ad apposita riunione al
fine di concertare l’utilizzo delle sale stesse.
Ogni nuova richiesta di utilizzo periodico delle sale, sarà subordinata alle residue
disponibilità delle stesse.
Art. 19
La concessione in uso periodico delle sale (Allegato C) sarà annuale (anno solare)
o, a richiesta, per periodi inferiori, e sarà tacitamente rinnovata salvo rinuncia notificata
con lettera raccomandata in qualsiasi periodo dell’anno.
Art. 20
In caso di mancato utilizzo regolarmente autorizzato delle sale di cui al presente
regolamento, per cause non imputabili all’Amministrazione Comunale, sarà cura dei
richiedenti provvedere alla tempestiva comunicazione almeno 24 ore prima della data
prevista per la riunione, pena la mancata restituzione dell’eventuale canone versato.
Art. 21
L’immobile, gli arredi, le attrezzature in dotazione nelle sale di cui al presente
regolamento, appartengono al patrimonio indisponibile del Comune.
Art. 22
I gruppi, le associazioni, e gli altri soggetti concessionari in via continuativa dell’uso
delle sale, ricevono, all’atto della concessione, le chiavi dell’immobile che devono essere
custodite dal richiedente di cui all’art. 17, con responsabilità personale.
Non è ammessa la duplicazione di tali chiavi, né il cambio del blocco serratura senza la
preventiva autorizzazione del responsabile del servizio comunale.
Art. 23
Tutti i danni causati direttamente o indirettamente alle sale il cui uso viene
disciplinato dal presente regolamento ed ai mobili ed attrezzature in esse contenuti,
durante o in relazione alla concessione d’uso rilasciata, dovranno essere risarciti
all’Amministrazione Comunale previa valutazione degli stessi da parte dell’Ufficio tecnico
Comunale, dal soggetto firmatario della domanda d’uso ed in subordine, in solido
dall’Ente, Associazione o raggruppamento che rappresenta.
Il richiedente risponde personalmente del comportamento dei partecipanti alle
riunioni in materia di ordine pubblico e buon costume.
Art. 24
L’Amministrazione Comunale si riserva in ogni caso la facoltà di revocare la
concessione d’uso delle sale ove risulti che le attività in esse svolte non rispondano a
quelle statutarie degli organismi richiedenti o a quelle dichiarate nella richiesta di utilizzo, o
siano contrarie all’ordine pubblico, al buon costume, o non rispettino comunque il luogo
ove si svolgono.
Art. 25
Il Consiglio Comunale, all’atto dell’approvazione del presente Regolamento,
istituisce una commissione presieduta dall’Assessore allo Sport e Tempo Libero – con
diritto di voto – e composta da n. 1 rappresentante del gruppo di maggioranza consiliare e
n. 1 rappresentante del gruppo di minoranza consiliare, che dirimerà, con giudizio
insindacabile, ogni ricorso o controversia che venissero a determinarsi.
La commissione adotterà i provvedimenti a maggioranza di voti entro 10 giorni dalla
presentazione dei ricorsi.
La decisione verrà comunicata alle parti mediante lettera raccomandata.
Art. 26
Il canone forfetario per l’utilizzo delle sale disciplinato dal presente Regolamento è
stabilito come segue:
1)
sala polivalente
Lire: 100.000 giornaliere
2)
sala riunioni presso la biblioteca comunale
Lire: 20.000 fino a 2 ore di utilizzo
Lire: 30.000 fino a 4 ore di utilizzo
Il canone dovrà essere versato alla Tesoreria Comunale all’atto del rilascio della
concessione d’uso.
La Giunta Comunale determinerà annualmente l’adeguamento del canone di cui al
presente articolo sulla base del rendiconto dei costi di gestione che sosterrà il Comune per
quanto concerne l’immobile oggetto del presente Regolamento.
Allegato A)
AL SIG. S I N D A C O
del Comune di
MONASTIER DI TREVISO
Oggetto:
Richiesta utilizzo sala polivalente.
Il sottoscritto ________________________________________________________
nato a ________________________________________________ il ________________
residente a ___________________________
( ) Via _____________________ n. ___
Tel. ____________________ Cod. Fisc. _______________________________
in qualità di _________________________________ del _________________________
________________________________________________________________________
con sede in __________________________ – Via ______________________________
Tel. __________ Fax ___________ P.IVA/Cod. Fisc. ____________________________
Visto il Regolamento Comunale per la concessione in uso dei locali del Centro
Polivalente di Piazza Marconi ed in particolare le responsabilità previste dall’art. 23 per il
soggetto firmatario della richiesta di utilizzo delle sale
chiede
l’uso della sala di cui all’oggetto per __________________________________________
(indicare il motivo)
________________________________________________________________________
il giorno _____________ dalle ore __________ alle ore ____________.
Dichiara di accettare le condizioni stabilite nel Regolamento Comunale e le
prescrizioni particolari contenute nella concessione d’uso.
Dichiara di essere a conoscenza che a fronte di prenotazione con riscaldamento
senza utilizzo della sala verrà addebitato il costo di € 20,00
Associazioni del paese: fino a 2 ore nessun costo; dopo le 2 ore (con riscaldamento) 10€/ora
Lì ___________________
____________________________
(firma)
COSTO ORARIO SENZA RISCALDAMENTO € 18,00
COSTO ORARIO CON RISCALDAMENTO € 30,00
(*) copia della ricevuta del versamento deve essere inviata al comune entro il 5° giorno antecedente l’utilizzo.
Modalità di versamento: Tesoreria comunale c/o Unicredit Banca – Filiale di Monastier di Treviso
Piazza Lancieri di Milano 7 c/c 000040466425 ABI 02008 CAB 61810 CIN O
IBAN EUROPEO IT63O0200861810000040466425
c/c postale 12038311 Comune di Monastier di Treviso – Servizio di Tesoreria
Allegato B
AL SIG. S I N D A C O
del Comune di
MONASTIER DI TREVISO
Oggetto:
Richiesta utilizzo sala adiacente la biblioteca /sala ex Avis
Il sottoscritto ________________________________________________________
nato a ________________________________________________ il ________________
residente a ___________________________
( ) Via _____________________ n. ___
Tel. ____________________ Cod. Fisc. _______________________________
in qualità di _________________________________ del _________________________
________________________________________________________________________
con sede in __________________________ – Via ______________________________
Tel. __________ Fax ___________ P.IVA/Cod. Fisc. ____________________________
Visto il Regolamento Comunale per la concessione in uso dei locali del Centro
Polivalente di Piazza Marconi ed in particolare le responsabilità previste dall’art. 23 per il
soggetto firmatario della richiesta di utilizzo delle sale
chiede
l’uso della sala di cui all’oggetto per __________________________________________
(indicare il motivo)
________________________________________________________________________
il giorno _____________ dalle ore __________ alle ore ____________.
Dichiara di accettare le condizioni stabilite nel Regolamento Comunale e le
prescrizioni particolari contenute nella concessione d’uso.
Dichiara di essere a conoscenza che a fronte di prenotazione con riscaldamento
senza utilizzo della sala verrà addebitato il costo di € 20,00
Associazioni del paese: fino a 2 ore nessun costo; dopo le 2 ore (con riscaldamento) 10€/ora
Lì ___________________
_______________________
(firma)
COSTO ORARIO SENZA RISCALDAMENTO € 10,00
COSTO ORARIO CON RISCALDAMENTO € 15,00
(*) copia della ricevuta del versamento deve essere inviata al comune entro il 5° giorno antecedente l’utilizzo.
Modalità di versamento: Tesoreria comunale c/o Unicredit Banca – Filiale di Monastier di Treviso
Piazza Lancieri di Milano 7 c/c 000040466425 ABI 02008 CAB 61810 CIN O
IBAN EUROPEO IT63O0200861810000040466425
c/c postale 12038311 Comune di Monastier di Treviso – Servizio di Tesoreria
Regolamento Comunale
Allegato C)
CONCESSIONE IN USO
DELLA
………………………………………..
IL
RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Vista la richiesta del sig. ………………………………………………………………….
in qualità di ……………………………………………………………………………del……
.………………………………………………………… pervenuta in data …………………


Visto il Regolamento per la concessione in uso dei locali del Centro Polivalente di Piazza
Marconi, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 36 del 05.10.1999

Accertata la disponibilità della sala ……………………………………………………..
concede
al sig. …………………………………… in qualità di ……………………………………..
del…… ………………………………………………………………………………………………
 l’utilizzo della sala ……………………. il giorno 00/00/0000
dalle ore 00:00 alle ore 00:00
 l’utilizzo periodico nei giorni di ………………….. dalle ore 00:00 alle ore 00:00
dal 00/00/0000 al 00/00/0000 della sala ……………………………………………………
a titolo:
 gratuito
 oneroso (ricevuta del versamento in data 00/00/0000 di Lire ……………)
Fanno carico al concessionario le responsabilità di cui all’art. 23 del Regolamento in premessa.
Prescrizioni particolari (art. 15): ……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Monastier di Treviso, lì
00/00/0000
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO