SOFIA
SEMPLIFICAZIONE DELLA GESTIONE DEI DATI
SOFIA si appoggia ad un database relazionale. Ciascun dato
viene immesso una e una sola volta evitando inutili duplicazioni
e rischi di perdita di consistenza; le relazioni tra i dati sono così
più chiare e trasparenti. Anno per anno lo storico viene salvato e
mantenuto in linea per la consultazione. Una procedura
automatizzata consente di duplicare i dati da un anno
accademico all'altro e apportare, sulla situazione precaricata,
esclusivamente le modifiche ritenute necessarie. I dati pubblicati
si aggiornano in tempo reale.
Tabella relativa alla distribuzione delle risorse per settore scientifico
disciplinare. SOFIA dispone di numerosi quadri sinottici e tabelle riepilogative
a supporto della pianificazione e controllo.
Form per l’inserimento dei carichi didattici.
Tutti i moduli per l’immissione dati dispongono di numerosi controlli
che riducono la possibilità di errore.
ARCHITETTURA OPEN SOURCE
Sul lato client SOFIA non necessita di installazione: è sufficiente
disporre di un browser e di un computer collegato in rete.
Sul lato server è necessario installare esclusivamente software
con licenza open source. Il database è PostgreSQL, il web
server Apache, il linguaggio di scripting PHP.
SUPPORTO ALLA DIDATTICA
SOFIA aiuta i docenti nella gestione dei propri insegnamenti:
favorisce la trasparenza e l'accessibilità delle informazioni sui
corsi con procedure automatizzate di pubblicazione degli
obiettivi didattici, dei programmi, dei materiali, delle modalità
d'esame, in lingua italiana e inglese, costituendo uno strumento
per la visibilità dell’offerta formativa a livello internazionale.
Inoltre consente di disporre di canali di comunicazione a
distanza con gli studenti.
SOFIA consente ai docenti di compilare a distanza il registro
delle lezioni e ottenere in automatico il riepilogo delle ore di
docenza effettuate raggruppate per tipologia.
In ogni momento, SOFIA permette ai docenti di controllare i dati
relativi alla propria anagrafica, verificare le scadenze dei propri
adempimenti e consultare le convocazioni senza dover perdere
tempo. La sezione modulistica permette inoltre di sbrigare a
distanza molte pratiche amministrative.
SOFIA dispone infine di un modulo per la raccolta on line delle
risposte degli studenti ai questionari di valutazione del carico
didattico.
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
SOFIA permette di definire la programmazione didattica e,
successivamente, di predisporre automaticamente, aggiornare e
pubblicare gli ordinamenti, gli allegati ai regolamenti didattici, il
manifesto degli studi, i programmi dei corsi, la Guida della
Facoltà.
SOFIA consente di gestire facilmente le risorse di personale
docente e ricercatore, fornendo informazioni sinottiche e di
dettaglio sui carichi didattici, sulle docenze temporanee, sulla
composizione degli organi collegiali e delle commissioni
d'esame e sugli adempimenti dei docenti. Dispone poi di un
modulo per la gestione delle pratiche di mobilità internazionale.
SOFIA aumenta l'efficienza d'uso delle infrastrutture e ne
semplifica l'utilizzo poiché dispone di un sistema di raccolta
delle preferenze per la formulazione dell'orario delle lezioni e del
calendario degli esami e di un sistema di prenotazione delle
infrastrutture stesse completamente integrati.
SOFIA si presta come valido supporto alla pianificazione, al
controllo e alla valutazione. Consente di visualizzare
istantaneamente dati riepilogativi sulla sussistenza dei requisiti
minimi, sul grado di copertura degli insegnamenti, sul budget
per le docenze temporanee, sulla distribuzione di docenti e
insegnamenti nei vari settori scientifici disciplinari ed esegue
inoltre statistiche ed analisi dei costi.
SOFIA consente di aumentare la trasparenza, la visibilità ed il
reperimento delle informazioni facilitandone la pubblicazione in
formato elettronico e cartaceo.
ACCESSO DIFFUSO MA CONTROLLATO
Tabella riepilogativa per la verifica di sussistenza dei requisiti minimi.
L'utente, autenticandosi, può accedere al software da una
qualunque postazione collegata alla rete.
SOFIA gestisce diversi profili utente. Al momento
dell'autenticazione, viene riconosciuto il profilo e, di
conseguenza, vengono stabilite l'interfaccia, il grado di visibilità
dei dati e le possibilità di azione dell'utente.
SOFIA
SOFIA
LE FUNZIONALITA' DI SOFIA
! Gestione anagrafica docenti: dati anagrafici, reperibilità, dipartimento, SSD, incardinamenti.
! Gestione adempimenti ed eventi legati ai docenti: passaggi di carriera, anni sabbatici, consegna
relazioni triennali, consegna diari, periodi di aspettativa, assenze, congedi per motivi di studio.
! Gestione organi collegiali: memorizzazione della composizione, del calendario sedute, dei verbali e
SOFIA: la facoltà si amministra dal web
di altri documenti associati e creazione automatizzata delle convocazioni alle sedute.
! Definizione dell'offerta formativa e verifica di integrità dei piani di studio in corformità ai requisiti
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ministeriali e con controllo automatico di congruenza del numero di crediti totali del piano di studi e
di ogni ambito disciplinare.
Creazione automatizzata degli allegati ai regolamenti didattici, del manifesto degli studi e della guida
per gli studenti in formato elettronico e per la stampa cartacea.
Gestione dei carichi didattici con creazione automatizzata dei bandi di supplenza e delle lettere di
conferimento delle supplenze e dei contratti.
Procedura di verifica del rispetto dei requisiti minimi con esecuzione automatica di tutti i calcoli
necessari ed evidenziazione dei casi di mancata soddisfazione dei requisiti stessi.
Visualizzazione di quadri sinottici e riepiloghi di supporto alla pianificazione ed al controllo.
Gestione delle schede degli insegnamenti con indicazione di obiettivi formativi, competenze
acquisite, propedeuticità, argomenti e contenuti delle lezioni, modalità d'esame, testi consigliati, siti
internet di approfondimento.
Compilazione dei registri lezioni on line.
Creazione della composizione delle commissioni d'esame.
Gestione delle pratiche di mobilità internazionale degli studenti legate al Programma Socrates.
Prenotazione a distanza di strutture e strumentazioni per la didattica.
Raccolta delle preferenze per l'orario delle lezioni e le date degli appelli d'esame.
Attivazione di canali di comunicazione anonima tra docenti e studenti.
Compilazione on line di questionari di valutazione del carico didattico.
Università degli Studi di Udine
Facoltà di Ingegneria
Presidenza Facoltà di Ingegneria
Università degli Studi di Udine
Via delle Scienze, 208 - 33100 Udine
tel. 0432 558693 / 558694 / 558698
fax 0432 558692
e-mail [email protected]
Demo on-line
http://ingprj.diegm.uniud.it/demo_sofia/
Per ulteriori informazioni contattare:
ing. Mauro Rainis
[email protected]
ing. Erica Maria Peressini
[email protected]
SOFIA è un sistema informativo per l'automazione e la gestione dei
principali processi interni di una facoltà universitaria che soddisfa
efficacemente le esigenze della gestione organizzativa, della
didattica, della qualità, del monitoraggio e della valutazione.
L'utilizzo di SOFIA non richiede l'installazione di software aggiuntivi
sul computer dell’utente. L'interfaccia web di cui è dotato consente
l'accesso remoto al sistema in maniera semplice e veloce, ovunque ci
si trovi. E' sufficiente infatti disporre di un collegamento ad Internet e
di un browser.
SOFIA, sviluppato dalla Facoltà di Ingegneria dell'Università degli
studi di Udine anche nell'ambito del progetto CampusOne, è stato
dichiarato per due volte Best Practice a livello nazionale dai valutatori
CampusOne nell'anno accademico 2003/2004.
SOFIA, utilizzato giornalmente ed efficacemente ormai da due anni
presso la Facoltà di Ingegneria dell’Università di Udine, è tutt'ora in
corso di aggiornamento e sviluppo con l'obiettivo di rimanere sempre
conforme alla normativa vigente.
Il team di sviluppo è a disposizione per approfondimenti,
dimostrazioni e valutare la possibilità di personalizzazioni.