S.G.T.
Sistema Gestione Turni
Sintesi esplicativa della procedura di Bacheca Virtuale Nazionale
per i cambi turno dei moduli delle Aree Operative D.A.
Incontro con le OO.SS. del 24/09/2007
Documento redatto il 20/09/2007
Premessa
Il Sistema Gestione cambi Turno SGT permette all’operatore di D.A. di
ricercare a livello nazionale gli addetti con cui può eventualmente cambiare il
turno.
Il sistema rileva in automatico le elaborazioni della turnistica settimanale
(mod. 391) di GPA rendendole disponibili sul sistema SGT, raggiungibile
attraverso l’indirizzo del portale CCUV http://10.144.56.120/ e aggiorna con
cadenza giornaliera gli archivi di ogni singolo modulo dell’Aoda indispensabili
per la predisposizione del foglio di presenza.
Una prerogativa importante deriva dal fatto che le modalità operative di GPA
non subiscono cambiamenti, nonostante vengano alimentati in automatico gli
aggiornamenti relativi ai cambi turno tramite il Sistema Gestione Turni (SGT).
Un altro aspetto fondamentale riguarda l’accesso al sistema SGT, personale
ed esclusivo tramite l’utilizzo dell’interfaccia alle credenziali aziendali
utilizzate per l’accesso alla posta elettronica (matricola e psw aziendale), che
garantisce l’originalità nonché la convalida delle richieste.
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Come funziona SGT
Predispone la
turnazione e la invia alla
sala tramite il sistema
SGT ogni settimana
GPA postazioni di sala
…
GPA
PDT
Sistema gestione
turni
Compila il foglio di
presenza.
GPA PDN
Acquisisce i dati dal
PDT ed invia il flusso
verso SAP.
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Step di gestione automatica dei cambi turno
Sistema Gestione Turni
Una
procedura
automatica
rileva
la
presenza
di
elaborazioni dalle postazioni di
GPA PDN (mod. 391) e alimenta
la banca dati del sistema SGT
per consentire i cambi turno.
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Menù dei comandi SGT lato addetto
RICERCA CAMBIO
L’addetto ha la possibilità di ricercare i turni a livello
nazionale ed eventualmente richiederne il cambio
TUE RICHIESTE
L’addetto ha la possibilità di visualizzare le sue
richieste correnti verificandone lo stato
( approvazione parziale / approvazione / accordo
/ rifiuto )
RICHIESTE A TE
L’addetto ha la possibilità di visualizzare le richieste correnti
inoltrategli dagli altri addetti di D.A.
( accordo / rifiuto )
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Menù dei comandi SGT lato supervisor
APPROVA CAMBI
Entrambi i Supervisors dei rispettivi moduli dell’addetto
“richiedente” e “destinatario”, dovranno approvare o
rifiutare i cambi preaccordati tra i loro addetti
(approvazione / rifiuto)
MONITORAGGIO
Suddetti Supervisors potranno in ogni momento monitorare
in tempo reale lo stato di tutte le richieste avanzate o
ricevute dagli addetti del proprio modulo.
(attesa / approvazione parziale/approvazione totale /
accordo / rifiuto)
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Nel dettaglio del funzionamento SGT
ACCESSO A SGT
L’accesso al Sistema di Gestione dei Turni avviene
attraverso il link presente sul portale del CCUV
http://10.144.56.120/ .
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Nel dettaglio del funzionamento SGT
Il Login avviene attraverso
l’inserimento della propria
matricola e password aziendale:
automaticamente il sistema
riconosce il profilo dell’utente è
gli assegna i “privilegi”
operativi.
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Funzionamento SGT lato Addetto
RICERCA DEL CAMBIO
Ogni addetto potrà ricercare ed eventualmente richiedere il cambio del suo turno,
riconosciuto in automatico dal sistema, con i turni a lui “confacenti” degli altri addetti a
livello nazionale, per i giorni della settimana corrente e quella successiva.
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Funzionamento SGT lato addetto
CONTROLLO RICHIESTE DI CAMBIO AVANZATE
L’addetto potrà controllare in ogni momento e in tempo reale lo stato delle richieste
di cambio turno da lui avanzate ed eventualmente annullarle qualora non siano state
ancora prese in carico dal destinatario.
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Funzionamento SGT lato Addetto
CONTROLLO RICHIESTE DI CAMBIO PERVENUTE
L’addetto potrà controllare in ogni momento e in tempo reale, lo stato delle eventuali
richieste di cambio turno a lui pervenute.
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Funzionamento SGT lato Supervisor
l Supervisors
dell’addetto
“richiedente” e
“destinatario” potranno
monitorare in tempo
reale lo stato delle
richieste
avanzate/ricevute dai
rispettivi addetti e
dovranno entrambi
approvare o rifiutare le
richieste in attesa di
convalida.
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Nel dettaglio interfaccia GPA/SGT
Predispone la turnazione
e la invia alla sala ogni
settimana
GPA
PDT
Sistema gestione
turni
L’invio verso la sala del
391 settimanale,
effettuato dal PDT,
viene rilevato
automaticamente ogni
due ore: alle 9, 11,
13, 15 e alle 17, dalla
procedura di acquisizione
e reso disponibile sul
sistema SGT.
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Nel dettaglio interfaccia GPA/SGT
La procedura automatica
di aggiornamento, rileva
le eventuali modifiche al
391 settimanale dal
sistema SGT ogni tre
ore: alle 10:30, 13:30 e
16:30, e aggiorna le
rispettive sale.
Sistema gestione
turni
GPA postazioni di sala
…
Compila il foglio di
presenza.
Il Supervisor deve predisporre
il foglio di presenza del giorno
successivo, dopo le 13:30.
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