PA - Nomina incaricato
Come si effettua la nomina di un Incaricato al rilascio delle certificazioni?
A seguito della registrazione del Responsabile di un'Amministrazione/Ente, per concludere
correttamente la procedura di accreditamento di quest'ultimi, sarà necessario che il Responsabile
inserisca almeno un Ufficio nel sistema PCC ed effettui la nomina di un Incaricato, secondo le
modalità descritte di seguito:
• Accedere al sistema PCC con le proprie credenziali;
• Cliccare su "Gestione Uffici - Visualizza/Modifica Uffici":
• Modificare l’Ufficio predefinito cliccando sull’icona evidenziata in figura:
• Procedere con la modifica della Denominazione dell’Ufficio predefinito e l’inserimento del
nominativo dell’Incaricato, come mostrato in figura e cliccare su "Aggiorna":
• Successivamente, inserire i dati dell’Incaricato al rilascio delle certificazioni cliccando sull’icona
evidenziata in figura:
• cliccare su "Aggiungi Incaricato" e specificare i dati richiesti:
IMPORTANTE – PER GLI UTENTI GIA’ PRESENTI IN PIATTAFORMA: Per ogni utente,
indipendentemente da quanti Ruoli assuma, è necessario indicare un unico indirizzo e-mail.
Pertanto, qualora in fase di accettazione della “nomina”, dopo l’inserimento del codice fiscale,
l’Incaricato dovesse ricevere il seguente avviso dalla Piattaforma:
“ATTENZIONE: L'indirizzo email associato al codice fiscale inserito non coincide con quello
dell'utente registrato. Chiedere al proponente di inviare la nomina al seguente indirizzo di posta
elettronica ordinaria (es. [email protected]).”
si dovrà procedere nel seguente modo:
• effettuare l’accesso come Responsabile;
• entrare nel menu "Gestione Uffici - Visualizza/Modifica Uffici";
• selezionare il menu Visualizza Incaricati cliccando sull’icona
• revocare la nomina dell’Incaricato cliccando sull’icona
;
;
• effettuare una nuova nomina sempre a nome dell’Incaricato indicando l’indirizzo e-mail già
presente a sistema (indicato nel messaggio stesso).
Questo passaggio genererà l’invio della nuova e-mail con il link che rimanderà alla procedura
guidata per terminare correttamente la fase di nomina.
Qualora una volta terminata la procedura di accreditamento l'Incaricato desiderasse modificare
l’indirizzo e-mail, potrà accedere al menu “Utilità - Modifica Dati Utente” ed eseguire la
modifica, che avrà effetto per tutti i Ruoli associati all’utente.
Cosa fare se in fase di nomina è stato inserito in maniera errata l'indirizzo
e-mail dell'Incaricato?
Nel caso in cui in fase di nomina dell'Incaricato fosse stato indicato un errato indirizzo e-mail, sarà
necessario procedere nel seguente modo:
1) effettuare l’accesso come Responsabile;
2) entrare nel menu “Gestione Uffici/Visualizza /Modifica Uffici”;
3) selezionare il menu "Visualizza Incaricati" cliccando sull'icona
4) revocare la nomina dell’Incaricato cliccando sull'icona
;
;
5) effettuare una nuova nomina sempre a nome dell’Incaricato indicando l’indirizzo e-mail corretto.
Questo passaggio genererà l’invio di una nuova e-mail con il link che rimanderà alla procedura
guidata per terminare correttamente la fase di nomina.
Cosa fare se è stata smarrita l'email di nomina?
Nel caso in cui si fosse smarrita l'e-mail di nomina dell'Incaricato inviata dalla Piattaforma, il
Responsabile dell'Amministrazione dovrà procedere nel seguente modo:
- effettuare l’accesso;
- entrare nel menu “Gestione Uffici - Visualizza - Modifica Uffici”;
- selezionare il menu "Visualizza Incaricati" icona
- revocare la nomina dell’Incaricato icona
;
;
- procedere nuovamente con la nomina dell’Incaricato.