Corsi FAD erogati in modalità blended learning e e-learning (FAD)
Scritto da Massimo Baroni in collaborazione con Oriente SRL
Premesso che l’attività formativa e-learning, di Formazione a Distanza (FAD),
è una realtà sempre più diffusa che offre momenti formativi diversificati, lungo
tutto l’arco della vita professionale, inoltre offre la possibilità di scelta di tempi e
luoghi, di minori costi per l’Azienda, di monitorare l’attività di formazione in
tempo reale e misurare l’apprendimento, di una maggior distribuzione e diffusione
nel territorio, di limitare gli spostamenti dei dipendenti in orario di lavoro, di
limitare al massimo l’impatto organizzativo a carico dell’Azienda e degli uffici
coinvolti.
La nostra Azienda al fine di conoscere meglio il mondo variegato
dell’elearning ed al fine di introdurlo in modo sostenibile ed efficace, quale
opportunità formativa per l’aggiornamento continuo dei professionisti sanitari, ha
avviato una sperimentazione con la società Oriente SRL, che vanta una consolidata
esperienza nel campo e-learning , raggiungendo importanti obiettivi formativi
presso aziende sanitarie toscane, tra cui l’Azienda USL 7 di Siena, l’Azienda USL 5
di Pisa, l’Azienda USL 2 di Lucca, l’Azienda USL 8 di Arezzo e presso altre Aziende
sanitarie italiane tra cui l’Azienda USL 3 Umbria (Foligno) e L’Azienda USL Latina.
Per la sperimentazione FAD è stato predisposto uno specifico ambiente web
personalizzato. Collegandosi alla piattaforma Aziendale all’indirizzo internet:
http://usl12viareggio.learnexperience.it/ troviamo il portale della formazione e
learning Usl 12 (accessibile anche da intranet dalla sezione applicativi utilità), in
orario di servizio, l’operatore iscritto, nella massima libertà ed in qualunque
momento della giornata, può partecipare all’evento formativo a distanza, con
tutte le garanzie di supporto e di assistenza da parte degli organizzatori del corso,
del manager FAD e dei vari tutor di riferimento. Questo approccio permette di
adattare la tempistica dei corsi all’impegno professionale dei dipendenti e
consente l’aggiornamento professionale, in regime di aggiornamento obbligatorio,
di un ampio numero di utenti. All’operatore sanitario, inoltre, superando il corso
vengono assegnati i crediti ECM previsti per l’evento.
Il portale della Formazione USL 12 Viareggio fornisce a partecipanti, tutor ,
manager, Direttore della Formazione del Personale tutti gli strumenti per svolgere
in un unico luogo le attività del processo organizzativo e formativo. (erogazione
delle lezioni, test , questionari, attestati, monitoraggio delle attività, valutazione
dell’apprendimento, valutazione della partecipazione, reportistica, richieste di
partecipazione, valutazione dei risultati.
Sui risultati raggiunti attraverso queste esperienze, è stato possibile definire
le caratteristiche del modello di formazione FAD dell’Azienda USL 12 per l’anno
2012 in grado di soddisfare le esigenze della formazione obbligatoria del personale
dipendente.
I principali step relativi ai corsi FAD Aziendali da maggio 2010 a 31 dicembre
2011 sono stati:
MAGGIO 2010 – Presentazione progetti FAD
• Presentazione agli animatori della formazione delle opportunità della FAD e
di alcuni risultati ottenuti in altre aziende della Regione Toscana
• Iscrizione al CORSO PROVA e-learning “Lavorare in sicurezza al
videoterminale” dal 17 maggio al 29 giugno – 22 iscritti – tutor Oriente
OTTOBRE 2010 - Formazione per il ruolo tutor FAD
• Corso di formazione ai tutor in modalità blended learning – 22 iscritti
NOVEMBRE 2010 - GENNAIO 2011 – Progetto Pilota
• Corso di formazione in modalità e- learning di “RISCHIO BIOLOGICO” – 60
iscritti – 6 edizioni - 11 tutor (in coppia)
MAGGIO 2011 – PROGRAMMA FAD 2011
Corso di formazione in modalità blended- learning di “PRIVACY” –
76 iscritti – 4 edizioni - 2 tutor
GIUGNO 2011 - LUGLIO 2011 – PROGRAMMA FAD 2011
• Corso di formazione in modalità blended- learning di “RISCHIO BIOLOGICO”
– 145 iscritti – 6 edizioni - 2 tutor
SETTEMBRE 2011 - OTTOBRE 2011 – PROGRAMMA FAD 2011
• Corso di formazione in modalità blended- learning di “PRIVACY”
160 iscritti – 8 edizioni - 2 tutor
OTTOBRE 2011 - DICEMBRE 2011 – PROGRAMMA FAD 2011
• Corso di formazione in modalità blended- learning di “RISCHIO BIOLOGICO”
– 140 iscritti – 7 edizioni - 2 tutor
RIEPILOGO
PIANIFICAZIONE CORSI 2010 - 2011
ATTIVITA’ SVOLTE per la gestione dei corsi FAD:
• Individuazione dei nominativi dei partecipanti al corso
• Caricamento dei dati anagrafici dei dipendenti nella piattaforma
• Configurazione delle caratteristiche del corso nella piattaforma di fruizione
• Implementazione dell’attestato ECM AUSL 12 Viareggio
• Creazione delle classi/edizioni e abbinamento ai tutor
• Predisposizione dei messaggi da inviare automaticamente ai partecipanti
(iscrizione, sollecito, completamento)
• Attivazione delle edizioni e tutoring
• Monitoraggio attività tutor e partecipanti
• Stesura e analisi dei report delle attività dei partecipanti e dei tutor, report
dei test e dei questionari e delle presenze in aula