Programma Erasmus Plus
Mobilità per tirocinio a.a. 2015/16
English version at the end
INFORMAZIONI VINCITORI
Dopo aver effettuato l’accettazione on line su AlmaRM, devi effettuare alcuni
adempimenti che vedono coinvolti l’ente ospitante, gli Uffici Relazioni Internazionali
dell’Università di Bologna e l’ufficio Tirocini della tua struttura didattica. Qui di
seguito riportiamo, in ordine cronologico, le cose da fare.
PRIMA DELLA PARTENZA
1. LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIP:
Il Learning Agreement for traineeship è il piano di lavoro presso l’ente ospitante che riporta
i contenuti del tirocinio concordati con l’ente ospitante nel Company Agreement Form e le
informazioni sulle attività didattiche che saranno riconosciute al termine della mobilità.
Questo documento dovrà essere firmato dalla Scuola, da te e dal tuo ente ospitante.
I passi da seguire per studenti (inclusi gli specializzandi) e neolaureati su AlmaRM sono:
a) presentazione del learning agreement for traineeship (l.a.t.) in AlmaRM
! Per chi svolgerà il tirocinio come studente, la presentazione del l.a.t. su
AlmaRM prevede contestualmente l’indicazione delle attività didattiche
che saranno riconosciute al rientro.
! Per chi svolgerà il tirocinio come neolaureato, la presentazione del
l.a.t. non prevede l’indicazione di attività da riconoscere al rientro in
quanto non è possibile modificare la carriera dopo il conseguimento del
titolo di studio. Tuttavia, il l.a.t. deve essere ugualmente presentato e
conterrà le informazioni sul tirocinio contenute nel Company Agreement
Form.
Per informazioni dettagliate sulla presentazione del l.a.t. consultare il
“Manuale Studente LAT”, disponibile su AlmaRM.
b) approvazione del l.a.t. da parte della Scuola, che renderà disponibile il modello
già compilato e firmato dalla Scuola su AlmaRM
c) stampare e firmare (con firma autografa, non stampata) il riquadro trainee
d) inviare all’ente ospitante la scansione del l.a.t. con le due firme, chiedendo di
compilarlo e di restituirlo controfirmato;
e) caricare in Alma RM la scansione con le tre firme (tua, della Scuola e dell’ente
ospitante) preferibilmente almeno 20 gg prima della partenza
Si consiglia agli studenti di conservare una copia originale del l.a.t..
1
Alcune Scuole pongono scadenze proprie entro cui ottenere l’approvazione del l.a.t.. La
preparazione richiede molto tempo, quindi bisogna attivarsi subito!
Per ulteriori dettagli, si vedano le istruzioni della sezione Learning Agreement su AlmaRM.
Attenzione: il Learning Agreement non sostituisce il piano di studio individuale che deve
essere regolarmente presentato secondo le scadenze fissate dalla propria Scuola.
I passi da seguire per i dottorandi su AlmaRM sono:
a) Il dottorando presenta il learning agreement for traineeship (l.a.t.) in AlmaRM.
Il sistema consentirà ai dottorandi di scaricare il l.a.t. da AlmaRM con tutti i contenuti
del tirocinio concordati con l’ente nel Company Agreement Form.
b) Il dottorando fa approvare il l.a.t. (in versione cartacea) agli organi competenti
all’interno della Scuola di Dottorato e acquisisce la loro firma sul l.a.t.
c) Il dottorando invia all’ente ospitante la scansione del l.a.t. con le due firme, chiedendo
di compilarlo e di restituirlo controfirmato
d) Il dottorando carica in Alma RM la scansione con le tre firme (sua, della Scuola di
Dottorato e dell’ente ospitante) preferibilmente almeno 20 gg prima della partenza.
Si consiglia ai dottorandi di conservare una copia originale del l.a.t..
2. CONTRATTO
a. Compilare in AlmaRM i campi attivi dell’Accordo per la mobilità di traineeship: è il
contratto con le regole generali del rapporto di tirocinio e con le clausole di
accettazione del contributo Erasmus Plus. Dopo aver inserito on line i dati richiesti,
devi salvarlo, stamparlo in duplice copia e firmarlo.
b. Consegnare allo sportello dell’Ufficio Mobilità per Tirocinio di Bologna (Via Filippo
Re, 4, Bologna) due copie dell’Accordo per la mobilità firmato (è necessario essere
muniti di un documento di identità al momento della consegna).
L’accordo può anche essere inviato in duplice copia via posta con in allegato la
copia del documento di identità al seguente indirizzo: Alma Mater Studiorum –
Università di Bologna – DIRI – Settore Area Geografica Europa – Ufficio Mobilità per
Tirocinio Via Zamboni 33 40126 Bologna
In caso di invio via fax (051.20 86174), allegare una copia dell’accordo di mobilità
ed la copia di un documento di identità valido.
3. Se devi svolgere il tirocinio presso un’università straniera, verifica presso gli Uffici
Relazioni Internazionali dell’Ateneo ospitante la procedura di registrazione
(“application procedure”)
ON LINE LINGUISTIC SUPPORT
Il programma Erasmus+ prevede il cosiddetto On Line Linguistic Support (OLS).
OLS offre agli studenti in mobilità l’opportunità di valutare le proprie competenze linguistiche
qualora la lingua del tirocinio sia una delle seguenti: tedesco, inglese, spagnolo, francese,
olandese. La piattaforma informatica è messa a disposizione dalla UE che assegnerà a tutti gli
istituti beneficiari (e quindi anche al nostro Ateneo) un numero congruo di licenze. Il test è
obbligatorio e dovrà essere svolto dagli studenti selezionati prima della partenza e dopo il
rientro. A seconda del livello conseguito nel test pre – partenza, potrà essere assegnata anche
la licenza per lo svolgimento del corso online. Gli studenti assegnatari di licenza per la
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valutazione delle competenze linguistiche e per l’eventuale svolgimento del corso di lingua
riceveranno
apposita
notifica
via
e-mail
all’indirizzo
istituzionale
([email protected]) Si prega quindi di monitorare la e-mail in quanto è
importante accedere alla piattaforma informatica entro i tempi fissati dalla UE e che saranno
resi noti nella e-mail di notifica.
DURANTE IL PERIODO ALL’ESTERO
(entro la prima settimana di tirocinio)
1. Scaricare dalla sezione di AlmaRM: COMUNICAZIONE DI ARRIVO il Certificate of dates.
Far compilare, firmare e timbrare dal tuo supervisor la parte I “start date of the
training” e caricare il documento in Alma RM.
Attenzione: Se l’azienda non ha un timbro, il supervisor deve allegare una
dichiarazione su carta intestata in cui dichiara di non possederne uno.
RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO senza contributo
(non oltre un mese prima della data di fine periodo prevista)
Durante lo svolgimento del tirocinio è possibile prolungare il periodo di tirocinio, senza
contributo, ma mantenendo lo status di studente Erasmus Plus e le relative coperture
assicurative.
Cosa occorre:
• chiedere il consenso del prolungamento all’ente ospitante, facendosi firmare il modulo
Request for Extension, scaricabile da AlmaRM, alla sezione RICHIESTA DI
PROLUNGAMENTO;
• caricare in formato pdf il documento su AlmaRM
N.B Si evidenzia che anche il periodo di prolungamento richiesto deve rientrare nella durata
massima della mobilità per ciclo prevista dal programma Erasmus+ (cfr Bando 15/16, pg. 5
punto 3).
AL TERMINE DEL PERIODO DI TIROCINIO
Alla conclusione del periodo di tirocinio, devi chiedere al supervisor aziendale di compilare,
firmare e timbrare la parte II del certificate of dates e il certificate of work.
Il certificate of work deve essere scaricato dalla sezione di AlmaRM: CERTIFICATE OF WORK.
Attenzione: La data di rilascio del certificato non deve essere antecedente alla data di fine
periodo attestata. In caso contrario la data di rilascio sarà ritenuta anche data di fine
tirocinio, in base alla quale si calcolerà l’effettivo periodo finanziato.
ENTRO 15 GIORNI DALLA FINE DEL TIROCINIO
(non oltre il 7/10/2016 per chi termina il tirocinio a fine settembre 2016)
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Devi
1. Caricare in AlmaRm:
•
il C ertificate of Dates compilato, firmato e timbrato in tutte le sue parti.
•
il Certificate of Work compilato e firmato in tutte le sue parti.
2. Consegnare in originale all’Ufficio Mobilità per Tirocinio (via Filippo Re 4 Bologna):
•
il Certificate of Dates compilato, firmato e timbrato in tutte le sue parti.
•
il Certificate of Work compilato e firmato in tutte le sue parti.
3. Compilare un questionario online (Participant Report) a seguito di una
comunicazione email, che verrà inviata in automatico, dopo la chiusura del periodo
di studio, all’indirizzo di posta istituzionale.
Richiesta di Riconoscimento
Coloro che hanno svolto il periodo di tirocinio in qualità di studente devono rivolgersi agli
uffici tirocini/didattici di Scuola per chiedere il riconoscimento delle attività svolte all’estero.
Cosa occorre per avviare la richiesta di riconoscimento:
- consegnare agli uffici tirocini/didattici di Scuola l’eventuale documentazione finale
aggiuntiva richiesta
- presentare la richiesta di riconoscimento, tramite AlmaRM, rispettando le tempistiche
segnalate dalla Scuola.
Non è prevista la presentazione della richiesta di riconoscimento per i neolaureati e per i
dottorandi.
I dottorandi sono comunque tenuti a presentare i risultati del lavoro svolto all’estero alla
Scuola di Dottorato ed a trasmettere all’Ufficio Mobilità per Tirocinio la relativa delibera di
recepimento.
I neolaureati potranno ricevere su richiesta la certificazione relativa alla mobilità svolta.
IN CASO DI RINUNCIA
Se, dopo aver accettato il tirocinio, dovessi decidere di non partire, collegati ad Alma RM, vai
nel dettaglio del riquadro: MOBILITA’ IN USCITA e clicca sul tasto Rinuncia.
Occorre farlo il prima possibile in modo da dare l’opportunità allo studente successivo in
graduatoria di usufruire del posto scambio.
VISTO E ASSICURAZIONE SANITARIA
Per studenti di cittadinanza UE
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Per soggiornare in un paese dell’Unione Europea (incluso Islanda, Norvegia e Liechtenstein che,
pur non essendo paesi UE, fanno parte dell’area Schengen) basta essere in possesso della carta
d’identità italiana. Verificare che non sia scaduta e che non scadrà durante il periodo
all’estero.
La copertura sanitaria di base è fornita dall'assicurazione sanitaria nazionale anche durante il
soggiorno in un altro Paese dell'Unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione
Malattia (Team), che però prevede diverse modalità di utilizzo a seconda del paese di
destinazione. Maggiori informazioni sono disponibili presso la propria AUSL o su
http://www.salute.gov.it/portale/temi/p2_6.jsp?lingua=italiano&id=624&area=Assistenza%20sanitaria
&menu=vuoto).
Nei Paesi in preadesione che aderiscono al programma Erasmus+ (Turchia e ex Repubblica
Iugoslava di Macedonia) devono essere attivate apposite coperture sanitarie che operino
durante il periodo di mobilità. Gli studenti vincitori di un tirocinio Erasmus Plus per uno dei
suddetti Paesi dovranno recarsi con congruo anticipo all’Ambasciata o al Consolato del paese
estero per verificare quali siano le pratiche burocratiche da svolgere prima della loro partenza
(ottenimento del visto, permesso di soggiorno, l’assistenza sanitaria, etc).
Per studenti di cittadinanza EXTRA - UE
Gi studenti EXTRA - UE iscritti all’Università di Bologna devono sempre recarsi con congruo
anticipo all’Ambasciata o al Consolato del paese estero per verificare quali siano le pratiche
burocratiche da svolgere prima della loro partenza (ottenimento del visto, permesso di
soggiorno, l’assistenza sanitaria, etc).
FINANZIAMENTO
TEMPI E AMMONTARE DEL PAGAMENTO
La sovvenzione ERASMUS+ è un contributo ai costi sostenuti per la mobilità ed è differenziato
in base al Paese di destinazione, secondo la tabella riportata di seguito:
GRUPPI
gruppo 1 (costo della vita alto)
gruppo 2 (costo della vita medio)
gruppo 3 (costo della vita basso)
PAESI
Austria, Danimarca, Finlandia,
Francia, Irlanda, Lichtenstein,
Norvegia, Svezia, UK
Belgio, Croatia, Repubblica Ceca,
Cipro, Germania, Grecia, Islanda,
Luxembourg, Paesi Bassi,
Portogallo, Slovenia, Spagna,
Turchia
Bulgaria, Estonia, Ungheria,
Lettonia, Lituania, Malta, Polonia,
Romania, Slovacchia, Repubblica di
Macedonia
IMPORTO MENSILE
480 euro
430 euro
430 euro
Il pagamento avverrà in due rate: la prima pari all’80% sarà erogata nel corso del periodo di
tirocinio e il restante 20% al rientro dopo la consegna della documentazione finale.
L’AREA FINANZA E CONTROLLO DI GESTIONE Settore Contabilità studenti avrà 60 giorni di
tempo, dall’approvazione della documentazione, per effettuare il pagamento delle due rate.
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COME AVVIENE IL PAGAMENTO
Il pagamento del contributo può avvenire UNICAMENTE mediante accredito in conto corrente
bancario o postale (obbligatorio esserne intestatario o co-intestatario) o su carta prepagata
dotata di codice IBAN. Per entrambi occorre inserire i dati bancari nell’Accordo per la mobilità
Erasmus Plus per Tirocinio tramite l’applicativo AlmaRm, stampare il contratto, firmarlo e
consegnarlo prima della partenza.
Eventuali successive modifiche potranno essere comunicate sempre tramite AlmaRm.
ATTENZIONE: la modalità di pagamento specificata (anche in caso di eventuali successive
modifiche) verrà utilizzata, oltre che per il pagamento della borsa di mobilità internazionale,
anche per gli eventuali pagamenti da parte dell'Università di Bologna per la stessa persona
relativi ad attività di collaborazione degli studenti (150 ore), rimborsi tasse studentesche,
borse di dottorato, borse di studio per specializzandi medici, stipendi per dipendenti
dell'Università di Bologna.)
N.B. Attenzione all’indicazione corretta del codice IBAN. Nel caso non fosse corretto, le
eventuali spese di commissioni bancarie per transazioni non andate a buon fine saranno
addebitate allo studente.
EVENTUALI CONTRIBUTI AGGIUNTIVI
•
finanziamenti speciali per gli studenti in situazione di disabilità che possono essere
stanziati dalla Commissione Europea. Per informazioni, rivolgersi all’Ufficio Mobilità per
Tirocinio ([email protected]).
CALCOLO DEL FINANZIAMENTO
Il finanziamento Erasmus+ viene calcolato in termini di giorni calcolati sull’effettivo periodo
svolto all’estero compreso tra la data di arrivo e la data di partenza indicate sul “Certificate of
dates”.
Il periodo di tirocinio non deve essere inferiore a 90 giorni (come deliberato dagli Organi di
Ateneo) e si deve svolgere tra il 11 gennaio 2016
e il 30 settembre 2016.
La durata viene calcolata secondo l’anno commerciale di 360 giorni; pertanto ogni mese,
indipendentemente dalla sua durata, sarà considerato di 30 giorni.
Nel caso di un periodo di mobilità non corrispondente ad un numero intero di mensilità, il
contributo finanziario verrà calcolato moltiplicando il numero di giorni nel/i mese/i
incompleto/i per 1/30 dell’importo unitario mensile.
Esempi con importo mensile pari a € 430,00
1. Mobilità dal 01/02/2015 al 30/04/2015
Calcolo: 30 gg x 3 mesi interi (febbraio – marzo - aprile)
gg totali = 3 x 30 = 90 gg
430,00 / 30 x 90 = € 1.290,00
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2. Mobilità dal 16/10/2015 al 02/03/2016
Calcolo: 15 gg (dal 16/10 al 30/10) + 30 gg x 4 mesi interi (novembre – dicembre –
gennaio - febbraio) + 2 gg di marzo
gg totali = 15 + (30 x 4) + 2 = 137 gg
430,00 / 30 x 137 = 1.964,00
In caso di eventuali variazioni di durata della mobilità si prega di contattare l’ufficio usando i
contatti sotto riportati.
L’eventuale periodo di prolungamento autorizzato non sarà finanziato.
La data di inizio tirocinio deve essere concordata con l’ente ospitante.
CONTATTI
DIRI – Settore Area Geografica Europa
Ufficio Mobilità per Tirocinio
Sportello: Via Filippo Re, 4 - Bologna
Indirizzo postale: Via Zamboni, 33
40126 Bologna
Tel: +39 051 2088102 - Fax: +39 051 2086174
e-mail: [email protected]
Orario di sportello: Lunedì, mercoledì e venerdì: 9:00-11:15
Per contattare gli Uffici tirocini della tua scuola consulta l’allegato 1 del Bando disponibile su
www.unibo.it/erasmusplacement .
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Erasmus Plus Mobility Programme for
internship, Academic Year 2015/16
WINNER INFORMATION
After completing the on-line registration on Alma RM, you must fulfil a few duties that
involve the host company, the International Relations Office at the University of
Bologna and the Internship Office of your teaching facility. The following is a
chronological list of what you need to do.
PRIOR TO DEPARTURE
4. LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIP:
The Learning Agreement for traineeship is the work plan at the host company which shows
the contents of the internship agreed with the host company in the Company Agreement
Form and the information regarding learning activity which will be approved at the end of
the mobility period. This document should be signed by the School, you and your host
company.
The stages students should follow (including postgraduate students) and new graduates on the
Alma RM are:
f) presentation of the learning agreement for traineeship (l.a.t.) on Alma RM
! For those doing their internship as students, the presentation of the
l.a.t. on the Alma RM contextually includes indicating teaching activities
which will be approved on your return.
! For those doing their internship as a new graduate, the presentation of
the l.a.t. does not include indicating activities to be approved on your
return as it is impossible to change one's career after being awarded
your degree. Nevertheless, the l.a.t. must still be presented and contain
all the information regarding the internship found in the Company
Agreement Form.
For detailed information about the presentation of the l.a.t., consult the
"LAT Student Manual" available on Alma RM.
g) approval of the l.a.t. by the School, which will make the form already filled out
and signed by the School, available on Alma RM
h) print and sign (with signature, not printed) the trainee box
i) send the scan of the l.a.t. to the host company with two signatures, asking for it
to be filled out and returned countersigned
j) load the scan onto Alma RM with the three signatures (yours, the School's and
host company's) preferably at least 20 days prior to departure
We advice students to keep an original copy of the l.a.t.
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Some schools impose a deadline for obtaining the l.a.t. approval. The preparation requires a
lot of time so it is essential to start immediately!
For further details, consult the instructions in the Learning Agreement section on the Alma RM.
Warning: the Learning Agreement is not a substitute for the individual study plan which must
be regularly presented in line with the deadlines set by your School.
The stages for PhD students to follow on Alma RM are:
e) The PhD student presents the learning agreement for traineeship (l.a.t.) on Alma RM.
The system will allow the PhD student to download the l.a.t. from Alma RM with all the
contents of the internship agreed with the company in the Company Agreement Form.
f) The PhD student has the l.a.t. approved (in hard copy) by the competent body within
the Graduate School and has the l.a.t. signed by them.
g) The PhD student sends the scan of the l.a.t. to the host company with two signatures,
asking for it to be filled out and returned countersigned
h) The PhD student loads the scan onto Alma RM with the three signatures (his/her, the
School's and host company's) preferably at least 20 days prior to departure.
We advice PhD students to keep an original copy of the l.a.t.
5. CONTRACT
c. Fill out the operating fields of the Agreement for traineeship mobility on Alma RM:
this is the contract with the general rules regarding the internship rapport and with
acceptance clauses of the Erasmus Plus grant. After keying in the required data, you
must save and print it in double copy, then sign it.
d. Hand in two signed copies of the Mobility Agreement (you will need some proof of
identification when handing it in) to the Internship Mobility Office in Bologna (Via
Filippo Re, 4, Bologna).
The agreement can also be sent in double copy via post with a copy of proof of
identity attached, to the following address: Alma Mater Studiorum – University of
Bologna – DIRI – European Geographical Area Group – Internship Mobility Office, Via
Zamboni 33 40126 Bologna
If sending via fax (051.20 86174), attach a copy of the mobility agreement and a
valid copy of proof of identity.
6. If you are doing your internship at a foreign university, contact the host University's
International Relations Office to find out what the application procedure is
ON-LINE LINGUISTIC SUPPORT
The Erasmus + programme includes the so called On-Line Linguistic Support (OLS).
OLS offers mobility students the chance to assess their linguistic skills if the internship
language is one of the following: German, English, Spanish, French or Dutch. The EU makes the
IT platform available and it will give all recipient institutes (and therefore also our University)
a corresponding licence number. The test is obligatory and students must sit it before
departure and after returning. Depending on the level taken in the pre-departure test, the
licence for taking the on-line course may also be assigned. Students who receive a licence for
the assessment of their linguistic skills and to take part in the language course will receive a
specific e-mail at the institutional address ([email protected]) Please check this
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e-mail address as it is important to access the IT platform within the time limits set by the EU
and which will be made known in the notification e-mail.
DURING THE SUMMER PERIOD
(within the first week of the internship)
2. Download from the section on Alma RM: ARRIVAL COMMUNICATION the Certificate of
dates. Have your supervisor fill out, sign and stamp the "start date of the training" part
and load the document onto Alma RM.
Warning: If the company does not have a stamp, the supervisor must attach
a statement on headed paper declaring they do not own one.
EXTENSION REQUEST without a grant
(no more than one month prior to the planned completion date)
During the internship, it is possible to extend the period of the internship, without a grant, but
maintaining the Erasmus Plus status and the relative insurance coverage.
What is required:
• ask the host organisation for permission for an extension, having them sign the Request
for Extension form that can be downloaded from Alma RM, in the EXTENSION REQUEST
section
• load the document in pdf format onto Alma RM
N.B. it should be pointed out that even the extension period requested must fall within the
maximum duration for mobility per cycle foreseen under the Erasmus + programme (c.f. Notice
15/16 page 5 point 3).
AT THE END OF THE INTERNSHIP PERIOD
On completion of the internship, you must ask your company supervisor to fill out, sign and stamp
part II of the certificate of dates and the certificate of work.
The certificate of work must be downloaded from the Alma RM section: CERTIFICATE OF WORK.
Warning: The issue date on the certificate must not precede the date of the confirmed
period of completion. Otherwise, the issue date will be regarded as also being the end date
of the internship, on the basis of which the actual period funded will be calculated.
WITHIN 15 DAYS FROM THE END OF THE
INTERNSHIP
(no later than the 7/10/2016 for those who complete their internship at the end of
September 2016)
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You must
4. Load onto Alma Rm:
•
the Certificate of Dates filled out, signed and stamped in each section.
•
the Certificate of Work filled out and signed in each section.
5. Hand in the original copy to the Internship Mobility Office (via Filippo Re 4
Bologna):
•
the Certificate of Dates filled out, signed and stamped in each section.
•
the Certificate of Work filled out and signed in each section.
6. Fill out the on-line Participant Report after receiving the e-mail, which will be sent
automatically at the end of the study period, to the institutional postal address.
Approval Recognition
For those who have carried out their internship as students, they must contact the
internship/teaching offices at the School to ask for the activities they carried out abroad to be
approved.
Requirements for obtaining the approval request:
- hand in any final additional documentation required to the internship/teaching offices at
your School
- hand in the approval request, via Alma RM, abiding by the time scales indicated by the
School.
There are no provisions in place for new graduates and PhD students to present the approval
request.
The PhD students are expected to present the results of their work carried out abroad to the
Graduate School and send the relative acknowledgement resolution to the Internship Mobility
Office.
The PdD students will be able to receive, on request, the relative certification relating to
their mobility.
IN THE EVENT OF WITHDRAWAL
If, after accepting the internship, you decide not to leave, log into Alma RM, go to the box:
OUTBOUND
MOBILITY
and
click
on
the
Withdrawal
key.
You should do this as soon as possible in order to give the next student on the ranked list the
opportunity to take up the exchange post.
VISA AND HEALTH INSURANCE
For EU citizen students
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In order to spend time in a European Union country (including Iceland, Norway and
Liechtenstein which, while not being an EU country, does fall within the Schengen area) all you
need is your Italian Identity Card. Make sure it has not expired nor will it expire while you are
abroad.
Basic health cover is provided with your national health insurance even during your time in
another European Union country by using your European Health Insurance Card which,
however, is used differently according to the country you are travelling to. Further information
is
available
from
your
Local
Health
Board
or
at
http://www.salute.gov.it/portale/temi/p2_6.jsp?lingua=italiano&id=624&area=Assistenza%20sanitaria
&menu=vuoto).
In the pre-accession countries that adhere to the Erasmus+ programme (Turkey and the former
Yugoslav Republic of Macedonia) specific health care policies have to be put in place which are
valid during the mobility period. The students who have won an Erasmus Plus internship in the
above-mentioned countries will need to go to the foreign country's Embassy or Consulate well
in advance to find out what the bureaucratic procedures are that need to be dealt with before
departure (obtaining a visa, residency permit, health care, etc.).
For students who are non-EU citizens
Non-EU students at the University of Bologna must always go to the Foreign country's
Embassy or Consulate to find out what bureaucratic procedures are that need to be dealt with
before departure (obtaining a visa, residency permit, health care, etc.).
FUNDING
TIMES AND AMOUNT OF THE PAYMENT
The ERASMUS + subsidy is a contribution to the costs sustained for the mobility and is
differentiated according to the country of destination, in line with the table shown below:
GROUPS
group 1 (high cost of living)
group 2 (medium cost of living)
group 3 (low cost of living)
COUNTRIES
Austria, Denmark, Finland, France,
Ireland, Lichtenstein, Norway,
Sweden, UK
Belgium, Croatia, Czech Republic,
Cyprus, Germany, Greece, Iceland,
Luxembourg, the Netherlands,
Portugal, Slovenia, Spain and
Turkey
Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia,
Lithuania, Malta, Poland, Romania,
Slovakia, Republic of Macedonia
MONTHLY AMOUNT
480 Euro
430 Euro
430 Euro
The payment is made in two instalments: the first of 80% will be given out during the
internship and the remaining 20% on your return after handing in the final documentation.
THE CONTROL AND FINANCE DIVISION Student Accounts Sector has 60 days from the approval of
the documentation to make the payment in two instalments.
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HOW IS THE PAYMENT MADE
The grant payment can ONLY be made via a transfer to a bank or postal current account (you
must be a holder or joint-holder) or onto a pre-paid card complete with IBAN number. Both
require you to key in the bank details in the Erasmus Plus for Internship Mobility Agreement via
the Alma Rm application, print the contract, sign it and hand it in before departure.
Any later changes can always be communicated via Alma Rm.
WARNING: the payment method specified (even in the event of any later changes) will be
used, not only to pay the international mobility grant, but also for payments by the University
of Bologna to the same person for student collaboration activities (150 hours), student fee
refunds, PhD grants, scholarships for postgraduate medical students and salaries for employees
at the University of Bologna.
N.B. Take care to indicate the correct IBAN number. If it is incorrect, the bank costs for failed
bank transfers will be charged to the student.
ANY ADDITIONAL GRANTS
•
special funding for students with disabilities that can be allocated by the European
Commission.
For
information,
contact
the
Internship
Mobility
Office
([email protected]).
CALCULATING FUNDING
The Erasmus + funding is calculated in terms of days calculated on the actual period spent
abroad from the arrival date to the departure date shown on the "Certificate of dates".
The internship period should be no less than 90 days (as deliberated by the University Governing
Body) and must be between the 11 January and the 30 September 2016.
The duration is calculated according to the business year of 360 days; so each month,
irrespective of its duration, will be considered 30 days.
In the case of a period of mobility that does not correspond to a whole number of monthly
payments, the grant will be calculated by multiplying the number of days in the incomplete
month/s for 1/30th of the unitary monthly amount.
Examples with monthly amounts equate to €430.00
3. Mobility from 01/02/2015 to 30/04/2015
Calculation: 30 days x 3 whole months (February - March - April)
total days = 3 x 30 = 90 days
430.00 / 30 x 90 = € 1,290.00
4. Mobility from 16/10/2015 to 02/03/2016
Calculation: 15 days (from 16/10 to 30/10) + 30 days x 4 whole months (November - December
–
January - February) + 2 days in March
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total days = 15 + (30 x 4) + 2 = 137 days
430.00 / 30 x 137 = 1,964.00
In the event of any variation to the duration of the mobility, please contact the office using
the contact details below.
Any extension period authorised, will not be funded.
The internship start date must be agreed upon with the host body.
CONTACTS
DIRI - European Geographical Area Group
Internship Mobility Office
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