La Suite QuickPlan® di Maple Lake
Overview della soluzione
Ci rendiamo conto che non tutti i retailer hanno le stesse necessità, e QuickPlan è
stato sviluppato pensando a questo. Noi crediamo che tutti i retailer dovrebbero avere
l’opportunità di usare un Merchandise Planning di 1° livello, senza preoccuparsi del
costo. E’ stata sviluppata la famiglia di soluzioni QuickPlan in partnership con delle
aziende di retail per creare un’unica fusione di tecnologia e funzionalità di business.
La famiglia di soluzioni QuickPlan è formata dai tre moduli QuickOtb, QuickPlan e
QuickAssortment.
QuickPlan è stato sviluppato sapendo che tutti i business cambiano continuamente.
Quasi tutto può essere modificato in QA, le gerarchie, i livelli di pianificazione, gli
elementi e le regole di business, il linguaggio e la terminologia. Nel mondo veloce del
retail, avere questa flessibilità è una necessità. Noi crediamo che la complessità deve
rimanere a livello di codice e deve essere nascosta all’utente finale.
Con lo stile di navigazione di Windows Explorer e le viste dei fogli elettronici,
l’interfaccia utente è familiare fin da subito. Normalmente, si impiegano pochi giorni
per l’integrazione con i sistemi esistenti.
Planning Multidirezionale
All’interno della famiglia di soluzioni QP, c’è la possibilità di pianificare sia Top-Down
che Bottom-Up. Ciò vi consentirà di fare il vostro budget finanziario di alto livello e
successivamente distribuire questi valori ai livelli più bassi di dettaglio di prodotto.
E’ possibile anche pianificare a livello più basso per poi portare questi valori ad
un livello più alto, rivedendo gli obiettivi finanziari. Per mezzo della pianificazione
multidirezionale, potete essere certi della coerenza degli obiettivi a tutti i livelli del
processo di pianificazione.
Planning Multivaluta
Con il mondo che cambia così rapidamente, noi capiamo le necessità dei retailer di
pianificare in più valute. La famiglia di soluzioni QP vi permetterà di pianificare in una
sola valuta, oppure in più valute.
Wizards
L’applicazione deve essere facilmente navigabile per l’utente: si è cercato quindi il
modo più efficace per navigare attraverso le funzioni e cioè il “wizard”. Si usa un
semplice approccio wizard per la creazione di un piano, per l’import o l’export dei dati,
per la creazione di un grafico.
Automazione del Processo
All’interno del ciclo di pianificazione, ci saranno delle funzioni che vi sarà richiesto
di ripetere regolarmente. Si possono creare dei passaggi, degli steps, che
permetteranno che questi compiti vengano fatti al posto vostro. Grazie all’utilizzo di
questi passaggi, voi non dovrete svolgere questi compiti manualmente. La famiglia
di soluzioni QP vi permette di svolgere questi compiti con un semplice comando
dell’utente, riducendo gli errori e aumentando la produttività
La Suite QuickPlan® di Maple Lake
QuickOTB
Ritorno sull’investimento, immediato!
Con QO l’utente ha delle funzionalità che fino ad oggi erano solamente appannaggio
delle soluzioni più complesse. Per chi cerca una soluzione “out of the box”, QO
fornisce un processo di pianificazione preconfezionato con le funzioni utilizzate dai
“best practice”. Con un costo molto ridotto rispetto ai competitors, QO fornisce un
immediato ritorno sull’investimento.
Funzionalità
Ogni cliente ha le sue necessità, e quindi verrà configurata l’applicazione per
rispondere alle vostre. Vi assicureremo la rispondenza a tutti i vostri bisogni, usando
i vostri metodi di calcolo e le vostre regole.
Aggiornamenti di gerarchie flessibili
QO è stato creato per essere sufficientemente flessibile per tener conto dei
cambiamenti di gerarchie e di livelli della vostra azienda. Non appena la vostra
attività cambia e si espande, noi possiamo cambiare con voi. Noi creeremo un
processo da utilizzare ad ogni cambio di gerarchie: ogni cambiamento sarà
automaticamente caricato. Per mezzo degli aggiornamenti di gerarchie, voi avrete
le vostre nuove gerarchie caricate automaticamente, oppure potrete caricare
manualmente i nuovi livelli di gerarchie.
“stop the guesswork”
QO è il prodotto ideale per quei retailer che cercano un sistema che gli permette
di tenere la traccia di come stanno performando i negozi. L’applicazione vi
aiuterà a prendere le decisioni più sagge al momento di piazzare gli ordini futuri.
Usando l’applicazione porrete fine al “metodo della palla di cristallo”, poiché le
vostre decisioni saranno basate su dati storici immediatamente e completamente
disponibili.
Pianificare, Monitorare, Reagire e Ricordare
Grazie all’utilizzo della famiglia di soluzioni QP, avrete in pugno tutti i dettagli della
pianificazione. Avrete la possibilità di pianificare pre-season e in-season ad ogni
livello. Voi definirete tutte le viste di pianificazione. Avrete la possibilità di creare
la vista con cui vorrete analizzare i dati. Potrete copiare i dati da uno qualsiasi
dei vostri piani ad un foglio elettronico per report “on the fly”. Avrete la possibilità
di copiare i piani da un membro della gerarchia ad un altro all’interno di un piano
per iniziare il processo di pianificazione di un nuovo negozio o di un nuovo livello
di prodotto. Potrete copiare facilmente i dati da un piano all’altro. Potrete tener
traccia di tutti i cambiamenti grazie alle “Plan Notes”. Potrete pianificare qualsiasi
combinazione di Valori, Costi e Quantità.
La Suite QuickPlan® di Maple Lake
Automate, Update and Buy!
Se attualmente utilizzate dei fogli elettronici che richiedono tempo, rischi di errori
negli inserimenti manuali di vendite scontrini, stock e altri dati, QO può eliminare
questa manualità creando un semplice “process steps” per automatizzare
l’inserimento dati. Una volta che il “process steps” ha elaborato, i vostri piani
saranno automaticamente aggiornati con i dati della settimana precedente sia
con il dettaglio del prodotto che con quello geografico. Il vostro OTB calcolerà
automaticamente quanta merce dovrà essere acquistata in base all’andamento delle
vendite, sia in termini di prodotto che di negozi. Saprete esattamente cogliere le
opportunità di vendita con gli acquisti opportuni.
Stand Alone, Integrated or Parallel
QO può essere usato da solo, assieme con alter soluzioni oppure come punto di
inizio nella famiglia di soluzioni QP. QO permette a tutti i Retailer di pianificare e
gestire l’OTB accuratamente, facilmente ed a basso costo.
La Suite QuickPlan® di Maple Lake
QuickPlan
QP è una soluzione per la pianificazione aziendale di alto livello senza un prezzo
altrettanto alto. La robusta impostazione di QP supporterà prontamente tutte le
esigenze correnti e future dei Retailer più avanzati. QP ha tutte le funzionalità di QO
e molto, molto di più.
Tutto cambia
QP si adatterà ai cambiamenti della vostra azienda. Sia che modifichiate i livelli
gerarchici della struttura del prodotto, o aggiungiate nuovi negozi, è stato sviluppato
un piano che vi supporta. QP vi permette di riclassificare sia il prodotto che i negozi,
ed inoltre riclassifica allo stesso modo anche i dati storici. Inoltre, a causa di una
riclassificazione, potete cambiare la lingua o la terminologia che state usando. QP
permette al vostro Administrator di modificare la terminologia dell’applicazione per
tenerla aggiornata.
Pianificare l’ “universo alternativo”
All’inizio della vostra stagione di pianificazione, potreste avere la necessità di
pianificare separatamente i negozi a parità dalle nuove aperture, oppure potreste
avere la necessità di classificare i vostri negozi in modo diverso dal punto di
vista geografico. QP vi permette di creare la vostra pianificazione dell’“universo
alternativo” raggruppando i prodotti o i negozi in modo diverso dalla vostra
pianificazione ufficiale.
It’s in the analysis
Le analisi vengono fatte facilmente con QP. L’utile strumento “Gap Analysis” vi
permette di comparare qualsiasi dato tra due piani. In ogni momento, voi potrete
comparare la performance di un particolare prodotto o negozio rispetto al vostro
budget aziendale. Inoltre sono possibili analisi molto più dettagliate. Se necessitate
di analisi per eccezione, potete creare i vostri criteri nel piano e poi vedere le
eccezioni che non rispettano questi criteri.
Risparmiare tempo ed evitare errori
Per mezzo del Batch Scheduler del QP potrete fare qualsiasi import, aggiornamento
o trasferimento di dati automaticamente. Potrete usare il Batch Scheduler
per aggiornare i vostri piani con le vendite di consuntivo ed automaticamente
aggiornerete tutte le versioni dei vostri piani. Se deciderete di non aggiornare
qualche funzione automaticamente, è disponibile l’aggiornamento manuale. Se una
qualche attività non è stata aggiornata entro la scadenza, l’Administrator può inviare
una “QP reminder e-mail” all’utente, con l’informazione della scadenza. Grazie
all’uso di queste funzioni automatizzate, le attività possono essere completate
accuratamente e nei tempi, in modo da non avere processi “hold-up”
La Suite QuickPlan® di Maple Lake
QuickAssortment
QA è pensato per quelle aziende che richiedono un approccio di maggior dettaglio per
la pianificazione. Con questo pacchetto della famiglia QP, avrete tutte le funzioni QP
con, in aggiunta, la possibilità di pianificare l’assortimento a livello di articolo/colore e
taglia.
Store A-B-C’s
QA vi permette di suddividere in cluster i vostri negozi basandovi sul livello di prodotto
che ritenete più opportuno. Potrete calcolare il numero di articoli, o di categorie, che
vorrete acquistare per ogni cluster, ed il numero di pezzi per ogni articolo, o categoria,
basandovi sulle quantità totali decise nella pianificazione di prodotto.
Grading
Con QA avrete la possibilità di suddividere in categorie i vostri negozi, oltre alla
suddivisione principale. Infatti, se la vostra suddivisione principale è basata sulle
vendite, QA vi permetterà un ulteriore livello di suddivisione, come per esempio i
metri quadrati di vendita. Questa ulteriore clusterizzazione, vi permetterà di creare
una pianificazione degli assortimenti per ogni negozio più sofisticata ed accurata.
Inoltre, potrete modificare queste suddivisioni manualmente per renderle più corrette.
QA vi permette di definire i parametri su cui si basano i cluster. Questi parametri si
potranno basare sugli articoli, sulle categorie, sui reparti che vorrete. QA applicherà i
vostri parametri per generare i vari cluster per ogni livello di prodotto. Se attualmente
avete un negozio che funziona bene in una categoria di prodotto ma meno bene in
un’altra, QA farà una distinzione che riflette questa realtà. Quel particolare negozio
verrà inserito in un cluster di alto livello per il prodotto che vende bene, ed in uno più
basso per quello che vende meno bene, e userà gli stessi parametri applicati al livello
di totale prodotto.
Pianificare gli acquisti
Usando degli algoritmi precedentemente definiti dall’utente, QA assegnerà il numero
di articoli destinati ai negozi di ogni cluster. In alternativa si possono inserire i dati
manualmente e QA il numero di pezzi per articolo. Infatti in tutta la famiglia QP, ogni
variabile può essere modificata manualmente. In ogni momento si potranno rivedere
tutte le proprietà di un articolo all’interno di un piano. Se fossero necessari dei
cambiamenti, sarà possibile farlo anche per mezzo della finestra di pop-up. Come in
tutta la famiglia dei prodotti QP, la costruzione dell’ambiente è basata su algoritmi e
regole impostate dall’utente.
Creare una “selling phase”
Se siete un Retailer i cui assortimenti hanno un periodo di vita breve, QA vi permetterà
di definire le fasi che sono applicabili per la vostra pianificazione. Questa funzione vi
permette di creare quindi delle ministagioni all’interno dei vostri piani: di conseguenza,
le aziende cosiddette “fast fashion”, troveranno un applicativo adatto alle loro
specifiche esigenze.
La Suite QuickPlan® di Maple Lake
Pianificare gli articoli
QA vi permette di pianificare tutti gli aspetti dell’assortimento. Avrete la possibilità di
inserire manualmente le nuove informazioni a livello di articolo o SKU, oppure c’è la
possibilità di sceglierli all’interno della lista degli articoli esistenti. Ciò vi permetterà
di selezionare gli articoli basici e aggiungerli all’assortimento. Il Planner avrà poi la
possibilità di inserire gli attributi di ogni articolo dell’assortimento.
Analizzare gli acquisti
Avrete la possibilità di rivedere i dettagli dell’assortimento rispetto ai piani
finanziari, identificando differenze, rischi ed opportunità. Con QA potrete assegnare
un’immagine ad ogni prodotto. Ciò consentirà all’utente di visualizzare gli
assortimenti ad ogni livello. Una volta completati gli assortimenti, questi potranno
essere analizzati ad ogni livello. Ci sarà la possibilità di rivedere i livelli di prodotto, e
analizzare l’assortimento rispetto agli attributi assegnati.