BALCHEM CORPORATION
Title:
Ethics Policy
Policy#: HR2.1
Section: Employment
Effective Date:
Revision Date: 6/11
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DICHIARAZIONE AZIENDALE
Balchem Corporation (di seguito denominata “ la Società”) è impegnata a condurre le sue
attività in accordo con tutte le leggi più rilevanti, così come coi più elevati standard etici. Questi
principi sono le fondamenta su cui la Società ha costruito la sua reputazione di aziendafornitrice
di prodotti di qualità, servizi migliori ed onestà in tutti gli aspetti delle sue operazioni. Tutti i
dipendenti debbono essere informati di questi principi e debbono agire in conformità con questa
Polica Aziendale, sempre e senza eccezioni.
POLICA AZIENDALE
E’ secondo la Politica Aziendale che la Società conduce i propri affari nella stretta osservanza
sia della lettera che dello spirito di tutte le leggi dei Paesi nei quali facciamo affari, ed è ancora
la Politica Aziendale della Società che proibisce qualsiasi attività che sia illegale, non-etica o che
in qualsiasi modo possa avere un effetto negativo sui prodotti o sul personale o sugli affari della
Società.
RESPONSIBILTA’ PERSONALE
Voi avete l’obbligo personale di osservare sia la lettera che lo spiritodi ogni disposizione di
questa Politica Aziendale e dovreste esortare ad agire in accordo con questa Politica i vostri
colleghi anch’essi dipendenti.
Qualunque attività che possa condurre a violare questa Politica, o che vi dia l’impressione che
possa condurre a violare questa Politica, deve essere sottoposta all’attenzione della Direzione, in
particolare del Presidente e CEO (Direttore Generale) o del Vice Presidente, o del Responsabile
Human Resources o del Responsabile Affari Legali. La Società riconosce che possa esserci la
possibilità, quando queste preoccupazioni siano molto sensibili, che la persona non si senta a
proprio agio a rivolgersi dirattamente alla Direzione e possa preferire una via più confidenziale
per questo tipo di segnalazioni. In questi casi si può utilizzare la Linea aziendale di
comunicazione (Network Hotline 001-877-597-7473) per riferire argomenti di preoccupazione
riguardanti violazioni di questa Politica, sottolineando che la funzione della Network Hotline è
dedicata per riferire casi di condotta illegale nelle aree finanziarie, contabili e/o dei controlli
amministrativi.
CONFLITTO D’ INTERESSI
Ogni dipendente deve evitare qualsiasi conflitto, od anche l’apparenza di un conflitto, tra i propri
interessi personali e gli interessi della Società. Nè i nostri dipendenti nè membri appartenenti alle
loro famiglie possono essere coinvolti in qualsiasi attività che sia segretamente in concorrenza o
che faccia affari con la Società; nessun dipendente o suo familiare può trarre vantaggio per sè o
cogliere opportunità individuali per mezzo della Società. Ciò non si applica nel caso di acquisto
nominale di pacchetti azionari di aziende sul mercato con le quali Balchem possa intrattenere
rapporti di collaborazione.
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Ethics Policy
Policy#: HR2.1
Section: Employment
Effective Date:
Revision Date: 6/11
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Si richiede ad ogni dipendente di dichiarare per iscritto al Presidente e CEO o al Responsabile
Affari Legali qualsiasi attività economica o interessi finanziari esterni alla Società che possano
avere influenza sullo scarico di responsabilità della Società.
INFORMAZIONI CONFIDENZIALI
Una parte consistente delle attività della Società, incluse la sua Tecnologia, i suoi processi di
fabbricazione, l’identità dei clienti e dei dipendenti, sono di sua esclusiva proprietà. Nessun
dipendente può fornire, rivelare o dare accesso alle informazioni confidenziali o di esclusiva
proprietà della Società, eccetto a quelle persone o entità che abbiano legittima necessità di avere
queste informazioni, in quanto parte della normale conduzione degli affari della Società o
altrimenti richiesti dalla legge. Rivelare qualsiasi informazione confidenziale, anche se potrebbe
apparire innocuo, a persone non autorizzate è proibito in modo esplicito. I dipendenti debbono
salvaguardare le informazioni della Società da qualunque diffusione sia orale che scritta (incluso
via e-mail) a persone non autorizzate, salvo che sia richiesto dalla legge. Eventuali domande
circa la riservatezza di una informazione debbono essere poste ai superiori nell’organizzazione.
Se la diffusione di informazioni della Società è richiesta da una procedura legale o altrimenti fa
parte di un processo legale, il dipendente deve discutere questa richiesta col Responsabile Affari
Legali o col Presidente e CEO prima di effettuare questa rivelazione.
RILASCIO DI MATERIALE INFORMATIVO
La pubblicazione di informazioni sulla conduzione di affari della Società è regolata dal buon
senso e dalle restrizioni di legge. Fa parte della Politica della Società fornire complete, corrette,
accurate e tempestive comunicazioni pubbliche. La diffusione di materiale selezionato di
informazioni riservate è proibita. Il Presidente e CEO può autorizzare specifici dipendenti a
rivelare specifici tipi di informazioni ai media, alla comunità finanziaria, ad altre aziende od
entità. La diffusione di qualsisi informazione che riguardi gli affari della Società è soggetto della
Politica di Comunicazione della Corporate Communications, comprendendo in essa le procedure
per implementare accordi di confidenzialità realistici.
SALUTE E SICUREZZA DI DIPENDENTI ED AMBIENTE
Tutti i dipendenti debbono operare nel rispetto delle leggi e regolamenti riguardanti l’ambiente,
la salute e la sicurezza. In relazione all’impegno della Società di proteggere l’ambiente e
preservare le risorse naturali, la Società ed i suoi dipendenti prenderanno opportune misure per
proteggere queste risorse sotto nostro controllo.
INFORMAZIONI RISERVATE NELLA VENDITA DI TITOLI AZIONARI
La commercializzazione dei titoli azionari sulla base di informazioni non generalmente
disponibili al pubblico è proibita dalla legge. In aggiunta alla possibilità di essere soggetta ad
azioni legali , questa condotta può recare discredito alla Società. La Società può fare istanza di
risarcimento civile o penale contro colui sia responsabile di utilizzo improprio o diffusione di
informazioni riservate o confidenziali. Prego attenetevi alla Politica di Insider Trading aziendale,
che è aggiunta a questa Politica.
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RAPPORTI CON LA CONCORRENZA/ANTITRUST
In osservanza della normativa antitrust, i dipendenti della Società hanno il divieto (a) di fare
qualsiasi accordo, esplicito o implicito, formale o informale, con qualsivoglia concorrente in
riferimento a prezzi, termini o condizioni di vendita, o allocazione di territori o clienti, o (b) di
tenere una condotta che violi le leggi sulla concorrenza internazionali, federali, statali o locali.
REGALI E FAVORI
I dipendenti e i nostri rappresentanti debbono condurre affari con clienti e distributori sulla base
del servizio, qualità delle prestazioni e prezzi, evitando di dare o ricevere oggetti di valore, che
possano influenzare o sembrare di influenzare il risultato di una transazione o di una relazione.
Nessun dipendente accetterà intrattenimenti o regali, che superino gli “standard industriali”, da
parte di fornitori od altri coi quali la Società conduce affari. Ogni attività fatta in risposta a regali
o intrattenimenti ricevuti, salvo il caso di corrispondere con cose di valore approssimativamente
equivalente, è espressamente proibita. I dipendenti possono offrire regali, intrattenimenti o
cortesie ad esterni, fornendoli durante la normale conduzione di affari e nella stretta osservanza
di questa Politica. L’uso di regali, intrattenimenti o cortesie, per influenzare o avere l’apparenza
d’influenzare chi li riceve in modo improprio, è espressamente proibita. I regali o intrattenimenti
(da terzi) non deve mai essere sollecitata. Il Presidente e CEO può stabilire, se necessario, una
interpretazione dell’espressione " standard industriali" della Società.
INTEGRITA’ NELL’USO DELLA DELEGA
Tutte le relazioni coi fornitori saranno improntate alla correttezza ed all’etica, su base non
discriminatoria, senza tener conto di relazioni personali, nel rispetto della legislazione e di regole
esistenti.
AMMINISTRAZIONE
Obbiettivo della Politica amministrativa della Società è standardizzare i resoconti finanziari in
modo da fornire adeguati controlli contabili interni per assicurare la preparazione di registrazioni
e rapporti amministrativi in accordo con principi contabili generalmente accettati e con tutte le
leggi in uso. E’ fatto esplicito divieto ai dipendenti di fornire qualsiasi falsa, ingannevole o
incompleta dichiarazione o scorretta informazione agli amministratori e auditor della Società
mentre questi stiano preparando, esaminando o controllando le scritture finanziarie della Società.
EMBARGO E SANZIONI DICHIARATI DA U.S.A.
La Società si adegua completamente alle politiche di Sanzioni ed Embargo del governo U.S.A.
contro americani, persone o Società e loro sussidiarie straniere, o di condurre affari con taluni
paesi, gruppi e persone. Sanzioni economiche e proibizioni interdicono la possibilità di fare
affari di qualsiasi tipo con specifiche nazioni, società e persone, soggetti a specifiche eccezioni.
Americani, persone o Società, non possono accettare, facilitare o impegnarsi in transazioni per
mezzo o attraverso terzi che americani non possano fare direttamente.
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POLITICA D’IMPLEMENTAZIONE
Il Presidente e CEO è impegnato nello sviluppo di questa Politica. Tutti i dipendenti debbono,
annualmente e per iscritto, manifestare il proprio accordo con questa Politica.
DICHIARAZIONE FINALE
La Società confida sull’accordo dei propri dipendenti a comportarsi in armonia con gli standard
sopra manifestati. Ogni Dipendente dovrebbe essere orgoglioso di allinearsi all’ impegno della
Società verso elevati standard morali ed etici.
(Revisioni: 0503; 0603; 0306, 0707, 0608, 0710, 0611)