Convenzione Comune di Palazzago e Polisportiva Palazzago
Convenzione Nr
rep. nsr
tra
Comune di Palazzago
e
Polisportiva Palazzago
per la promozione dell’attività sportiva
Scrittura privata
In data XX marzo 2013, nella sede comunale, tra il Comune di Palazzago, c.f. 80024950166, in
persona del sig. Raffaele Rota nato a Almenno San Salvatore il 24 ottobre 1956, residente in Almenno
San Bartolomeo, via G. Ungaretti, 43, nel cui nome, conto e interesse interviene e agisce quale
Responsabile del Settore 3;
e
l’Associazione Polisportiva Palazzago (di seguito “Polisportiva”), riconosciuta dal Comune con
deliberazione consiliare nr. 56 del 24 novembre 2005 – C.F. 02495980167, legalmente rappresentata
dal Presidente sig. Bertuletti Ulisse nato a Bonate Sotto il 22 novembre 1955, residente in Palazzago,
Via Al Borghetto, 17, nel cui nome, conto e interesse agisce e interviene;
premesso che
a) la Polisportiva Palazzago è retta da proprio Statuto, è apolitica, non ha scopi di lucro e svolge
attività di utilità sociale;
b) la Polisportiva Palazzago è stata riconosciuta dal Comune di Palazzago ai sensi e per gli effetti di
cui all’art.13 dello Statuto comunale, con deliberazione consiliare n.56 del 24.11.2005;
c) la Polisportiva ha lo scopo di diffondere, incentivare, organizzare e consentire la pratica di
qualsiasi attività sportiva in aderenza ai bisogni territoriali, con impegno di contribuire alla
gestione di impianti e attività sportive in seno al Comune di Palazzago, nonché quello di
partecipare a manifestazioni, gare, corsi e competizioni sportive e ogni attività promozionale
connessa;
d) Il Comune di Palazzago promuove lo sviluppo delle attività sportive dei residenti sul territorio
comunale e, a tal fine, ha realizzato i seguenti Impianti Sportivi:
località Gromlongo:
o campo di calcio a 5 in “sintetico” con fabbricato adibito a tribuna, spogliatoi, locali arbitro e
magazzino;
o adiacente parco pubblico comprendente un campo per il gioco della pallacanestro e della
pallavolo e bocciodromo;
località Burligo:
o campo di calcio a 5 in cemento con fabbricato adibito a spogliatoio;
o adiacente parco pubblico;
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Convenzione Comune di Palazzago e Polisportiva Palazzago
via Longoni:
o campo sportivo a 11 con fabbricato adibito a tribuna, spogliatoi, locali arbitro, locale da adibire
a sede e magazzino;
o adiacente campo sportivo a 7 in “sintetico”;
o adiacente campo per il gioco della pallacanestro e della pallavolo;
o adiacente piccolo parco pubblico;
e) Il Comune di Palazzago, consorziato con i Comuni di Almenno S. Bartolomeo e Barzana, è altresì
comproprietario e ha titolo a fruire in quota-parte della Palestra e degli spazi esterni siti presso
l’I.C.L.A. in Almenno San Bartolomeo - via Ungaretti;
tutto ciò premesso, in esecuzione della deliberazione del Consiglio comunale nr. XX in data XX marzo
2013, tra le parti
si conviene e si stipula quanto segue
Articolo 1: Finalità
Il Comune, in modo non esclusivo, si avvale della collaborazione della Polisportiva:
a) per la promozione, la diffusione e l’incentivazione di qualsiasi attività sportiva;
b) per l’organizzazione di manifestazioni, gare, corsi e competizioni sportive e ogni attività
promozionale connessa, nel territorio di Palazzago;
c) per l’organizzazione e la gestione di attività di utilità sociale in collaborazione con le Scuole e le
associazioni operanti sul territorio.
Articolo 2: Oggetto
In attuazione di quanto indicato al precedente art. 1, la Polisportiva in collaborazione con il Comune si
impegna a:
a) promuovere la diffusione e la pratica delle attività sportive in tutte le sue forme, valorizzando in
primo luogo l’aspetto aggregativo e associativo dello sport nell’ambito dello sviluppo globale della
persona;
b) adoperarsi per la partecipazione delle squadre e dei singoli alle competizioni sportive ai vari livelli
nell’ambito dello spirito primario dello sport, ovvero privilegiando innanzitutto la partecipazione;
c) coordinare in modo efficace tutte le sezioni attraverso le quali si articola l’attività sportiva nel
territorio di Palazzago, stimolando e favorendo la nascita di nuove sezioni finalizzate allo sviluppo
e crescita di nuove discipline sportive;
d) promuovere e valorizzare, attraverso lo sport, la conoscenza del paese di Palazzago a tutti i livelli;
e) organizzare e gestire tutte quelle attività di utilità sociale che verranno proposte
dall’Amministrazione Comunale anche in collaborazione con le Scuole e con le associazioni
operanti sul territorio;
f) contribuire economicamente e logisticamente, nell’ambito dei trasferimenti comunali e della
propria organizzazione, al sostegno e allo sviluppo coordinato delle attività programmate.
Articolo 3: Affidamento gestione di impianto sportivo
Alla Polisportiva è affidata in gestione diretta la palestra scolastica consortile e spazi esterni sita
presso l’I.C.L.A. in Almenno San Bartolomeo - via G. Ungaretti, per la quota-parte temporale fruibile,
previo accordi con la Polisportiva Comunale Almenno San Bartolomeo.
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Convenzione Comune di Palazzago e Polisportiva Palazzago
La gestione deve assicurare il funzionamento degli impianti quale servizio pubblico anche con il fine di
diffondere la pratica sportiva nel territorio comunale con particolare riguardo ai bambini e ai ragazzi in
età scolare, anche se non iscritti a società sportive.
Nell’espletamento della gestione degli impianti sportivi e annessi, la Polisportiva deve soddisfare
prioritariamente le esigenze delle associazione sportive, della collettività e delle istituzioni scolastiche
presenti sul territorio ed effettuare la gestione con la diligenza del buon padre di famiglia.
Si conviene altresì, espressamente, che ogni utilizzo degli impianti sportivi anche a carattere
temporaneo, per attività diverse da quelle sportive e contemplate dalla presente convenzione, debba
essere preventivamente autorizzato dal Comune di Palazzago.
Articolo 4: Fruibilità di altri impianti sportivi comunali
Il Comune ha formalmente affidato ai soggetti sotto indicati la gestione degli impianti sportivi:
c/o Centro sportivo polivalente “Don Aldo Tubacher” in via Longoni, in gestione al Real Borgogna:
o campo sportivo a 11 “in erba” con annesso fabbricato adibito a tribuna, spogliatoi, locali arbitro,
locale da adibire a sede e magazzino;
o adiacente campo sportivo a 7 in “sintetico”;
c/o Centro sportivo in località Gromlongo, in gestione al Gruppo Sportivo Gromlongo:
o Campo di calcio a 5 in “sintetico” con annesso fabbricato adibito a tribuna, spogliatoi, locali
arbitro e magazzino;
o adiacente parco pubblico comprendente un campo per il gioco della pallacanestro e della
pallavolo;
o bocciodromo.
Come previsto nelle Convenzioni stipulate con i suddetti soggetti, la Polisportiva Palazzago ha diritto a
fruire gratuitamente di entrambe gli interi impianti sportivi come sopra descritti, per un massimo di 15
giorni l’anno; il pertinente accordo con i soggetti gestori dovrà essere definito con congruo anticipo.
Articolo 5: Programmazione delle attività della Polisportiva
La Polisportiva predispone annualmente il programma di massima delle iniziative sportive, corredato
da una previsione di spesa. Il programma sarà sottoposto per la verifica di rispondenza alle
reciproche finalità istituzionali alla Giunta comunale entro il 30 del mese di novembre, anche per
consentire al Comune idonea programmazione economica al riguardo.
Ai fini di quanto previsto nel presente articolo, il programma di attività deve contenere i seguenti
elementi essenziali:
• descrizione delle iniziative,
• previsione di spesa ed eventuali previsioni di entrata,
• indicazione dell’eventuale coinvolgimento di altri soggetti, delle modalità di finanziamento e
individuazione degli oneri rispettivamente a carico del Comune e a carico della Polisportiva.
La formale presa d’atto del programma di massima delle iniziative da parte del Comune costituisce
impegno per la Polisportiva in ordine alla effettiva attuazione delle medesime, fatte salve possibili
variazioni del programma stesso in conseguenza di sopraggiunte necessità ed eventi non previsti in
sede di programmazione.
Articolo 6: Diritti della Polisportiva
La Polisportiva ha diritto:
a) agli introiti derivanti da ingressi a manifestazioni, corsi e servizi organizzati dalla Polisportiva
stessa;
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b) agli introiti derivanti dalle riscossioni conseguenti alla gestione della Palestra scolastica sita in
Almenno San Bartolomeo;
c) a subentrare al Comune in tutti i diritti previsti dalla presente convenzione;
d) a procedere sotto propria responsabilità al recupero dei contributi per l’utilizzo degli impianti
sportivi dovuti e non pagati. Ove ometta tali adempimenti per sua negligenza od intempestività,
rimarranno a suo carico le somme non recuperate;
e) a utilizzare gli impianti per gli scopi previsti dalla presente convenzione.
Articolo 7: Contributi per l’utilizzo della palestra consortile
La Polisportiva stabilisce l’eventuale contributo per l’utilizzo della palestra consortile, favorendone in
via prioritaria la fruizione da parte delle Società affiliate ovvero dei richiedenti residenti nel Comune di
Palazzago, attraverso l’applicazione di tariffe agevolate.
Articolo 8: Contributi comunali
Per l’attività di promozione e diffusione dello Sport, il Comune può co-finanziare progetti mirati
predisposti dalla Polisportiva, da realizzarsi nel corso dell’anno solare.
1) I progetti mirati, da predisporsi tenendo presente la L.R. 26/2002 “Norme per lo sviluppo delle
Sport e delle professioni sportive in Lombardia”, dovranno essere ricompresi in uno o più dei
seguenti ambiti:
• sport agonistico;
• pratica sportiva amatoriale e di impiego del tempo libero;
• promozione di nuove discipline sportive;
• azioni di concreta attuazione del “Codice di Autoregolamentazione dello Sport-Per i Giovani e
con i Giovani”;
• azioni di concreta attuazione di “Sport & Scuola” anche in collaborazione con l’Istituto
Comprensivo territoriale;
• azioni di concreta attuazione di “Sport & Turismo” anche in collaborazione con Associazioni
territoriali;
• azioni di concreta attuazione di “Sport & Salute” anche attraverso incontri di formazione ed
educazione ad una pratica sportiva consapevole per giovani e adulti.
2) Per l’ottenimento del co-finanziamento di progetti mirati, la Polisportiva Palazzago può avanzare
istanza mediante il “Modulo A” allegato alla presente.
3) In caso di assegnazione di co-finanziamento comunale a progetti mirati proposti dalla Polisportiva
Palazzago, il trasferimento dei fondi avverrà con le modalità descritte nel “Modulo B” allegato alla
presente.
Quale forma indiretta di contributo il Comune concede altresì alla Polisportiva:
• l’utilizzo dell’immobile in località Montebello adibito a sede delle Associazioni sportive, senza alcun
onere nemmeno per quanto concerne i consumi da utenze;
• l’utilizzo di una porzione del magazzino del Centro Sociale di Gromlongo, senza alcun onere
nemmeno per quanto concerne i consumi da utenze, affinché sia fruito da proprie Sezioni affiliate;
• l’utilizzo gratuito dell’immobile di Burligo affinché sia fruito da proprie Sezioni affiliate, ma con
onere del pagamento delle utenze a carico dell’utilizzatore.
Articolo 9: Modifica della Convenzione
Ogni modifica al contenuto della presente convenzione sarà valida ed efficace solo se approntata in
forma scritta e approvata dagli organi comunali competenti.
Conseguentemente la disapplicazione anche reiterata di una o più pattuizioni e delle clausole
contenute nella convenzione stessa non potrà intendersi quale abrogazione tacita.
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Articolo 10: Decadenza della Convenzione
La convenzione decadrà, con decorrenza immediata, al verificarsi di una delle seguenti circostanze:
a. qualora la Polisportiva o i suoi dipendenti o associati pongano in essere atti che costituiscano
direttamente o indirettamente grave violazione di leggi o regolamenti ovvero inosservanza di
ordinanze e/o prescrizioni comunali;
b. qualora si verifichi lo scioglimento della Polisportiva o comunque si verifichino sostanziali modifiche
nella struttura della Polisportiva stessa, tali da far venir meno il rapporto fiduciario sulla base del
quale la presente convenzione è stata stipulata;
Nelle ipotesi contemplate dal presente articolo, il contratto cesserà ad ogni effetto a far tempo dalla
data di ricevimento della relativa comunicazione scritta inviata dal Comune.
In ogni caso, la Convenzione potrà sciogliersi di comune accordo tra le parti.
Articolo 11: Durata della Convenzione
La presente convenzione entra in vigore alla data della sua sottoscrizione e scadrà in data
30/06/2016.
La convenzione potrà essere rinnovata per un periodo di pari durata, o eventualmente superiore, con
apposito atto deliberativo della Giunta Comunale, qualora il Comune, valutando positivamente l’opera
svolta dalla Polisportiva, lo ritenga opportuno; in tale caso il Comune si riserva piena libertà di
proporre nuove condizioni.
Le parti si ritroveranno ogni anno per una verifica periodica sui contenuti della convenzione, con
possibilità di modifiche.
La presente Convenzione, composta da 11 articoli e redatta su 5 pagine, viene così sottoscritta:
Per il Comune di Palazzago
Per la Polisportiva di Palazzago
___________________________
___________________________
Il Responsabile del Settore 3
Raffaele Rota
Il Presidente pro-tempore
Ulisse Bertuletti
Attesto io Segretario del Comune di Palazzago che la presente scrittura privata autenticata, redatta su
pagine 8, escluse le firme, è stata scritta con la mia assistenza ai sensi dell’art. 97, 4° Comma, lett.
C), del T.U. delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000, nr.
267, e previo riscontro della volontà di obbligarsi, confermata dalla sottoscrizione apposta dalle parti
Sigg.ri Raffaele Rota e Ulisse Bertuletti.
IL SEGRETARIO COMUNALE
- Dr. Vincenzo De Filippis -
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MODULO A
Assessorato allo Sport
MODULO A
Scheda per la presentazione di Progetto mirato – anno 2013
Anagrafica del Soggetto titolare del progetto
Denominazione dell’Istituzione, Associazione: POLISPORTIVA PALAZZAGO
Codice fiscale _________________________ Partita IVA _____________________________
Sede dell’Associazione __________________________________________________________
Associazione costituita con atto __________________________________________________
Referente (indicare se Presidente o altra carica del Direttivo)
____________________________________________________________________________
Recapiti: Indirizzo _________________________________ - Comune di Palazzago
Tel.________________ Fax ________________
e-mail _____________________________ sito web ___________________________
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Il progetto è pensato tenendo presente la L.R. 26/2002 “Norme per lo sviluppo delle Sport e delle
professioni sportive in Lombardia” ed è ricompreso in uno dei seguenti ambiti:
a) sport agonistico;
b) pratica sportiva amatoriale e di impiego del Tempo Libero;
c) promozione di nuove discipline sportive;
d) azioni di concreta attuazione del “Codice di Autoregolamentazione dello Sport per i Giovani e con
i Giovani”
e) azioni di concreta attuazione di “Sport & Scuola” anche in collaborazione con l’Istituto
Comprensivo territoriale
f) azioni di concreta attuazione di “Sport & Turismo” anche in collaborazione con Associazioni
territoriali
g) azioni di concreta attuazione di “Sport & Salute” anche attraverso incontri di formazione ed
educazione ad una prativa sportiva consapevole per giovani e adulti.
A] Titolo del progetto: _____________________________________________
Progetto identificato con la lettera ___________________ [da a) a g)]
B] Il Progetto proposto coinvolge altri Soggetti del territorio
[ ] no
[ ] si
(Specificare) ___________________________________________________________
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MODULO A
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
C] Destinatari del Progetto
[
[
[
[
[
]
]
]
]
]
(barrare una o più caselle)
ragazzi di età compresa fra i 6 e 11 anni;
adolescenti in età fra i 12 e 15 anni;
giovani in età fra i 15 e 18 anni;
giovani in età fra i 19 e 24 anni;
adulti
D] Previsione del numero di persone partecipanti al progetto: ______________
E] Periodo di realizzazione del progetto
Giorni _________________________________________________________
Orari __________________________________________________________
F]
[ ] iscrizione/frequenza libera gratuita
[ ] iscrizione/frequenza con costo di adesione.
G] Relazione descrittiva del progetto
H] Risorse professionali previste
________________________________________________________________
I] Collaborazioni a titolo di volontariato
________________________________________________________________
L] Risultati attesi
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MODULO A
M] Modalità di verifica del raggiungimento dell’obiettivo di progetto
N] Dati finanziari.
Tipo di spesa prevista
___________________________________________________________ € ______________
___________________________________________________________ € ______________
___________________________________________________________ € ______________
TOTALE € ____________
Tipo di entrata prevista
___________________________________________________________ € ______________
___________________________________________________________ € ______________
___________________________________________________________ € ______________
TOTALE € ____________
Importo totale del progetto
€ ________________
Co-finanziamento atteso
€ ________________
Si allega: composizione direttivo in carica
Palazzago, Lì _________________
ASSOCIAZIONE POLISPORTIVA PALAZZAGO
Il Presidente - ____________________
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Convenzione Comune di Palazzago e Polisportiva Palazzago
MODULO B
Assessorato allo Sport
MODULO B
Progetto mirato – anno 2013
monitoraggio modalità attuative – trasferimento fondi – rendicontazione
I progetti di cui all’art. 8 della Convenzione Comune/Polisportiva che verranno presentati, verranno
preventivamente vagliati e, se del caso, approvati dalla Giunta comunale la quale stabilirà l’eventuale
quota di co-finanziamento comunale in relazione alle disponibilità di Bilancio.
A - modalità attuative - monitoraggio
Entro giorni 10 dalla data di ricezione della comunicazione di approvazione del progetto e ammissione
a finanziamento, la Polisportiva Palazzago presenta al Settore 3 del Comune una dichiarazione
sottoscritta dal Legale rappresentante dell’Associazione recante:
1) L’accettazione del contributo assegnato;
2) il termine iniziale ed il termine finale del progetto (da effettuarsi nel corso dell’anno solare di
competenza)
3) impegnativa a inserire negli elementi pubblicizzanti l’attuazione del progetto la dicitura “con il cofinanziamento del Comune di Palazzago”;
4) avvenuta stipula, ove non già posseduta, di idonea polizza assicurativa con adeguati massimali a
copertura di ogni qualsivoglia rischio eventualmente derivante ai partecipanti;
5) estremi e coordinate bancarie presso cui trasferire il contributo assegnato.
Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia della polizza assicurativa.
L’Assessore allo Sport, e/o componenti l’apparato gestionale comunale del Settore 3 possono
effettuare verifiche e controlli sulla corretta attuazione dei singoli progetti mirati co-finanziati dal
Comune.
B - trasferimento fondi
Il contributo comunale assegnato, verrà materialmente trasferito in due fasi.
I^ fase
- trasferimento di una somma pari al 50% del contributo assegnato, entro giorni 20 (venti) dalla
data di ricezione della dichiarazione di cui al precedente punto A.
II^ fase
- trasferimento di una somma pari al restante 50% a saldo del contributo assegnato, a progetto
ultimato e comunque entro i primi giorni 20 (venti) del mese di Dicembre, previo presentazione di
rendicontazione di cui al successivo p.C)
Il trasferimento della somma a saldo del contributo assegnato avverrà qualora non siano insorti rilievi
inerenti la non conforme realizzazione del progetto e previo presentazione di idonea rendicontazione.
C - rendicontazione
Ai sensi dell’art.12 della Legge 241/90 e del vigente Regolamento comunale, ogni Ente, Associazione
o Istituzione che abbia percepito contributi comunali deve trasmettere al Comune un rendiconto o
consuntivo indicante l’impiego delle somme percepite (art. 3 commi 2, 3, 7, 9 – art. 14 – art. 15 del
Regolamento comunale).
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Convenzione Comune di Palazzago e Polisportiva Palazzago
MODULO B
La rendicontazione da prodursi a conclusione del progetto sarà composta da:
1) relazione morale/amministrativa indicante il perseguimento delle finalità del Progetto mirato, gli
obiettivi raggiunti, i risultati conseguiti, le eventuali collaborazioni, le possibili azioni specifiche
intraprese;
2) relazione tecnico/contabile evidenziante ogni spesa sostenuta, corredata da documentazione
giustificativa.
L’Assessore allo Sport
- Andrea Bolognini -
Il Responsabile del Settore 3
- Raffaele Rota -
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