Settore Anagrafe Stato Civile Leva Elettorale
Comune di Milano
Settore Anagrafe Stato Civile Leva Elettorale
Milano
Milano
Documenti interessati alla semplificazione
amministrativa
Milano
1996
1997
1998
1999
2000 2001
2002
2003 2004
previsione
Certificati
1.186.449
1.007.954
989.023
701.483
656.812
435.905
422.685
403.196
373.979
Autentiche
452.671
383.815
304.933
168498
116.224
59.079
34.646
38.520
32.205
Atti notori
166.132
123.518
93.041
46.590
33.362
21.402
23.172
26.108
26.757
Milano
1200000
1000000
certificati
autentiche
atti notori
800000
600000
400000
200000
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
Abbattimento documentazione amministrativa
dal 1997 ad oggi
Milano
100%
92%
80%
78%
60%
40%
63%
20%
0%
certificati
autentiche
atti notori
Principali usi certificazione
Milano
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Successione
Carta di soggiorno
Assegni familiari
Ufficio del Lavoro
Assistenza Sanitaria Nazionale
Divorzio
Contratti di lavoro
Pensioni
Separazione
Liste di collocamento
Richieste certificati
Milano
CERTIFICATI RICHIESTI
NELL’ANNO DI
NASCITA
CERTIFICATI
RICHIESTI
NELL’ANNO DI
NASCITA
2003
•
23
•
20
•
16
•
15
•
14
•
13
•
12
2004 (30.09)
• 13
• 12
• 11
Controlli autocertificazioni per altre
amministrazioni
Milano
100.000
90.000
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
1997
2004
PERSONALE SERVIZI DEMOGRAFICI
Milano
400
373
350
306
300
250
full time
part time
200
150
53
100
4
50
0
1997
2004
Documento informatico
Milano
• D. Lgs. 39/1993: “ Norme in materia di sistemi
informativi delle amministrazioni pubbliche”
L’art. 3 prevede che l’identificazione dell’autore
dell’atto avviene attraverso la mera indicazione
del responsabile dello stesso, indicazione che non
richiede la sottoscrizione autografa e può essere
posta con i più svariati sistemi meccanici quali
sigle, stampigliature personali, timbri strumenti
fac-simili, numero di distribuzione ecc.; trattasi,
comunque, di rapporti e/o trasmissioni tra
pubbliche amministrazioni.
Milano
Articolo 1, DPR 445/2000:
a) DOCUMENTO AMMINISTRATIVO
ogni rappresentazione, comunque formata,
del contenuto di atti, anche interni, delle
pubbliche amministrazioni o, comunque,
utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.
b) DOCUMENTO INFORMATICO
la rappresentazione informatica di atti, fatti o
dati giuridicamente rilevanti.
ACCESSO BANCA DATI ANAGRAFE
Milano
Enti esterni
• A.
• I.
E. M.
N. P. S.
• A. S. L.
• Uffici Giudiziari
• A. L . E. R.
• Protezione Civile
• CCIAAA
• Esatri - Concessionario
• Organi di Polizia
• Ag. Entrate - S.A.T. (ex URAR-TV)
Uffici Comunali
Numero utenze: 1242
Milano
FAX-SERVER
per P. A.
• Postazione unica
• Protocollo
• Sistema informatico
popolazione
• Archivio immagini
stato civile
• Cartellini C. I.
Certificati a domicilio
Milano
Servizio di prenotazione
telefonica (o via web) dei
certificati con consegna a
domicilio in tutto il mondo
Milano
Possibilità per i privati che si avvalgono
dell’autocertificazione
DPR 445/2000 - Articolo 71 Modalità dei controlli
4. Qualora il controllo riguardi dichiarazioni
sostitutive presentate ai privati che vi consentono
l'amministrazione competente per il rilascio della
relativa certificazione, previa definizione di appositi
accordi, è tenuta a fornire, su richiesta del soggetto
privato corredata dal consenso del dichiarante,
conferma scritta, anche attraverso l'uso di
strumenti
informatici
o
telematici,
della
corrispondenza di quanto dichiarato con le
risultanze dei dati da essa custoditi.
Anag@web
Milano
Convenzione con Consiglio Notarile - 2002
Previsioni:
• Obbligo autocertificazione per i notai
• Verifica autocertificazione ex art. 71,
D.P.R. 445/2000, su base informatica
• Adozione misure di sicurezza
Altre attività Servizi Demografici
Milano
Attività
Carte d’identità
Variazioni residenza
(italiani e stranieri)
1997
2004
+ 30%
+ 115%