Le principali novità della versione 18
ALEPH 500
Cinzia Colacicco
Support Account Manager
Atlantis Srl
Versione 18: Legenda
Novità:
Gestione delle password (Privilegi Staff)
Publishing Platform
OPAC Web
ILL2
Sviluppi:
Catalogazione
Authority
Copie
Circolazione
Acquisizione/Periodici
Stampe
Web OPAC
Novità versione 18 ALEPH
2
Gestione delle password
Da questa versione è possibile inserire
Dati personali
Attivazione di blocchi
Data di scadenza
Struttura della password
Creazione Report amministrativi
Inoltre:
Ogni istituzione può definire la lunghezza minima per la
passwords.
Il sistema può richiedere che la password sia cambiata
immediatamente dopo il primo login.
E’ possibile bloccare/disabilitare una password per un periodo
definito.
E’ possibile definire un periodo entro il quale la password deve
essere modificata
Novità versione 18 ALEPH
3
Privilegi Staff
Novità versione 18 ALEPH
4
ALEPH Publishing
• Publishing in formato MARC XML
• Interoperabilità con Primo
• Personalizzazione output attraverso expand routines
• Inclusione informazione disponibilità
• Publishing per Google
• Pagine HTML possono essere indicizzate in Google
• Back link ad ALEPH
Novità versione 18 ALEPH
5
OPAC WEB
● SDI e RSS
● Nuove funzionalità/possibilità per le prenotazioni
● Lo scaffale elettronico - funzioni di ordinamento,
prenotazioni, rinnovi
● Ricerche sia per parole chiave sia per scorrimento in un
solo menu
Novità versione 18 ALEPH
6
SDI – Nuovo Concetto
I servizi SDI lavorano ora a livello di copia.
L‘utente può definire la collocazione desiderata
(sottobiblioteca, base ADM o Tutte).
E‘ possibile indicare anche il livello di
mumerazione.
Solo le copie disponibili (senza status di
processo) creeranno messaggi SDI.
Novità versione 18 ALEPH
7
Profilo SDI – Nuove Opzioni
Novità versione 18 ALEPH
8
RSS
Novità versione 18 ALEPH
9
Miglioramenti nella funzionalità SDI (Selective
Dissemination of Information)
SDI è ora basato su un meccanismo “SDI ready”
che costruisce o meno un record SDI. Questo
meccanismo permette:
Invio notifiche SDI solo quando una copia non ha
status di processo, cioè solo quando è disponibile per
l’utente.
Permette all’utente di definire il proprio profilo SDI
per sottobiblioteche specifiche.
Novità versione 18 ALEPH
10
Ricerca Search/Browse
Novità versione 18 ALEPH
11
Ricerca
Per una maggiore efficienza nella ricerca di intestazioni
lunghe nelle liste di scorrimento è possibile inserire una
stringa specifica nel nuovo campo Includi Testo
Possibilità di trasferire i record collegati ad una o più
intestazioni direttamente alla funzione Editazione
attraverso il pulsante Cataloga.
Funzione per il controllo (recheck) dell’intestazione sul
database di Authority (crea un trigger per la ue_08 che
controlla nuovamente l’intestazione, marca l’intestazione
nuovamente a NEW)
Novità versione 18 ALEPH
12
Ricerca per Scorrimento
Novità versione 18 ALEPH
13
Catalogazione
Nuovi limiti: i campi sono limitati a 2000 bytes. I record sono
limitati a 5000 sottocampi e a 45000 bytes.
La scancode.dat permette l’utilizzo di basi logiche e in
colonna 2 è possibile identificare i sottocampi che si vuole non
vengano sovrascritti dalla intestazione catturata (funzione F3).
I campi inseriti attraverso la funzione F6 avranno sempre il
sottocampo a
Visualizzazioni dei dettagli nel record tree.
Definita in catalog.ini
[RecordTree]
ShowDetailedInfo=Y
Configurato nel messaggio numero 2004
in./aleph/error_lng/pc_cat_c0203.
Novità versione 18 ALEPH
14
Catalogazione
Novità versione 18 ALEPH
15
Catalogazione
Sviluppi nei programmi per spostare le copie, ordini,
sottoscrizioni e prestiti da un record bibliografico ad un
altro (tab_move_record)
Novità versione 18 ALEPH
16
Catalogazione
Servizi
p_ret_01 – possibilità di ampliare le condizioni elencate a tre
campi e a due sottocampi per ogni campo.
uso dell’operatore boleano NOT
Print to ADM Lib
Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo Catalogazione
contengono un’opzione per scegliere l’input da un database
amministrativo e di porre i file di output dei servizi nella library
amministrativa. Se la check box è selezionata, le directory di
input e di output che verranno usate saranno amministrative
invece che bibliografiche.
Novità versione 18 ALEPH
17
Authority
Per UNIMARC Authority :
Ordinamento disambiguazione intestazioni
Una nuova routine di filing, add_prefix_hash aggiunge il
prefisso cancelletto (#) al sottocampo specificato nella colonna
parametro della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto
immediatamente dopo il codice di sottocampo. Per esempio:
$$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto dalla
fix_doc_aut_duplicate].
Implementato il meccanismo per le Registrazioni Esplicative
Generali
attraverso la creazione di due indici di parola
LDR
100
F06-01
F11-01
01
01
UTR
UTR2
per una ricaduta sul database bibliografico deve essere attivata la pmanage-105
Novità versione 18 ALEPH
18
Registrazioni Esplicative Generali
Novità versione 18 ALEPH
19
Copie
Sviluppi nelle funzioni per spostare le copie, ordini,
sottoscrizioni e prestiti da un record bibliografico ad un altro
Possibilità di eliminare copie multiple nella lista delle copie
(con controlli standard di sistema)
Sono stati aggiunti i seguenti campi alla finestra di dialogo
Modifiche Globali
• Tipo Materiale.
• Data Arrivo.
• Numero Ordine.
• Numero Sottoscrizione.
Questi campi sono stati aggiunti sia nel ‘Seleziona per’ che
nella ‘Modifica in’. La loro funzionalità è simile a quella degli
altri campi presenti nella finestra di dialogo, intendendo che
essi possono essere usati come filtri nella sezione ‘Seleziona
per’ e possono essere usati per modificare nei valori nella
sezione ‘Modifica in.
Novità versione 18 ALEPH
20
Modifiche Globali
Novità versione 18 ALEPH
21
CIRCOLAZIONE
Nuovi campi per la registrazione dell’utente (luogo di nascita,
genere, stringa saluto, data iscrizione locale)
Il log delle attività della Circolazione
Funzione Manutenzione
Riepilogo della circolazione (in un unica finestra il calcolo di
quante prenotazioni, prestiti etc per singola copia)
Booking: richiesta su copia specifica per un periodo specifico.
Queste prenotazioni non son confinate a slot predefiniti ma
possono partire e terminare in qualsiasi momento, in accordo
con le necessità dell’utente.
Configurazione GUI degli Orari di Apertura Biblioteca
Novità versione 18 ALEPH
22
Info Globali Utenti
Novità versione 18 ALEPH
23
Log Circolazione
configurata in tab_circ_log.lng (dt database amministrativo)
Nuovo servizio p_cir_21
Novità versione 18 ALEPH
24
Circolazione: Booking
La Booking request:
è una richiesta su una copia specifica per un
determinato utente in un determinato periodo
temporale.
differisce dalla richiesta di prenotazione standard
di ALEPH in due modi:
La Booking requests ha una data di inizio e fine precise.
La Booking requests ha priorità su tutte le altre richieste
Novità versione 18 ALEPH
25
Funzione Manutenzione
• E’ possibile costruire profili per la
manutenzione di copie, dove
vengono schedulati i tempi (n.prestiti
o intervallo di tempi)
• E’ possibile porre prenotazioni
booking per la manutenzione.
• Il ‘manutentore’ è registrato come
utente
• p_cir_36
Novità versione 18 ALEPH
26
Gestione Orari Apertura (tab17) da GUI
Novità versione 18 ALEPH
27
Gestione Orari Apertura (tab17) da GUI
Novità versione 18 ALEPH
28
PDQ – Patron Direct Queue
La funzionalità Patron Direct Queue (PDQ) permette alle
istituzioni che condividono un catalogo unico e un comune file
di utenti di condividere tutti i servizi della circolazione.
Registrazione dell’utente solo ad una istituzioni partecipanti.
Richiesta sul titolo (title request): l’utente pone una richiesta di
prenotazione su un record bibliografico. Il sistema gestirà una lista di
fornitori (biblioteche) potenziali che hanno copie prenotabili del titolo
richiesto e cercherà di evadere la richiesta utilizzando una delle copie
possibili in base ad una lista predefinita (roster).
Prestito e restituzione di una copia in ogni biblioteca (gestione del
trasferimento alla biblioteca di appartenenza)
Report sulle attività incrociate (ad esempio quante volte una copia è stata
scambiata tra le biblioteche)
Novità versione 18 ALEPH
29
Acquisizioni
Messaggi pop up sulla GUI alla registrazione
dell’arrivo del materiale ordinato su cui si è
attivata una prenotazione
“Copia prenotata” anche nelle stampa cedole
arrivi.
Possibilità di eliminare vecchi ordini nel momento
della ricostruzione degli indici ordini
Possibilità di stampa fattura
Servizio per trasferimento automatico degli
ordini da un budget all’altro (acq-31).
Novità versione 18 ALEPH
30
Periodici
Stampa report e lettere sollecito (serial-44)
è stata rimossa la p-serial-04
sono stati aggiunti tipi di output per Lettere separate
per Fornitore e per ogni metodo di acquisizione.
Quando viene scelto il tipo di output le lettere
verranno divise per Fornitore, Titolo e Metodo di Acq.
il file coinvolto è xx01/form_lng/batch-serial-claimletter-vend.trn che deve contenere una linea per ogni
template
Novità versione 18 ALEPH
31
Periodici
Esempio
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!->
form-print-format method-of-acquisition DA 10
form-print-format method-of-acquisition G 12
form-print-format method-of-acquisition P 14
form-print-format method-of-acquisition PC 15
Lettere sollecito relative a ordini con metodo di acquisizione "DA"
userà batch-serial-claim-letter-vend-10.xsl.
Template del batch-serial-claim-letter-vend-NN.xsl devono essere
create di conseguenza.
Lettere sollecito relative ad ordini con metodo di acquisizione non
menzionate nella tabella verranno generate con il template di
default batch-serial-claim-letter-vend.
Novità versione 18 ALEPH
32
Stampe
alephcom.ini
[Mail]
PlainAttachment=N
questa variabile non è più funzionante
Per evitare l‘invio di allegati in tutto il sistema:
Nuovo parametro in tab100 ($alephe_tab!)
PLAIN-ONLY=Y
Il sistema ignora quanto definito nel record
fornitore/utente
Novità versione 18 ALEPH
33
Nuovo modulo ILL integrato (opzionale)
Il nuovo modulo ILL2 combina le funzionalità del WEB ISO
ILL e del vecchio modulo ILL. Tra le caratteristiche
principali del nuovo modulo:
Nuova grafica per la GUI
Gestione di diversi formati di comunicazione: ISO, SLNP,
Lettere, ARTemail, etc...
Facile gestione delle richieste sia in uscita (lending) sia in
entrata (borrowing)
Integrazione con il modulo Circolazione
Configurazione minima e semplice manutenzione
Novità versione 18 ALEPH
34
Grazie