ADEMPIMENTI ESENZIALI
DEL RAPPRESENTANTE
LEGALE DELLE
ORGANIZZAZIONI DI
VOLONTARIATO DI
PROTEZIONE CIVILE
(D.L. 81 DEL 2008)
CON L’EMANAZIONE DEL D.L. 81 PER IL
VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
SONO CAMBIATE MOLTE COSE,
INFATTI SONO STATI INTRODOTTI
ALCUNI PUNTI SALIENTI
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ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
(DL. 81 DEL 2008)
LA REGIONE MARCHE HA QUINDI
CONSIDERATO NECESSARIO DOTARSI
DI INDIRIZZI E LINEE GUIDA PER
UNIFORMARE, SU TUTTO IL
TERRITORIO REGIONALE, IL MONDO
DEL VOLONTARIATO DI
PROTEZIONE CIVILE.
E’ STATA ADOTTATA LA DELIBERA DI
GIUNTA N. 129 del 18.02.2013
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ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
(DL. 81 DEL 2008)
SCHEDARIO DEI VOLONTARI
Lo schedario permette di raccogliere in maniera
ordinata e precisa tutti i dati dei Volontari iscritti
nell’Associazione; al suo interno, verrà creata
una cartellina contente il fascicolo personale del
Volontario, la certificazione medica, le
dichiarazioni sui D.P.I. ricevuti in dotazione, gli
attestati di partecipazione, di formazione e le
qualifiche conseguite.
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SCHEDARIO DEI VOLONTARI
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- TENUTA DEL REGISTRO DELLE ATTIVITA’
- IL CERTIFICATO MEDICO
- LA SORVEGLIANZA SANITARIA
- LA FORMAZIONE TEORICA
- LA FORMAZIONE PRATICA
- IL MONTE ORE/GIORNI DI OPERATIVITA’
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SCHEDARIO DEI VOLONTARI
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SCHEDA DI ISCRIZIONE
Nello schedario verranno conservati tutti i dati
relativi all’iscrizione dei Volontari divisi per
ordine alfabetico.
Ogni fascicolo dovrà contenere la domanda
d’iscrizione corredata di fotocopia di un
documento di riconoscimento valido, fotocopia
delle patenti di guida e di ogni altro documento
ritenuto utile al momento dell’iscrizione.
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VERBALE DI CONSEGNA DISPOSITIVI DI
PROTEZIONE INDIVIDUALI
Nello schedario verrà conservato il verbale di
consegna dei Dispositivi di Protezione
Individuale; ogni Volontario avrà il suo verbale
dove saranno indicati i D.P.I. a lui consegnati
prendendone atto firmandolo.
Tale verbale potrà essere aggiornato ogni qual
volta venga consegnato un nuovo D.P.I.
indicando la data di consegna facendo firmare il
Volontario.
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MODELLO DI CONSEGNA D.P.I.
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RESPONSABILITA’
Se non si usano i dispositivi di protezione
individuale in dotazione o si compiono attività
per le quali non si è addestrati o formati, la
responsabilità è soprattutto individuale anche
per evitare che da soccorritori si diventi persona
da soccorrere.
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ATTESTATI DI FORMAZIONE
All’interno dello schedario per ogni Volontario verrà
creata una cartella in cui contenere tutte le
fotocopie degli attestati di formazione da lui
posseduti.
Tali attestati sono indispensabili per abilitare il
Volontario a svolgere determinati compiti in
relazione alla formazione posseduta.
Gli attestati di formazione si possono conseguire
frequentando i vari corsi tenuti dalla Protezione
Civile Regionale e da altre strutture riconosciute.
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ATTIVITA’ FORMATIVA
Qualora si intenda organizzare una attività
formativa o addestrativa nel programma deve
essere inserito un modulo relativo alla salute e
sicurezza personale. I formatori devo possedere
un curriculum adeguato ed essere formati dalla
Regione ed utilizzare materiale formativo
standard fornitogli dalla Regione.
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ATTESTATI DI PARTECIPAZIONE
All’interno dello schedario per ogni Volontario
verrà creata una cartella contenente tutte le
fotocopie degli attestati di partecipazione da lui
possedute.
Tali attestati sono utili ad accertare l’esperienza
del Volontario maturata e “certificata” dalla
partecipazione a calamità, esercitazioni, eventi,
ricorrenze …
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QUALIFICHE
All’interno dello schedario per ogni volontario
verrà creata una cartella contente tutte le
fotocopie degli attestati di qualifica da lui
possedute.
Tali attestati permetteranno al volontario di
compiere operazioni o condurre particolari
macchinari in base alle relative qualifiche
possedute.
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CERTIFICATI MEDICI
All’interno dello schedario per ogni volontario
verrà creata una cartella in cui contenere tutta la
certificazione medica da lui prodotta.
Tale certificazione dovrà essere conservata ed
aggiornata.
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TENUTA DEL REGISTRO DELLE
ATTIVITA’
Il
registro
delle
attività
permetterà
al
Presidente/Responsabile di controllare il numero di
giorni od ore che ogni Volontario effettua in ambito di
Protezione Civile evitando che si superi il limite
previsto.
Il limite e fissato in 535 ore o 65 giorni all’anno.
Sul registro andrà indicato il periodo in cui si è
effettuata tale attività, il numero di giorni od ore e le
informazioni relative all’attività svolta.
Tale registro è tenuto dal Presidente/Responsabile.
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MODELLO REGISTRO DELLE ATTIVITA’
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ATTIVAZIONE DELL’ASSICURAZIONE
Per ogni intervento deve essere inviato in SOUP
il modello “A” che è essenziale per l’attivazione
dell’assicurazione. Se ciò non fosse possibile
nell’immediatezza, tramite telefono o radio,
comunicare l’inizio delle attività alla SOUP e
trasmettere il relativo modello “A” appena
possibile.
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I MINORI E LA PROTEZIONE CIVILE
- Autorizzazione scritta ottenuta da chi esercita
la potestà parentale sul minore.
- Età minima 16 anni compiuti
- Assicurazione obbligatoria contro infortuni,
morte del minore e per la responsabilità civile
(possibilmente senza franchigie)
- Divieto allo svolgimento di attività o
formazione ove vi sia esposizione al rischio e
dunque utilizzo di D.P.I.
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I MINORI E LA PROTEZIONE CIVILE
- Immediata identificazione del minore
mediante un gilet giallo (od un fratino) dotato
di strisce catarifrangenti recante su dorso e sul
davanti la scritta JUNIORES
- I nominativi dei minori, visto che non potranno
essere considerati a pieno titolo dei Volontari
di Protezione Civile, non potranno essere
inseriti nella banca dati VOLOWEB.
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