Salone Internazionale della Logistica Urbana
International Expo of City Logistics
Domanda di Partecipazione
Partecipation Request Form
www.citylogistics-expo.it
Padova Exhibition Center 27-29 Nov. 2008
2 a edizione
2nd edition
Fiera di Padova 27-29 nov. 2008
I T. - E N V I R O N M E N T
LOGISTICS - RESEARCH
I. T. - A M B I E N T E
LOGISTICA - RICERCA
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Domanda di partecipazione/Participation request
City Logistics Expo
Intermodality
Urbania
27 - 29 Novembre 2008/27 - 29 November 2008 PadovaFiere
Riservato a PadovaFiere/Reserved for PdF
Cod. espositore:
Pad.:
Corsia:
Stand:
Ragione Sociale/Company name
Indirizzo/Address
C.A.P. /Postcode
Città/City
rov./Country
Tel.
Fax
E-mail
Internet site
Partita IVA/VAT no.
Referente/Contact
Intestazione fattura se diversa/Invoice address if different from above
Ragione Sociale/Company name
Partita IVA/VAT no.
Indirizzo/Address
C.A.P. /Postcode
Città/City
Quota di ammissione/Admission fees
Prov./Country
Q.TA/No.
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
EURO
1
260,00
260,00
Quota di ammissione/Admission fee
70,00
Case rappresentate/Represented companies
Totale/Tot.
Tot. A
Prospetto richiesta area/Area request table
Entro/by 30/10 Dal/From 01/11
Superficie coperta (non allestita) fino a 50 mq./Open space up to 50 m2
115,00
120,00
Superficie coperta (non allestita) da 50 a 250 mq./Open space from 50 to 250 m2
105,00
110,00
Superficie coperta (non allestita) oltre i 250 mq./Open space above 250 m2
95,00
100,00
60,00
70,00
Supplemento più fronti/Open sides supplement
A due ffronti
ti (+5%)
Aree di testata
ta (+10%)
Two
o sides (+5%)
Head
ead of aisle (+10%)
MQ./m2
EURO
Isola (+15%) *
Island (+15%) *
Superficie scoperta/Outdoor area
65,00
Supplemento per superficie preallestita/Shell Scheme supplement
Totale/Tot. B
Servizi tecnici (vedi norme tecniche)/Technical Services (see guidelines)
Q.TA/No.
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
Allacciamento illuminazione 220V (comprensivo di 1Kw)/Installation of lighting 220V (includes 1Kw)
70,00
Kw illuminazione supplementari/Supplementary Kw for lighting
35,00
Allacciamento Forza Motrice 380V (comprensivo di 1Kw)/Connection to power supply 380V (includes 1Kw)
70,00
Kw Forza Motrice supplementari/Supplementary Kw for power
35,00
Connessione Acqua/Water supply
EURO
105,00
Totale/Tot. C
Totale imponibile/Total
T
otal of (A+B+C)
Tutte le tariffe sopra riportate sono IVA (20%) esclusa.
All prices are in EURO with VAT 20% excluded.
IVA/VAT 20%
Totale/Total payable
Sottoscrizione domanda di partecipazione/We hereby undersign the participation request form
DATA/DATE
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
A
Accettazione
specifica del Regolamento Generale di PadovaFiere/
iere/Acceptance
Acceptance of General
General Regulations
Dichiaro di conoscere ed accettare le tariffe, tasse e accessori inerenti alle prestazioni richieste con la presente domanda, nonché, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. , di conoscere e approvare specificamente
i seguenti articoli del Regolamento Generale di PadovaFiere, allegato alla presente: art. 2 (Date, orari e durata); art. 3 (Ammissione); artt. da 9 a 12 (Pagamenti); artt. 13 e ss. (Rinuncia alla partecipazione e abbandono
area); art. 19 (Tolleranze); art. 20 (Trasferimenti di posteggio); artt. 21-22-23-24 (Allestimenti - Ignifugazione - Sicurezza - Antincendio (D. Lgs. 626/94)); art. 25 (Divieti da lettera “a” a “z”); artt. 29 e ss. (Servizi tecnici); art.
44 (Catalogo); artt. 45 e ss. (Danni); artt. 46 (Assicurazioni obbligatorie) artt. 48 e ss. (Sgombero, diritti di ritenzione); art. 54 (Disposizioni di carattere generale); art. 55 (Norme e disposizioni supplementari); art. 57 (Foro
competente).
The undersigned hereby declares to known and accepts the General Regulations set by PadovaFiere Spa, as well as the internal Regulations which are noted, and all the other dispositions which the General Secretariat,
within the limits of the Regulations, will enact on occasion of the organization of the trade fair. In particular, the undersigned declares to accept the fees, taxes, and additional expenses inherent to the requested services
listed on the present application, and to be aware of an accept the prescriptions of the following articles of the General Regulations: art. 2 (dates, hours and duration); art. 3 (admission); from arts. 9 to 12 (payment); art. 13
and following (renouncement of participation and abandonment of space); art. 19 (tollerance); art. 20 (transfer of space); arts. 21-22-23-24 (set-up – fire proofing – security (Executive orders 626/94); art. 25 (prohibitions
from letter“a”to“z”); art. 29 and following (technical service); art. 44 (catalogue); art. 45 and following (damages); art. 46 and following (Obligatory insurance coverage); (art. 48 and following (break down, retention rights);
art. 54 (general settlements); art. 55 (supplementary norms and agreements); art. 57 (Court having jurisdiction). The undersigned hereby declares being informed of, and confirms acceptance of, al the conditions and
regulations of PadovaFiere Spa.
DATA/DATE
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
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Foglio catalogo/Catalogue page
City Logistics Expo
Intermodality
Urbania
27 - 29 Novembre 2008 / 27 - 29 November 2008 PadovaFiere
Cod. espositore:
Riservato a PadovaFiere/Reserved for PdF
Pad.:
Corsia:
Stand:
Ragione Sociale/Company name
Indirizzo/Address
C.A.P. /Postcode
Città/City
Prov./Country
Tel.
Fax
E-mail
Internet site
Descrizione libera attività e prodotti esposti (Max 200 caratteri)/ Description of activity and products on display (max 200 characters)
Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici qui sotto/Copy the product codes below:
Codice del settore merceologico (massimo 15 settori)/Product codes (max 15)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Case rappresentate/Represented companies
Codice merceologico/Product code
Ragione Sociale/Company name
1.
Indirizzo/Address
2.
C.A.P. /Postcode
Città/City
Tel.
Prov./Country
3.
4.
Fax
Internet site
5.
E-mail
6.
Rappresentante
Sales representative
Agente
Agent
Concessionario
Concessionaire
Esclusivista
Sole agent
Zona di esclusiva
Esclusive zone
Case rappresentate/Represented companies
Codice merceologico/Product code
Ragione Sociale/Company name
1.
Indirizzo/Address
2.
C.A.P. /Postcode
Città/City
Tel.
Prov./Country
3.
4.
Fax
Internet site
5.
E-mail
6.
Rappresentante
Sales representative
Agente
Agent
Concessionario
Concessionaire
Esclusivista
Sole agent
Zona di esclusiva
Esclusive zone
PER ULTERIORI CASE RAPPRESENTATE INSERIRE UN ALLEGATO.
PadovaFiere Spa non assume responsabilità alcuna per eventuali errori od omissioni nella stampa del Catalogo Ufficiale. Declina inoltre ogni
responsabilità per il mancato inserimento degli espositori che non abbiano provveduto a far pervenire il modulo debitamente compilato e
comunque, entro il termine suindicato.
FOR OTHER REPRESENTED COMPANIES, PLEASE ENCLOSE A LIST.
PadovaFiere Spa assumes no responsability for eventual errors or omissions in the printing of the Official Catalogue.
It likewise declines responsability for the lack of insertion of exhibitors that do not send in form correctly completed or within the deadline date
indicated above.
DATA/DATE
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
Pubblicità con noi/Advertsing
City Logistics Expo
Intermodality
Urbania
scadenza iscrizione/deadline 15 settembre/September 2008
Riservato a PadovaFiere/Reserved for PdF
Cod. espositore:
Pad.:
Corsia:
Stand:
Ragione Sociale/Company name
Indirizzo/Address
C.A.P. /Postcode
Città/City
rov./Country
Tel.
Fax
E-mail
Internet site
Pubblicità nel magazine/Advertising in the show catalogue
Q.TA’/No.
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
IV di copertina/Back cover
1
1.700,00
III di copertina/Inside back cover
1
1.200,00
II di copertina/Inside front cover
1
1.200,00
II Romana/1st page
1
1.000,00
Pagina intera/Full page
600,00
1/2 pagina/Half page
400,00
EURO
1.000,00
Doppia pagina/Double page
Totale/Tot.
Tot. A
Pacchetto “VISIBILITY”/Advertising package
Q.TA’/No.
Il pacchetto Visibility/Visibility package
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
EURO
2.000,00
Totale/Tot.
Tot. B
Manifesti/Posters
Q.TA’/No.
Striscione 100x300/Banner 100x300
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
EURO
200,00
Striscione “BIG” 350x550/”BIG” banner 350x550
1.000,00
Manifesto 100x140 ad una delle reception/Poster 100x140 at reception
150,00
Flexy Portatile/Flexy portable
200,00
Totale/Tot.
Tot. C
Internet/Web advertising
Q.TA’/No.
Banner su finestra home page della manifestazione/Web banner
IMPORTO UNIT./
UNIT PRICE
EURO
500,00
Totale/Tot.
Tot. D
Totale imponibile/Total
T
otal of (A+B+C+D)
Tutte le tariffe sopra riportate sono IVA (20%) esclusa.
All prices are in EURO with VAT 20% excluded.
IVA/VAT 20%
Totale/Total payable
Per qualsiasi informazione riguardante gli spazi pubblicitari l’ufficio Marketing (049.840.369/559) è a vostra disposizione.
For further information concerning adertising spaces contact the Marketing office (+39.049.840.369/559).
DATA/DATE
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
Settori merceologici
Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici nel foglio catalogo (massimo 15 settori)
COMPONENTI E ACCESSORI
001 - Lavaggio autoveicoli
002 - Filtri, lubrificanti e carburanti ecologici
003 - Sistemi di sollevamento, scarico e carico
004 - Accessori per veicoli commerciali leggeri
005 - Packaging e imballi
006 - Scaffalature e attrezzature magazzino
007 - Scritte autoadesive
008 - Segnaletica e arredo urbano
009 - Panchine, cestini, pensiline attesa, coperture per
spazi all'aperto
010 - Piste ciclabili, delimitatori pedonali
011 - Pavimentazioni e rivestimenti per A.U.
012 - Progettazione e manutenzione aree verdi
013 - Attrezzature ed elementi per giardini, parchi
gioco e paesaggi, salvapiante e protezione per
alberi
014 - Attrezzature idriche, fontane e giochi d'acqua
015 - Illuminazione per spazi pedonali, illuminazioned'ambiente e in stile
016 - Postazioni e pannelli di informazione all'utenza e
ai pedoni, segnalatori di fermate mezzi pubblici,
piante di città
017 - Arredi per stazioni ferroviarie e metropolitane
018 - Pubblicità esterne, supporti per manifesti
e cartelloni, pannelli multimmagine,
pannelli luminosi
I S T I T U Z I O N A L I E S E RV I Z I A L L E C I T T À
019 - Ministeri
020 - Regioni
021 - Province
022 - Comuni
023 - Camere di commercio ed Aziende Speciali,
Distretti Industriali, Autorità Portuali
024 - Esperienze e progetti di City Logistics
025 - Fondazioni, Istituti e aziende pubbliche
M E Z Z I D I T R A S P O RT O
026 - Veicoli commerciali ecologici
027 - Riconversione motori, motori ecologici, antifurto
per carburanti
028 - Allestimenti per veicoli commerciali leggeri
e furgonature
029 - Taxi e mezzi di trasporto collettivo
030 - Metropolitane leggere, tramvie moderne
031 - Autobus e minibus
IT
032 - Soluzioni di Informatica per il magazzino,
il trasporto, le consegne, la pianificazione
dei carichi e la gestione delle flotte
033 - Computer di bordo, navigatori satellitari,
telematica
034 - Telecomunicazioni
035 - Tecnologia RFID
036 - Sistemi di Tracing & Traking
037 - Banche dati trasporti
038 - Soluzioni per l’E-Commerce
039 - Gestione avanzata archivi
040 - Hardware, palmari, sistemi per la logistica
e il magazzino
041 - Telecamere, controllo accessi e sicurezza
042 - Sistemi per monitoraggio e controllo
inquinamento atmosferico e acustico
043 - Barriere e dispositivi automatici di
ingresso e uscita ZTL e parcheggi
044 - Sistemi di localizzazione mezzi pubblici
S E RV I Z I
045 - Assicurazioni e servizi finanziari
046 - Gestione parcheggi, parcometri di zona,
parchimetri
047 - Società di servizi e consulenza software
e hardware
048 - Società di gestione parcheggi
049 - Ascensori, scale mobili, nastri traslatori
pedonali
050 - Sistemi di trasporto a chiamata
051 - Emettitori documenti viaggio e obliteratrici
052 - Noleggiatori di mezzi
053 - Pianificazione, gestione e controllo del traffico
054 - Regolazione semaforica, sistemi di
gestione e controllo del traffico
055 - Informazione all'utenza
056 - Pannelli stradali a messaggio variabile
057 - Sistemi di pilotaggio traffico verso i
parcheggi
058 - Sistemi di controllo e pagamento
degli accessi
059 - Prodotti e sistemi per la sicurezza stradale
060 - Rallentatori del traffico
RICERCA ASSOCIAZIONISMO
061 - Soggetti di ricerca
062 - Università
063 - Audit ambientali e di sicurezza
064 - Sviluppo e ricerca energie rinnovabili
065 - Associazioni di categoria, Associazioni dei
consumatori, Consorzi
066 - Enti e società di Certificazione
067 - Gestione ambientale
068 - Stampa specializzata
O P E R AT O R I L O G I S T I C I
069 - Corrieri e operatori postali
070 - Operatori della logistica integrata
071 - Trasportatori stradali e multimodali
072 - Spedizionieri
073 - Piattaforme logistiche
074 - Interporti
075 - Centri multimodali
076 - Magazzini generali
077 - Distributori e società di trasloco
078 - Cooperative di servizi
079 - Porti e navigazione interna
080 - Zone industriali e produttive, Distretti
della logistica
081 - Real Estate
082 - Autostrade del mare e cabotaggio
083 - Aeroporti
084 - Ferrovie
085 - Intralogistica, warehouse management
systems
086 - Auto ID
087 - Energia alternativa, fotovoltaico
081 - Real Estate
082 - Autostrade del mare e cabotaggio
083 - Aeroporti
084 - Ferrovie
085 - Intralogistica, warehouse management
systems
086 - Auto ID
087 - Energia alternativa, fotovoltaico
List of products
Indicate the codes for the products you deal with on the catalogue sheet page (max 15 codes)
COMPONENTS AND ACCESSORIES
001 - Car wash
002 - Filters, lubrificants and ecological fuels
003 - Lifting, loading and unloading systems
004 - Accessories for light commercial vehicles
005 - Packaging and packing
006 - Shelves and warehouse tools
007 - Self-adhesive labels
008 - City signs and street furniture
009 - Benches, trash bins, bus shelters, outdoor canopies
010 - Bike paths, pedestrian boundary markers
011 - Paving and covering materials for street furniture
012 - Planning and maintenance of open space
013 - Equipment and special items for gardens,
playgrounds, and landscaping, plant and tree
protectors
014 - Water tools, ornamental and whimsical fountains
015 - Lighting for pedestrian areas, ambience and
period lighting
016 - Information posts and panels for drivers and
pedestrians, indicators of public transport stops,
city maps
017 - Railway and subway station furniture
018 - Outdoor advertisements, supports for posters
and placards, multi-image panels, lit panels
I N S T I T U T I O N S A N D C I T Y S E RV I C E S
019 - Ministries
020 - Regional governments
021 - Provincial governments
022 - Municipalities
023 - Chambers of Commerce and Special
Companies and Industrial clusters, Port Authorities
024 - City Logistics Experiences and projects
025 - Foundations, institutes and public companies
M E A N S O F T R A N S P O RT
026 - Eco-friendly commercial vehicles
027 - Engine reconversion - eco-friendly engines,
fuel antitheft device
028 - Interior fittings for light commercial
vehicles and vans
029 - Taxis and means of community transport
030 - Light railways, modern trams
031 - Buses and minibuses
H I G H - T E C H S E RV I C E S
032 - IT solutions for warehousing, transport,
deliveries, load planning and managing
fleets
033 - On-board computers, satellite navigation
systems, telematics
034 - Telecommunications
035 - RFID technology
036 - Tracing & Tracking systems
037 - Transport data banks
038 - E-Commerce solutions
039 - Advanced data management
040 - Hardware, palm computers, warehouse and
logistics systems
041 - Cams, access control and security
042 - Atmospheric and acoustic pollution monitoring
and control systems
043 - Automatic gates and devices for car park and
Limited Traffic Area entrance and exit
044 - Public transport detection systems
S E RV I C E S
045 - Insurance and financial services
046 - Car park, area parking meter, parking meter
management
047 - Software and hardware service and consulting
companies
048 - Car park management companies
049 - Lifts, escalators, moving walkways
050 - On-call transport systems
051 - Ticket machines and ticket validation stamping
machines
052 - Transport vehicles for hire
053 - Traffic planning, management and control
054 - Automatic traffic lights, traffic management and
control systems
055 - Driver/user/passenger information
056 - Variable message road panels
057 - Systems for steering traffic towards car parks
058 - Access control and payment systems
059 - Road safety products and systems
060 - Speed reduction devices
R E S E A R C H A N D F O R M I N G A S S O C I AT I O N S
061 - Research projects
062 - Universities
063 - Environmental and safety audits
064 - Renewable energy research and development
065 - Professional associations, Consumer associations, Consortiums
066 - Certification agencies and companies
067 - Environmental management
068 - Specialized press
L O G I S T I C S O P E R AT O R S
069 - Couriers and postal workers
070 - Integrated logistics operators
071 - Road and multimodal transporters
072 - Shipping agents
073 - Logistics platforms
074 - Freight villages
075 - Multimodal centres
076 - Public warehouses
077 - Distributors and removal firms
078 - Services cooperatives
079 - Ports and inland navigation
080 - Production and industrial areas - Districts
081 - Real Estate
082 - Sea highways and inland navigation
083 - Airports
084 - Railways
085 - Intralogistics, warehouse management systems
086 - Auto ID
087 - Alternative energy, photovoltaic
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Regolamento Generale di PadovaFiere S.p.A.
DENOMINAZIONE - CLASSIFICAZIONE - SCOPO - DATA
1. «PadovaFiere SpA», che qui di seguito, per brevità verrà
indicato con i termini di Fiera o PadovaFiere, organizza
annualmente Fiere, Mostre, Esposizioni e manifestazioni
nell’interesse delle categorie economiche nazionali ed
estere, allo scopo di incrementare la produzione, sviluppare
gli scambi e aumentare i consumi. PadovaFiere fa parte della
Union des Foires Internationales, di cui è membro fondatore.
Tutte le manifestazioni organizzate da PadovaFiere sono
regolate dalle norme che seguono.
2. Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni,
la loro durata e gli orari di accesso vengono fissati da
PadovaFiere, che si riserva, in ogni momento, il diritto di
apportarvi variazioni senza il riconoscimento di nessuna
richiesta di risarcimento di danni.
PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE
3. Possono partecipare alle Rassegne organizzate da
PadovaFiere:
a) I produttori Italiani ed esteri;
b) I rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri
di ditte produttrici nazionali ed estere, sempre che queste
non siano già presenti in forma diretta;
c) Le ditte, gli organismi, ecc. comunque riconosciuti
promotori, sostenitori e realizzatori di attività connesse alla
produzione e agli scambi.
Non sarà consentita la partecipazione di più di un
rappresentante o concessionario o agente di una stessa
ditta alla medesima manifestazione con gli stessi prodotti.
PadovaFiere si riserva di chiedere ai rappresentanti,
concessionari, agenti la documentazione comprovante la
loro posizione verso la ditta produttrice e di procedere, in
forma diretta, a tutti gli accertamenti del caso.
I rappresentanti o concessionari o agenti partecipanti alle
manifestazioni, senza essere stati autorizzati dalle rispettive
ditte, devono intendersi impegnati direttamente verso
PadovaFiere che si riserva di decidere insindacabilmente
circa l’accettazione della domanda di partecipazione o la
permanenza in Fiera.
4. I richiedenti, per essere ammessi, devono presentare
domanda, senza formulare riserve di sorta, sull’apposito
modulo che deve essere firmato dal titolare della ditta o dal
legale rappresentante o da persona a ciò delegata.
È obbligatorio: compilare il modulo in ogni sua parte, allegati
compresi; precisare i vari prodotti da esporre, elencandoli in
forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o
locuzioni che si prestino ad interpretazioni late; elencare,
qualora la domanda venga presentata da rappresentanti
concessionari, agenti, le ditte rappresentate, con il relativo
indirizzo e i rispettivi prodotti.
5. La domanda di partecipazione, dal momento della
presentazione a PadovaFiere, diviene irrevocabile.
Con la firma e la presentazione della domanda di
partecipazione, il richiedente si impegna a:
a) accettare incondizionatamente e riconoscere vigenti per
sé, per i propri delegati e per il personale dipendente, tutte
le norme del presente regolamento e quelle complementari
successivamente emanate da PadovaFiere, come previsto
dall’art. 55, e tutte le disposizioni e leggi, stabilite dai
competenti organi in materia;
b) eleggere il domicilio legale in Padova, presso
PadovaFiere,
c) riconoscere la competenza esclusiva del Foro di Padova,
in caso di controversie di qualsiasi natura.
PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare domande di
partecipazione pluriennale.
6. Le domande di partecipazione devono essere presentate
entro i termini preventivamente stabiliti per ogni rassegna.
7. L’accettazione della domanda di partecipazione è
riservata al giudizio insindacabile da PadovaFiere che,
in caso affermativo, darà al richiedente tempestiva
comunicazione a mezzo della «Fattura-Conferma di
partecipazione», documento che sanziona la iscrizione ed
autorizza il richiedente stesso a considerarsi partecipante.
Qualora non venga accettata la domanda ne sarà data
comunicazione scritta al richiedente, senza obbligo per
PadovaFiere di renderne noti i motivi.
Il rigetto della domanda di partecipazione non potrà dar
luogo al pagamento di alcuna indennità per risarcimento
di danni, al di fuori del rimborso della somma già versata
a PadovaFiere.
8. Il richiedente respinto non potrà valersi del fatto di aver
eventualmente partecipato a manifestazioni precedenti né
potrà argomentare che la sua adesione è stata sollecitata
da PadovaFiere né potrà invocare, come prova della
sua ammissione, la corrispondenza intercorsa tra lui e
PadovaFiere o l’incasso della quota di partecipazione o,
ancora, la pubblicazione del suo nome su qualsiasi elenco.
PAGAMENTI
9. Per l’iscrizione alle manifestazioni e per la concessione
delle aree devono essere corrisposti:
a) una quota di partecipazione da calcolarsi in relazione
alla superficie richiesta come da tariffario e da indicazioni
riportate sui moduli planimetrici della Fiera, con
arrotondamento al mq. superiore;
b) una quota di iscrizione;
c) una quota per le prestazioni e forniture obbligatorie in
forma standardizzata da parte di PadovaFiere;
d) una quota stabilita da PadovaFiere per ogni Casa
rappresentata.
Nel caso di omessa dichiarazione delle case rappresentate,
PadovaFiere applicherà una penale per ogni Casa omessa.
All’atto della firma della domanda di partecipazione dovrà
essere versato un acconto proporzionale all’importo
globale dovuto.
I versamenti vanno effettuati direttamente a PadovaFiere.
Gli espositori esteri devono effettuare i pagamenti agli
uffici designati da PadovaFiere e nella valuta stabilita dalle
competenti autorità entro dieci giorni dal ricevimento della
Fattura-Conferma di partecipazione».
È facoltà di PadovaFiere di modificare le tariffe comunicate
all’espositore in caso di eventi economicamente rilevanti.
10. Tutte le fatture emesse da PadovaFiere nei 30 giorni
precedenti l’apertura delle manifestazioni o nel corso
delle medesime, come pure le domande di partecipazione
presentate a meno di 30 gg. dall’apertura di una rassegna,
devono essere saldate subito per l’intero ammontare.
Al partecipante non in regola con i pagamenti PadovaFiere
non rilascerà l’«Autorizzazione per l’occupazione delle
aree» prevista dagli artt.: 18-19.
11. Trascorsi dieci giorni dall’invio della «Fattura-Conferma
di partecipazione» senza che sia per venuto il saldo,
PadovaFiere si ritiene autorizzato a spiccare sul partecipante
tratta con spese per l’ammontare dovuto.
12. Gli importi versati dai richiedenti, di cui non è stata
accettata la domanda di partecipazione, saranno restituiti,
senza interessi, dopo la chiusura della manifestazione.
Pure senza interessi e dopo la chiusura della manifestazione
verranno rimborsati i depositi cauzionali versati a qualsiasi
titolo e che non avessero più ragione di sussistere.
RINUNCIA - ABBANDONO
13. La rinuncia alla partecipazione non esime dall’obbligo
del pagamento degli importi dovuti.
14. In caso di mancata comunicazione scritta della rinuncia,
oppure qualora la rinuncia venga comunicata a meno di 30
giorni dall’apertura della rassegna, PadovaFiere applicherà
una penale non inferiore al doppio degli importi dovuti per
la partecipazione.
Solo in caso di provata forza maggiore, da comunicarsi
e documentarsi a PadovaFiere almeno 10 giorni prima
dell’apertura della manifestazione, PadovaFiere si riserva
la facoltà di accettare la rinuncia, con pagamento, a
favore di PadovaFiere, del 50% degli importi dovuti per la
partecipazione.
15. Per la rescissione anticipata delle partecipazioni
pluriennali, a integrazione degli artt. 13 e 14, PadovaFiere si
riserva il diritto di richiedere il rimborso delle agevolazioni
eventualmente concesse e di trattenere gli importi già
incassati, a titolo di rifusione delle spese di organizzazione.
16. PadovaFiere considera abbandonate le aree:
a) non occupate con i prodotti destinati all’esposizione
almeno dodici ore prima dell’ora fissata per l’inaugurazione
anche se le aree figurano già allestite e munite di insegna;
b) lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese
incuria, nel corso della manifestazione.
17. In caso, di morosità, rinuncia o abbandono, PadovaFiere
si riserva la facoltà di cedere a terzi le aree, senza essere
tenuto al rimborso od indennizzo alcuno, fermo restando il
diritto di esigere il pagamento globale dovuto in base alla
domanda di partecipazione, alle penalità previste dagli artt.
14 e 15 ed a qualsiasi altro titolo, oltre ai danni morali subiti
da PadovaFiere per la mancata partecipazione.
CLASSIFICAZIONE PARTECIPANTI - ASSEGNAZIONE
AREE - AUTORIZZAZIONE OCCUPAZIONE AREE
18. I partecipanti sono raggruppati per Gruppo
Merceologico e/o in Mostre speciali, a criterio insindacabile
da PadovaFiere, tenuto tuttavia presente il genere di
prodotti indicato e il tipo di aree richiesto nella domanda
di partecipazione.
Le aree sono assegnate per la superficie e la posizione
risultanti, con le relative dimensioni e caratteristiche,
dalla planimetria predisposta da PadovaFiere che viene
rimessa al partecipante con il modulo di «Autorizzazione
all’occupazione delle aree», nel quale sono anche indicati
i prodotti che il partecipante potrà esporre.
Rispetto alle misure indicate su tali moduli potranno esservi
tolleranze fino a 15 cm. per lato.
19. Le aree vengono messe a disposizione dei partecipanti
prima della data di apertura della manifestazione nei
termini che verranno loro tempestivamente comunicati. Per
prenderne possesso i partecipanti devono essere muniti
della «Autorizzazione» predetta.
20. PadovaFiere si riserva la facoltà di variare o sopprimere
determinati Gruppi merceologici, di cambiare o di ridurre
in qualsiasi momento, e quindi anche dopo l’invio della
«Fattura-Conferma di partecipazione» o dell’«Autorizzazione
per l’occupazione delle aree», come pure nel corso della
manifestazione, le aree già concesse, apportando alle stesse
qualsiasi modifica che si rendesse necessaria, nonché di
assegnarle in altro padiglione, senza che ciò comporti il
diritto per i partecipanti alla rinuncia o al risarcimento di
qualsiasi natura.
In caso di variazioni alla ubicazione o di riduzione delle
aree, decisa da PadovaFiere, sarà soltanto provveduto
all’eventuale conguaglio dell’importo dovuto, con
arrotondamento al metro superiore.
ESPOSIZIONE CAMPIONI - ALLESTIMENTO - AREE PULIZIA - ANTINCENDIO - SICUREZZA (D. lgs. 626/94)
21. Il partecipante è tenuto ad esporre, per tutta la durata
della rassegna, i soli prodotti precisati nell’«autorizzazione
dell’occupazione delle aree».
L’allestimento delle aree e l’esposizione dei campioni
devono essere completati dodici ore prima dell’apertura,
salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere.
Entro lo stesso termine, è pure fatto obbligo di sgomberare
le aree dagli imballi e da tutti gli altri materiali non destinati
all’esposizione, con mezzi propri o della Delegazione
Trasporti, trasportandoli fuori dal recinto del quartiere
fieristico, ovvero depositandoli nei magazzini della
delegazione stessa.
22. L’altezza massima degli allestimenti e delle insegne non
può superare i m. 3 dal suolo, salvo espressa autorizzazione
da PadovaFiere.
Con propria disposizione PadovaFiere potrà altresì ridurre
tale altezza massima in determinate aree espositive.
Per le aree aperte, sia in padiglioni che in tettoia allo
scoperto, non è consentito l’uso di alcuna parete divisoria.
PadovaFiere si riserva il diritto di adottare, per determinati
Gruppi merceologici, insegne uniformi obbligatorie, fornite
a noleggio.
I partecipanti devono, in ogni caso, sistemare i lati esterni
delle loro aree in modo da non nuocere all’estetica delle
aree vicine e non recare danno agli altri partecipanti.
Gli allestimenti e le insegne non in regola con le norme
suesposte, devono essere rimossi, per ordine di PadovaFiere,
a cura e spesa del partecipante. Qualora questi non
provvedesse entro il termine e nei modi fissati, PadovaFiere
si riserva di procedere in forma diretta, addossando la
relativa spesa ed ogni responsabilità al partecipante.
PadovaFiere si riserva la facoltà di controllare la
presentazione dei campioni, l’esposizione delle insegne, in
una parola, tutti i lavori eseguiti, e di apportare le necessarie
modifiche.
23. I partecipanti sono tassativamente tenuti all’osservanza
delle normative sulla sicurezza e sulla prevenzione incendi,
e delle disposizioni in materia che potranno essere emanate
da PadovaFiere anche separatamente dal presente
regolamento.
24. Ai sensi del Decreto Legislativo n. 626/94 e successive
modifiche ed integrazioni, il datore di lavoro delle ditte
espositrici o fornitrici di servizi s’impegna:
- a fornire le opportune istruzioni in merito ai rischi presenti,
ai propri dipendenti e a quelli delle aziende chiamate ad
intervenire nel proprio stand, quali ad esempio le aziende
allestitrici;
- a verificare l’idoneità tecnico-professionale delle imprese
o dei lavoratori autonomi che eventualmente chiamerà ad
operare all’interno del proprio stand;
- a coordinare, in particolare in caso di affidamento di
lavori a imprese appaltatrici all’interno del proprio stand
gli interventi di protezione e prevenzione dei rischi cui
sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente
anche al fine di eliminare rischi dovuti ad interferenze
tra i lavori delle diverse imprese con riferimento alle
[24. Cont.] lavorazioni da par te di espositori limitrofi;
- di essere edotto sui rischi specifici connessi alle lavorazioni
all’interno del quartiere fieristico di Padova. In particolare
dichiara di conoscere le problematiche e/o prescrizioni
riguardanti gli aspetti impiantistici, gli aspetti tecnici
specifici, sugli accessi, sulla viabilità e logistica all’interno
del quartiere fieristico, le disposizioni in caso di incendio o
di situazione di pericolo, come indicato nel fascicolo servizi
e da foglio-notiziario che viene consegnato all’espositore
stesso.
La Fiera di Padova è dotata di un servizio di vigilanza
e impianto antincendio. Pertanto all’instaurarsi di una
situazione di pericolo dovrà essere data tempestiva
comunicazione al servizio antincendio, tramite i telefoni
presenti in ogni padiglione del quartiere fieristico,
formando il n. 548. In caso di incendio, oltre ad avvisare
gli addetti secondo quanto sopra descritto, ogni titolare o
responsabile dovrà curare che ogni lavoratore mantenga
la calma e segua le eventuali istruzioni del personale
preposto.
Nel caso venga impartito l’ordine di evacuazione, ogni
lavoratore deve evitare di correre o di strillare, non deve
servirsi degli ascensori e/o montacarichi, deve dirigersi
verso le uscite di sicurezza segnalate più vicine.
DIVIETI
25. Ai partecipanti è vietato:
a) cedere, scambiare – anche a titolo gratuito – le aree avute
in assegnazione;
b) occupare una superficie maggiore di quella assegnata o
superare in altezza le misure stabilite da PadovaFiere (vedi
art. 22);
c) immagazzinare imballi o altro materiale non destinato
all’esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di esse
e comunque nel recinto della Fiera;
d) esporre prodotti non indicati nell’«Autorizzazione
all’occupazione delle aree» rilasciata da PadovaFiere;
e) esporre prodotti di seconda mano e riconosciuti, salvo
autorizzazione scritta da PadovaFiere;
f) esporre cartelli o insegne al di fuori delle aree assegnate
oppure in luogo o posizione diversi da quelli stabiliti da
PadovaFiere;
g) esporre o segnare i prezzi dei prodotti esposti;
h) esporre cartelli o campioni anche semplicemente
indicativi riferentisi a prodotti non compresi nel Gruppo
merceologico cui è stato assegnato il partecipante, anche
Regolamento Generale di PadovaFiere S.p.A.
se trattasi di prodotti della stessa ditta, o per conto di ditte
non elencate sulla domanda di partecipazione, o non
rappresentate dal partecipante;
i) vendere al dettaglio con consegna immediata, salvo
espressa autorizzazione da PadovaFiere;
j) distribuire o dare in assaggio, in forma propagandistica,
campioni a pagamento, o con sorteggi; lotterie o giochi,
salvo autorizzazione scritta da PadovaFiere, che si riserva
la facoltà di applicare uno speciale onere e di disciplinare
tali attività;
k) effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità
al di fuori delle proprie aree;
l) usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che
per la loro sostanza ed esteriorità possano andare contro
leggi o regolamenti, ovvero costituire termine di diretto
raffronto con altri partecipanti o possano, comunque,
recare ad essi disturbo o danno, nonché la raccolta di
firme, dichiarazioni e giudizi; la propaganda ed i giudizi che
possano suonare a critica o offesa a istituzioni politiche e
sociali del nostro o di altri Paesi;
m) detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas
di qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti
di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri
recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo
particolare autorizzazione di PadovaFiere;
n) mettere in azione le macchine esposte senza
l’autorizzazione scritta di PadovaFiere;
o) effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano
compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero siano
suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno, pericolo,
o che comunque a giudizio delle Autorità preposte alla
sicurezza e alla prevenzione degli infortuni, vengano
considerate pericolose;
p) accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti
detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque
possano arrecare danno o molestia;
q) coprire o mascherare gli oggetti esposti, durante le ore
fissate per la visita del pubblico;
r) lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree;
s) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante
le ore di chiusura;
t) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere, nel
recinto del quartiere;
u) adibire a trasporto, spedizione, carico e scarico delle merci,
lavori di allestimento, impianti e derivazioni di servizi tecnici
e pulizia, persone o ditte non autorizzate da PadovaFiere, a
meno che non si tratti di dipendenti del partecipante;
v) rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o
biglietti a riduzione;
w) smontare gli allestimenti o fare uscire materiali e
campioni prima del giorno successivo a quello di chiusura
della manifestazione;
x) colorire le pareti e il pavimento dei posteggi; dipingere
scritte o insegne direttamente sui muri e sui materiali di
proprietà di PadovaFiere; affiggere sui medesimi chiodi
o altri attrezzi; esporre manifesti di carta non montati su
appositi pannelli incorniciati;
y) effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici
di PadovaFiere (illuminazione, energia, acqua, scarichi,
telefono) senza averne avanzato preventiva richiesta scritta,
e/o con personale non autorizzato da PadovaFiere, e/o
omettendo l’osservanza delle norme di sicurezza;
z) impiegare negli allestimenti materiali combustibili, o non
ignifughi all’origine o non ignifugati a norma delle vigenti
disposizioni.
26. Ai trasgressori PadovaFiere si riserva di:
a) richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente
o indirettamente a persone e cose di PadovaFiere e a terzi;
b) ritirare la tessera di libero ingresso;
c) applicare una penale non inferiore alla quota globale
pagata per i posteggi;
d) imporre la chiusura temporanea delle aree senza che il
partecipante possa pretendere risarcimento di sorta;
e) far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere
alcun rimborso delle somme versate e senza che il
partecipante possa avanzare reclami per danni.
INGRESSI - BIGLIETTI TESSERE
27. Per accedere al quartiere fieristico devono essere
esibiti, al personale di controllo, la tessera personale o il
permesso provvisorio o il biglietto d’ingresso rilasciato da
PadovaFiere.
28. PadovaFiere mette a disposizione di ogni singolo
partecipante in regola con i pagamenti un numero di
tessere di libero ingresso in base alle norme che saranno
tempestivamente emanate per ogni manifestazione.
Le tessere ed i permessi vengono consegnati intestati alle
ditte partecipanti, ai fornitori autorizzati e agli addetti ai
servizi.
A tutti incombe l’obbligo di provvedere subito a trascrivere
sulle tessere il cognome e il nome delle persone che
dovranno farne uso nel corso della manifestazione.
Le tessere presentate agli ingressi della Fiera non intestate al
portatore o in possesso di persona diversa dall’intestatario,
saranno ritirate e non restituite né sostituite.
I partecipanti sono personalmente responsabili delle
frodi che possono essere tentate o commesse anche dai
dipendenti valendosi dei titoli di ingresso in Fiera sopra
indicati.
PadovaFiere si riserva di denunciare eventuali frodi alle
competenti autorità.
SERVIZI TECNICI
29. PadovaFiere, nei limiti degli impianti a sua disposizione,
provvede, dietro pagamento e secondo le tariffe e le
norme per la prenotazione, per l’uso e il funzionamento
che verranno rese tempestivamente note, alla fornitura
dell’energia elettrica, dell’acqua e del telefono, in base
alle richieste avanzate dal partecipante almeno dieci
giorni prima dell’apertura sugli appositi moduli forniti da
PadovaFiere; la richiesta è a tutti gli effetti impegnativa per
il partecipante.
Le richieste presentate dopo tale termine verranno
soddisfatte «se possibile e per quanto in tempo».
Per tali forniture PadovaFiere si limita a trasmettere le
prestazioni; le garanzie e i rischi ad esso conferiti dai
rispettivi Enti fornitori.
30. Per quanto riguarda gli impianti elettrici, da eseguirsi
nell’ambito delle aree assegnate (posa in opera di lampade
normali, riflettori, insegne luminose, tubi a gas rari, relative
condutture, trasformatori, survoltori, sfasatori, rifasatori,
svattatori, rivettatori, motori, prese, ecc.) il partecipante è
tenuto:
a) o a farli eseguire da uno dei fornitori autorizzati da
PadovaFiere, cui dovrà esser fatta richiesta;
b) o – qualora li faccia eseguire direttamente– a sottoporli,
prima della messa in funzione, al collaudo di PadovaFiere;
c) a installare, a propria cura e spesa, tutte le apparecchiature
prescritte dalle norme di legge ed altre per la salvaguardia
della sicurezza di persone o cose.
31. Qualora nell’area assegnata al partecipante non
esistessero i servizi tecnici richiesti, potranno essere
eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di
carattere tecnico, derivazioni dalle linee normali da parte
del personale dipendente da PadovaFiere, restando a carico
del partecipante le relative spese.
32. Il pagamento dei servizi forniti da PadovaFiere dovrà
essere effettuato dal partecipante all’atto della richiesta ed
in ogni caso prima della uscita dei materiali dal quartiere.
PadovaFiere si riserva la facoltà di esigerne il pagamento in
Fiera a mezzo di un proprio dipendente munito di regolare
delega scritta.
33. Eventuali abusi di inosservanze nel fruire dei servizi
tecnici alle condizioni di cui agli artt. 29, 30, 31:
a) autorizzano PadovaFiere a sospendere la fornitura dei
servizi stessi, salvo sempre il diritto alla riscossione di
quanto dovuto per la fornitura stessa;
b) implicano la totale responsabilità – civile e penale
– del partecipante per i danni eventuali a persone e cose di
PadovaFiere o di terzi.
MACCHINARI IN AZIONE
34. Le macchine non possono essere messe in funzione
se non a seguito dell’adempimento di tutte le formalità
prescritte dalla legge e di tutte le norme dettate da
PadovaFiere al riguardo, previa autorizzazione scritta da
PadovaFiere stesso, sempre che ciò non arrechi pericolo o
molestia.
I partecipanti devono provvedere all’assicurazione contro
gli infortuni e la responsabilità civile e mettere in opera tutti
gli accorgimenti e dispositivi atti alla prevenzione degli
infortuni e degli incendi, all’attenuazione dei rumori, alla
eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l’emissione di gas
o di liquidi.
I partecipanti che espongono apparecchi a pressione in
azione, in conformità alla legge per la sorveglianza degli
stessi, non li possono far funzionare senza aver subìto,
con buon esito, le verifiche e il collaudo all’uopo fissati,
che devono risultare da regolare certificato dell’ufficio
competente. I partecipanti stessi sono tenuti a richiedere
direttamente la verifica e il documento.
Nei casi di disturbo o di inconvenienti di carattere tecnico
o di pericolo o di infortunio, è in facoltà di PadovaFiere di
annullare l’autorizzazione già data.
Qualora, in deroga al disposto dell’articolo 25 (lettera
m), il partecipante ottenga uno speciale permesso da
PadovaFiere e dalle competenti Autorità, le bombole o gli
altri recipienti per il rifornimento devono essere depositati
in apposito spazio, sempreché non si preferisca provvedere,
di volta in volta, alla sostituzione dall’esterno del quartiere
fieristico.
PadovaFiere non assume alcuna responsabilità al riguardo
per danni diretti o indiretti a persone o cose.
TRASPORTO CAMPIONI - CARICO E SCARICO
MATERIALI - CIRCOLAZIONE VEICOLI
35. La Società assuntrice della Delegazione Trasporti e
nominata Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere, è la sola
autorizzata ad operare in nome e per conto di PadovaFiere
nei riguardi delle Amministrazioni ferroviaria, doganale,
postale, per quanto riguarda il traffico delle merci
indirizzate a PadovaFiere, e come tale subentra in tutti
gli obblighi, doveri e oneri conseguenti, diretti e indiretti,
verso l’Amministrazione Ferroviaria per i trasporti, e verso
la Dogana per i dazi doganali delle merci importate con il
regime della temporanea importazione.
Per dette operazioni la Delegazione Trasporti è autorizzata
a cautelarsi verso i partecipanti richiedendo il versamento,
oltre che delle tasse doganali ecc., anche di un deposito
cauzionale non inferiore al 10% dell’importo delle tasse
predette.
La Delegazione Trasporti mette a disposizione tutti i servizi
necessari al disbrigo delle proprie mansioni, compresi
i mezzi di trasporto e di sollevamento per conto dei
partecipanti ed è quindi responsabile della regolarità del
servizio nonché dei danni materiali e morali dipendenti da
qualsiasi manchevolezza verso i partecipanti.
PadovaFiere viene per tanto sollevato da ogni conseguenza
e da ogni eventuale azione giudiziaria causata da imperfetto
funzionamento o da deficiente organizzazione del servizio
svolto dalla Delegazione Trasporti.
Le tariffe per le prestazioni della Delegazione Trasporti,
previamente approvate da PadovaFiere, vengono rese
note a tutti gli interessati, prima dell’apertura della
manifestazione.
36. Per le operazioni di sollevamento e trasporto all’interno
della Fiera, gli Espositori possono altresì avvalersi di mezzi di
loro proprietà e di personale alle loro dirette dipendenze.
In tal caso i partecipanti sono responsabili per le operazioni
eseguite per conto proprio e devono rispondere per
eventuali danni arrecati a PadovaFiere o a terzi, mentre
PadovaFiere rimane sollevato da ogni responsabilità al
riguardo.
Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel
quartiere fieristico, PadovaFiere non assume alcuna
responsabilità, né rilascia ricevuta.
Ai partecipanti in aree sopraelevate è fatto obbligo di
denunciare il peso dei macchinari o merci eccedenti il
carico di kg. 300 al mq. onde evitare danni o sinistri per
sovraccarico.
Ai partecipanti è parimenti fatto obbligo di
denunciare, almeno 30 giorni prima dell’apertura
della manifestazione, il peso dei macchinari o merci
[36. Cont.] eccedenti il carico unitario di kg. 5 mila, o molto
ingombranti o di particolare delicatezza, onde consentire
alla Delegazione Trasporti di predisporre i mezzi per lo
scarico in arrivo e il carico in partenza.
37. L’ingresso dei mezzi di trasporto all’apertura, nel corso e
a chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite
disposizioni emanate all’uopo da PadovaFiere.
IMPORTAZIONI DI MERCI DALL’ESTERO
38. Le merci provenienti dall’estero possono essere tradotte
in Fiera con il beneficio della temporanea importazione.
Per i partecipanti che intendono usufruire di questa
agevolazione come pure per quelli che desiderano
ottenere licenze di importazione in seguito alle vendite
effettuate durante la manifestazione sui campioni di
merci estere esposti, PadovaFiere emana apposite e
tempestive disposizioni sia prima che durante il corso delle
manifestazioni, in base alle istruzioni impartite di volta in
volta dalle competenti Autorità.
39. PadovaFiere si riserva di applicare al momento della
presentazione delle domande di licenza, una tassa per ogni
domanda, la cui misura verrà resa nota prima dell’apertura
della rassegna.
PROPRIETÀ INDUSTRIALE
40. I marchi d’impresa esposti nelle manifestazioni e non
protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata,
potranno godere della protezione temporanea stabilita
dalle vigenti disposizioni, purché la stessa sia richiesta, prima
dell’apertura, alla Segreteria Generale di PadovaFiere.
L’esecuzione di fotografie, disegni di prodotti e merci
esposte nonché il prelievo di misure non possono essere
eseguiti da parte di chiunque, senza autorizzazione scritta
dell’interessato.
RIPRESE FOTOGRAFICHE
41. Per le riprese cinematografiche, fotografiche e relative a
riproduzioni sono a disposizione dei partecipanti fotografi
autorizzati che prestano la loro opera a tariffe approvate da
PadovaFiere.
Qualora i partecipanti desiderino avvalersi di propri
fotografi, devono farne domanda a PadovaFiere, prima
dell’apertura della rassegna.
Di ogni fotografia eseguita dai fotografi per conto dei
partecipanti una copia deve essere consegnata, a titolo
gratuito e a cura dei fotografi, a PadovaFiere.
PadovaFiere si riserva la facoltà di riprendere o far riprendere
vedute di insieme o di dettaglio – interne ed esterne – e
anche di eseguirne o permetterne la vendita.
L’introduzione in Fiera di apparecchi fotografici e
cinematografici è subordinata ad apposito permesso di
PadovaFiere.
PUBBLICITÀ
42. Ogni forma di propaganda e di pubblicità sulle
pubblicazioni di PadovaFiere, nel recinto della Fiera
e all’esterno, nelle strade e spazi adiacenti, è regolata
esclusivamente da PadovaFiere.
La pubblicità, unicamente per la propria ditta e per quelle
denunciate nella domanda di partecipazione, può essere
svolta dal partecipante solamente nell’ambito della propria
area, salvo i divieti previsti dall’art. 25.
Il partecipante può eseguire, previa approvazione e sotto il
controllo di PadovaFiere installazioni pubblicitarie ed altre
forme di pubblicità a particolari tariffe.
Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od
altro potranno far spostare od eliminare installazioni
pubblicitarie o altre forme di pubblicità: in ogni caso nessun
diritto di rivalsa è riconosciuto al partecipante.
43. Nelle distribuzioni di opuscoli, stampati, volantini, ecc.,
Regolamento Generale di PadovaFiere S.p.A.
è vietato l’uso di disegni, titoli, scritti o grafici comunque in
antagonismo con i diritti di PadovaFiere, che rivendica come
sua proprietà esclusiva – oltre che i suoi distintivi – anche le
denominazioni delle manifestazioni da esso organizzate,
con tutte le modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni,
sigle e marchi.
CATALOGO UFFICIALE
44. PadovaFiere provvede, senza che ciò costituisca
impegno o responsabilità verso il partecipante, alla stampa
e diffusione dei Catologhi Ufficiali, che comprendono tutte
le indicazioni relative alle adesioni pervenute ed accettate
sino a 45 giorni prima dell’inizio di ogni rassegna.
Per ottenere l’inserzione il partecipante deve compilare
l’apposito modulo e farlo pervenire a PadovaFiere entro il
termine predetto.
PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità circa la
data di pubblicazione del Catalogo e per quanto concerne
errate compilazioni da parte del partecipante o per errori
tipografici o di impaginazione.
Su autorizzazione di PadovaFiere e previ accordi, per quanto
riguarda il canone, i partecipanti possono aggiungere altre
indicazioni di carattere tecnico-pubblicitario.
DANNI
45. PadovaFiere Spa non assume alcuna responsabilità per
danni (diretti ed indiretti) o pregiudizi arrecati a persone o
cose, da chiunque e comunque provocati. Di conseguenza
PadovaFiere non risarcisce eventuali danni derivanti, a puro
titolo esemplificativo e non esaustivo, da furti, incendi,
esplosioni, eventi dolosi in genere, rotture, infiltrazioni
d’acqua, eventi naturali in genere. Il Partecipante è
responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose,
dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di
impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai montaggi
pubblicitari, dai mezzi ed oggetti detenuti a noleggio, dai
mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento
e dal personale alle sue dipendenze.
ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE
46. Gli Espositori sono obbligati ad assicurarsi contro i danni
causati a persone e cose (Responsabilità Civile verso Terzi)
e contro tutti i danni materiali e diretti sulla totalità dei beni
portati, detenuti ed esposti nell’ambito dei padiglioni, dei
locali e aree libere del quartiere fieristico.
Tali obblighi sono soddisfatti a mezzo polizza stipulata
da PadovaFiere con la compagnia Generali Assicurazioni,
per conto di ciascun Espositore. Con l’adesione ed il
versamento della quota di iscrizione e partecipazione
alla manifestazione, PadovaFiere provvede, pertanto, ad
attivare automaticamente per l’Espositore la copertura
“Responsabilità Civile verso Terzi” e la copertura assicurativa
contro i danni diretti e materiali subiti sulla totalità dei beni
portati in Fiera fino ad un valore massimo complessivo di €.
5.000,00. L’Espositore è tenuto ad assicurare la totalità dei
beni per la quota eccedente detto importo, sottoscrivendo
la polizza integrativa di cui al modulo n.22.
L’Espositore accetta le garanzie previste dalle Condizioni
Generali e Particolari di Assicurazione nonché il valore dei
capitali assicurati indicati nelle suddette polizze, disponibili
presso gli uffici di PadovaFiere, e di cui si riporta di seguito
un estratto:
1) Assicurazione Responsabilità Civile Terzi
La Società Assicuratrice si obbliga a tenere indenne il
singolo Espositore di quanto questi sia tenuto a pagare,
quale civilmente responsabile ai sensi di legge a titolo
di risarcimento (capitale, interessi e spese) di danni
involontariamente cagionati a terzi, per morte, per lesioni
personali e per danneggiamenti a cose, in conseguenza di
fatto accidentale verificatosi in relazione ai rischi per i quali è
stipulata l’assicurazione. Ai fini della presente garanzia sono
considerati terzi a tutti gli effetti PadovaFiere, gli Espositori
tra di loro, gli addetti agli stand nonché tutte le altre società
fornitrici di servizi tecnici.
a) Massimali assicurati
€. 5.164.569,00 per sinistro, con limite di:
- €. 2.582.284,40 per ogni persona che abbia subito danni
corporali e di
- €. 2.582.284,40 per danni a cose e/o animali
b) Estensioni di Garanzia
Danni cagionati dagli impianti all’interno e esterno degli
stands (insegne, scaffalature, vetrine..)
Danni a cose e a locali nell’ambito dei lavori – Limite
risarcimento €. 154.937,07 per sinistro
Danni da incendio – Limite risarcimento €.154.937,07
Danni arrecati a terzi da personale non dipendente mentre
esegue lavori per conto dell’Espositore
Danni a mezzi di trasporto sotto carico e scarico o in sosta
nell’ambito dei lavori
Danni da interruzioni e sospensioni di attività – Limite
risarcimento €. 154.937,07 per sinistro
Danni da utilizzo mezzi meccanici
c) Franchigia fissa: €. 51,65
2) Danni materiali e diretti – All Risk
L’assicurazione è prestata contro tutti i danni materiali
e diretti verificatisi in forma ALL RISK anche a seguito di
incendio, esplosione, sommosse, atti vandalici e dolosi,
furto e rapina ed è operante sulla totalità degli enti (merci,
arredamenti, allestimenti..) portati in Fiera da ogni singolo
Espositore.
a) Capitale assicurato:
in automatico €. 5.000,00, a primo rischio assoluto.
L’Espositore deve servirsi dell’apposito modulo (22) per
poter rendere operanti le garanzie obbligatorie sui valori
eccedenti tale importo.
b) Franchigia: scoperto del 10% con il minimo di €. 150
c) Rischi e merci escluse:
A) Rischi esclusi:
Trasporti comunque effettuati
Danni avvenuti durante le operazioni di carico e scarico al di
fuori del perimetro fieristico
Danni derivanti da dolo dell’Assicurato
Danni indiretti (mancato guadagno, danni immagine..)
B) Beni esclusi:
Merci appartenenti a categorie dei preziosi, pellicce e valori
in genere
Beni personali (portafogli, orologi, cellulari, borse,
indumenti..)
d) Effetto e durata
La garanzia decorre dal momento in cui gli enti assicurati
fanno il loro ingresso nell’ambito del complesso fieristico e
cessa al momento in cui lasciano lo stesso, non oltre l’ultimo
giorno di disallestimento.
MODALITA’ DI DENUNCIA
Al fine di ottenere l’indennizzo, l’Espositore dovrà
denunciare per iscritto il sinistro all’Ufficio Logistico
Interno di PadovaFiere inderogabilmente entro 24 ore
dalla scoperta e comunque non oltre 24 dall’ultimo
giorno di disallestimento producendo, altresì, la seguente
documentazione:
- copia della bolla di accompagnamento/trasporto
attestante la presenza dei beni nei locali della Fiera;
- in caso di danno parziale, copia del preventivo e/o fattura
di riparazione dei beni danneggiati;
- in caso di danno totale (ivi compreso il furto), copia
della fattura originaria di acquisto dei beni asportati o
danneggiati;
- denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorità di Sicurezza
contenente l’elenco dei beni asportati e/o danneggiati.
Per eventuali chiarimenti contattare l’Ufficio Logistico
Interno di PadovaFiere (Tel. 049/840586 – Fax 049/840499)
47. Al fine di agevolare l’Espositore nella vigilanza
e custodia delle proprie aree e prodotti nelle stesse
esposte, senza pertanto con ciò assumere responsabilità
di sorta, PadovaFiere provvede nei giorni di allestimento,
svolgimento della manifestazione e disallestimento, ad un
servizio generico di sorveglianza dei locali di esposizione.
L’Espositore può chiedere di fare effettuare, a proprie spese,
un servizio personale di vigilanza notturna al proprio
stand a patto che il servizio sia svolto da uno degli istituti
autorizzati per la città di Padova e ne sia data notizia scritta
al Ufficio Tecnico.
SGOMBERO AREE - USCITA MATERIALI - RICONSEGNE RECUPERO CREDITI
48. Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione, compresi
quelli in padiglioni privati, e di ogni altro materiale può
aver inizio solo dopo la chiusura di ogni manifestazione,
dal giorno e dall’ora stabiliti da PadovaFiere, e deve essere
completato entro le date che saranno fissate, dopo le quali
PadovaFiere potrà procedere senz’altro a traslocare altrove
quanto di pertinenza del partecipante, naturalmente a
spese dello stesso, con facoltà per PadovaFiere di abbattere
porte e serrature, e di esercitare il diritto di ritenzione su
quanto esistente a garanzia del risarcimento di danni e
spese conseguenti, ivi incluse quelle di custodia. I rischi di
furto, perdite e danni che ne derivano rimangono sempre a
carico dell’Espositore.
I prodotti deperibili saranno venduti subito, con semplice
avviso verbale all’interessato o a chi per lui, a licitazione
privata al prezzo e alle condizioni che PadovaFiere riterrà
più convenienti.
Trascorsi 60 giorni senza che venga provveduto al ritiro, i
prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno
essere venduti. Il ricavo, detratte le spese, sarà tenuto a
disposizione dell’interessato presso PadovaFiere.
Non provvedendo al ritiro, entro sei mesi, dalla somma di
cui sopra, questa sarà incamerata da PadovaFiere.
Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico,
PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità per furti
e danni arrecati ai medesimi.
49. In deroga a quanto previsto dall’art. 25 (lettera j), è
consentita solo in via eccezionale e su motivata domanda
scritta, l’uscita, nel corso della rassegna, di campioni esposti
o di qualsiasi tipo di materiali, dietro rilascio di speciale
«Buono di uscita» da parte di PadovaFiere.
L’uscita, a fine manifestazione, dei prodotti esposti e di
ogni altra merce, è sottoposta al rilascio di un «Permesso di
uscita» e alle norme che verranno all’uopo emanate.
Non si procederà al rilascio né del «Buono di uscita» né del
«Permesso di uscita» a quei partecipanti che non avranno
in precedenza regolato ogni loro rapporto amministrativo
o pendenza con PadovaFiere.
Il materiale esposto costituisce un titolo di garanzia a favore
di PadovaFiere sino all’estinzione totale dei suoi diritti, anche
nei casi in cui il medesimo risulti passato in magazzino.
50. È fatto obbligo al partecipante di riconsegnare le
aree nello stato in cui le ha ricevute, a suo carico restano
l’esecuzione dei lavori di ripristino e la constatazione
dello stato di riconsegna. In particolare le aree non
[50. Cont.] dovranno presentare tracce di nastro adesivo
e di collante sul pavimento. Ove la Ditta non provveda
alla rimozione degli stessi dallo spazio espositivo verrà
addebitata una penale per ogni posteggio di 14/16 mq.
Ogni alterazione o danno autorizza PadovaFiere a esercitare
un diritto di privilegio su quanto è contenuto e allestisce
l’area, a chiunque appartenga, con ritenzione delle cose e
prelazione sul prezzo, e sempre con il potere di esercitare
tali diritti nella misura che sarà indicata da un consulente
tali diritti nella misura che sarà indicata da un consulente
giudiziario ai sensi dell’art. 696 del Codice di Procedura
Civile.
Uguale diritto viene riconosciuto a PadovaFiere per il
recupero di ogni specie di credito verso il partecipante,
applicandosi il privilegio di cui all’articolo 2764 del Codice
Civile.
FORNITORI AUTORIZZATI - SERVIZI AUSILIARI
51. Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere, per la
fornitura di servizi e il noleggio di materiali, PadovaFiere si
riserva di conferire a un certo numero di ditte la nomina a
«Fornitore Autorizzato», comunicandone tempestivamente
ai partecipanti gli indirizzi e le condizioni di massima fissate
per le loro prestazioni.
I partecipanti possono servirsi per i lavori inerenti
all’allestimento delle loro aree di ditte di loro fiducia, a
condizione che le stesse e i loro dipendenti siano anche di
gradimento di PadovaFiere.
52. I posti di ristoro, bar, mescite, locali di vendita ecc.
sono tenuti a vendere i prodotti di ditte partecipanti o
convenzionate direttamente con PadovaFiere, ad osservare
le norme del presente Regolamento, ad applicare quelle
clausole e condizioni risultanti da norme particolari, ivi
comprese le tariffe per le consumazioni da parte del
pubblico, che PadovaFiere si riserva di fissare.
L’inosservanza delle norme impartite da PadovaFiere e
delle speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo,
comporta l’immediata chiusura dell’esercizio.
53. PadovaFiere si riserva la facoltà di appaltare qualsiasi
servizio a terzi, emanando al riguardo le relative norme.
Per i servizi dati in appalto e per tutti i lavori eseguiti dai
fornitori, PadovaFiere declina ogni responsabilità.
DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE
54. Nel caso in cui una manifestazione per motivi imprevisti
o per una ragione di qualsiasi natura, non dovesse o non
potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si
intendono automaticamente annullate e gli importi versati
– deduzione fatta delle spese sostenute e degli impegni
assunti – saranno ripartiti fra i partecipanti «pro rata».
Nei casi di variazioni della data, della durata e degli orari
di apertura, e nel caso in cui una manifestazione, una
volta aperta, dovesse venir sospesa a causa di eventi
imprevisti, PadovaFiere non è tenuto a restituire le quote di
partecipazione incassate.
Nei casi di cui sopra resta escluso che i partecipanti, per
esplicita convenzione, possano ricorrere contro PadovaFiere,
a qualsiasi titolo o causa.
55. PadovaFiere si riserva di stabilire le norme e disposizioni
complementari che di volta in volta venissero giudicate
necessarie a meglio regolare tutto l’andamento di ogni
rassegna, anche in deroga al presente Regolamento
Generale.
Tali norme verranno portate a conoscenza dei partecipanti
a mezzo di lettere circolari e di notiziari; esse avranno
valore pari a quelle e del presente Regolamento e la loro
osservanza è obbligatoria.
La inosservanza o la violazione delle clausole di questo
Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente
emanate, dà luogo alla decadenza della conferma di
partecipazione e alla chiusura immediata, temporanea
o definitiva, delle aree, senza alcun rimborso delle quote
pagate e senza alcun indennizzo, salvo penali da stabilire e
responsabilità relative a carico del partecipante.
PadovaFiere ha il diritto di espellere immediatamente dal
proprio quartiere chiunque violasse le disposizioni del
presente Regolamento e tutte le norme successivamente
emanate e di perseguire lo stesso in via legale per danni
materiali e morali per qualsiasi tipo apportati.
Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione
delle rassegne e il relativo svolgimento saranno presi in
esame solo se comunicati per iscritto a mezzo di lettera
raccomandata indirizzata a PadovaFiere, entro il giorno di
chiusura delle manifestazioni. Le decisioni che PadovaFiere
prenderà in merito saranno definite e inappellabili.
56. Sono validi solo gli impegni assunti dai legali
rappresentanti da PadovaFiere, nonché del Direttore
Generale o dai funzionari di PadovaFiere a condizione che
siano stati delegati dai primi con regolare scrittura.
57. Il Foro competente per qualsiasi controversia è quello
di Padova.
INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 DEL
D.Lgs. 196/2003
58. PadovaFiere Spa, con sede a Padova, in via N. Tommaseo
59, codice fiscale e partita Iva 04030830287, titolare del
trattamento, garantisce il trattamento dei dati personali
forniti dall’espositore e dalle ditte da esso rappresentate,
con materiale anche informatico, per le sole finalità inerenti
Regolamento Generale di PadovaFiere S.p.A. - 1.2
alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso,
per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della Società.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire
l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto, il mancato rilascio
di tali dati non consentirà di prestare i servizi indicati.
I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali
saranno, oltre al titolare, gli incaricati addetti ai seguenti
settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici
amministrativi ed ufficio stampa.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti
a società controllate e/o controllanti e/o collegate a
PadovaFiere e alla sua attività di business, nonché a società
di elaborazione dati. In particolare, con la conclusione
del presente contratto di partecipazione l’espositore
acconsente a che PadovaFiere provveda ad inserire i dati
personali nel catalogo ufficiale della manifestazione, che
avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale.
L’espositore inoltre, con la conclusione del presente
contratto di partecipazione, acconsente a che PadovaFiere
inserisca, per finalità promo-pubblicitarie i dati personali
forniti nel sito di manifestazione e nella lista degli espositori,
che viene trasmessa tramite posta elettronica alle aziende
interessate a ricevere informazioni sulle manifestazioni.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti in base all’art.
7 del D. Lgs. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione,
integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma
anonima o in blocco, dei dati trattati in violazione di
legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1°
capoverso e di cui alle lettere 5), b), c), d), e) del 2° capoverso)
rivolgendosi a PadovaFiere Spa, via N.Tommaseo 59 – 35131
Padova, oppure inviando un e-mail al seguente indirizzo:
info@padovafiere.it.
Letta l’informativa, l’espositore tramite la sottoscrizione
del presente contratto di partecipazione esprime specifico
consenso al trattamento dei dati personali conferiti per le
finalità sopra esposte.
DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE (Timbro e Firma)
General Regulations of PadovaFiere S.p.A. - 1.2
DENOMINATION, CLASSIFICATION, AIMS, DATES
1. - “PadovaFiere spa”, hereafter called the Fair of Padova,
PadovaFiere, or the Management, organizes annual fairs,
exhibitions, displays and other events in the interests of
Italian and foreign economic categories, with the aim of
enhancing production, developing trade and increasing
consumption.
PadovaFiere spa is a founder member of the Union des
Foires Internationales.
All exhibitions organized by PadovaFiere spa are ordered by
the following Regulations.
2. - Opening and closing dates, duration and timetables of
all exhibitions shall be fixed by the Management, which
reserves the right to vary them at any moment without
recognizing any claims for damages.
PARTICIPATION AND ADMISSION
3. - Those who may take part in exhibitions organized by the
Management are:
a) Italian and foreign producers;
b) Italian and foreign representative, concessionaires or
agents of national and foreign producing companies,
provided that the latter are not already directly taking part;
c) companies, organizations, etc. recognized as promoters,
supporters and creators of activities connected with
production and trade.
Participation shall not be granted to more than one
representatives, concessionaire or agent of the same
company with the same products in the same exhibition.
The Management reserves the right to require
representatives, concessionaires, and agents to produce
documentation proving their relation to the producing
company, and to carry out all necessary ascertainments.
Representatives, concessionaires or agents taking part in
exhibition without the authorization of their respective
companies, shall consider themselves directly responsible
towards the Management which reserves the right to accept
or otherwise their applications for participation or their
presence in the
Fairgrounds. The Management’s decision in this respect is
final.
4. - In order to be admitted, all applicants for participation
shall make their applications on the proper form, signed by
the manager of the company or by its legal representative
or delegate.
The following points are obligatory: participation forms,
including any attachments, shall be compiled in full; products
to be exhibited shall be listed in an explicit and complete
way, without the addition of expressions which might lead
to ambiguous interpretations;
and, when forms are presented by representatives,
concessionaires or agents, the companies represented
shall be listed together with their addresses and respective
products.
5. - Applications for participation become irrevocable at the
moment of their presentation to the Management.
With their signature and presentation of the participation
form, participants shall:
a) accept unconditionally and recognize as binding upon
them, their delegates and their personnel, all regulations
contained herein and any complementary regulations
issued by the Management, as established in Art. 55, and
all dispositions and laws established by the competent
authorities;
b) elect temporary legal domicile care of the Management
in Padova;
c) recognize the exclusive competence of the Tribunal of
Padova, for controversies of any kind.
The Management reserves the right to accept applications
for participation on a subscription basis.
6. - Participation forms must be presented within the
deadliness established for each exhibition.
7. - Applications for participation shall be accepted
exclusively by the Management which, in the affirmative
case, shall inform applicants in good time by means of the
“Invoice-Confirmation of Participation” form which accepts
enrolment and authorizes applicants to consider themselves
as participants.
If applications are not accepted,this fact will be communicated
in writing to applicants, and the Management is not obliged
to set forth its reasons for rejection.
Rejected applications shall not give rise to payment of any
indemnity for damages, except for the reimbursement of
any sums already paid to the Management.
8. - Rejected applicants may not declare that they have
participated in previous exhibitions at the Fair of Padova, nor
may they argue that their participation was solicited by the
Management, nor may they invoke, as proof of admission,
correspondence between them and the Management,
receipt of participation fees or publication of their names in
any kind of list.
PAYMENTS
9. - Enrolment in exhibitions and renting of space shall be
paid as follows:
a) one quota to be calculated on the basis of surface area as
set out in the price-list and shown on the Fair map, rounded
off to the next square metre;
b) an enrolment fee;
c) a quota for compulsory standardized facilities and services
provided by the Management;
d) a quota established by the Management for each
company represented.
If participants omit to state which companies they represent,
the Management shall apply a penalty for each such
omission.
At the moment of signing the application form for
participation, a sum on account, proportional to the total
amount due, shall be paid.
Payment shall be made directly to the “PadovaFiere spa”.
Foreign participants shall make payments to the offices
specified by the Management and the currency established
by the competent authorities,
within ten days of receipt of the “Fattura/Conferma di
partecipazione” (Invoice/Confirmation of Participation”).
The Management reserves the right to modify tariffs
communicated to exhibitors in cases of unexpected
economic changes.
10. - All invoices issued by the Management during the 30
days preceding the opening of exhibitions or during them,
and all applications for participations presented less than 30
days from the opening of an exhibition shall be immediately
settled in full.
The Management cannot issue the “Autorizzazione per
l’occupazione delle aree” (“Authorization for Occupation”)
(Arts. 18, 19) to participants who have payments
outstanding.
11. - If, ten days from the transmittal of the “Invoice/
Confirmation of Participation”, the Management has not
received full settlement, it shall be authorized to issue the
participant with a bank draft for the amount due.
12. - Sums paid by applicants whose applications have not
been accepted shall be returned, without interest, after the
closing of the exhibition in question.
Deposits paid for any reason which no longer exists, shall
also be reimbursed, without interest, after the closing of the
exhibition in question.
CANCELLATION - RELINQUISHMENTS
13. - The fact that a participant may cancel participation does
not entail exoneration from the obligation to pay all sums
due in full.
14. - If no written communication of cancellation is received,
or if such cancellation is communicated less than 30
days from the opening of the exhibition in question, the
Management shall apply a penalty of not less than double
the sums due for participation. Only in the case of proven
force majeure, to be communicated to the Management
and duly documented at least 10 days before the opening
of the exhibition, shall the Management reserve the right
to accept the cancellation, and the participant shall pay the
Management 50% of the sums due.
15. - In the case of advance cancellation of plurennial
participations, ad an integral part of Arts. 13 and 14 above, the
Management reserves the right to request reimbursement
of all facilities granted and to withold sums already received,
as partial compensation for organizational expenses.
16. - The Management shall consider the following areas as
abandoned:
a) areas not occupied with the products destined for
exhibition at least twelve hours before inauguration of
the exhibition, even if such areas are already prepared and
equipped with signs and other advertising material;
b) areas left without surveillance or in a condition of evident
neglect during exhibitions.
17. - In cases of non-payment, cancellation or relinquishment,
the Management reserves the right to cede abandoned
areas to third parties, without being obliged to make any
reimbursement of indemnity.
The Management also reserves the right to require full
payment of the total amounts due on the basis of the
application for participation, together with payment of the
penalties foreseen in Arts. 14 and 15 and any other expense,
as well as moral damages it may suffer due to participants’
subsequent non-participation.
CLASSIFICATION OF PARTICIPANTS - ASSIGNMENT OF
EXHIBITING SPACE - AUTHORIZATION OF OCCUPATION
18. - Participants are grouped by marketing group and/
or by special exhibition, according to the Management’s
irrevocable judgment, bearing in mind the type of products
indicated and the type of exhibiting space requested on the
application form.
Space is assigned according to surface-area covered and
the resulting position, with relative sizes and characteristics,
from the map (floor-plan) prepared by the Management.
This map shall be given to all participants, together with the
“Authorization for occupation” form, in which the products
to be exhibited are also specified. With respect to the
measurements indicated on the above forms, differences of
up to 15 cm per side will be tolerated.
19. - Areas are made available and accessible to participants
before the opening date of the exhibition for which they
have been reserved, according to terms communicated in
good time. Participants must hold the above-mentioned
“Authorization” in order to accede to such areas.
20.-The Management may vary or eliminate certain marketing
groups, to change or reduce already assigned space at any
time, even after transmittal of the “Invoice/Confirmation of
Participation” or the “Authorization for Occupation”,or during
exhibitions, and to make any necessary modifications to
such space or assigned occupation to another hall, and the
participant shall not have the right to cancel participation or
claim any kind of compensation.
In the case of variations in location or reduction of assigned
space decided upon by the Management, only the difference
between the old and new amounts due will be calculated,
rounded off to the next square metre.
EXHIBITION
OF
PRODUCTS
PREPARATION
OFEXHIBITING SPACE - CLEANING
21. - For the whole duration of exhibitions, participants shall
exhibit only those products specified in the “Authorization
for Occupation”.
All areas shall be prepared and all products for exhibition
shall be ready twelve hours before the opening of exhibitions,
unless expressly authorized by the Management.
By the same deadline, participants shall remove from
exhibiting space all packaging and all other material
not destined for exhibition, using their own means or
availing themselves of the official transport company, and
shall transport such material outside the Fairgrounds, or
shall deposit it in the warehouses of the same transport
company.
22. - Stands and signs shall not exceed a maximum height
of 3 metres from the ground, unless expressly authorized by
the Management.
The Management may also reduce the maximum permissible
height in certain exhibiting areas, at its discretion.
The use of any kind of dividing wall or screen is forbidden in
open areas, either in halls or in open sheds.
For certain marketing groups, the Management reserves the
right to adopt uniform compulsory signs and to rent them
to participants.
The form of participants’ stands, signs and constructions
shall be authorized in writing by the Management, upon
presentation of the relative to scale sketches.
In all cases, participants shall arrange the external sides of
their stands so that the stands themselves do not impair the
aesthetic appearance of nearby stands or cause damage
to other participants. Stands and signs which do not
correspond to the above regulations shall be removed by
order of the Management, under the supervision and at the
General Regulations of PadovaFiere S.p.A. - 1.2
expense of participants. If participants do not arrange this
within the deadline and as established, the Management
reserves the right to act directly, and shall charge relative
expenses and all responsibility to participants.
The Management may ascertain the presentation of
exhibited products, signs and all works carried out, and may
make any necessary modifications.
23.- Participants are obliged to observe regulations regarding
public safety and precautions against fire, and to observe all
additional regulations issued by the Management, even if
not specified in these Regulations.
24. - In accordance with legislative decree no. 626/94 and
later modifications and integrations, employees of exhibitors
or suppliers of services shall:
– supply proper instructions regarding any risks to their
employees and to the employees of companies working on
stands, e.g., installers;
– verify the technical and professional qualifications of the
companies or self-employed workers who may be asked to
work inside the stands;
– particularly in the case of works entrusted to
subcontractors inside stands, coordinate work regarding
protection and prevention of risks to which workers may
be exposed, reciprocal information being supplied with the
aim of avoiding risks due to interference between the work
of various companies, e.g., work carried out by neighboring
exhibitors;
– shall be informed regarding specific risks connected with
working inside the Fairgrounds; in particular, they shall
declare that they are acquainted with the problems and/
or instructions regarding plant and equipment, specific
technical aspects, access, traffic and goods handling inside
the Fairgrounds, and arrangements in the case of fire or
dangerous situations, as indicated in the services booking
forms and information sheets given to all exhibitors.
PadovaFiere spa maintains a security and fire prevention
service. If a situation of danger should arise, communication
shall immediately be made to the fire prevention service,
dialing the number 548 from any of the telephones to
be found in all buildings in the Fairgrounds. In the case of
fire, all exhibitors or delegates for exhibitors shall not only
inform authorized personnel as described above, but shall
also ensure that their own personnel keep calm and follow
all official instructions. If an order for evacuation is made, all
personnel shall avoid actions such as running or shouting
which may give rise to alarm, shall not use lifts or elevators
of any kind, and shall move towards the nearest emergency
exits.
PROHIBITIONS
25. - Participants shall not:
a) cede or exchange the space assigned to them, even free
of charge;
b) occupy surface-areas larger than those assigned or exceed
the heights established by the Management (see Art. 22);
c) keep packaging material or other material not destined
for exhibition in assigned spaces, near them, or in any case
without the Fairgrounds;
d) exhibit products not specified in the “Authorization for
Occupation” issued by the Management;
e) exhibit second-hand or reconstructed products, except
upon the Management’s written authorization;
f) exhibit identifying boards or signs outside assigned areas
or in places or positions different from those established by
the Management;
g) exhibit or indicate the prices of exhibited products;
h) exhibit placards or boards or samples which refer even
only indicatively to products not included in the marketing
group to which participants have been assigned, even
for products made by the same company or on behalf
or companies not listed on the application form or not
represented by participants;
i) make retail sales with immediate deliver y, except with the
Management’s express authorization;
j) distribute products upon payment or allow them to be
tested as propaganda, with draws, lotteries or games, except
upon the written authorization of the Management, which
reserves the right to apply a special fee and to discipline
such activities;
k) carry out demonstrations or any form of publicity outside
assigned spaces;
l) use loudspeakers or other acoustic means or other forms
of advertising which, in substance or external appearance,
may contravene laws or regulations or constitute terms of
direct comparison with other participants or in any case
disturb or damage other participants, or collect signatures,
declarations or evaluations which may seem to criticize or
offend the political and social institutions or Italy or of other
countries;
m) keep or use spray-cans or other gas containers of any type,
or fill or keep filled with fuel or combustible substances tanks,
boilers, or other containers for the working of machinery,
without the Management’s express authorization;
n) start up exhibited machinery, without the Management’s
written authorization;
o) carry out tests, demonstrations, or operations which may
endanger the safety of persons or objects, or which may
disturb, irritate, harm or endanger them, or which, in the
judgment of the competent authorities, may in any way be
considered to compromise public safety or to contravene
anti-accident regulations;
p) light fires, introduce explosive materials or detonating,
dangerous or evil-smelling products, or any products which
may cause damage or disturbance;
q) cover or mask exhibited objects during opening hours;
r) leave stands unstaffed or in a state of abandon;
s) remain in the exhibition halls or in the Fairgrounds after
closing hours;
t) drive or park any kind of vehicle inside the Fairgrounds;
u) use, for purposes of transport, shipment, loading and
unloading of goods or preparation, any of the plant,
utilities or technical and cleaning facilities or any persons or
companies not authorized by the Management, unless such
persons are employees of participants;
v) resell or lend entrance permits or reduced price tickets to
third parties;
w) dismantle stands or remove materials and exhibited
products before the day following the date of closing of
exhibitions;
x) colour the walls or floors of stands; paint slogans or other
advertising directly on the walls or on materials belonging
to the Management; fix nails or other objects in them;
exhibit posters not mounted on the framed panels provided
for them;
y) directly make connections to the Management’s technical
facilities (lighting, power lines, water, drains, telephone)
using the services either of personnel not authorized by
the Management and/or failing to observe the safety
regulations, without previously presenting a written request
to the Management;
z) use inside stands combustible, not originally fire-resistant,
or non-fire-resistant materials, in conformity with current
legislation.
26. - With regard to those who do not respect the above
prohibitions, the Management reserves the right to:
a) request payment for damages undergone directly or
indirectly to persons working for and/or things belonging
to the Management and to third parties;
b) require all free entry cards and permits to be returned;
c) apply a penalty of not less than the entire fee paid for
stands;
d) temporarily close the area(s) in question, without
recognizing that participants have any right to claim
damages;
e) dismantle the areas, remove all objects from them
and cede them to third parties, without being obliged to
reimburse any sums paid and without recognizing that
participants have any right to claim damages.
27. - All those wishing to enter the Fairgrounds shall show
the their personal card, provisional permit, or entry ticket
issued by the Management to authorized persons.
28. - The Management supplies each single participant
whose payments have been made in full with a certain
number of cards allowing free entry according to regulations
issued for each exhibition.
Cards and permits are issued in the name of participating
companies, authorized suppliers and services personnel,
and are not transferable.
All those receiving cards and permits shall immediately
write on them the name and surname of the persons who
are authorized to use them during the exhibition. Cards and
permits presented at the entrances to the Fairgrounds which
are not personalized in this way or which bear the name of a
person who is not the actual bearer, shall be withdrawn and
neither returned nor replaced.
Participants are personally responsible for any kind
of irregular use or fraud which may be attempted or
committed, even by their employees, using entry cards and
permits issued by the Management.
The Management reserves the right to report any irregularity
or fraud to the competent authorities.
TECHNICAL FACILITIES
29. - Within the limits of its technical facilities, the
Management shall supply electricity, water and telephone
facilities to participants, for right and proper use and working,
on the basis of participant’s requests made at least ten days
before the opening of exhibitions, on the appropriate forms
supplied by the Management, upon payment and according
to the price-lists and regulations for participation.
Such requests are binding for participants. Requests
presented after the ten-days deadline will be satisfied “if
possible and if in time”.
The Management limits itself to supplying such facilities,
together with the implicit guarantees and risks foreseen by
the respective supply companies.
30. - As regards electrical plant to be set up inside assigned
spaces (setting up and connection of normal lamps,
reflectors, luminous signs, neon tubes, relative wiring,
transformers, voltage boosters, phase shifters, powerfactor correctors, wattmeters, electric motors, sockets, etc.)
participants are obliged:
a) either to have such equipment set up by the suppliers
authorized by the Management, which must receive a
request for such services;
b) or – if participants carry out such work directly – to
submit such work testing by the Management, before the
equipment is switched on;
c) to install, at their own expense, all equipment prescribed
by law for the safeguard of persons and objects.
31. - If the requested technical facilities should not exist in the
space assigned to participants, unless they are impossible
for technical reasons derivations may be taken from the
ordinary power supply by personnel of the Management,
which shall charge all relative expenses to participants.
32. - Participants shall make payment for facilities supplied
by the Management at the time of requesting them and in
any case before any material leaves the Fairgrounds.
The Management reserves the right to require immediate
payment for technical facilities, to be made to a Management
employee with regular written authorization to exact such
payment.
33. - Any misuse of the technical facilities or nonobservance
of the safety regulations while using them (see conditions
set out in Arts. 29, 30, and 31) shall result in:
a) authorization by the Management to suspend such
facilities, while maintaining its right to payment for them;
b) implication of participant’s total responsibility – civil and
penal – for possible damage to persons and to property
belonging to the Management or to third parties.
WORKING MACHINERY
34. - Machinery shall not be started up unless all formalities
prescribed by the law and all regulations issued by the
Management have been observed, by means of the
written authorization of the Management and provided
that machine functioning does not give rise to dangerous
situations or cause annoyance to others. Participants shall
take out insurance against accident and civil responsibility
and shall adopt all means and devices to prevent accidents
and fire,
to reduce noise, to eliminate odors, and to avoid the emission
of gases or spillage of liquids. Participants exhibiting
equipment working under pressure, in accordance with the
regulations for its surveillance and use, shall not allow it to
be started up unless all required tests and checks have been
carried out satisfactorily, as shown by the due certificate
from the competent authorities. Participants shall directly
request both testing and certificates from the competent
authorities. The Management may annual any previously
granted authorization for working of machinery in cases of
disturbance or annoyance to others of a technical nature, of
danger or of accident.
If, waiving the contents of Art. 25 (point m), participants
obtain special permission from the Management and
from the competent authorities, gas containers or other
containers for supplies shall be deposited in an appropriate
place, unless replacement outside the Fairgrounds is
preferred on each occasion.
The Management does not assume any responsibility for
direct or indirect damage to persons or things as a result of
the working of machinery.
TRANSPORT OF SAMPLES - LOADING AND UNLOADING
OF MATERIALS – MOVEMENT OF VEHICLES
35.- For all matters concerning the transport of goods destined
for the Fair of Padova, the Official Shipper of PadovaFiere
spa is the only company authorized to operate for and on
behalf of the Management as regards railway, customs and
postal administrations, and as such is constrained to respect
all obligations, duties and responsibilities, both direct and
indirect, consequent upon such authorization to operate,
required by the railway authorities as regards transport,
and by the customs authorities as regards duties on goods
imported temporarily.
For these operations, the official shipper is authorized to
require participants to pay not only customs duties, etc. but
also a deposit amounting to not less than 10% (ten per cent)
of the total amount of such duties.
The official shipper makes available all necessary services,
including the supply of transport and lifting equipment
on behalf of participants, and is thus responsible for the
regularity of such services and for material and moral
damage caused by any disservice to participants.
The Management shall therefore not be held responsible
for any consequence or judicial action resulting from the
imperfect functioning or deficient organization of services
undertaken by the official shipper.
Participants are informed of the tariffs for services carried
out by the official shipper, as approved by the Management,
before the opening of
exhibitions.
36. - For lifting and transport operations inside the
Fairgrounds, exhibitors may also use their own equipment
and their own staff. In this case, they are responsible for
all operations carried out and shall be responsible for any
damage to the Management or to third par ties, while the
Management does not assume any responsibility in this
regard.
For materials and samples in general deposited within
the Fairgrounds, the Management does not assume any
responsibility, nor does it issue any receipt.
Participants occupying areas not on ground level shall
declare the presence therein of any and all machinery or
goods the total weight of which exceeds 500 kilos per
square metre.
Participants shall also declare, no less than 30 days before the
opening of the exhibition in which they are participating, the
presence of machinery or goods exceeding single weights
of 5,000 kilos, or machinery or goods which are particularly
bulky or particularly delicate, so that the official shipper may
arrange for the presence of equipment for unloading on
arrival and loading on departure.
37. - The entry of vehicles before, during and after the closure
General Regulations of PadovaFiere S.p.A. - 1.2
of exhibitions shall be regulated by special dispositions
issued by the Management.
IMPORTATION OF GOODS FROM OUTSIDE ITALY
38. - Goods coming from outside Italy may be transported
into the Fairgrounds by means of a temporary import
permit. For participants who wish to use this service, and
those who wish to obtain import licenses after sales effected
during the exhibition, of samples of foreign goods exhibited,
the Management issues special dispositions both before
and during its exhibitions, according to instructions issued
on each occasion by the competent authorities.
39. - The Management reserves the right, upon receipt of
requests for temporary import licenses, to apply a tax on
each request, the amount of which shall be made known
before the opening of the exhibition.
INDUSTRIAL RIGHTS
40. - Trademarks exhibited during exhibitions and not
protected by patent or legally deposited request for patent
rights may enjoy temporary protection in accordance with
current regulations, provided that the General Secretariat
of PadovaFiere spa receives requests for such protection
before the opening of the exhibition in question. The
photographing, drawing or measuring of exhibited products
and goods may not be carried out by anyone without the
written consent of participants.
FILMS, PHOTOGRAPHS, ETC.
41. - Authorized photographers applying tariffs approved by
PadovaFiere spa are available for films, photographs and any
other form of reproduction desired by participants.
If participants wish to use the services of their own
photographers, they shall request due permission from the
Management before the opening of the exhibition.
One copy of every photograph taken by photographers
working on behalf of participants shall be delivered to the
Management, free of charge, by the freelance photographers
themselves.
The Management reserves the right to film or photograph
or to have filmed or photographed overall or detailed views,
both inside buildings and in the open air, and to permit their
sale. Permission is required in order to bring photographic
and filming equipment into the Fairgrounds.
ADVERTISING
42. - Any and all forms of propaganda and advertising
appearing in the publications of the Fair of Padova, inside
the Fairgrounds and outside them, and in roads and adjacent
spaces is regulated exclusively by the Management.
Advertising, exclusively for participants’ own companies and
those listed in their application for participation, may only
be made by participants inside their own exhibiting space,
except for the prohibitions contained in Art. 25.
With the prior consent and under the surveillance of the
Management, participants may install advertising and other
forms of publicity at special tariffs.
Particular technical needs, service requirements, etc. may
require advertising and other forms of publicity to be moved
to another site or eliminated, and in such cases participants
shall have no right to claim damages.
43. - In distributing brochures, pamphlets, etc., the use of
drawings, titles, writings or graphics which are in any way
antagonistic to the rights of PadovaFiere spa or which in
any way harm its exclusive property – as well as its logos
– is prohibited, as are the names of exhibitions organized
by the Fair of Padova, with all modifications, abbreviations,
simplifications and trademarks.
OFFICIAL CATALOGUE
44. - Without any commitment or responsibility towards
participants, the Management prints and publicizes
Official Catalogues containing all information regarding
applications for participation received and accepted up to
45 days before the opening of all exhibitions. Participants
wishing to have this information publicized shall compile
the appropriate form and send it to PadovaFiere spa before
the established deadline.
The Management does not assume any responsibility
regarding the date of publication of its Catalogues, for
erroneous compilations made by Upon authorization of the
Management and according to prior agreements as regards
tariffs, participants may add other technical or advertising
information.
DAMAGE
45. - Participants are responsible for all damage caused to
persons and objects by exhibited products, stands, electric
and water installations, constructions, publicity materials,
means of transport, working machinery, and participants’
personnel. Participants are obliged to insure themselves
against all risks and against third-party risk, with the
company authorized by the Management.
According to the provisions of such insurance, participants
shall, in case of damage, present a written report to the
Management and to the authorized insurance company
and, in case of theft, also to the police. The Management is
not responsible for damage or harm to persons or objects,
however caused. Consequently, no compensation shall
be made for damage due to theft, fire, lightning, storms,
explosions, water, rain, criminal actions, sabotage, strikes, or
any other cause.
OBLIGATORY INSURANCE
46. Exhibitors are required to have an insurance policy which
covers damage caused to persons or objects (Third party)
and protects all goods brought on to the stand, on show
within the exhibition halls or within the facilities.
On behalf of the Exhibitors, PadovaFiere has taken out an
“all risks” third party liability insurance policy (TPL) with
insurance company Generali Assicurazioni Spa covering all
property kept and exhibited by each Exhibitor inside the
halls, rooms and public areas in the Padua exhibition centre
for a total value of €. 5,000.00.
Therefore,if property exceeds the value of the aforementioned
sum, the Exhibitor must take out supplementary insurance
to cover the value in excess by undersigning form no. 22 of
the technical services booking folder.
By signing the General Regulations of PadovaFiere, the
Exhibitor declares to accept the conditions of the insurance
policy, a copy of which may be collected at the offices of
PadovaFiere.
47. - The Management provides a general 24-hour
surveillance service, but declines all responsibility for its
actions.
During opening hours, participants are obliged to guard
their assigned areas and the products exhibited in them,
either personally or in the person of their own employees.
Such personnel must be acceptable to the Management,
behave correctly, and be sufficiently prepared for necessary
contacts with the public.
The Management reserves the right to request return
of entrance permits and to expel from the Fairgrounds
participants’ employees who do not behave in a correct
manner.
BREAK-DOWN OF ASSIGNED SPACES - REMOVAL OF
MATERIALS - RETURN OF RENTED MATERIALS - DEBT
COLLECTION
48. - Break-down of all exhibited products, including those
in private areas and all other materials, may begin only after
the closing of all exhibitions, at the day and time fixed by
the Management.
Break-down must be completed by the established
deadlines, after which the Management may move
participants’ effects elsewhere, naturally at participants’ own
expense, the Management having the right to force doors
and locks and to withhold such material as guarantee for
compensation for any consequent damage and expense,
including storage expenses.
Perishable products shall be sold immediately, after simple
verbal communication of this fact to participants or their
proxies, by private auction, at the price or conditions which
the Management shall consider most appropriate.
Unperishable products and materials may be sold if they have
not been removed 60 days after closing of the exhibition in
question. The proceeds, after deduction of expenses, shall be
held by the Management at the disposition of the interested
party. If the sum involved has not been collected within six
months, it shall be appropriated by the Management.
The Management declines all responsibility for theft of or
damage to any materials which, in whatever manner, remain
within the Fairgrounds.
49. - Notwithstanding the provisions of Art. 25 (j), the
removal of exhibited products or of any kind of material is
only allowed exceptionally and upon written request to the
Management specifying the reason for such removal, and
upon issue of the special “Buono di uscita” (“Exit coupon”)
by the Management.
At the end of all exhibitions, the removal of exhibited
products and of all other goods is subject to the issue of a
“Permesso di uscita” (“Exit permit”) and to regulations issued
each time.
Neither the former nor the latter document shall be issued
to participants who have not settled all administrative or
outstanding matters with the Management.
Exhibited materials constitute a guarantee in favour of the
Management up to complete settlement of all its dues, even
when the material in question is stored in the warehouse.
50. - Participants shall reconsign areas occupied by them in
the state in which such areas were assigned and, if necessary,
shall carry out restoration work.
Any alteration or damage to assigned areas shall authorize
the Management to exercise its right of privilege on the
contents and presentation effects of the area in question,
no matter to whom they may belong. The Management
shall also have the right to withhold objects and to have
pre-emption on their proceeds, and the power to exercise
its rights to the extent indicated by a judiciary consuitant
according to the provisions of Art. 696 of the Italian Code
of Civil Procedure.
The Management has equal rights as regards debt collection
from participants, applying the provisions of Art. 2764 of the
Italian Civil Code.
GENERAL PROVISIONS
54. - If for unforeseen reasons or for any reason whatsoever,
an exhibition should not be held or cannot be held,
applications for participation shall be shared out among
them pro rata, after the Management has made deductions
for expenses incurred and commitments made.
If the date, duration, or opening times of an exhibition
undergo variations, or if an exhibition, once opened, has to
be suspended due to unforeseen events, the Management
is not obliged to return any participation quotas received.
In the above cases, by explicit convention, participants may
not take legal action against the “PadovaFiere spa” for any
reason whatsoever.
55. - Notwithstanding these General Regulations, the
Management reserves the right to issue complementary
regulations and provisions judged necessary for the better
conduction of all exhibitions.
Such complementary regulations shall be communicated to
participants by means of circular letters and notices and shall
have the same force as those included in these Regulations
and their observance is compulsory.
Participants’ non-observance or violation of these
Regulations or of any subsequently issued regulations shall
result in annulment of the confirmation of participation
and the immediate temporary or definite closure of areas
occupied, and participants shall not have the right to any
reimbursement of quotas paid or to any indemnity, but
penal action against them may be taken and participants
may be held responsible.
The Management has the right to expel immediately from
the Fairgrounds any person who violates these Regulations
and all subsequently issued regulations, and to take legal
action against such person or persons for any material and
moral damage suffered.
Any complaints regarding the organization and conduction
of exhibitions shall only be considered if such complaints are
communicated in writing by registered letter addressed to
the Management no later than the day of exhibition closing.
The Management’s decisions regarding such complaints are
definite and final.
57. - For any controversy, the competent tribunal is that of
Padova.
INFORMATION FOR EXIBITORS: FORMER ARTICLE 13 OF
ITALIAN LAW 196/2003
58. - PadovaFiere Spa, located in Padua, at via N. Tommaseo
59, fiscal code and VAT number 04030830287, owner of
data processing, guarantees the processing of personal
information provided by the exhibitor company and the
companies it represents, including that provided via e-mail,
solely for purposes inherent to the indicated services and,
upon your consent, to keep you updated on initiatives and/
or special offers from Padua Fair.
Information must be provided in order for requested
services to be performed, therefore, failure to provide the
said information will result in the annulment of requested
services.
Parties having access to the said personal information include,
besides the owner, the personnel of the following company
sectors: sales offices, technical offices, administrative offices,
and the press office.
Furthermore, the data may be communicated and/or
transferred to controlling and/or subsidiary companies, and/
or companies connected to PadovaFiere and its business
activities, as well as to data processing companies. In
particular, with the close of the current participation contract,
the exhibitor company gives its consent to PadovaFiere to
publish its personal data in the official show catalogue, with
circulation in Italy and internationally.
The exhibitor company furthermore, with the close of
the current participation contract, gives its consent to
PadovaFiere to include, for promotional and publicity
purposes, its personal data in the fair website and in the
exhibitor list which is sent by e-mail to all companies
interested in receiving information on the events.
Interested parties can exercise their rights on the basis of
article 7 of the Italian law 196/2003 (updating, amendment,
integration, cancellation, transformation in anonymous form,
blocking of data handled in violation of the law, opposition,
request of information from the 1st paragraph and letters
5), b), c), d), e) from the 2nd paragraph) by requesting them
of PadovaFiere Spa, via N. Tommaseo 59 – 35131 Padua,
Italy, or by sending an e-mail to the following address:
info@padovafiere.it.
Having read this information, the exhibitor, by signing the
current participation contract, expresses specific consent
to the processing of provided personal data for the abovementioned purposes.
DATE LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY (Stamp and Signature)
Segreteria organizzativa/ Organizers'office:
PadovaFiere Spa - 35131 Padova (PD) - Via Tommaseo, 59 / Tel. +39 049 840504 - Tel. +39 049 840369
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Domanda di Partecipazione Partecipation