SAP Business One – Be.as - Variatec
Facciamo Innovazione
INNOVAZIONE ED EFFICIENZA
DEI PROCESSI DI BUSINESS
DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA
MANIFATTURIERA
Efrem Frigeni
ERP Division Manager
Brain System Srl
October 2011
SAP Business One 8.8
Expert Empowerment Session
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SAP Business One 8.8 Ⴋ Expert Empowerment Session
Variatec BX pro
A chi è indirizzato
„ Il
Software ideale
per Aziende Project Base
„ La
più Completa e Potente
Piattaforma di SAP Business
One per l’analisi di Progetti
e Commesse
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BX PRO
Funzionalità Chiave
„ Crea
nuovi progetti da modelli o da precedenti progetti
„ Sviluppo
„ Diversi
veloce di Budget e Prezzi di vendita
Scenari di Budget
„ Confronto
„ Gantt
Budget / Consuntivo
integrato di pianificazione
„ Capacity
Planning
Dipartimentale
„ Stime
accurate di Progetto
„ Gestione
„ Schemi
Milestone
di fatturazione
„ Web-based
Web based
„ Just
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raccolta tempi
In Time Material Planning
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Solution Map
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Engineering Construction & Operations
Suppliers &
Partners
Decide Strategy
Design & Engineering
Procurement
Construction
Operations
Customers &
Channels
Project Management
Planning & Scheduling
Project Execution
Contract Management
Project Controlling
Business Development
Project Development
Opportunity Management
Design & Engineering
Basic Design
Detail Design & Engineering
Procurement
Sourcing
Requirements Planning and Purchasing
Expediting & Tracking
Build
Site Materials Management
Workforce Management
Equipment & Tool Management
P f b i ti & Assembly
Prefabrication
A
bl
Commissioning/Startup/Handover
Facility & Plant Operations
Marketing & Sales
Facility/Plant Maintenance
Real Estate Management
Service Operations
Enterprise Management & Support
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Sfide e Risultati
„ Le
„
„
„
„
„
„
„
„
„I
Richieste che hai
Analisi margini di Progetto
Comunicazione tra Reparti
Tempi di consegna Sicuri
Analisi Work in Process
Controllo completo del Progetto
Aumento del livello di utilizzo del ERP
Pianificazione Progetto
Analisi Fallimenti Progetti
Risultati che Ottieni
„
„
„
„
Maggiore visibilità di controllo del progetto
Migliore utilizzo delle risorse
Inviare le fatture in Tempo
Costante monitoring dei SAL
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Funzionalità Chiave: Gestione Progetto
g
„
Semplice creazione di nuovi progetti suddivisi per tipologie di business
„
Copia Strutture (preventivi) da Template o da Progetti già consuntivati
„
Scenari di Budget per progetto e assegnazioni dipartimentali
„
Documentazione allegata ai progetti e alle attività degli stessi
„
Gestione Attività Milestone
„
Preventivazione ore e materiali
„
Margini per materiali e ore su progetto
„
Schemi di fatturazione
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Funzionalità Chiave: Planning
g di Progetto
g
„
Pianificazione dipartimentale, per risorsa su calendari parametrici
„
Visione planning per progetto singolo o di tutti i progetti aperti con vincoli legati al requirement del
materiale e alle date di consegna
„
Funzioni di Available-to-Promise
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Funzionalità Chiave: Assegnazione
g
lavori
„
Con un semplice Drag and Drop è possibile allocare le risorse effettive alle attività di progetto
„
„
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Dipartimenti / risorse umane / macchine
La registrazione dei tempi può essere richiamata da questa allocazione
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Funzionalità Chiave: Gestione Materiali
„
Gestione BOM di modello per progetto e BOM make to Order
„
Possibilità di emettere ordini di acquisto specifici per Progetto / fase di lavoro
„
Gestione MRP per il just in time sui materiali
„
Gli ordini di produzione e di progetto sono visibili nel GANTT di progetto
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Funzionalità Chiave: Time Sheet
„
Registrazione tempi relativi a progetto / attività in prospetti settimanali
„
Approvazione del time sheet da parte dell’operatore e del Resp. di progetto
„
Consuntivazione costi dei tempi di lavoro sul progetto
„
Gestione costi viaggio e rimb. spese
„
Web Timesheet
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Funzionalità Chiave: Billing
g Schema
„
Schemi di fatturazione a SAL.
SAL Gestione anticipi (importi o % o a consuntivo)
„
E’ possibile legare un processo di fatturazione al completamento di un Milestone
„
Completa integrazione nei processi documentali di vendita con indicazione diretta nel progetto dei
documenti emessi , aperti e chiusi.
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Funzionalità Chiave: Controlling
g Progetto
g
„
Per ogni fase di progetto è possibile confrontare uno scenario di budget con il consuntivo
consuntivo, verificare
lo scostamento
„
Dettagli scostamento Budget e consuntivo su materiali e ore
„
Gestione del controllo finanziario del progetto
„
Cash Flow di progetto
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