TANGRAM: caratteristiche filtri di selezione prodotti [dcp]
Cos'è un filtro di selezione
Il concetto del filtro di selezione è molto semplice: si tratta della memorizzazione di una serie di
selezioni frequenti sulle anagrafiche prodotti che si dovrebbero ogni volta ripetere in tutti i
programmi che trattano i codici prodotto. Facciamo un esempio:
si vuole spesso estrarre dall'anagrafica prodotti, una serie di articoli appartenenti ad una specifica
merceologia (classe, gruppo, sottogruppo). Si dovrebbe, ogni volta che si richiede una stampa o una
videata su quei prodotti, digitare sempre gli stessi codici di selezione. Risulta invece più semplice
memorizzare una sola volta la selezione (in un filtro) e richiamarla all'occorrenza. Se, ad esempio,
si estrae spesso:
Classe
: 100
Gruppo
: 500
Sottogruppo : 300
si memorizza questa selezione in un filtro:
================================================================================
[prv] dcp001
FILTRI PER ORDINAMENTO E SELEZIONE
Inserimento
================================================================================
Codice del filtro
: 333
-------------------------------------------------------------------------------Descrizione
: Prodotti di categoria 'alfa'
Codice mnemonico
: ALFA
Filtro personale
: No
Tipo ordinamento
: Classe, gruppo, sottogr., cod. prodotto
Selezioni su
- Classe
- Gruppo
- Sottogr.
------ minimo ------
----- massimo ------
merceologica : 100
merceologico : 500
merceologico : 300
- Codice
prodotto
- Descrizione prodotto
:
:
================================================================================
[_]
In questo modo, ogni volta che si deve fare una richiesta relativa ai prodotti, è possibile richiamare
più semplicemente il filtro 333 (oppure tramite il suo mnemonico 'ALFA') nelle apposite richieste
che si trovano in tutti i programmi che riguardano direttamente o indirettamente i prodotti, come
elenchi e/o statistiche.
Video di richiesta di un filtro:
================================================================================
[prv] dcp402
STAMPA ARCHIVIO PRODOTTI
================================================================================
Codice filtro di selezione : 333
anagrafica prodotti
Tipo di stampa
Prodotti di categoria 'alfa'
: Rubrica prodotti
Salto pagina da effettuare : No
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Conferma impostazioni (S/N/E) ? [S]
Peculiarità dei filtri di selezione
Con i filtri di selezione è possibile operare su diversi campi dell'anagrafica prodotti: quelli sui quali
generalmente si fanno più spesso estrazioni. Si consiglia di visionare il programma di gestione
'dcp001' oppure entrare con il tasto INS da qualsiasi programma che richiede un filtro di selezione.
E' importante sapere inoltre che:
–
–
–
se si omettono la descrizione e il mnemonico, il filtro verrà automaticamente cancellato, in
quanto considerato filtro temporaneo
se si pone a 'SI' l'indicazione di 'filtro personale', il filtro potrà essere modificato e/o cancellato
solamente dall'utente stesso che lo ha inserito
un filtro memorizzato può essere modificato e/o cancellato a piacimento
Scorciatoie di richiamo dei filtri
Quando un filtro di selezione viene utilizzato da un programma che tratta i prodotti, esistono alcune
scorciatoie che permettono di utilizzare più agevolmente questo tipo di selezione. Nella richiesta di
un codice filtro, come quella della videata sopra esposta (dcp402), si possono imputare i seguenti
tasti o sequenze di lettere:
–
–
–
–
F1 (oppure ':P')
F2 (oppure '+P')
F3 (oppure ':C')
F4 (oppure '*P')
: consente di selezionare un solo codice prodotto
: consente di selezionare una sequenza di codici prodotto consecutivi
: consente di selezionare una sola classe merceologica di prodotti
: consente di memorizzare una sequenza casuale di prodotti (al massimo 72)
Oltre a queste scorciatoie, ovviamente ci sono le solite possibilità di ricerca ed inserimento tipiche
di TANGRAM.
I filtri temporanei
Quando si accede alla gestione filtri, tramite il tasto di Inserimento, omettendo la descrizione ed il
mnemonico del filtro (come già menzionato), si crea un filtro temporaneo: questo filtro verrà
cancellato automaticamente dal programma e non sarà perciò più riutilizzabile. Questi filtri, fatti al
volo, possono essere utili per selezioni estemporanee ed infrequenti. Il programma che ha richiesto
il filtro, riceverà automaticamente il codice attribuito al volo, nel momento in cui si esce dalla
gestione del filtro.
I filtri di selezione casuale
Introdotti di recente, questi filtri consentono di memorizzare una sequenza di prodotti senza alcuna
apparente logica di aggregazione tra di loro. Un codice prodotto, all'interno di questa sequenza, può
comparire anche più di una volta. Attualmente la sequenza non può superare il numero massimo di
72 elementi.
Il video di richiesta (dcp002 o F4) si presenta così:
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[prv] dcp001
FILTRI PER ORDINAMENTO E SELEZIONE
Inserimento
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+------------------------------------------------------------------------------+
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LISTA CODICI PRODOTTO A SCELTA
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| ---------------------------------------------------------------------------- |
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1
..............
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
|
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9
|
| 10
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| 11
|
| 12
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| Pagina 1 di 1
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+------------------------------------------------------------------------------+
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Questa scelta è utilizzabile tramite il tasto F4 oppure l'apposito programma di gestione 'dcp002'.
Conclusioni
I filtri di selezione non coprono tutte le possibili combinazioni effettivamente operabili sulle decine
di campi che compongono l'anagrafica dei prodotti. Concettualmente si limitano a quelle estrazioni
che vengono effettuate con maggiore frequenza.
Si consiglia comunque, per prendere dimestichezza con la semplice logica dei filtri, di provare ad
inserirne alcuni, per produrre dei semplice elenchi, ad esempio tramite il programma 'dcp402'.
Questo consente di assimilare rapidamente il concetto di 'filtro' e sicuramente può aiutare a rendere
più agevole il trattamento di anagrafiche prodotti composte anche da decine di migliaia di elementi.