ISTITUTO TECNICO STATALE settore TECNOLOGICO
Via S. Miceli, n.400
88046 LAMEZIA TERME
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Web: http://www.itglamezia.it - Cod. Fisc.: 02576690792 – Cod. Mecc.: CZTL040008
Prot. N. 2752
del 21.10.2015
AVVISO N. 14
Agli Studenti
Ai
Sigg. Genitori
Ai
Sigg. Docenti
Al
Personale A.T.A.
Al
Sito Web
OGGETTO: Regolamentazione dell’Orario di entrata, ritardi, uscite in anticipo,
assenze.
Al fine di migliorare l’attività didattica ed organizzativa della scuola, si rende opportuno
fornire le seguenti informazioni:
PUNTO 1 - INGRESSO NEI LOCALI DELLA SCUOLA
1. L’istituto è aperto dalle ore 07:45 e gli studenti possono accedere all’interno del
cortile scolastico per attendere l’inizio delle lezioni.
2. A partire dal suono della campanella (ore 08:00 nei giorni di Lunedì, Mercoledì,
Venerdì e 08:15 nei giorni di Martedì, Giovedì e Sabato), gli studenti potranno
entrare all’interno dell’atrio della scuola dall’ingresso principale, per raggiungere
in tempi brevi le aule e per dare inizio alle attività scolastiche. Per assicurare la
vigilanza costante ed attenta degli studenti nella loro fase di ingresso, i
collaboratori scolastici si dovranno trovare nelle posizioni di lavoro individuate
dal DSGA (area di ingresso e singoli incroci dei corridoi posti al piano terra e al
piano primo), mentre gli insegnanti all’ingresso dell’aula prima dell’inizio delle
lezioni. L’entrata nell’edificio scolastico potrà avvenire solo utilizzando l’ingresso
principale adeguatamente custodito.
3. L’ingresso principale sarà lasciato aperto per 10 minuti dopo il suono della
campanella. Gli alunni che entreranno in ritardo in questo primo lasso di tempo,
potranno accedere direttamente in classe e sarà scelta del docente valutare se
accettarlo, riportando nel registro elettronico e cartaceo il ritardo breve. Nel
caso di diniego da parte del docente, lo studente sarà preso in consegna dal
Collaboratore di piano o di corridoio e potrà entrare alla seconda ora senza il
permesso dell’Ufficio di Dirigenza e senza la necessità di giustificare il ritardo il
giorno successivo.
4. In seguito l’ingresso principale sarà chiuso non permettendo agli studenti
l’ingresso nell’atrio della scuola; essi saranno autorizzati ad entrare solo cinque
minuti prima dell’inizio della seconda ora per essere accolti da un collaboratore
del Dirigente Scolastico per il rilascio dell’autorizzazione per entrare in classe.
Munito di autorizzazione lo studente potrà raggiungere l’aula, sempre sotto il
controllo attento del personale di vigilanza, ed entrare al suono della
campanella. I docenti in servizio annoteranno il ritardo di un’ora sul registro di
classe e su quello elettronico. Lo studente dovrà giustificare, con l’apposito
libretto di giustificazione, il giorno successivo, senza ulteriori deroghe. In caso
di mancata presentazione della giustificazione, l’alunno potrà essere ammesso
in classe solo se accompagnato da un genitore.
5. Il coordinatore di classe è tenuto a compilare il foglio elettronico di registrazione
delle assenze mensili, a verificare il totale dei ritardi, delle uscite anticipate, e
trasmettere
le
informazioni
agli
Uffici
di
Segreteria
Didattica
per
gli
adempimenti opportuni.
6. Gli studenti che entreranno alla seconda ora, se muniti di apposito permesso
firmato dai genitori, potranno accedere direttamente nelle loro classi.
7. Gli alunni maggiorenni, dopo la sottoscrizione del consenso informato da parte
dei
genitori
mirato
a
sollevare
la
scuola
dall’obbligo
dell’informazione
dell’andamento scolastico del proprio figlio e lasciando, quindi, la piena
responsabilità al figlio di autodeterminarsi anche in relazione alla frequenza
delle lezioni, potranno entrare ed uscire autonomamente. Sarà possibile entrare
non oltre la seconda ora ed uscire non prima della penultima, salvo casi di
comprovata urgenza debitamente accertata da parte del DS o dai suoi
collaboratori.
8. L’eventuale ritardo dovuto all’uso dei mezzi pubblici sarà opportunamente
valutato dai Collaboratori del Dirigente Scolastico.
9. Si ricorda che le eventuali richieste di entrate permanenti, per un massimo di
15 minuti, potranno essere richieste dai genitori negli Uffici di Segreteria e, se
opportunamente motivate, autorizzate solo dal Dirigente Scolastico.
PUNTO 2 – USCITE ANTICIPATE DALLA SCUOLA
1. Le uscite anticipate saranno consentite solo in caso d’inderogabile e motivata
necessità comunicata dal genitore o d’improvvisa impossibilità a concludere
l’orario previsto per sopraggiunti problemi di salute. In generale gli studenti
(minorenni e maggiorenni) potranno allontanarsi dalla scuola solo se prelevati
da un genitore o da una persona munita di delega del genitore. Il genitore o un
suo delegato sarà ricevuto dal Collaboratore del Dirigente Scolastico che
rilascerà l’autorizzazione ad uscire. Il Collaboratore Scolastico in servizio
nell’area di competenza, dopo aver inoltrato la richiesta firmata al docente di
classe, accompagnerà lo studente in uscita per la consegna nell’atrio al
genitore. Il docente dovrà riportare l’ora di uscita dello studente sul registro di
classe e su quello elettronico.
2. Il genitore potrà fare richiesta motivata di una autorizzazione permanente
all’uscita anticipata agli Uffici di Segreteria, che verrà concessa solo dal
Dirigente Scolastico. La stessa sarà annotata sul Registro di Classe.
PUNTO 3 – ASSENZE
1. Gli studenti assenti dalle lezioni dovranno presentare, al rientro in classe e alla
prima ora, la giustificazione scritta sul libretto personale con la firma del
genitore o di un suo delegato ufficiale. Le giustificazioni delle assenze saranno
vistate dall’insegnante in servizio nella classe che ne riporterà il risultato sia nel
registro cartaceo che in quello elettronico. Agli studenti sprovvisti sarà
consentito
di
giustificarsi
il
giorno
successivo,
senza
ulteriori deroghe,
annotando tuttavia la mancata giustificazione sul registro di classe. Essa
diventa un’assenza ingiustificata, della quale verrà immediatamente data
notizia alla famiglia per vie brevi.
2. Si ricorda che le assenze ingiustificate potrebbero concorrere nella decurtazione
del voto di condotta, secondo le indicazioni che delibererà il Collegio dei
Docenti.
3. Le assenze per motivi di salute verranno giustificate mediante la produzione di
certificato medico (obbligatorio se sono superiori a 5 giorni). In caso di assenze
inferiori a 5 giorni, al fine di applicare le deroghe deliberate dal Collegio dei
Docenti per la decurtazione delle ore dal monte ore previsto dalla normativa
vigente, potranno essere depositati presso la Segreteria Didattica, certificati
medici o altra valida documentazione entro e non oltre i sette giorni successivi
al rientro in classe. Qualora la consegna non venga fatta nei termini suddetti,
le ore di assenza saranno computate nel conto del 25% di ore complessive di
assenza.
4. Le assenze collettive dalle lezioni (numero di studenti assenti maggiori del 50%
del numero della classe), verranno valutate come assenze ingiustificate e
potrebbero concorrere alla decurtazione del voto di condotta, previa delibera
degli Organi Collegiali. Spetta al docente in servizio annotare sul registro
l’assenza ingiustificata. Potranno essere giustificati solo coloro che risultavano
assenti almeno il giorno prima dell’assenza collettiva, riportando il risultato sul
registro elettronico e cartaceo.
5. Ricordiamo che il libretto delle giustificazioni delle assenze e dei ritardi è un atto
ufficiale della scuola che va custodito e controllato dalle famiglie anche per gli
studenti
maggiorenni
non
autorizzati
dalle
famiglie.
Le
firme
devono
corrispondere a quelle depositate; eventuali contraffazioni comportano sanzioni
disciplinari. I docenti dovranno verificare la corrispondenza della firma sulla
giustificazione con quella depositata dai genitori presso la Segreteria Didattica.
6. Con cadenza mensile il coordinatore di classe effettuerà la verifica delle assenze
giustificate e non, attraverso il registro cartaceo ed elettronico. Situazioni
particolari saranno portate in evidenza del Dirigente Scolastico e dei genitori.
PUNTO 4 – INTERVALLO E SPOSTAMENTI INTERNI
1. Durante l’intervallo, di durata 15 minuti, gli studenti potranno recarsi ai punti di
ristoro ed utilizzare le aule, i corridoi e i cortili interni, adeguatamente
sorvegliati dai docenti in servizio nella classe. I collaboratori scolastici sono
tenuti a collaborare per il sereno svolgimento della pausa didattica garantendo
una accurata sorveglianza degli spazi comuni. Gli studenti dovranno assumere
un comportamento idoneo ed osservare le disposizioni impartite dal personale
docente e dai collaboratori scolastici di piano. Il rientro in classe dovrà avvenire
al termine dell’intervallo in tempi brevi ed eventuali ritardi dovranno essere
opportunamente segnalati sul registro di classe.
2. Il punto ristoro, posto al piano terra, sarà disponibile per la distribuzione dei
panini mezz’ora prima e mezz’ora dopo l’intervallo, con l’apertura della porta di
comunicazione con l’atrio della scuola. Sarà cura degli alunni predisporre e
consegnare
al
bar
la
lista
dei
panini
prima
dell’ingresso
a
scuola
e
successivamente, 10/15 minuti prima dell’intervallo, un alunno per classe
provvederà al ritiro dei panini e delle bibite prenotate. Durante questo
spostamento gli studenti saranno sorvegliati dai collaboratori in servizio ai vari
piani. Non sarà consentito raggiungere il punto di ristoro in tempi diversi se non
per motivate e autorizzate necessità.
3. Al di fuori dell’intervallo il docente potrà consentire l’uscita dall’aula, durante le
lezioni, di un solo studente alla volta e solo per casi di necessità, avendo cura di
segnalare ciò al collaboratore del piano o di corridoio.
4. Lo studente disabile che deve uscire dalla classe, dovrà essere accompagnato
dall’insegnante di sostegno o da quello presente in servizio (dopo aver
consegnato la classe al personale di sorveglianza), fino alla postazione dei
collaboratori scolastici di piano; uno di questi, appositamente individuato, a cui
è stato dato il compito, provvederà di portare il disabile all’interno dei servizi
igienici. Ne sarà cura riaffidare lo stesso al docente che lo riaccompagnerà in
classe.
5. Nel caso di spostamenti di classi per raggiungere spazi educativi, palestra o
laboratori, questo dovrà avvenire solo in presenza di almeno un docente di
servizio, con una certa celerità, senza chiasso e disordine.
PUNTO 5 – SPOSTAMENTO DEL PERSONALE DOCENTE
1. Lo spostamento
del docente da un’aula all’altra al cambio d’ora, operazione
molto delicata ai fini della sorveglianza degli studenti, dovrà avvenire in modo
celere. Il docente, prima di spostarsi e portarsi nell’altra classe, chiederà al
collaboratore di piano di effettuare la sorveglianza della propria classe.
2. Nessuna persona estranea alla scuola potrà essere introdotta negli spazi interni.
I genitori o altre persone, se desiderano interloquire con un docente, dovranno
prenotarsi per l’ora di ricevimento prevista nel piano orario, per evitare
interruzioni dello svolgimento delle lezioni in aula. Un eventuale incontro al di
fuori dell’orario di ricevimento potrà avvenire solo nell’atrio della scuola e alla
fine dell’orario di servizio previsto per quel giorno.
PUNTO 6 – ACCESSO DEGLI STUDENTI ALLA SEGRETERIA
1. Gli studenti potranno accedere allo sportello della Segreteria, durante il periodo
di attività didattica, nei seguenti orari:
a. da Lunedì a Sabato durante il periodo di intervallo
b. il Lunedì, ad esclusione delle prime classi, dalle 13:00 alle 14:00
c. nei giorni di Martedì, Giovedì e Sabato dalle 13:15 alle ore 14:00
2. Non è permesso accedere alla segreteria durante l’orario delle lezioni.
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Patrizia COSTANZO
(Firma autografata sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lgs n. 39/93)