Guida operativa Monitoraggio 2013 – Indagine congiunturale Trimestrale
GUIDA OPERATIVA
Monitoraggio 2013
(Indagine congiunturale trimestrale)
(Circolare n. 15 del 25/05/2013)
La presente guida contiene le indicazioni utili alla compilazione del prospetto di cui
si compone il Monitoraggio 2013 (Indagine congiunturale Trimestrale).
Note sul Monitoraggio 2013
Precisazioni e novità sulle Istituzioni tenute all’invio dei dati per l’anno 2013
- Comuni Campione: il campione dei Comuni tenuti alla rilevazione è stato ridefinito.
- Ore lavorate: A decorrere dall’anno 2011 l’informazione sulle giornate di assenza è stata sostituita da quella sul
tempo lavorato (espresso in ore)
Termini per l’invio dei dati -Anno 2013:
I (Gennaio/Febbraio/Marzo)
II (Aprile/Maggio/Giugno)
III (Luglio/Agosto/Settembre)
IV (Ottobre/Novembre/Dicembre)
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Aprile 2013
Luglio 2013
Ottobre 2013
Gennaio 2013
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MENÙ PER LA GESTIONE DEL MONITORAGGIO 2013
Indagine Congiunturale Trimestrale
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Dettaglio delle funzioni preparatorie alla predisposizione del Monitoraggio:
Controllo Voci NON collegate al Conto Annuale :
E’ una funzione di stampa che consente di visualizzare l’elenco delle voci di cedolino che
non sono collegate al conto annuale.
E’ consigliabile incrociare il tabulato così prodotto con la stampa presente sul menù:
o Elaborazioni mensili, Stampe Mensili, Riepilogo Generale voci,
considerando l’intervallo di tempo del trimestre di rilevazione. Esempio:
da anno 2013, mese 1 , prog.0 ad anno 2013, mese 3 , prog. 9 con selezione Tipo
stampa – Solo Totali.
In questo modo sarà possibile identificare quali, fra le voci NON collegate, sono state
comunque utilizzate nel periodo selezionato, eseguendo la relativa manutenzione.
2013
2013
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Elenco voci di cedolino con codici conto annuale errati:
Questa funzione consente di ottenere un tabulato limitato alle sole voci movimentate che contengono,
in corrispondenza dei campi associati alle tabelle 12-13-14, dei valori ERRATI. Questa stampa
consente quindi una immediata identificazione di quelle voci che sicuramente dovranno essere
mantenute accedendo alla Sezione/Pagina SIOPE dell’Anagrafica Voci di Cedolino (sopra riportata).
Stampa voci conto annuale x tipo voce
Questa funzione è presente nel menù Stampe del Conto Annuale e consente di ottenere un tabulato,
raggruppato per tipo voce, delle sole voci movimentate, con l’indicazione dei valori presenti nei campi
associati alle tabelle 12-13-14. Questa stampa consente quindi un immediato raffronto con l’Elenco
Voci, disponibile come documentazione all’interno dell’aggiornamento Paghe 4066, di seguito
richiamato.
L’Elenco Voci Conto Annuale per Tipo Voce, da utilizzare come possibile confronto, è disponibile
nel file:
Elenco voci Conto Annuale per Tipo Voce
Presente nel Menù Guide Operative.
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Gestione tabelle MacroCategorie:
Questa funzione consente di manutenere le 4 MarcoCategorie previste per il Monitoraggio.
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Stampare l’attuale situazione dei dipendenti per livello Conto Annuale ed eseguire le
necessarie verifiche:
Questa funzione è presente nel menù Elaborazioni Annuali – Conto Annuale, consente di verificare se
tutti i dipendenti sono stati inquadrati nel rispettivo codice di livello per il Conto Annuale. Tutti i
dipendenti senza codice saranno riportati nelle prime pagine, in modo da poter verificare velocemente
a quanti non è stato inserito il rispettivo codice, gli altri dipendenti saranno riportati sotto i rispettivi
codici per gli opportuni riscontri.
Nel controllo dei dati prestare attenzione alla corretta indicazione del TIPO ASSUNZIONE !!
Manutenere il codice livello Conto Annuale su anagrafiche dipendenti anno 2013:
Questa funzione si esegue tramite il menù Anagrafica – Anagrafica Dipendenti- 2’ pagina del bottone
Assunzione e consente di eseguire tutte le correzioni dei codici livello Conto Annuale sulle
anagrafiche dipendenti anno 2013.
Nota Bene: Nella formazione dei dati per il Monitoraggio, si prenderanno in
considerazione solo quei dipendenti con il codice livello conto annuale correttamente inserito
in anagrafica.
Per i CoCoCo è previsto il codice Livello Conto Annuale ZZZZZ5, quindi verificare che tutti i
CoCoCo da riportare nel Monitoraggio, abbiano il codice ZZZZZ5.
Per gli LSU è previsto il codice Livello Conto Annuale ZZZZZ4, quindi verificare che tutti gli LSU da
riportare nel Monitoraggio, abbiano il codice ZZZZZ4.
Attenzione_1
CoCoCo, LSU, come qualsiasi altra Risorsa Umana, senza alcuna
indicazione del livello conto annuale, saranno totalmente esclusi
da ogni conteggio.
Attenzione_2
Prima di eseguire la stampa del Monitoraggio, è indispensabile
eseguire la funzione di:
Aggiornamento cedolini con codice.
Questa funzione è presente nel menù Conto Annuale e riporterà le
eventuali correzioni sulle voci e sui dipendenti, in tutte le voci
presenti nei cedolini movimentati nel periodo oggetto della
rilevazione.
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Stampa Prospetto Monitoraggio 2013:
2012
E’ necessario selezionare:
il mese di rilevazione o il trimestre;
il tipo di pagamento dei contributi:
per pagamenti dei contributi effettuati direttamente nel mese di rilevazione (esempio,
contributi di Gennaio pagati a Gennaio) agire sulle selezioni come di seguito indicato:
per pagamenti dei contributi effettuati nel mese successivo a quello di rilevazione
(esempio, contributi di Gennaio pagati a Febbraio) agire sulle selezioni come di seguito
indicato:
per pagamenti dei contributi effettuati nel mese successivo a quello di rilevazione
(esempio, contributi di Gennaio pagati a Febbraio) con l’eccezione dei contributi del
mese di Dicembre pagati a Dicembre, agire sulle selezioni come di seguito indicato:
l’importo del premio INAIL che di solito viene versato in un'unica soluzione nel mese di
febbraio;
il tipo di calcolo se mese per mese (così come prevede la denuncia) o nel periodo (es. trimestre).
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MACROCATEGORIA DIRIGENTI:
Vanno rilevati i dirigenti a tempo indeterminato e determinato.
Campi obbligatori:
• livello conto annuale:
Esempio dei codici più utilizzati per la Macrocategoria Dirigenti:
o Qualifica dirigenziale a tempo indeterminato 0D0100
o Qualifica dirigenziale a tempo determinato 0D0099
MACROCATEGORIA PERSONALE NON DIRIGENTE:
Va rilevato tutto il restante personale a tempo indeterminato(di cui part-time)
Campi obbligatori:
• livello conto annuale:
appropriato alla propria Posizione Economica
MACROCATEGORIA ALTRO PERSONALE:
Vanno rilevati i lavoratori con rapporto di lavoro avente per oggetto prestazioni di attività svolte
senza vincolo di subordinazione a favore dell’ente (es.:collaboratori staff sindaco, etc.).
Campi obbligatori:
• livello conto annuale:
Esempio dei codici più utilizzati per la Altro Personale:
o Collaboratori a tempo determinato 000096
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SPESE PERSONALE A TEMPO DETERMINATO:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: P015)
Personale assunto, in base alle specifiche disposizioni di comparto, con rapporto di lavoro a tempo
pieno o part-time, al cui contratto è apposto un termine.
Campi obbligatori:
• Data assunzione e data cessazione trattandosi di personale a tempo determinato;
• Tipo assunzione = 6 tempo determinato, Tipo impiego: esempio = 17 Contratto T.D.
2013
2013
Il programma riporterà nella Stampa Denuncia Trimestrale:
• nel campo “In servizio nel corso del mese” il numero di dipendenti in forza;
• nel campo “Spese “ i compensi sostenuti per il personale a tempo determinato
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PERSONALE CON CONTRATTO DI FORMAZIONE E LAVORO:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: P016)
Vanno rilevati i lavoratori assunti in applicazione di specifiche disposizioni di legge.
Campi obbligatori:
• tipo assunzione = 2 CFL rid.25%
• tipo assunzione = 3 CFL rid 50%
PERSONALE ADDETTO AI LAVORATORI SOCIALMENTE UTILI:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: P065)
Vanno rilevati i lavoratori assunti per la realizzazione di opere e alla fornitura di servizi utili alla
collettività.
Campi obbligatori:
• tipo assunzione = 7 lista mobilità
• livello conto annuale: ZZZZZ4
Il personale LSU viene rilevato con applicazione del criterio di cassa. Pertanto, sono qui rilevati,
anche eventuali LSU, pagati nel periodo di rilevazione, ma con data cessazione anno precedente.
CONTRIBUTI A CARICO DELL’ENTE:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: P055)
In questo campo viene riportato il complesso dei contributi a carico dell’ente (compresi eventuali
premi INAIL) relativi a competenze fisse ed accessorie per tutto il personale, esclusi i contratti di
collaborazione coordinata e continuativa totalizzati nel campo L108.
IRAP:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: cod P061)
Il totale delle somme pagate per IRAP relative alle competenze fisse ed accessorie per tutto il
personale, esclusi quelli con contratto di collaborazione coordinata e continuativa totalizzati nel
campo L108.
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SPESE PER I CONTRATTI DI COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA:
(riferimento al conto annuale: Tabella 14: L108)
Lavoratori con rapporto di lavoro avente per oggetto prestazioni di attività svolte senza vincolo di
subordinazione a favore dell’ente . Vanno indicate a differenza delle altre macrocategorie le spese
al LORDO degli oneri riflessi a carico delle Amministrazioni che li utilizzano, ma NON il numero
dei contratti co.co.co.
Campi obbligatori:
1. tipo assunzione = 8 Co.co.co.
2. voci di cedolino - Esempio: Compenso co.co.co. (s. 96000) = su Anagrafica, Voci di
cedolino, pag. 4 SIOPE inserire in corrispondenza del Collegamento con conto annuale,
TAB 14 L108.
2012
Qualsiasi !!
I CoCoCo, come gli
LSU vengono rilevati
con applicazione del
criterio di cassa.
Pertanto, sono qui
rilevati, anche
eventuali CoCoCo ,
pagati nel periodo di
rilevazione, ma con
data cessazione anno
precedente.
L’Elenco Livelli Voci Conto Annuale con Macrocategoria (file pdf), da utilizzare come controllo, è
disponibile nel file:
Livelli_Conto_Annuale_Macro_Categ.pdf
Presente nella sezione “Guide”dell’aggiornamento alla Rel.4077.
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Attenzione
Per il riscontro dei dati riportati nel Monitoraggio sono disponibili le stesse funzioni di Calcolo,
Stampa e Quadratura Tabelle del Conto Annuale.
La Ragioneria Generale dello Stato considera ovviamente, il Conto Annuale, come la “somma” dei
singoli mesi rilevati ed inseriti nel SICO come Monitoraggio.
Pertanto, una preventiva verifica di questa ovvia congruenza è espressamente consigliata in modo
da non dover gestire possibili squadrature nella compilazione del Conto Annuale riferito, all’anno
corrente, ma di compilazione cronologica nell’anno successivo.
Esempio di funzioni Conto Annuale da utilizzare per quadrare il Monitoraggio.
2013
Eseguire la funzione di:
Calcolo Tabelle + Contributi
Indicando come mese limite superiore
il valore 1 – Gennaio.
2013
Eseguire la funzione di:
Stampa Tabelle 12-13-14
2013
2013
E’ possibile ripetere l’esecuzione
delle funzioni sopra indicate,
inserendo di volta in volta il numero
del mese da controllare.
Eseguire la funzione di:
Stampa Riepilogo Voci Conto Annuale
La stampa delle Tabelle 12-13-14, insieme al Riepilogo Generale Voci per Conto Annuale, potrà
essere confrontato con la stampa del Monitoraggio. Per le quadrature tenere conto e sottrarre quei
dipendenti che sono esclusi dalla stampa del Monitoraggio (Esempio: I Segretari, ecc..)
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