Scheda monitoraggio attività personale docente
Domande frequenti – Aggiornamento del 9 giugno 2014
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DOMANDA / ARGOMENTO
RISPOSTA
Da dove acquisisce il
sistema le informazioni che
riguardano le attività di
ricerca ?
Sezione 2.1 Monitoraggio e Misurazione Attività di Ricerca
Per la maggioranza delle voci l’archivio di riferimento è UGOVdocente e quindi le eventuali correzioni vanno effettuate
direttamente su tale data-base dal diretto interessato.
Fanno eccezione le ultime 5 voci indicate nella sezione, che
riguardano la presentazione di progetti di ricerca: queste sono
ricavate dal sistema di gestione finanziaria dell’Ateneo (UGOVcontabilità, per la loro correzione vedi domanda 3).
Il ‘posizionamento’ delle riviste è ricavato da WOS. Il lavoro di
posizionamento e di collocazione nei quartili è stato svolto dai
responsabili del sistema bibliotecario di Ateneo. Eventuali errori
inerenti la rivista sono ascrivibili a errato o mancato caricamento
della rivista nel sistema vanno comunque prontamente segnalati a
[email protected]
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Da dove vengono acquisite
le informazioni che
riguardano le attività
formative ?
Sezione 2.2 Monitoraggio e valutazione Attività Formative
Caricamento automatico da:

UGOV-docente per libri di carattere didattico per
studenti universitari e scritti o capitoli di libri di
didattica universitaria

ESSE3 per ore di didattica in sede, ore di didattica in
sedi collegate e supervisione tesi
Eventuali errori o omissioni debbono essere corretti su UGOVdocente personalmente dall’interessato, su ESSE3 tramite i
manager didattici (esempio: la lingua del corso o la sede).
Le ore di didattica tengono conto di quanto indicato nel ‘registro
delle lezioni’ e i ‘questionari di valutazione’ compilati dagli studenti.
Il caricamento manuale tramite interfaccia nella scheda on-line è
invece necessario per:

attività formative per dottorandi

ore di didattica in corsi post-laurea

supervisione studenti di dottorato

ore di didattica all’estero
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Da dove acquisisce il
sistema le informazioni che
riguardano i finanziamenti ?
Sezione 2.3 Monitoraggio e Valutazione Finanziamenti
I dati vengono ricavati automaticamente dal sistema di gestione
finanziaria dell’Ateneo UGOV-contabilità. Le correzioni e gli
aggiornamenti sono a cura dei manager amministrativi.
Per quanto riguarda i dati antecedenti al 2011 (data del passaggio
al sistema UGOV contabilità) sarà attivato un meccanismo per
acquisire le informazioni non inserite attualmente nel sistema di
contabilità ma che invece sono richieste dalla scheda di
monitoraggio. I docenti-ricercatori interessati potranno essere
contattati (dai manager amministrativi) per l’acquisizione di
informazioni specifiche.
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Da dove provengono le
informazioni che riguardano
gli incarichi istituzionali e
come vengono valorizzati?
2.4 monitoraggio e valutazione incarichi istituzionali
Il caricamento è esclusivamente manuale, tramite l’interfaccia
della scheda on-line, a cura dell’interessato.
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Scheda monitoraggio attività personale docente
Domande frequenti – Aggiornamento del 9 giugno 2014
DOMANDA / ARGOMENTO
RISPOSTA
Il punteggio totale attribuito alle attività istituzionali ha dei
livelli di saturazione diversificati così come previsto dal
documento.
L'operazione di validazione da parte dei responsabili preposti
indicati nel documento sarà fatta una volta l'anno, salvo diverse
necessità; nel frattempo i dati contribuiranno con riserva alla
formazione del punteggio complessivo.
5
Come inserire/aggiornare i
dati nella scheda on-line ?
Il sistema preleva i dati direttamente dalle banche dati
UNICAM (vedi documento di riferimento), i dati vengono
aggiornati automaticamente con cadenza quotidiana.
Per inserire modifiche o aggiornamenti alla propria scheda online basta quindi tenere aggiornate le informazioni che
riguardano la propria attività nei registri e/o nei data base a
disposizione dei docenti (UGOV-docente, registri delle lezioni,
registri attività, etc.).
I data base ESSE3 (didattica) e UGOV-contabilità sono
aggiornati rispettivamente: da manager didattici e segreterie
studenti gli uni, dai manager amministrativi e l’Area
Finanziaria gli altri.
I dati riguardanti attività formative per dottorato di ricerca,
supervisione tesi dottorato, didattica post-laurea, e incarichi
istituzionali possono essere aggiornati direttamente dal
docente–ricercatore grazie all’interfaccia disponibile nella
scheda on-line.
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Ogni quanto vengono
aggiornate le informazioni
ricavate da UGOV?
Ogni notte viene avviato il processo di aggiornamento.
Tutte le correzioni nelle banche e i dati inseriti tramite l’interfaccia
della scheda saranno visibili il giorno successivo.
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Alcune attività
scientifiche/pubblicazioni
che rientrano nella finestra
temporale presa in esame,
pur apparendo nell’elenco
restituito dalla scheda online, non vengono valutate
(valore zero)
Ci sono alcune tipologie di pubblicazioni che non vengono valutate
per scelta della commissione che ha messo a punto la scheda e
del Senato Accademico.
Per completezza di informazione e maggiore chiarezza anche
questi prodotti vengono mostrati nella scheda on-line (nella
sezione 2.1.0).
Le attività monitorate e i parametri utilizzati per la presente
valutazione complessiva dell'impegno del ricercatore sono
verificati dagli organi competenti con cadenza annuale.
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Quali attività formative
vengono prese in
considerazione nella
valutazione ?
Le attività formative attribuite al docente come carico didattico
sono estratte da ESSE3. Eventuali errori/imprecisioni possono
essere segnalati ai manager didattici che provvederanno a
verificare e quindi, se confermato l’errore, correggere.
9
Come vengono prese in
considerazione le attività
formative che prevedono
mutuazioni ?
I corsi mutuati vengono considerati sommando i potenziali iscritti
al corso di riferimento per la mutuazione.
Questa operazione incide sul coefficiente FC3 (numerosità corsi).
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Scheda monitoraggio attività personale docente
Domande frequenti – Aggiornamento del 9 giugno 2014
DOMANDA / ARGOMENTO
RISPOSTA
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Come vengono valutate le
attività formative postlaurea o le eventuali attività
formative supplementari
(summer school, corsi
integrativi, …)
Sono prese in considerazione e quindi valorizzate solo le attività
supplementari che non prevedono una retribuzione aggiuntiva e i
dati relativi devono essere inseriti tramite l’interfaccia disponibile
nella scheda on-line.
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Congedi o assenze formali
dal servizio (maternità,
aspettative, malattia, … )
Congedi o assenze dal servizio superiori ai tre mesi vengono
considerati mediando i risultati del monitoraggio sul periodo
effettivo di attività svolta. Se il periodo di assenza supera i due
anni (dei tre di riferimento) il docente-ricercatore non viene
incluso nella procedura di monitoraggio.
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Come vengono prese in
considerazione le ‘relazioni
su invito’ ?
Il dato viene estratto da UGOV per le tipologie ‘atto di convegno
su rivista’ e ‘ atto di convegno su volume’ dove è presente la
specifica voce: ‘su invito’.
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