Mediatec Informatica S.r.l
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INVIO DATI ASL MANTOVA
Da oggi è possibile effettuare l'estrazione dei dati da inviare all'Asl di Mantova con un
nuovo strumento chiamato Estrazione Dati, che sostituirà completamente la vecchia
metodologia dell'Invio dati Asl Mantova.
Il nuovo estrattore (Data Mining) di Medico 2000 è uno strumento molto potente che
permette di effettuare qualsiasi ricerca e salvare l'esito su file Excel.
Il nuovo sistema estrattore include le seguenti attività:
• ADI
• ADP
• Prestazioni Extra
• Rischio RCCV
• Ipertensione
• Diabete
L'aggiornamento è scaricabile dal Nostro sito Internet (nell'area Download) o
direttamente da http://www.mediatec.it/download/SetupMantova.exe.
Per scaricarlo dal nostro sito, installarlo ed utilizzarlo correttamente basta seguire le
istruzioni qui di seguito elencate.
Installazione:
1. Aprire il sito www.mediatec.it e cliccare su Download;
2. Aperta quest'area cliccare su Plug-in, Add-on e Utility di Medico2000... e
selezionare la voce Estrazione dati Asl Mantova;
3. Salvare il SetupMantova.exe sul Desktop;
4. Con Medico 2000 chiuso, avviare SetupMantova e seguire i passi a video;
5. Avviare Medico 2000.
Utilizzo:
1. Fare clic sul menu Servizio -> Cartella Servizio;
2. Fare doppio clic sulla nuova voce Estrazione dati (Data mining) come da figura;
Figura 1
3. All'apertura della finestra di elaborazione, fare clic sul campo in alto a sinistra
<Selezionare...> e indicare la ricerca da eseguire;
Figura 2
4. Alla selezione della ricerca, impostare il periodo preferito e fare clic su OK;
Figura 3
5. La lista di sinistra verrà popolata con i pazienti che rientrano nel dominio di ricerca
(es. tutti i diabetici);
Figura 4
6. Facendo un solo clic su ogni singolo paziente (senza bisogno di biffature), sarà possibile
consultare i relativi dati secondo quanto richiesto dalla ricerca stessa (pannello a
destra);
Figura 5
7. Fare clic su ogni riga del singolo dato per visualizzare in basso la relativa legenda che
indica il criterio di compilazione e di origine dei dati (Fig.5). Nota: I dati non sono
modificabili in questa tabella in quanto frutto di elaborazione (vedere più in basso alla
voce Modifica dati);
8. Selezionare uno o più pazienti da includere nel file da inviare all'asl (mettendo il
segno di spunta sulla casellina di ogni paziente) o fare clic sul tasto Seleziona tutto
(Fig.6);
Figura 6
9. Fare clic sul tasto Salva su file (Fig.6) per salvare la ricerca su un file Excel;
10.Il file Excel dovrà essere consegnato all'asl tramite e-mail o secondo diversa
indicazione dell'ASL stessa. La spedizione tramite e-mail dovrà essere fatta
manualmente dal medico utilizzando il proprio gestore di posta elettronica. In questo
modo si ha la garanzia che l'e-mail venga inviata correttamente oltre che a rimanere
traccia nella cartella "Posta inviata".
Modifica dei dati:
Come si diceva sopra, i dati estratti possono essere frutto di elaborazione e quindi non
direttamente modificabili.
Per far conoscere al medico come "ragiona" l'estrattore, al clic su una riga di dati, viene
riempito lo spazio in basso alla finestra indicando il tipo, la forma e l'origine del dato
(Fig.5).
Ad esempio per ECG nel trimestre verrà indicato "Prescrizione nel trimestre
rilevata da prescrizioni" che significa che il dato viene rilevato dalla prescrizione in
ricetta dell'esame ECG nel periodo indicato.
Per facilitare il compito di eventuali modifiche, una volta stabilito quali dati aggiungere o
modificare, basta fare doppio clic sul Paziente per accedere alla finestra Ambulatorio
dello stesso. Una volta modificato il dato (es. Aggiunto il peso o fatta la prescrizione)
tornare alla ricerca facendo clic sul pannello Estrazione dati rimasto aperto e fare clic
sul tasto Ricarica per ricaricare i dati nella finestra (Fig.6).
Tuttavia ci sono dati che Medico2000 non è in grado di estrarre perché non sono presenti
nella cartella clinica del paziente, a quei dati è possibile apportare modifiche permanenti
(campi verdi). Come si vede in Figura 7 dove si trovano i campi evidenziati in verde,
con un doppio clic sulla riga desiderata, si ha la possibilità di modificare quel campo
secondo la Legenda riportata in basso sulla schermata.
Figura 7