Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali Unione Europea Fondi Strutturali Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Iniziativa Comunitaria Equal BILANCI SOCIALI COOPERATIVI A CONFRONTO: WORKSHOP SULLE BUONE PRATICHE ATTIVATE Mercoledì 9 giugno 2004, sede Unione Cooperative La partenership di sviluppo locale del progetto Consorzio Leonardo, Consorzio Cosm, Impresa a Rete, Comune di Pordenone, Azienda Sanitaria n. 6 Friuli Occidentale, e-labora 1 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 Programma Ore 14.30 Apertura dei lavori ( a cura di e-labora) Ore 15.00 Presentazione dei lavori svolti nei laboratori dalle cooperative del Consorzio Leonardo: Coop Acli Coop FAI Coop Il Piccolo Principe Coop Lilliput Coop Melarancia Coop Solidarietà Familiare Ore 17.00 Confronto e sintesi Ore 17.30 Dibattito e approfondimenti 2 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 Presentazione La linea d’azione del bilancio sociale del progetto di iniziativa comunitaria Nexus è giunta a conclusione della prima parte: 6 cooperative sociali del Consorzio Leonardo hanno redatto un proprio bilancio sociale, concepito e ideato in modo unitario, attraverso percorsi formativi e laboratori consulenziali. Alla fine di questo percorso è stato ritenuto importante realizzare un workshop, aperto a tutti i partner (provinciali e regionali), finalizzato a: –- illustrare i diversi percorsi svolti dalle singole cooperative e i loro prodotti; –- avviare un confronto sulle criticità incontrate, sulle finalità dello strumento, sui punti di forza e di debolezza del modello adottato; –- stimolare processi di consolidamento e diffusione territoriale (mainstreaming) a partire dalle sperimentazioni meglio riuscite e più innovative ; Tale occasione si presenta particolarmente proficua per poter operare una riflessione sistematica sulle peculiari caratteristiche dello strumento e della sua applicazione nel contesto dell’impresa sociale, specie nell’attuale fase di ridisegno del modello di welfare e di scelta di diversi modelli di governance disciplinate dalla riforma di diritto societario 3 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 Equal Nexus: linea d’azione Bilancio Sociale OBIETTIVI 1. 1.1 Definire un modello condiviso di bilancio sociale delle cooperative sociali: o che consenta una confrontabilità dei contenuti tra i diversi soggetti che lo adotteranno; o che possa eventualmente rendicontare per area di intervento sociale, sugli elementi necessari per poter accedere alla co-progettazione con il Comune di Pordenone e l’ASS n° 6 (sorta di accredito che dovrà essere esteso anche ad altre cooperative sociali mainstreaming); 2. 1.2 Redigere i bilanci sociali delle cooperativa sociali aderenti ai Consorzi partner 3. 1.3 Confrontare il modello con quello che si sta predisponendo in Trentino, all’interno di un altro progetto EQUAL (MOSES) 4 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 DEFINIZIONE E STESURA DI UN MODELLO CONDIVISO DI BILANCIO SOCIALE I PERCORSI SEGUITI OUTPUT 1. Un modello condiviso ma flessibile di bilancio sociale 2. I bilanci sociali delle cooperative socie del Consorzio Leonardo - Coop. FAI - Coop ACLI Percorso di miglioramento - Coop Melarancia Percorso intermedio - Coop. Piccolo Principe - Coop Solidarietà Familiare - Coop Lilliput Percorso base 5 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 PIANO OPERATIVO: ATTIVITA’ E TEMPI DATA DESCRIZIONE 09/09/03 Programmazione e organizzazione dei tavoli / formazionei 10/09/03 Illustrazione del progetto e attività propedeutica 16/09/03 Approcci al bilancio sociale e presentazione di esperienze 30/09/03 Spunti per una co-partecipazione alla costruzione di un bilancio sociale consolidato o di comunità 08/10/03 Linee per la sperimentazione di un bilancio sociale consolidato (pubblico / privato sociale) 10/11/03 Linee per la sperimentazione di un bilancio sociale consolidato (pubblico / privato sociale) 20/11/03. Confronto con l’esperienza del progetto Moses INCARICATI Impresa Rete e-labora e-labora Pares Maino Pares Maino RISORSE TEMPORALI PARTECIPANTI 4 ore Staff consulenza 2 ore formazione 8 ore formazione 8 ore formazione Cooperative Partner Staff Cooperative Partner Staff Cooperative Partner Staff e-labora 4 ore Cooperative formazione Partner Staff e-labora 4 ore Cooperative formazione Partner Staff “Moses” 4 ore Partner e staff consulenza 6 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LA COPARTECIPAZIONE ALLA COSTRUZIONE DI UN MODELLO DI BILANCIO SOCIALE: L’ATTIVITA’ FORMATIVA SVOLTA DA PARES Obiettivi • Definizione e adozione di un modello di bilancio sociale • Strumento di comunicazione e gestione • Applicabile dalle 6 cooperative sociali del Consorzio Leonardo • Condiviso dai partner pubblici 7 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 ELEMENTI CONDIVISI DEL MODELLO DI BILANCIO SOCIALE Risultato conseguito con l’intervento di G. Maino (Pares psc)/1 • Premessa / Introduzione (meglio se collettiva, del CdA) • FATTORI • Mission-Valori • Profilo e governo della cooperativa • RISULTATI • Valore Aggiunto (produzione e distribuzione) • Indicatori per area • Indicatori per interlocutore (stakeholder) • FUTURO • Impegni • Vincoli (Sostenibilità) • Nota metodologica 8 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 L’ATTIVITA’ SVOLTA NEI TAVOLI DI LAVORO Obiettivi operativi dell’incontro del 8 ottobre e del 10 novembre 2003 a cura di e-labora • Riflettere sugli indicatori da utilizzare nei bilanci sociali delle cooperative; • Individuare e scegliere gli indicatori comuni per poter effettuare: -raffronti e comparazioni tra le cooperative (benchmarking) -avviare i primi passi per una futura predisposizione di un bilancio sociale consortile e territoriale Indicatori sociali Indicatori economici Tavolo del 08/10/2003 Tavolo del 10/11/2003 9 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 L’ATTIVITA’ FORMATIVA SVOLTA Contenuto didattico dell’incontro del 8 ottobre 2003 - a cura di e-labora 1. Definizione di Indicatore 2. A cosa servono gli indicatori 3. Tipi di indicatori 4. Livelli di misurazione 5. Il “ciclo di produzione” degli indicatori 6. Indicatori e sistemi informativi 7. Come leggere gli indicatori 8. La scelta degli indicatori 9. L’analisi del valore aggiunto 10. I principi di una buona governance: (secondo il Libro Bianco della Commisione Europea) 11. La rendicontazione dell’area di integrazione tra pubblico e privato: qual è l’area, come si definisce e cosa si rendiconta. 10 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 IL RISULTATO EMERSO DAI TAVOLI DI LAVORO: UNA POSSIBILE TRACCIA NOTA 1 2 3 4 PERCORSO METODOLOGICA IDENTITA' DELLA COOPERATIVA 1.1 Storia 1.2 Mission e vision 1.3 Territorio di intervento Struttura organizzativa e istituzionale 2.2 Le attività 2.3 Mappa degli stakholders PERCORSO AVANZATO ½ giornata: illustrazione del progetto / processo / prodotto ½ discussione sulla mission LA DIMENSIONE ORGANIZZATIVA 2.1 BASE ½ giornata: la mappa degli stakeholder ½ giornata procedure del bilancio sociale IL VALORE AGGIUNTO ½ giornata: la determinazione e la distribuzione del valore aggiunto 3.1 La situazione patrimoniale ed economica 3.2 Prospetto della determinazione 3.3 Prospetto della ridistribuzione ½ ISO e il Bilancio sociale e Carta Servizi ½ analisi sistema informativo ½ analisi stakeholder interni ANDAMENTO RELAZIONI CON STAKEHOLDERS INTERNI ½ giornata: gli stakeholder interni 5 ANDAMENTO RELAZIONI CON STAKEHOLDERS ESTERNI ½ giornata: gli stakeholder esterni 6 VALUTAZIONE FINALE DI SINTESI ½ giornata: di valutazione finale + focus group 7 IMPEGNI PER IL FUTURO ½ giornata: di impegni per il futuro ½ analisi stakeholder esterni ½ analisi del valore aggiunto ½ focus group ½ impegni per il futuro Allegati: 11 Glossario a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICAZIONI EMERSE E CONDIVISE DURANTE L’ATTIVITA’ FORMATIVA • Attenzione ai processi oltre che al prodotto; • Integrazione con altri strumenti di gestione: • Sistemi di qualità (certificazione ISO/VISION), • Carta dei Servizi (processo NEXUS parallelo); • Tener presente i modelli nazionali (GBS), ma anche quelli internazionali (GRI) • Includere perlomeno un indicatore ambientale 12 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 PRESENTAZIONE DEI LAVORI SVOLTI NEI LABORATORI DALLE COOPERATIVE 13 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE ACLI 14 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP ACLI •Suddivisione degli indicatori in due sotto-gruppi: quelli descrittivi e quelli relativi agli “elementi di responsabilità” •Snellezza e attenzione grafica •Integrazione con il sistema di qualità •Dialogo con gli stakeholder interni (figure intermedie / trasversale tra i diversi servizi) •Dialogo con gli stakeholder esterni (con valutazione del bilancio sociale dell’anno precedente) •Benchmark •Confronto e analisi dei saperi •Illustrazione delle strategie gestionali e dei relativi riflessi 15 Iniziativa Comunitaria Equal sull’andamento economico a cura di e-labora PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE F.A.I. 16 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP FAI • Focus group con i quadri intermedi • Integrazione tra il sistema qualità e il sistema di rendicontazione sociale • Avvio di una costruzione partecipata: ogni unità lavorativa si è valutata e data degli obiettivi (processo bottom-up) • Rassegna stampa: “cosa dice di noi lo stakeholder massmedia” 17 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE IL PICCOLO PRINCIPE INSERIRE LOGO 18 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP IL PICCOLO PRINCIPE • Individuazione dettagliata degli stakeholder per settore d’intervento • Avvio di un dialogo - attraverso focus group - con gli stakeholder di settore (laboratorio) • Illustrazione del “Sistema Noce”: i rapporti tra cooperativa ed associazione • Individuazione di possibili integrazioni tra il bilancio delle competenze e il bilancio sociale • Rassegna stampa: “cosa dice di noi lo stakeholder massmedia” 19 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE LILLIPUT 20 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP LILLIPUT • Integrazione con la Carta dei Servizi • Illustrazione del “Sistema Lilliput”: rapporto tra cooperativa ed associazione 21 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE MELARANCIA 22 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP MELARANCIA •Maggior evidenziazione dell’approccio triple bottom line •Enfasi metodologica nella rappresentazione della “Mappa degli stakeholder” •Approccio distributivo del VAG tenente in considerazione anche la distribuzione di ricchezza al settore “non profit e cooperativo” •Confronto triennale dei dati, sebbene si tratti del primo bilancio sociale 23 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 COOPERATIVA SOCIALE SOLIDARIETA’ FAMILIARE 24 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 LE PECULIARITA’ DEL BILANCIO SOCIALE DELLA COOP SOLIDARIETA’ FAMILIARE • Integrazione con il percorso della Carta dei Servizi • Naturalezza e informalità del bilancio sociale tipica della cooperativa di piccole dimensioni con un basso grado di strutturazione e formalizzazione • Focus group utilizzati oltre che per il dialogo con gli stakeholder esterni anche per fare conoscere ai quadri intermedi i soggetti istituzionali. Finalità conoscitiva e formativa 25 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI AVVIO DI UN PROCESSO DI BENCHMARKING INTERNO E PRIMI PASSI PER UN BILANCIO SOCIALE CONSOLIDATO DEL CONSORZIO LEONARDO 26 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Schema adottato INDICATORE Coop SETTORI DI ATTIVITA' SOCI LAVORATORI INCIDENZA SU TOT LAVORATORI NON SOCI INCIDENZA SU TOT SOCI VOLONTARI INCIDENZA SU TOT SESSO ADDETTI M (%) SESSO ADDETTI F (%) INCIDENZA CONTRATTI TEMPO INDETERMINATO TURNOVER (%) TOTALE ORE FORMAZIONE INCIDENZA SU ORE LAVORO DONNE IN CDA INCIDENZA DONNE IN CDA N° STAKEHOLDER N° UTENTI SERVITI N° UTENTI SERVITI PER ADDETTO VALORE AGGIUNTO INCIDENZA SU TOT VALORE AGGIUNTO DISTRIBUITO PER LAVORATORE SALDO CON LA P.A. FATTURATO PER CLIENTI - % PUBBLICO FATTURATO PER CLIENTI - % PRIVATI a cura di e-labora Totale coop LEONARDO in NEXUS specifica elencare N° assoluto N° assoluto N° assoluto N° assoluto N° assoluto N° assoluto 27 Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati 28 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: settori di attività COOPERATIVA ANZIANI HANDICAP MINORI PSICHIATRICI NEFROPATICI SVANTAGGIO SOCIALE MONDIALITA' COOP FAI COOP ACLI COOP PICCOLO PRINCIPE COOP MELARANCIA COOP SOLIDARIETA' FAMILIARE COOP LILLIPUT 29 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: “consolidato” e dato medio cooperative aderenti al Consorzio Leonardo impegnate in NEXUS INDICATORE SOCI LAVORATORI INCIDENZA SU TOT LAVORATORI LAVORATORI NON SOCI INCIDENZA SU TOT LAVORATORI SOCI VOLONTARI TOTALE ORE FORMAZIONE DONNE IN CDA N° STAKEHOLDER N° UTENTI SERVITI Totale coop LEONARDO in NEXUS Media Leonardo 496 27 18 16.120 21 253 2.979 N° UTENTI SERVITI PER ADDETTO 99,2 94,8 5,4 5,2 3,6 3.224 4 63 745 5,70 Media per sociolavoratore 32,5 Manca dato FAI 6,01 Manca dato Melarancia 30 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: soci lavoratori per cooperativa e incidenza % sul totale Melarancia; 30 ; 6,0% Solidarietà Familiare; 10 ; 2,0% Piccolo Principe; 23 ; 4,6% Totale = 496 FAI; 262 ; 52,8% ACLI; 171 ; 34,5% 31 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: incidenza % soci lavoratori sul totale addetti per cooperativa 100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 - FAI ACLI Piccolo Principe a cura di e-labora Melarancia Solidarietà Familiare 32 Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: incidenza % socie lavoratrici sul totale addetti per cooperativa 100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 - FAI ACLI Piccolo Principe a cura di e-labora Melarancia Solidarietà Familiare 33 Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: turnover per cooperativa % 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 - FAI ACLI Piccolo Principe Melarancia Solidarietà Familiare 34 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: incidenza % ore di formazione sul totale retribuite per cooperativa % 6,0 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 nd - FAI ACLI Piccolo Principe a cura di e-labora Melarancia Solidarietà Familiare 35 Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: incidenza % del fatturato per cliente % 100,0 90,0 80,0 70,0 FATTURATO PER CLIENTI - % PUBBLICO 60,0 50,0 40,0 FATTURATO PER CLIENTI - % PRIVATI 30,0 20,0 10,0 nd nd - FAI ACLI Piccolo Principe Melarancia a cura di e-labora Solidarietà Familiare 36 Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 INDICATORI COMUNI Risultati: numero di utenti serviti per cooperativa N° 2.000 TOTALE UTENTI: 2.979 1.800 1.600 1.400 1.200 1.000 800 600 400 200 nd - FAI ACLI Piccolo Principe Melarancia Solidarietà Familiare 37 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003 DIBATTITO E APPROFONDIMENTI 38 a cura di e-labora Iniziativa Comunitaria Equal PROGETTO NEXUS IT-G-FRI-003