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Comune di Pisa
Gestione automatizzata
Atti amministrativi
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
Patrizio Geri - SSI
a cura del Servizio Sistema Informativo
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Comune di Pisa
Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire
tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi
atto amministrativo di competenza di
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Sindaco
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Patrizio Geri - SSI
Consiglio
Giunta
Dirigente
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Comune di Pisa
Atti del Sindaco
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Patrizio Geri - SSI

Ordinanze

Decisioni
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Comune di Pisa
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Patrizio Geri - SSI
Atti di Consiglio

Delibere

Ratifiche

Interrogazioni

Interpellanze

Ordini del giorno

Mozioni

Argomenti
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Comune di Pisa
Atti di Giunta
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Patrizio Geri - SSI

Delibere

Argomenti
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Comune di Pisa
Atti del Dirigente

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Patrizio Geri - SSI
Determinazioni
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Comune di Pisa

Le informazioni vengono registrate sul Server

Ciascun utente predefinito, può accedere ad
esse tramite il proprio Personal Computer
con sistema operativo Windows collegato alla
rete comunale
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Comune di Pisa
La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti
(persone fisiche che manipolano o consultano
documenti).
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Comune di Pisa
Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto
dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a
livello centrale che periferico
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Comune di Pisa
Questo software consente di pilotare uno scambio
di documenti tra le scrivanie in modo da creare
un flusso informativo che sta alla base del
procedimento amministrativo
Ad ogni scrivania viene associata una serie di
azioni da compiere
Patrizio Geri - SSI
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Comune di Pisa
Scrivania ufficio proponente
Proposte
Ricerche
Determine
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Comune di Pisa
Scrivania Ragioneria
Determine
Proposte
Ricerche
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Comune di Pisa
Scrivania Segreteria
Proposte
O.d.G.
Ricerche
Esecutività
Pubblicazione
Fascicolazione
Termine Iter
Doc. generico
Copia docum.
Inizio Iter
Determine
Pubb. Determine
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Comune di Pisa
Vediamo adesso le diverse attività operative
di ciascuna tipologia di utenza, in funzione
delle diverse fasi temporali ad esempio per
una deliberazione di Giunta comunale
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Comune di Pisa
Fase
Pre-seduta
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Ambito
Attività
Ufficio
Elaborazione atto
Dirigente
Parere regolarità tecnica
Assessore
Visto di controllo
Ragioneria
Assunzione impegno
Ragioniere Capo
Parere contabile
Segreteria
Protocollo d’arrivo
Controllo
Patrizio Geri - SSI
Ordine del giorno
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Comune di Pisa
Fase
Ambito
Seduta di
Giunta
Componenti
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Patrizio Geri - SSI
Attività
Visualizzazione e stampa
O.d.G. e atti
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Comune di Pisa
Fase
Post-seduta
Ambito
Segreteria
Attività
Atti non iscritti all’O.d.G.
Esito degli atti
Invio Capigruppo,Prefettura
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Pubblicazione
Partecipazione agli uffici
Registrazione
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Uffici
Patrizio Geri - SSI
Consultazione, stampa atti
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Comune di Pisa
Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti
nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca
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Comune di Pisa
Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano
tale condizione, e cliccando su uno specifico...
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Patrizio Geri - SSI
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Comune di Pisa
…siamo in grado di avere tutte le informazioni
dell’atto ...
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Comune di Pisa
….e visualizzare lo stato di avanzamento
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Patrizio Geri - SSI
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Comune di Pisa
Nell’ambito del progetto finalizzato 1998
“Gestione iter delibere in rete”
e’ stato effettuato
:
Segreteria
di giunta
Avvio Gestione
Segreteria
di Consiglio
Avvio Gestione
e formazione del personale di :
Settore
Risorse Umane ed Informative
per l’avvio delle proposte
Ragioneria
Patrizio Geri - SSI
per parere di regolarità contabile
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Comune di Pisa
Si tratta adesso di definire le specifiche per
l’avviamento alla Gestione dell’iter delle delibere
in rete...
coinvolgendo tutti i Servizi del Comune
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Comune di Pisa
1^ Fase
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Avviamento della gestione presso tutte
le UOC del Settore Risorse Umane
ed Informative
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
Avviamento della Ragioneria per
l’emissione del parere di regolarità
contabile
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Comune di Pisa
2^ Fase
Implementazione
del software presso
tutti i Servizi collegati alla rete comunale
Formazione
del personale preposto
all’utilizzo del software
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Comune di Pisa
3^ Fase
Implementazione
tutti i Servizi non collegati alla rete
comunale
Formazione
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del software presso
Patrizio Geri - SSI
del personale