Istruzioni invio anagrafe alunni 2011/12
Per procedere all’invio dei dati al ministero è necessario disporre della
versione 7.16.6 o successive.
In caso abbiate installata una versione
precedente Vi preghiamo di contattarci per aggiornare il programma.
Prima di procedere all’invio dei dati è necessario controllare i seguenti dati:
- Da Gestione Alunni -> funzioni di servizio -> servizi -> esportazioni
anagrafiche, scegliere tabelle -> corsi compilare le tabelle dei corsi
scolastici. Soprattutto pera scuola secondaria di II grado può essere
che nello stesso settore coesistano due corsi di studio diversi (es. Liceo
ad opzione Sociale e opzione Sportivo) quindi bisogna dividere il
settore creando due corsi diversi e quindi abbinare il codice
meccanografico corretto alle singole classi.
E’ possibile far si che i settori vengano importati da SegreMat andando
a cliccare sul bottone di importazione (evidenziato in giallo in figura)
SOLUZIONE s.r.l.
sede legale:
via Carducci, 32
20123 MILANO
sede operativa:
via G. Di Vittorio, 25
20824 LAZZATE (MB)
tel. 02.9672.9075-6
fax 02.9672.9810
ricerca e sviluppo:
via Consolare Antica, 308
98071 CAPO D’ORLANDO (ME)
filiale per il NordEst:
via Medaglie d'Oro, 22
36100 VICENZA
filiale per il Centro:
via Cassia, 1081
00189 ROMA
succursale:
via S. Spirito, 47
00040 CASTEL GANDOLFO
Centri di assistenza:
BARI – BERGAMO
BOLOGNA – BRESCIA
CAGLIARI – CATANIA
COSENZA – FIRENZE
GENOVA – NAPOLI
PADOVA – PALERMO
PERUGIA –PESARO
TORINO – TREVISO
VENEZIA – VERONA
e-mail: [email protected]
http://www.soluzione.eu
C.F. e P.I.: 12110930158
Cap.Soc. Euro 90.000 i.v.
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Per duplicare il corso e far si che si possa crearne uno “gemello” da
abbinare ad altre classi c’è l’apposita funzione nel menu corsi -> copia.
In questa schermata bisogna compilare obbligatoriamente i campi:
durata, descrizione, descrizione del titolo di studio, tipologia e durata
(biennio o triennio a fianco della tipologia, solo per secondaria II
grado), identificativo corso e classi.
-
Codici meccanografici e codici prenotazione: in funzioni di servizio di
gestione alunni -> servizi -> esportazioni anagrafiche cliccare
sull’icona per accedere ai settori scolastici (vedi icona a lato) ed
inserire i seguenti dati:
 Tipologia: 1 per scuola primaria, 2 per secondaria di I grado e 3
per secondaria di II grado;
 Codice meccanografico settore;
 Codice prenotazione (attenzione il codice sarà diverso per ogni
settore). Questo codice si ricava quando si sceglie la modalità di
invio dei dati sul portale SIDI (flusso o shift) oppure con l’appsito
programma da noi fornito;
-
Sempre nella schermata dell’esportazione andare sull’icona dei
parametri e inserire i dati come nell’immagine seguente. Lasciare ciò
che il programma propone nei campi “codice scuola locale” e
“identificativo sede”
SOLUZIONE s.r.l.
sede legale:
via Carducci, 32
20123 MILANO
sede operativa:
via G. Di Vittorio, 25
20824 LAZZATE (MB)
tel. 02.9672.9075-6
fax 02.9672.9810
ricerca e sviluppo:
via Consolare Antica, 308
98071 CAPO D’ORLANDO (ME)
filiale per il NordEst:
via Medaglie d'Oro, 22
36100 VICENZA
filiale per il Centro:
via Cassia, 1081
00189 ROMA
succursale:
via S. Spirito, 47
00040 CASTEL GANDOLFO
-
Una volta inseriti i dati salvare e procedere con l’esportazione;
Per la compilazione dell’esportazione ci sono alcuni accorgimenti da
tenere in considerazione dopodiché si può generare i file:
 Generare un settore scolastico per volta;
 Abbinare le nazionalità con le nazioni
 Scegliere il formato zip che supporta il sistema operativo. in
caso il flusso generato non contenga tutti i file che sono stati
creati nella cartella temporanei all’interno della directory di
SegreMat è possibile trascinare i file nello zip creato.
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Centri di assistenza:
BARI – BERGAMO
BOLOGNA – BRESCIA
CAGLIARI – CATANIA
COSENZA – FIRENZE
GENOVA – NAPOLI
PADOVA – PALERMO
PERUGIA –PESARO
TORINO – TREVISO
VENEZIA – VERONA
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-
Ogni volta che rigenerate un file il programma ne ricrea uno nuovo con
data ed ora diversi in formato zip, abbiate cura di inviare al SIDI
l’ultimo generato. Il nome del file inizia con il codice meccanografico
del cliente e finisce con data e ora.
-
Correggere eventuali errori
Invio dei dati sul sito del SIDI
Il sito dove inviare i dati è il seguente: http://portale.pubblica.istruzione.it
Una volta che si ha avuto accesso con utente e password scegliere dal menu
alunni la voce gestione alunni.
Una volta scelto l’ordine di scuola e il codice meccanografico si accede alla
schermata di invio dei dati che si presenta come segue
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00189 ROMA
succursale:
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Scegliere la voce trasmissione flussi e poi il flusso “Frequenza 2011-12”
Centri di assistenza:
BARI – BERGAMO
BOLOGNA – BRESCIA
CAGLIARI – CATANIA
COSENZA – FIRENZE
GENOVA – NAPOLI
PADOVA – PALERMO
PERUGIA –PESARO
TORINO – TREVISO
VENEZIA – VERONA
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Caricare il file .zip scegliendo l’ultimo generato e inviarlo.
Se l’invio va a buon fine bisogna controllare l’area “visualizzazione log” per
verificare che tutto sia andato a buon fine. Il file non viene elaborato
immediatamente ma ci vuole qualche ora.
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