Intestazioni e piè di pagina, elenchi puntati e numerati, tabelle
E’ buona norma salvare il documento prima di apportare importanti modifiche alla formattazione
INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
In un documento un po’ lungo può essere utile inserire in ogni pagina una piccola intestazione che consenta
di identificare il documento stesso e di conoscere il numero di pagina.
PER INSERIRE INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
• Aprite il menù VISUALIZZA e selezionate INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA. Selezionando questo
comando si passa temporaneamente nella visualizzazione del layout di pagina, se già non ci siete (come
si può determinare dalla comparsa del righello verticale nella parte sinistra della finestra e del margine
della pagina nella parte superiore), con l’intestazione “attiva” e una piccola barra degli strumenti mobile
denominata INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA. Il testo del documento appare in grigio chiaro.
• Se volete creare o modificare un piè di pagina, fate clic sul pulsante ALTERNA INTESTAZIONE / PIE’ DI
PAGINA: viene attivata l’area del piè di pagina. Terminata l’impostazione fate clic sul pulsante CHIUDI.
Naturalmente il testo da inserire e la formattazione da utilizzare per l’intestazione o il piè di pagina
dipendono dalle esigenze personali: inserite le informazioni necessarie, formattandole proprio come fareste
con del normale testo (grassetto, corsivo, …). Le scelte possono essere modificate anche in una fase
successiva, sempre dal menu VISUALIZZA
Se desiderate che intestazione e piè di pagina non compaiano sulla prima pagina del documento,
selezionate FILE / IMPOSTA PAGINA / LAYOUT, attivate l’opzione DIVERSI PER LA PRIMA PAGINA e fate
clic su OK (la selezione FILE / IMPOSTA PAGINA serve in generale per caratterizzare la pagina nelle
dimensioni e nei margini)
Se desiderate introdurre solo i numeri di pagina selezionate INSERISCI / NUMERI DI PAGINA e scegliete
le opzioni gradite, avvalendovi al più anche della finestra di dialogo FORMATO.
PER CANCELLARE UN’INTESTAZIONE O UN PIÈ DI PAGINA
Posizionate il punto di inserimento nella sezione dove si trova l’intestazione che si desidera cancellare
Nel menu VISUALIZZA selezionate (se non è già selezionato) LAYOUT DI STAMPA e fate doppio clic
sull’intestazione o il piè di pagina che si desidera cancellare: Word farà apparire la barra degli strumenti
mobile denominata INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA ed il riquadro dell’intestazione della pagina.
Per cancellare un piè di pagina fate clic sul pulsante ALTERNA INTESTAZIONE / PIE’ DI PAGINA.
Selezionate i contenuti da rimuovere e premete il tasto CANC.
Fate clic su CHIUDI
LE NOTE A PIE’ DI PAGINA E LE NOTE DI CHIUSURA
Le note a piè di pagina sono oggetti che appaiono al di fuori del testo principale del documento, e vengono
normalmente utilizzate per citare una fonte o per fornire ulteriori informazioni circa una parte del testo: esse
appaiono normalmente nella parte inferiore di una pagina del documento.
Le note di chiusura, invece, appaiono alla fine di un capitolo del libro o alla fine del libro stesso.
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PER INSERIRE UNA NOTA A PIÈ DI PAGINA (analogamente per note di chiusura):
Posizionate il punto di inserimento dove si vuole che
appaia la nota
Selezionate NOTA A PIE’ DI PAGINA dal menu
INSERISCI/RIFERIMENTO: Word visualizza la
finestra di dialogo NOTE A PIE’ DI PAGINA E DI
CHIUSURA
Fate clic su Inserisci: un segno di nota a piè di
pagina apparirà all’interno del documento. In
modalità di visualizzazione NORMALE, la finestra
delle note a piè di pagina viene visualizzata nella
parte inferiore della finestra del documento; in
LAYOUT DI STAMPA, invece, il punto di inserimento
si sposta nella parte inferiore della pagina, dove
apparirà la nota
Inserite la nota, formattandola come fareste con del
normale testo
Se la finestra NOTA A PIE’ DI PAGINA è visibile, fate
clic sul pulsante CHIUDI
Le note a piè di pagina possono essere posizionate
sia in fondo alla pagina che in fondo al testo che
appare sulla pagina.
PER CANCELLARE le note a piè di pagina precedentemente inserite:
Evidenziate il segno relativo alla nota all’interno del documento
Premete il tasto CANC
La nota viene cancellata e, se è in funzione la numerazione automatica delle note a piè di pagina, le note
rimanenti mantengono la corretta numerazione.
ELENCHI PUNTATI E NUMERATI
Con gli elenchi puntati e numerati si può evidenziare una serie di aspetti particolarmente importanti relativi
ad un dato argomento. WORD è in grado di gestire entrambi i tipi di elenchi automaticamente, aggiungendo
un numero o un pallino a ogni nuova voce dell’elenco, incrementando automaticamente i numeri di 1 quando
necessario.
Se tagliate e incollate delle voci di un elenco numerato, WORD le rinumera automaticamente, purché non
abbiate disattivato FORMATTAZIONE AUTOMATICA.
Per creare tali elenchi dovete fare clic sul relativo pulsante nella barra degli strumenti Formattazione oppure
dovete scegliere il menù FORMATO e aprire la finestra di dialogo relativa.
TABELLE
Le tabelle possono venire utilizzate anche per impaginare più facilmente documenti contenenti oggetti di
vario tipo, pertanto è fondamentale conoscerne l’utilizzo.
La barra degli strumenti Standard contiene il pulsante INSERISCI TABELLA, ma per tabelle che si
estendono su diverse colonne conviene utilizzare il menù TABELLA.
Nella finestra di dialogo INSERISCI TABELLA digitate il numero di colonne desiderate e un numero di righe
piuttosto ampio (è facile aggiungere e rimuovere righe in seguito); selezionate le Opzioni di adattamento
automatico, secondo le vostre esigenze e infine fate clic su OK.
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Sullo schermo apparirà una griglia. Ora è il momento di immettere il testo.
•
Potete passare da una cella ad un’altra con il tasto TAB o con il mouse
•
Se il testo supera la lunghezza riservata, la parte eccedente viene portata a capo, aggiungendo il
numero di righe necessario per contenerla tutto: l’altezza della riga della tabella viene adeguatamente
incrementata. Per modificare la dimensione del testo, selezionatelo e digitate una nuova dimensione
•
E’ possibile dimensionare l’ampiezza delle colonne posizionando il puntatore del mouse su un
separatore di colonna e trascinandolo. Osservate che:
(a) i separatori di colonna a sinistra di quello trascinato non si spostano, perciò le colonne immediatamente
a sinistra del separatore vengono ristrette o ampliate di quanto necessario; tutte le colonne a destra del
separatore trascinato vengono ristrette o ampliate in proporzione alla loro ampiezza iniziale
(b) se tenete premuto MAIUSC durante il trascinamento i separatori di colonna a destra di quello trascinato
non si spostano, perciò le colonne di destra vengono ristrette o ampliate di quanto serve
Per quanto riguarda la formattazione del testo di una tabella potete
(a) selezionare un’intera colonna tenendo premuto ALT e facendo clic nella colonna stessa oppure
posizionando il puntatore del mouse nella parte superiore della colonna e, quando assume la forma di
una freccia nera rivolta verso il basso, fare clic
(b) selezionare un’intera riga facendo clic sul margine alla sua sinistra
Per eliminare una riga o
TABELLA/ELIMINA/COLONNE
una
colonna
selezionata,
utilizzate
TABELLA/ELIMINA/RIGHE
o
Per inserire una riga o una colonna selezionate opportunamente riga o colonna tenendo conto che la riga
inserita si formerà sopra a quella selezionata e la colonna inserita si formerà a sinistra di quella selezionata;
poi fate clic sul pulsante INSERISCI TABELLA della barra degli strumenti Standard, che in questo contesto
inserisce una nuova riga o una nuova colonna nella tabella
Per inserire una riga alla fine di una tabella, posizionate il punto di inserimento nell’ultima cella dell’ultima
riga e premete TAB
Per inserire una colonna dopo l’ultima, tenete premuto ALT e fate clic a destra di una cella qualsiasi
dell’ultima colonna, quindi fate clic sul pulsante INSERISCI TABELLA
Dopo aver completato l’inserimento dei dati, potete selezionare formati predefiniti di tabelle in TABELLA/
FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLA…
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Se in alcune righe di un modulo voleste ampliare una singola cella senza modificare la larghezza di tutta la
colonna della tabella, è sufficiente selezionare prima la riga e quindi trascinare il separatore di colonna
WORD permette di unire celle adiacenti presenti in una tabella: in questo modo, queste celle verranno
trattate come una singola cella. Per ottenere questo potete selezionare diverse celle (facendo clic sulla
prima e trascinando fino all’ultima) e “unirle” in una sola con il comando TABELLA/UNISCI CELLE
Una volta che due o più celle sono state unite, è possibile dividerle posizionando il punto di inserimento
sulla cella in precedenza riunita e selezionando DIVIDI CELLE dal menù TABELLA
Convertire del testo in una tabella
•
Assicuratevi che il testo che deve essere convertito in tabella contenga solamente un singolo
carattere di tabulazione tra una colonna e l’altra
• Selezionate il testo che volete convertire
• Eseguite una delle seguenti azioni
- Fate clic sul pulsante INSERISCI TABELLA della barra degli strumenti
- Selezionate l’opzione INSERISCI dal menu TABELLA
- Selezionate l’opzione CONVERTI/TESTO IN TABELLA dal menu TABELLA: in questo caso
WORD mostrerà la finestra di dialogo CONVERTI IL TESTO IN TABELLA, nella quale si
possono scegliere le impostazioni opportune
Convertire una tabella in testo
•
•
Selezionate l’intera tabella che volete convertire
Selezionate l’opzione CONVERTI/TABELLA IN TESTO dal menu TABELLA: in questo caso
WORD mostrerà la finestra di dialogo CONVERTI LA TABELLA IN TESTO, nella quale si può
selezionare il carattere con cui si desidera che WORD separi le colonne di testo
• Clic su OK
Dividere una tabella
Quando si lavora con tabelle molto grandi, a volte diventa necessario dividere la tabella in due
• Posizionate il punto di inserimento all’interno della riga che si vuole far diventare la prima riga
della seconda tabella
• Selezionate DIVIDI TABELLA dal menu TABELLA
WORD, a questo punto, inserisce un paragrafo con formattazione normale prima della riga selezionata in
precedenza quale prima riga della seconda tabella.
Le due tabelle risultanti possono essere gestite in modo indipendente.
Centrare i dati nelle celle
1. Centratura orizzontale
• Posizionate il punto di inserimento all’interno del testo
• Clic sul pulsante CENTRA nella barra degli strumenti FORMATTAZIONE
2. Centratura verticale
• Clic col tasto destro del mouse sulla cella contenente le informazioni che si vogliono centrare:
WORD mostra un menu relativo alla cella
• Selezionate l’opzione ALLINEAMENTO CELLE dal menu apparso
• Scegliete l’opzione desiderata
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Centrare una tabella
Per default, WORD giustifica automaticamente
a sinistra le tabelle che vengono inserite in un
documento.
Per centrare una tabella nella pagina potete
selezionare la tabella e ciccare sull’icona
centra della barra degli strumenti, oppure
potete utilizzare la scheda Proprietà tabella,
che offre anche altre opportunità:
•
•
•
•
•
Posizionate il punto di inserimento
all’interno della tabella
Selezionate PROPRIETA’ TABELLA dal
menu TABELLA: WORD mostrerà la
finestra di dialogo PROPRIETA’ TABELLA
Selezionate l’etichetta TABELLA
Fate clic sull’opzione CENTRATO nell’area
chiamata ALLINEAMENTO
Clic su OK
In figura si vedono le opzioni della scheda
Proprietà tabella.
Spostare una tabella
E’ possibile trascinare una tabella all’altezza di uno dei rientri del documento
• Posizionate il cursore del mouse sull’angolo in alto a sinistra della tabella, fino a che non appare
una piccola icona, rappresentante un quadratino con una freccia a quattro direzioni al suo interno
• Spostate la tabella facendo clic su questa icona e trascinandola
oppure, in modo più preciso
• Posizionate il punto di inserimento all’interno della tabella
• Selezionate PROPRIETA’ TABELLA dal menu TABELLA: WORD mostrerà la finestra di dialogo
PROPRIETA’ TABELLA
• Selezionate l’etichetta TABELLA
• Fate clic sull’opzione A SINISTRA nell’area chiamata ALLINEAMENTO
• Nella casella RIENTRO DA SINISTRA specificare il rientro da utilizzare
• Clic su OK
Ridimensionare una tabella
Una delle novità introdotte a partire da WORD 2000 è la possibilità di ridimensionare le tabelle usando il
mouse.
• Posizionate il cursore del mouse sull’angolo inferiore destro della tabella, fino a che non appare
un piccolo quadratino vuoto
• Modificate le dimensioni della tabella facendo clic su questo quadratino e trascinandolo
Questa tecnica non modifica il numero di colonne o di righe che si trovano all’interno della tabella, bensì
modifica proporzionalmente l’altezza e la larghezza delle celle delle tabella
Stampare i titoli
Nel caso di tabelle molto lunghe, è possibile che l’utente desideri che i titoli delle colonne appaiano in cima
ad ogni pagina di cui si compone la tabella
• Selezionate le righe che costituiscono i titoli
• Dal menu TABELLA selezionate l’opzione RIPETI RIGHE DEL TITOLO
Ciò che appare sullo schermo dipende dal tipo di visualizzazione che si sta utilizzando
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Cambiare l’orientamento del testo all’interno di una cella
•
•
•
•
Clic destro del mouse sulla cella
Dal menu che appare selezionate ORIENTAMENTO TESTO
Selezionate l’orientamento che desiderate applicare
Clic su OK
Come non spezzare le righe
Per evitare che WORD spezzi una riga della tabella
• Selezionate la riga in questione
• Selezionate PROPRIETA’ TABELLA dal menu TABELLA: WORD mostrerà la finestra di dialogo
PROPRIETA’ TABELLA con l’etichetta RIGA selezionata
• Assicuratevi che non sia attiva la casella PERMETTI LA DIVISIONE DELLA RIGA TRA LE
PAGINE
• Clic su OK
Occupare tutta la cella con il testo
WORD permette di forzare il testo così che occupi una sola riga di una cella, attraverso la riduzione delle
sue dimensioni: non è l’altezza del testo ad essere modificata, bensì la sua larghezza
• Selezionate la cella che si vuol formattare
• Selezionate PROPRIETA’ TABELLA dal menu TABELLA: WORD mostrerà la finestra di dialogo
PROPRIETA’ TABELLA
• Selezionate l’etichetta CELLA
• Clic sul pulsante OPZIONI: WORD visualizza la finestra di dialogo OPZIONI CELLA
• Assicuratevi che sia stata selezionata la casella ADATTA TESTO
• Clic su OK per chiudere la finestra OPZIONI CELLA
• Clic su OK per chiudere la finestra PROPRIETA’ TABELLA
E’ importante notare che, se non c’è abbastanza testo all’interno della cella per occuparne tutto lo spazio,
WORD aumenterà gli spazi tra le parole e i caratteri
A partire da WORD 2000 è possibile inserire una tabella in una cella di un’altra tabella, ma tale
formattazione non viene mantenuta se il documento viene successivamente aperto con una versione
precedente di WORD
SONO GRADITE SEGNALAZIONI DI EVENTUALI ERRORI E/O IMPRECISIONI
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