Modulo n. 3
Elaboratori di testo
(word processing)
Prof. Silvio Vassallo
Primi Passi
Per scrivere un qualunque documento, risulta molo più comodo
utilizzare al posto del foglio di carta e della solita penna, il
computer e le sue periferiche.
I software che consentono di raggiungere lo scopo suddetto
sono detti appunto word processor o elaboratori di testo.
Questi programmi permettono di usare il p.c. come una
macchina da scrivere, ed in più offrono una serie di funzionalità
aggiuntive grazie alle quali è possibile impaginare il documento
o aggiungere allo stesso immagini, correggere automaticamente
o evidenziare errori di grammaticali etc…
Il word processor oggi più diffuso è Microsoft Word.
Nel seguito si farà riferimento alla versione 2000 del suddetto
software.
Attivazione
Per attivare Word è sufficiente fare click su l’icona che lo
rappresenta se questa è presente nel desktop, oppure cercandola
a partire dal menu Start.
Una volta avviato il
programma verrà
visualizzata una
finestra come quella
a destra. Nella
quale è possibile
apprezzare diversi
controlli e pulsanti
descritti nel seguito
della presentazione
Primi passi con un elaboratore testi
•aprire un documento esistente
•creare un nuovo documento
• Salvare un documento
Mentre è aperto un documento possono essere creati
nuovi documenti semplicemente scegliendo File/Nuovo
dal menu, oppure premendo i tasti CTRL+N, oppure
cliccando sul pulsante nuovo della barra degli strumenti.
Finestra principale
Nome programma
in esecuzione
Nome documento
attivo
Pulsante di dimensionamentofinestra principale
Barra del titolo
Pulsante di controllo
del programma
Voci di menu che
contengono gruppi di funzioni
Pulsanti di controllo dcumento
attivo
Barra dei Menu
Crea nuovo documento
Salva
Apri documento
esistente
Anteprima
Stampa
Mostra
Inserisci
Mostra Strumenti
Undo- strumenti
foglio excel Disegno
Clipboard Redo tabelle
Mostra simboli
Controllo
Stampa
documento ortografico
Copia
formato
Crea Inserisci Numero Struttura
Link tabella colonne Titoli
Barra degli strumenti Standard
Zoom
finestra principale...
Grassetto
Stile
Tipo di carattere
Corsivo Sottolineato El numerato
e puntato
Dimensione
Riduci-Aumenta rientro
All. a sx, Centro, dx, just
Colore
carttere
Bordi Evidenzia
Barra degli strumenti Formattazione
Posizione
Estendere
Pagina
su
nel
Revisioni Selezione
Pagina Sezione
tot. pagine documento
Corrente Corrente
Stile
Layout di visualizzazione Web
Layout di visualizzazione Normale
Status Bar
Lingua Utilizzata
Inserimento
Sovrascrittura
Layout di visualizzazione di stampa
Layout di visualizzazione Struttura
Pulsanti di modalità di visualizzazione
Layout Normale:
Viene visualizzato solo il testo del documento con i caratteri
utilizzati, la formattazione, l’allineamento dei paragrafi e le
interruzioni. Non vengono mostrati né l’impaginazione né gli
oggetti grafici e/o disegni.
Layout Web:
Questa modalità di visualizzazione permette di vedere il
documento come se fosse visualizzato da un browser Web:
mostra come apparirà il testo "tradotto" nel linguaggio HTML,
il formato tipico dei documenti del Web
Layout di Stampa:
Viene mostrato il documento così come verrà stampato.
Layout Struttura:
Permette di organizzare e visualizzare la struttura di un
documento in termini di Capitoli e paragrafi basandosi sugli
stili
Esistono poi altri due tipi di visualizzazione non selezionabili
attraverso pulsanti ma attraverso il menu file che sono:
Anteprima di stampa:
Vengono visualizzate una o più pagine del documento attivo.
Questa visualizzazione permette attraverso ingrandimenti e
riduzioni, facilmente selezionabili, di controllare
l’impaginazione del documento.
Anteprima pagina web:
Il documento attivo viene aperto utilizzando il browser
predefinito del p.c. in modo da apprezzare le caratteristiche e
l’aspetto che il documento produrrebbe una volta pubblicato in
Internet.
Muoversi nel documento
Una volta avviato, WORD, viene aperto con un nuovo
documento se non si specifica un file da aprire.
In entrambi i casi si può scrivere e/o ci si può muovere
all’interno del documento, e cambiare la formattazione i
caratteri il testo etc..
Per spostarsi all’interno del documento si possono usare:
i tasti per il movimento del cursore
il mouse posizionando il cursore in un punto del foglio
le barre di scorrimento
Per chi utilizza la tastiera esistono delle combinazioni che
permettono di muoversi più agevolmente all’interno del
documento. Es. utilizzando il tasto CTRL in combinazione con
le frecce dx e sx ci si sposta di una parola a dx o sx
rispettivamente
Modifica delle impostazioni
dell’ambiente
Talvolta è necessario compiere delle azioni che non possono
essere selezionate da alcuna barra degli strumenti visibile. Word
permette all’utente di decidere quali barre degli strumenti
utilizzare e di personalizzarle inserendo e/o eliminando pulsanti
di comando. E’ addirittura possibile preparare nuove barre di
strumenti disegnare icone e creare “comandi”.
Per scegliere quali barre degli strumenti utilizzare selezionare
dal menu Visualizza la voce Barre degli strumenti quindi
“chekkare/spuntare” per visualizzare, “unchekkare/togliere la
spunta” per nascondere la barra a cui si è interessati.
Per personalizzare una barra scegliere dallo stesso menu la voce
Personalizza ed utilizzare il programma che viene attivato
Le altre barre
Modificare la barra degli
strumenti
• I menu a discesa sono intelligenti nel senso che si
adattano all'uso che ne fa l'utente; se alcune voci di
menu non vengono usate di frequente non vengono
mostrate , ma compare in fondo una doppia freccia,
che indica che alcune voci sono nascoste.
• Anche le barre degli strumenti, se contengono molti
pulsanti, presentano sulla destra un pulsante con una
freccia rivolta in basso che apre i pulsanti rimanenti.
I documenti word
Anche con WORD se al termine della scrittura di un documento
questo non viene salvato tutto il lavoro fatto andrà perduto.
Se non specificato diversamente il file generato da word verrà
memorizzato con estensione .doc che identifica appunto il tipo
di file denominato “Documenti word”.
Word permette anche di effettuare la conversione di file e la
memorizzazione nei formati:
- Documento Word (doc)
- Modello di documento
- Solo testo (txt)
- Testo MS-DOS
- Rich Text Format (rtf)
- Testo Unicode
- Documento HTML(htm) - Precedenti versioni Word
- WordPerfect (varie ver.)
- Works (varie ver.)
- Lotus 1-2-3 e Notes (varie ver.)
…documenti
Solo testo: Il file word verrà scritto sulla memoria di massa
senza formattazione e con estensione .txt . Ogni carattere del
documento verrà sostituito dal codice ASCII corrispondente; le
informazioni del documento word che riguardano la struttura
vengono talvolta tradotti in simboli strani che dovranno essere
eliminati dal file .txt.
Rich Text Format: La formattazione del documento viene
mantenuta e convertita in istruzioni che sono comprensibili da
altre applicazioni
Altra caratteristica di Word è quella di essere in grado di aprire
e di gestire più documenti contemporaneamente.
Questa features è particolarmente interessante quando per
scrivere un documento è necessario leggerne altri.
Operazioni Base - Salvare un
documento
• Salvare un documento con un altro formato (file
TXT, file RTF, tipo di software o numero di versione
ecc.):
Passo 1): File / Salva con nome
Passo 2): Dove salvarlo
Passo 3): Dare un NOME al file
Passo 4): Se di Formato diverso da
DOC, scegliere il TIPO di file
Passo 5): Clicca sul tasto Salva
• Salvare un documento in un formato appropriato per invio a un
web site.
Esercitazioni
• Aprire Word, creare un nuovo documento.
• Salvare lo stesso documento sull’hard disk e su floppy
• Chiudere il documento
• Riaprire il documento modificarlo e salvarlo con altro nome
• Aprire più documenti contemporaneamente
• Utilizzare l’help
• Cambiare le modalità di visualizzazione di un documento
• Utilizzare le funzionalità di Zoom
• Mostrare e nascondere e modificare le barre degli strumenti
• Salvare un documento con altro formato file e verificarne le
differenze
Chiudere il documento
• Per far ciò scegliere Chiudi dal menu File.
Per chiudere tutti i documenti aperti senza
uscire dal programma, tenere premuto
MAIUSC, quindi scegliere Chiudi tutto
dal menu File.
Lavorare con word
In un documento word oltre a scrivere testo, utilizzando la
tastiera e i caratteri presenti in essa è possibile inserire altri
caratteri e simboli (es. simboli matematici, lettere greche)
selezionando dal menu Inserisci la voce Simbolo .
Si può cancellare testo attraverso i tasti Backspace e Canc.
Si possono utilizzare modalità di scrittura diversi:
- Inserimento (insert)
- Sovrascrittura (overwrite)
Si possono inserire interruzioni di pagina o salti di pagina:
utilizzabili per passare alla pagina successiva mentre la corrente
non è ancora finita.
Se si compiono delle azioni errate durante il lavoro con word è
possibile rimediare attraverso i tasti Undo/Redo.
Scrivere con Word: i tasti
Per default, i caratteri digitati da tastiera appaiono sullo schermo
come caratteri minuscoli. Alcuni tasti particolari sono:
• SHIFT: premuto mentre si digita un carattere permette di
ottenere le maiuscole e i caratteri superiori dei tasti che ne
riportano due o tre.
• CAPS LOCK: determina il blocco dei caratteri in modalità
maiuscolo cioè rende fissa la funzione del tasto Shift.
• Alt Gr: per ottenere i caratteri @ # [ ]
• Tab: sposta il cursore di un tabulatore
• INVIO: sposta il cursore all’inizio della riga successiva.
• BARRA SPAZIATRICE: inserisce uno spazio tra i caratteri
del documento.
Definizioni
Un carattere è un simbolo digitato da tastiera o inserito come
simbolo.
Una parola è una sequenza di caratteri delimitata da spazi
bianchi.
Un paragrafo è un insieme di parole delimitato da invio a capo
che ha simbolo ¶ e può essere nascosto.
Una pagina è una sequenza di paragrafi.
Selezione dati, copiare, spostare,
cancellare
Con Word per lavorare con i dati è necessario selezionarli.
Per selezionare un elemento di testo si può utilizzare:
il mouse: ci si posiziona con il cursore accanto il testo da
selezionare, si tiene premuto il tasto Sx e si trascina su tutta la
parte di testo che ci interessa
la tastiera:ci si posiziona accanto al testo da selezionare, si tiene
premuto il tasto SHIFT e ci si sposta sul testo da selezionare
con l’ausilio delle frecce.
Su di un testo selezionato si possono compiere diverse
operazioni fra cui copia, spostamento, cancellazione e le
normali operazioni di formattazione.
Tasti di Editing
• Per cancellare le parole lettera per lettera
bisogna posizionarsi o alla fine della parola e
premere BACKSPACE oppure davanti alla
parola e utilizzare il tasto CANC.
• Con la combinazione di tasti CTRL + CANC
è possibile cancellare il testo procedendo di
parola in parola.
• Il tasto HOME sposta il cursore all'inizio
della riga corrente, il tasto FINE alla fine
della riga.
Inserire caratteri speciali o simboli
• un carattere speciale o
un simbolo può essere
inserito dal menu
Inserisci/Simbolo. In
questo modo appare
l'elenco dei simboli
disponibili:
Selezione parole/paragrafi
• Posizionandosi prima di una parola un
doppio click la seleziona
• Posizionandosi in un paragrafo un triplo
click lo seleziona
• Se si scrive in maiuscolo invece che in
minuscolo o viceversa , basta selezionare il
testo interessato e premere SHIFT – F3
Formattazione
Formattare un testo significa applicare ad esso un formato che
ne modifica l’aspetto, cambiando ad esempio il tipo di carattere,
l’allineamento, il colore del testo del documento o di parte di
esso….
La formattazione rende più leggibile un testo
Per poter fomattare un testo è necessario selezionarlo
Il modo più semplice per formattare un testo è quello di
utilizzare la barra degli strumenti di formattazione.
Attraverso i comandi in essa contenuti è possibile modificare, il
tipo di carattere, l’allineamento delle frasi, la dimensione del
carattere.
IMPAGINAZIONE
• MARGINI (superiore, inferiore,
interno, esterno, rilegatura)
• DIMENSIONI del foglio (A4, lettera,
orientamento)
• LAYOUT (ulteriori attributi di
impaginazione)
Selezionare imposta pagina dal menu File
DIGITAZIONE
ATTRIBUTI DEL CARATTERE:
- font o tipo di carattere (ad es. Arial)
- stile del carattere (grassetto, corsivo,
sottolineato e la loro combinazione)
- altezza in Punti (ad es. 12)
- evidenziatura (giallo, verde, ecc...)
- colore del carattere (rosso, blu, ecc..)
Esempio: ATTRIBUTI DEL CARATTERE
Fare clic sui bottoni nella barra di Formattazione oppure
selezionare Carattere dal Menu Formato
DIGITAZIONE
ATTRIBUTI DEL PARAGRAFO:
- allineamento (sx, centrato, dx e giustificato)
- spaziatura (interlinea)
- rientro (sinistro e destro)
Esempio: ATTRIBUTI DEL PARAGRAFO
Finestra di dialogo
STILI
• L'insieme delle caratteristiche di formattazione di
un paragrafo si chiama stile del paragrafo. Word
offre già molti stili preconfezionati, ma l'utente
può crearne di propri.
• Per attribuire uno stile a un paragrafo o a un
insieme di paragrafi è sufficiente selezionarli.
• Facendo click sulla freccia della casella Stili, si
apre la lista degli stili principali disponibili .
• Per vedere lo stile applicato a un paragrafo si può
aprire il menu ?/Guida rapida e cliccare col
cursore col punto interrogativo sul paragrafo.
MODIFICHE DI PARTI DEL
DOCUMENTO
• Cancellare una sequenza di singoli caratteri
(tasti
BackSpace o Canc)
• Cancellare una parte del testo
• Spostare parti del testo
• Copiare una parte del testo in altre parti del documento
COPIA /TAGLIA INCOLLA
NOTE:
1. Se i tasti BackSpace o Canc vengono utilizzati
quando una parte di testo è evidenziata, si
cancella tutta la parte selezionata, e non solo un
singolo carattere.
2. Durante la composizione del testo è possibile
commettere degli errori e di accorgersi di tali
errore dopo successive azioni. Si può riparare
l’errore utilizzando i pulsanti di ANNULLA
( UNDO) e RIPRISTINA (REDO).
RICERCA E/O SOSTITUZIONE
1. Attivare la voce TROVA dal menu MODIFICA
2. Gestire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci
RICERCA:
• di default = tutti i selettori disattivati (nessuna
distinzione tra maiuscolo e minuscolo)
• attivando il selettore Maiuscolo/minuscolo ( ad es.
Pippo e pippo sono due parole diverse)
• solo parole intere (vengono ritrovate solo le parole
uguali a quella digitata nella casella Trova)
SOSTITUZIONE DEL TESTO:
• attivare la scheda Trova e Sostituisci
• porre nel riquadro Trova il testo da sostituire
(es. Pippo)
• porre nel riquadro Sostituisci il nuovo testo (es.
Pluto)
• premere il pulsante Sostituisci o Sostituisci
Tutto
CORREZIONE ORTOGRAFICA E
GRAMMATICALE
• Correttore ortografico e grammaticale
• Controllo ortografico durante la digitazione
• Correzione automatica degli errori più frequenti
• Sostituzione di termini – thesaurus-
CORREZIONE ORTOGRAFICA E
GRAMMATICALE
• Per attivare o disattivare gli strumenti di correzione
selezionate il menu Strumenti e fate clic sulla voce
Opzioni.
• Word apre la finestra
Rientri
La formattazione del testo prevede a volte l’utilizzo di rientri
che possono essere di tre tipi:
• rientri della prima riga: usati
più volte ad inizio paragrafo
• rientri negativi: usati per
mettere in evidenza la prima
riga di paragrafi il cui margine
sia spostato a destra.
• rientri sporgenti: usati per
scrivere, termini di glossario o
elenchi puntati e numerati.
Tabulazioni
Le tabulazioni sono dei
caratteri speciali che
consentono di
incolonnare il testo in
maniera opportuna. La
gestione attraverso le
tabulazioni evita
l’inserimento di numero
variabili di spazi bianchi.
Esistono 5 stili di
tabulazione:
a sinistra, a destra,
centrato, decimale,
barra
.. Tabulazioni
Le distanze di tabulazione possono essere modificate
trascinando il simbolo della tabulazione lungo il bordo inferiore
del righello.
Sempre dal righello è possibile scegliere il tipo di tabulazione
desiderata.
Se si volessero specificare valori di tabulazione più precisi è
possibile utilizzare la finestra che si ottiene attraverso il menu
formato -> tabulazioni
Bordi
Per mettere in evidenza parti di testo possiamo usare un effetto
grafico denominato BORDI.
Per inserire i bordi si hanno diverse possibilità: la barra di
formattazione, il pulsante tabelle e bordi,
PROCEDURA DI STAMPA
• Verifica della corretta impaginazione con l’anteprima
di stampa
• Apportare eventuali modifiche mediante la barra degli
strumenti
• modifica dell’impaginazione (carattere di salto pagina
= CTRL + INVIO)
• stampa del documento (stampante, pagine da stampare,
numero di copie, ecc.)
Selezionare Stampa dal Menu File
GLOSSARIO
SOMMARIO
Funzioni avanzate – Tabelle (0)
• Creare tabelle standard.
3 Modi:
1) sulla barra degli strumenti standard
2) sul menù Tabella/Inserisci/Tabella (verrà aperta un finestra in cui inseriremo
il numero di righe e di colonne)
3) Menù Tabella/Disegna Tabella
Verrà cosi visualizzata la barra
Tabelle e Bordi che permette di lavorare
con le tabelle.Cliccare sulla matita
Funzioni avanzate – Tabelle (1)
•Modificare gli attributi delle celle (formato, dimensione, colore ecc…): - cliccare col tasto destro del mouse (Oss. A seconda se seleziono una cella, l’intera tabella o
nessuna cella, posso avere tre diverse finestre degli strumenti, vedi le 3 figure sotto).
- Direttamente col Mouse facendo cambiare forma al puntatore
Gruppo di celle selezionate
• Colore Sfondo
Nessuna cella selezionata
Intera tabella selezionata
: Permette di dare un colore alle celle
selezionate
• Ordinamento Crescente
e Decrescente
Funzioni avanzate – Tabelle (2)
• Inserire ed eliminare righe e colonne:
Menù Tabella / Inserisci e scegliere cosa
inserire, oppure:
- Selezionare tutta la tabella
- Tasto destro del Mouse e selezionare
“disegna tabella”
clicca su “Inserisci celle”
Inserire le righe e le colonne dove
più piace
Esercizio: Fate qualche tabella e smanettateci
Funzioni avanzate – Tabelle (3)
• Aggiungere i bordi a una tabella:
Due modi:
1) Sempre da “disegna tabella” (Menù Tabella/Disegna Tabella). Dopo aver
dato le caratteristiche desiderate ai bordi, cliccare
sulla matita e col cursore “a matita” cliccare sui
bordi della tabella che si desidera cambiare
2) - posizionare il cursore in una cella
- tasto destro del mouse
- “Bordi e sfondo”
• Usare la formattazione automatica
- selezionare tutta la tabella
Esercizio:
Fate alcuni
bordi alle tabelle fatte. Poi create
- clicca
su “Formattazione
una tabella con la Formattazione Automatica
Automatica
Tabella”
Disegni
e
immagini
(1)
• Aggiungere un'immagine o un grafico a un documento.
Gli strumenti per le immagini sono nella Barra del Disegno
Ombreggiatura e 3D
Bottoni per Linee,
frecce, rettangoli e
eillissi
WorArt
Sfondi
ClipArt (libreria
di Disegni)
Per Testo
Colore per Bordi
e linee
Esercizio: Aggiungere una ClipArt e disegnare frecce, rettangoli ed ellissi.
Cambiare il colore agli oggetti. Dare ombreggiatura e 3D algi ellissi
Oss. Col tasto destro sull’oggetto, cliccando su Formato Forme
si possono cambiare le caratteristiche dell’oggetto (Dimensione, Colore, ecc…)
Esercizio: Modificare le proprietà di un quadrato da Formato Forme
Disegni e immagini (2)
• Applicare al documento uno sfondo colorato
Dal Menù Formato / Sfondo
scegliere il colore che volete
Esercizio: Colorare lo sfondo del documento precedente
• Spostare disegni o immagini all'interno di un documento.
• Modificare le dimensioni di un grafico
Occorre SMANETTARE !!!
Importare
Foglio
di
Lavoro
• Importare un foglio elettronico in un documento:
- Cliccare su “Inserisci foglio di Lavoro Excel”
- oppure menù Inserisci / Oggetto, Scheda
“Crea Nuovo Oggetto” selezionare “foglio di Lavoro Excel”
• Grafico: Dopo aver inserito un foglio di lavoro posso inserire un grafico
Menù Inserisci /Grafico o icona
sulla barra Standard
Importare Immagini
• Importare file di immagini, tabelle o grafici in un documento.
- Dal manù Inserisci / Immagine / da file, oppure
- Dal menù Inserisci / Oggetto scheda Crea da File, oppure
- Dal menù Inserisci / file e scegliere il file che si vuole
(formato XLS se di Excel, JPG se immagine, ecc…)
Stampa Unione (1)
A cosa Serve?
Supponiamo di avere un file che contiene un elenco di persone (nome, cognome,
indirizzo, telefono, ecc…). Se a tutti vogliamo inviare una lettera (ad esempio una
iniziativa pubblicitaria o una convocazione) => ci aiuta la stampa unione:
Lettera Pubblicitaria
Unirle
ELENCO
Stampa Unione (2)
Passo 1) Creare la lettera (Parte Fissa)
Questa è lettera che sarà
uguale per tutti
Passo 2) Menù
STRUMENTI / Stampa Unione
Stampa Unione (3)
Passo 3) cliccare Crea
comparirà
Cliccare su Lettere Tipo…
comparirà allora la finestra
Clicchiamo su Finestra Attiva
Stampa Unione (4)
Notare il PATH della
lettera principale
Passo 4) Cliccare su DATI in Origine
Dati
comparirà
Cliccare su Crea Origine Dati
Scegliere i campi che ci servono ed
Rimuovere quelli che non servono
Stampa Unione (5)
Scegliamo i campi: Titolo, nome,
Cognome, Indirizzo1, Città,
Provincia e Telefono
E SALVARE dando un nome al file
che sarà la nostra Origine Dati.
Poi comparirà la seguente finestra
…cliccare su Modifica Origine Dati cosi da aggiungere Record
all’Origine dei Dati (ancora vuota)
Stampa Unione (6)
…Iniziare a scrivere i record
Per ogni nuovo record Cliccare
sul tasto Nuovo
Quando finiamo di inserire record
cliccare su OK
Ora abbiamo pronti sia la lettera che l’Origine dei Dati
Stampa Unione (7)
Passo 4) posizionare il cursore nella lettera e
cliccare su Inserire Campo Unione
…e comparirà la finestra
…potremo così inserire
i campi nella lettera
Stampa Unione (8)
Record numero 1
Per vedere i campi uniti cliccare
E per vedere gli altri record, cliccare
Passo 5) Cliccare su Unione
…scegliere tra Nuovo documento
(risultato in un nuovo documento),
Stampante (se stamparlo
direttamente) o Posta Elettronica
…e infine cliccare su Unisci
Stampa Unione (9)
Il risultato sarà un Documento con Tante Pagine quanti i record
che erano nell’Origine dei dati
In ogni pagina i campi saranno quelli di ogni record
OSS. 1) Come Documento Principale Anziché Lettere Tipo potrei
volere Etichette Indirizzi o Buste…
OSS. 2) Anziché creare l’Origine avrei potuto usarne una esistente
creata in Excel, Access o Word
Stampa Unione (10)
Utilizzare un Indirizzario creato in Word
Basta creare una tabella in word e salvare il documento.
Questo sarà la nostra Origine Dati nella Stampa Unione
Nome
Cognome
Indirizzo
Citta
Fabio
Cantaro
Gori 171
Niscemi
Tano
Vedda
Aldisio 23
Gela
Intestazione
I Record
Fare i 10 Test. Pagina 269 del libro