VULCANO TEAM SOFTWARE SRL
Numero Verde 800-719751
www.vulcanoteam.it – [email protected]
Soluzioni Gestionali per il Retail
Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione
dell’attività commerciale. La nostra missione è fornire al mondo del retail prodotti di qualità per:
automazione del punto di vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite.
Gestione
Articoli
Contabilità
Gestione
Offerte
Taglie
Colori
ECR
Terminalini
Bilance
Area
Web
Listini
Fidelity
Card
Numeri
Seriali
Ricevimento
Merce
Stampa
Etichette
Restore
Net Sincro
Documenti
di Vendita
Gestione
Banco
Per visualizzare la
movimentazione
dell’articolo
Scheda Articolo
Dettagliata
Campi di Ricerca
Impostando dei parametri
di ricerca in questo punto
è possibile filtrare gli
articoli a seconda delle
esigenze.
Stampa Etichette
Diversi formati
Diverse informazioni
Funzioni
Specifiche
Zoom
Visualizza i dettagli degli articoli
(righe azzurre)
Carico
Magazzino
Dopo aver completato il
documento premere per
caricare la merce a magazzino
Per accedere alla
situazione di magazzino
degli articoli in carico
Azioni
Possibilità di carico merce da:
Ordini a fornitori
Rimanenze da fornitori
Terminalini
Predefinizioni
Per impostare che
tutti gli articoli caricati
abbiano le medesime
caratteristiche
Diversi
formati di
etichette
Rileva Variazioni
Visualizza solo gli
articoli che hanno
subito modifiche
dall’ultima conferma
variazioni
Articoli
Rileva Variazioni
Selezione degli
articoli di cui si
vogliono stampare
le etichette
Stampa l’elenco delle
articoli a video
Imposta
Possibilità di impostare il
numero delle etichette da
stampare secondo diversi
parametri (carico merce,
singola, giacenza)
Opzioni
Scelta delle informazioni da
stampare sulle etichette
Cod. Articolo
Possibilità di inserirlo manualmente o
tramite lettore di codici a barre
Tastierino
Permette di
utilizzare il
banco anche da
touch screen
senza ausilio
della tastiera
Vendita
Sezione riservata alla
visualizzazione della vendita
in corso
Articoli
Possibilità di
visualizzare anche
l’immagine collegata
all’articolo
Reparti
Categorie di 3° livello
che si è deciso di
visualizzare al banco
Scarico
Diverse modalità
di scarico del
magazzino
Pagamenti
Gestione di molteplici
modalità di pagamento
Funzioni
E’ possibile
collegare delle
operazioni ai
tasti funzione
per velocizzare
la gestione
Informazioni a video
E’ possibile personalizzare
le informazioni da
visualizzare per ogni
articolo inserito nella
ventita (costo, punti fidelity,
codice articolo, etc.)
Pilot
Per creare documenti di
vendita (DDT, Fatture, etc.)
della vendita in corso
Ricerca Cliente
E’ possibile legare un cliente alla vendita.
Questo permette anche una gestione
veloce delle fidelity card
Info Articolo
Per visualizzare il dettaglio
Registra
Registrando il documento si movimenta
il magazzino per gli articoli venduti.
Cliente
Zoom
Per visualizzare
ulteriori informazioni
sugli articoli inseriti
nel documento (righe
azzurre)
Documento
E’ possibile selezionare il tipo di
documento (DDT, DDT
c/trasferimento, DDT Reso, Fattura
Differita, Fattura immediata, ecc.)
Il cliente può essere inserito nuovo
direttamente dal documento oppure
“pescato” dall’anagrafica
Dettagli
Per inserire gli ulteriori dati necessari al completare il documento
Tessere
Possono essere create diverse fidelity
Personalizzazioni
E’ possibile collegare la scheda a determinato categorie o
marche o impostando uno sconto in cassa
Parametri
Per ogni tessera è possibile definire il rapporto
Euro/Punti, eventuali buoni sconto, etc.
Clienti
Il codice dei clienti fidelizzati deve
essere diverso da quello dei clienti
senza fidelity
Storico Punti
Per ogni cliente viene tenuto uno
storico dei movimenti dei punti
accumulati e spesi
Etichette
Validità
Periodo in
cui è valida
l’offerta
Articoli
Selezionare
gli articoli che
si vogliono
inserire
nell’offerta
Diversi formati
per evidenziare
la promozione
Esegui
Per far
entrare in
vigore la
promozione
Particolarità
E’ possibile collegare l’offerta
solo ad una fidelity oppure solo
ad una filiale
Offerte
Esistono diversi tipi di offerte:
MxN (3x2 / 2x1 / 2x / 3x / 4x)
Sconto %
Cambio prezzo vendita
Punti Jolly
Status
Indica lo stato dell’offerta (in composizione,
in vigore, scaduta, sospesa, etc.)
Prima Nota
Wizard per inserire
le scritture in
prima nota
Presentazione Effetti
Possibilità di presentare le Ricevute
Bancarie partendo dalle fatture emesse
e scegliendo su quale banca emetterle
Scadenziario
Controllo delle scadenze
dei pagamenti
Schede contabili
Controllo della
situazione contabile
divisa per anno, con la
possibilità di vedere tutti
i movimenti effettuati per
quel conto
Conferma
Per confermare l’ordine
Visualizza arrivi
Per visualizzare gli articoli già ricevuti e
per caricare a magazzino i nuovi arrivi
Colore
Copiare le Quantità
Selezionando più colori per uno stesso
articolo, verranno create tante righe quante
sono i colori scelti
Questo pulsante permette di
copiare le quantità
impostate sull’articolo che
si trova nella riga
precedente
Prezzo di Acquisto
Se è stato impostato un Ricarico % nelle
Predefinizioni, quando si inserirà il prezzo
di acquisto verrà automaticamente
calcolato il prezzo di vendita
Sistema Taglie
Per impostare il sistema taglie, che può
essere personalizzato a seconda degli
articoli trattati (scarpe, abbigliamento, etc.)
Copiare Impostazioni
Applica i Defaults a tutte le
variati di quell’articolo
(diverso colore, taglia)
Predefinizioni
Questi parametri
vengono
automaticamente
collegati a tutti gli
articoli che
verranno inseriti
nell’ordine
Ricevimento Merce
Il Ricevimento della merce si inserisce
come un normale carico merce, con l’unica
differenza che facendo DOPPIO CLICK sul
campo del codice articolo è possibile
associare più codici seriali a quel articolo
Vendita
Per vendere un articolo con dei seriali si può:
1. Inserire il codice dell’articolo e in
automatico il programma farà scegliere il
seriale.
2. Inserire il numero seriale del prodotto
direttamente nel codice articolo.
AreaWeb
Questo modulo consente di
pubblicare con estrema facilità
sul proprio sito internet gli
articoli prescelti, ponendoli
anche in diversa evidenza tra
loro, a seconda delle offerte e dei
prodotti del giorno.
Web
Nella scheda di ogni articolo è possibile impostare le
informazioni da pubblicare sul web:
-Ordine di visualizzazione
-Prezzo di vendita e di offerta
-Selezione se articoli in offerta, in vetrina o prodotto del
giorno (quest’ultimo può essere uno unico in tutta
l’anagrafica)
Funzioni AreaWeb
Oltre al classico seleziona/deseleziona e
visualizza selezionati, da questa sezione è
possibile configurare il protocollo per
l’esportazione dei dati sul Web ed effettuare il
trasferimento degli stessi sul proprio server FTP
Selezione
Fag che indica gli articoli
da pubblicare sul FTP
Salvataggi
Per effettuare i backup è necessario
che gli archivi non siano utilizzati.
E’ possibile selezionare il percorso
in cui fare il salvataggio.
Si consiglia di effettuare le copie di
backup su un supporto diverso dal
disco fisso in cui si trova il
programma (utilizzando ad esempio
una unità Zip, una penna USB, etc.)
Aggiornamenti
Il programma è in continua evoluzione
e dal Restore - sezione Aggiornamenti
è possibile tenerlo aggiornato.
Le opzioni di aggiornamento sono:
-Da pc locale (il file si trova in locale)
-Da Server (solo se è una postazione
client)
-Da internet (versione ufficiale o
custom release)
Trasferimenti
Si selezionano i dati da inviare/ricevere
(anagrafiche, movimenti, configurazioni)
Parametri
Configurazione delle modalità di
trasferimento dati
Opzioni
Si seleziona la gestione dei dati
(archiviazione, ricalcolo saldi dopo
importazione, Mail FTP, etc)
SQL Server
Net Sincro è stato creato anche per
funzionare con SQL Server per la
storicizzazione dei movimenti
Menù
Pannello di utilizzo per la
gestione del NetSincro
(trasferimenti,
configurazioni) e per la
gestione dei dati gestiti
dal NetSincro
Nuovo Listino
E’ possibile creare più listini, a seconda
delle esigenze.
Applicato al Cliente
Al singolo cliente può essere collegato uno
dei listini precedentemente creati, oppure
può essere impostato che venga applicato
l’ultimo prezzo modificato, o, ancora,
possono essere definiti degli sconti per
categoria, per marca o per singolo articolo.
Stampa Articoli
Per stampare i listini il programma offre
diverse personalizzazioni applicabili da
RAPPORTI – LISTINI VENDITA
Listini Esterni
Sono i listini dei propri fornitori.
E’ una anagrafica separata rispetto
alla propria anagrafica di magazzino
(questi listini vengono memorizzati
in un altro file)
ECR
Area51 supporta il collegamento a molte
stampanti fiscali per l’emissione dello scontrino
dalla Gestione Banco.
La configurazione va effettuata da Archivi –
Collegamenti Hardware – Configurazione Casse
Terminalini
Per facilitare la raccolta dati (sia per la vendita che per
l’inventario) è possibile fare uso dei terminalini. Una
volta memorizzati i dati su di essi è sufficiente importarli
in Area51. E’, inoltre, possibile, inviare ai terminalini la
propria anagrafica per avere sempre a portata di mano la
descrizione e il prezzo di vendita semplicemente
inserendo il codice.
Bilance
Area51 può essere configurata per comunicare con le
bilance per la vendita degli articoli a peso.
Le impostazioni necessarie per la interfacciare il
programma con la bilancia vanno inserite in
Configurazione Bilance da Archivi – Collegamenti HW