Azienda Regionale per il
Diritto allo Studio Universitario della Toscana
Legge Regionale 26 luglio 2002, n. 32 e ss.mm.
PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE
N° 305/15 del 31/07/2015
Oggetto: ADESIONE
A
CONVENZIONE
CONSIP
"APPARECCHIATURE
MULTIFUNZIONE 24" - LOTTI 2 E 4 PER IL NOLEGGIO DI
FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE PER VARI SITI DELLA SEDE DI
FIRENZE, PER UN PERIODO DI 48 MESI. SOCIETÀ KYOCERA
DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. (EURO 16.448,16.= ESCLUSO
IVA).
Servizio proponente: 3.10 APPROVV. E CONTRATTI
*Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché
del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.
Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio
Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della
pubblicazione.
L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili
del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L.
15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.
IL DIRETTORE

Vista la Legge Regionale 26 luglio 2002, n. 32 "Testo Unico della normativa della Regione
Toscana in materia di educazione, istruzione, orientamento, formazione professionale e
lavoro”, come modificata dalla Legge Regionale 19 maggio 2008, n. 26 e in particolare
l’articolo 10 della L.R. n. 32/2002, come modificato dall’articolo 2 della L.R. n. 26/2008,
con cui viene istituita, a far data 1° luglio 2008, l’Azienda Regionale per il diritto allo studio
universitario;

Visto il Decreto del Presidente della Giunta Regionale 8 agosto 2003, n. 47/R recante
“Regolamento di esecuzione della L.R. 26 luglio 2002, n. 32”, come modificato dal Decreto
del Presidente della Giunta Regionale 7 luglio 2008, n. 38/R;

Visto il Regolamento organizzativo dell’Azienda, approvato dal Consiglio di Amministrazione
con Deliberazione n. 62 del 7 novembre 2012 e, in particolare, l’articolo 20;

Vista la Delibera della Giunta Regionale Toscana n.1127 dell’ 11 dicembre 2012 “ L. R.
32/2002 art. 10 comma 8 – Approvazione regolamento organizzativo dell’Azienda DSU”;

Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 46 del 29 luglio 2014 con la quale
viene conferito l’incarico di Direttore dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio
Universitario della Toscana;

Richiamato il Provvedimento n. 150 del 28 aprile 2011, con il quale l’Azienda aveva aderito
alla Convenzione “Fotocopiatrici 18”, affidando alla società Kyocera Document Solutions
Italia spa il servizio di noleggio full-service di sei fotocopiatrici digitali installate presso vari
siti della sede DSU di Firenze, per un periodo di 48 mesi;

Preso atto della scadenza (giugno 2015) del contratto per il servizio di noleggio di cui sopra
e vista la comunicazione prot.n. 4831 del 09/06/2015, con la quale la società Kyocera
Document Solutions Italia spa, ci ricorda la restituzione delle fotocopiatrici, Taskalfa 300i
seriali:
QZK0X10366,
QZK0X10547,
QZK0X10278,
QZK0Y10663,
QZK0Y10774,
QZK0Y10697;

Rilevata la necessità di proseguire il servizio di noleggio delle fotocopiatrici allocate presso
vari siti del DSU di Firenze e nel contempo procedere ad una razionalizzazione della spesa
sia attraverso una adeguata dislocazione fisica delle apparecchiature che della loro
tipologia, favorendo l’uso di produzione copie in b/n rispetto al colore;

Vista la L. 296/2006 art. 1 c. 449, recentemente modificata con la L. 94/2012, che
prevede, nel rispetto del sistema delle convenzioni di cui agli articoli 26 della legge 23
dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni, e 58 della legge 23 dicembre 2000, n.
388, per tutte le amministrazioni statali centrali e periferiche l’obbligo di approvvigionarsi
utilizzando le convenzioni-quadro. Le amministrazioni possono ricorrere alle convenzioni di
cui al presente comma e alle convenzioni stipulate dalle Regioni quali centrali di
committenza, ovvero, qualora non siano operative convenzioni regionali, le convenzioniquadro stipulate da Consip S.p.A.;

Preso atto che la Consip s.p.a. ha attiva una Convenzione “Apparecchiature multifunzione
24“ - Lotto 2 per apparecchiature B/n (CIG:6002442BD3) e Lotto 4 per apparecchiature
Colore (CIG:6002452416) - stipulata tra Consip s.p.a. e Kyocera Document Solutions Italia
spa con sede legale in Cernusco sul Naviglio 20063 (MI), Via Verdi 89/91, per la fornitura in
noleggio di Fotocopiatrici multifunzione di fascia media per scansione, copia e stampa e dei
servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, per un periodo di 48 (quarantottoi) mesi
a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature;
*Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché
del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.
Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio
Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della
pubblicazione.
L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili
del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L.
15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.

Ritenuto opportuno aderire alla Convenzione di cui trattasi per il noleggio di sei
fotocopiatrici così suddivise fra Lotto 2 e Lotto 4:
Lotto 2 n. 4 multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni di
cui tre con produttività media (12.000 stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con
formato A3/A4, modello TASKalfa3510i, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi
a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un canone mensile di
noleggio di €. 40,30.= IVA esclusa e, pertanto, €. 49,17= IVA compresa e una con
produttività alta (21.000 stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con formato
A3/A4, modello TASKalfa3510i, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi a
decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un canone mensile di noleggio
di €. 48,33.= IVA esclusa e, pertanto, €. 58,96= IVA compresa, per un importo complessivo
di spesa pari ad € 8.123,04.= IVA esclusa e, pertanto, € 9.910,10.= IVA compresa;
Lotto 4 n. 2 multifunzione A3 colore per gruppi di lavoro di medie dimensioni con
produttività media (2.400 B/N - 9.600 Colore stampe/trimestre), con velocità 35
copie/minuto, con formato A3/A4, modello TASKalfa3551ci, per un periodo di noleggio di 48
(quarantotto) mesi a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un
canone mensile di noleggio di €. 86,72.= IVA esclusa e, pertanto, €. 105,80= IVA compresa
per un importo complessivo di spesa pari ad € 8.325,12.= IVA esclusa e, pertanto, €
10.156,65.= IVA compresa;

Rilevato che eventuali copie eccedenti saranno fatturate a conguaglio alla fine del contratto,
nel Lotto 2 per un importo di €. 0,00236.=/cad. IVA esclusa ogni copia B/n, mentre nel
Lotto 4 per un importo di €. 0,00230.=/cad. IVA esclusa ogni copia B/n e per un importo di
€. 0,02300.=/cad. IVA esclusa ogni copia colore;

Preso atto che la ditta Kyocera Document Solutions Italia spa, fornitrice delle fotocopiatrici
oggetto della Convenzione, ha indicato come termine ultimo di consegna il mese di
novembre 2015;

Rilevata la disponibilità della ditta Kyocera Document Solutions Italia spa, con sede legale
in Cernusco sul Naviglio 20063 (MI), Via Verdi 89/91, a lasciare all’Azienda, in noleggio
gratuito con esclusione della fornitura dei toner, le attuali fotocopiatrici a noleggio con la
Convenzione Consip “Fotocopiatrici 18” scaduta a giugno 2015, fino al momento del loro
ritiro che sarà contestuale alla consegna delle nuove, richieste in adesione alla Convenzione
Consip “Apparecchiature multifunzione 24“ Lotto 2 e Lotto 4 alla stessa ditta Kyocera
Document Solutions Italia spa;

Dato atto che l’onere derivante dal presente provvedimento, pari ad €. 16.448,16.= IVA
esclusa e, pertanto, €. 20.066,75.= IVA compresa, verrà previsto nei Bilanci degli anni
2015, 2016, 2017, 2018 e 2019;
DISPONE
1. di aderire, per le motivazioni espresse in narrativa, alla Convenzione “Apparecchiature
multifunzione 24“ Lotto 2 e Lotto 4, stipulata tra Consip s.p.a. e Kyocera Document
Solutions Italia spa con sede legale in Cernusco sul Naviglio 20063 (MI), Via Verdi 89/91,
per la fornitura in noleggio di sei fotocopiatrici così suddivise fra Lotto 2 e Lotto 4:
Lotto 2 - n. 4 multifunzione A3 monocromatiche B/n per gruppi di lavoro di medie
dimensioni di cui:
-tre con produttività media (12.000 stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con
formato A3/A4, modello TASKalfa3510i, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi
*Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché
del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.
Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio
Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della
pubblicazione.
L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili
del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L.
15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.
a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un canone mensile di
noleggio di €. 40,30.= IVA esclusa e, pertanto, €. 49,17= IVA compresa allocate come
segue: due presso V.le Gramsci,36 Firenze (piano terra e 3° piano) e una presso il Servizio
Residenze in V.le Morgagni,51 Firenze, e
-una con produttività alta (21.000 stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con
formato A3/A4, modello TASKalfa3510i, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi
a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un canone mensile di
noleggio di €. 48,33.= IVA esclusa e, pertanto, €. 58,96= IVA compresa allocata presso V.le
Gramsci,36 Firenze (2° piano),
per un importo complessivo di spesa pari ad € 8.123,04.= IVA esclusa e, pertanto, €
9.910,10.= IVA compresa - CIG derivato 6324582A2A;
Lotto 4 - n. 2 multifunzione A3 colore per gruppi di lavoro di medie dimensioni con
produttività media (2.400 B/N - 9.600 Colore stampe/trimestre), con velocità 35
copie/minuto, con formato A3/A4, modello TASKalfa3551ci, per un periodo di noleggio di 48
(quarantotto) mesi a decorrere dalla data d’installazione delle apparecchiature, per un
canone mensile di noleggio di €. 86,72.= IVA esclusa e, pertanto, €. 105,80= IVA compresa
allocate come segue: una presso V.le Gramsci,36 Firenze (1° piano) e una presso il Servizio
Ristorazione in V.le Morgagni,51 Firenze,
per un importo complessivo di spesa pari ad € 8.325,12.= IVA esclusa e, pertanto, €
10.156,65.= IVA compresa – CIG derivato 6323735F31;
2. di dare atto che l’onere derivante dal presente provvedimento, pari ad €. 16.448,16.= IVA
esclusa e, pertanto, €. 20.066,75.= IVA compresa, verrà imputato nei Bilanci degli anni
2015, 2016, 2017, 2018 e 2019 e si riferisce al seguente conto di contabilità generale e
centro di costo:
-
Conto di generale: Codice 70690 Canoni di noleggio
-
Centro di costo: Codice FI6001 Ufficio Ristorazione Firenze per € 4.162,56= IVA esclusa
e, pertanto, € 5.078,32.= IVA compresa;
-
Centro di costo: Codice FI9003 Costi Comuni e della sede di Firenze per € 10.351,20=
IVA esclusa e, pertanto, € 12.628,46.= IVA compresa;
-
Centro di costo: Codice FI4001 Ufficio Residenze Firenze per € 1.934,40= IVA esclusa e,
pertanto, € 2.359,97.= IVA compresa;
3. di assicurare la pubblicità integrale del presente provvedimento mediante pubblicazione
all’Albo online dell’Azienda.
Il Direttore
Dott. Francesco Piarulli
(firmato digitalmente)*
*Documento informatico firmato digitalmente, ai sensi e con gli effetti degli artt. 20 e 21 del D. Lgs 82/2005 nonché
del D.P.R. 445/2000 (e rispettive norme collegate), il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.
Il documento è memorizzato digitalmente negli archivi informatici dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio
Universitario della Toscana, ed è rintracciabile sull’Albo on line dell’Azienda all’indirizzo per il periodo della
pubblicazione.
L’accesso agli atti viene garantito tramite il Servizio “Gestione applicativi e trattamento dati” ed i singoli responsabili
del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L.
15/2005, nonché al Regolamento per l’accesso agli atti dell’Azienda.