i campi 853/853X
Vera Dean
Support Account Manager
Atlantis Srl
Milano, 20-21 giugno 2007
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
2
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
3
Elementi dei campi
Definizioni:
CAMPO 853 (del MARC21 holdings) definisce i dati del modello
(pattern) del piano di pubblicazione del periodico. E’ un campo
STANDARD (prescinde dal fascicolo/volume che ho in mano e dal
posseduto della biblioteca).
La definizione di questo campo deve descrivere l’intero ciclo, anche se la
biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un volume. Se viene
fornita solo una descrizione incompleta, il sistema non sarà in grado di
aprire il pattern per l’anno successivo.
i campi 853/853X
4
Elementi dei campi
Definizioni:
CAMPO 853X è un campo PROPRIETARIO ALEPH e contiene le
informazioni sulla copia del periodico presente nella collezione della
biblioteca, e il legame alla sottoscrizione.
Entrambi i campi 853/853X del Publication Pattern risiedono nel
record ADM del documento.
i campi 853/853X
5
Elementi dei campi
Quali dati?
v.1, no.1 (2005:gennaio)
NUMERAZIONE
CRONOLOGIA
…e altre informazioni…
i campi 853/853X
6
Elementi dei campi
In ALEPH, il campo 853 viene usato per inserire le captions
(etichette/intestazioni) per la numerazione e la cronologia e i codici
del piano di pubblicazione
Numerazione
Cronologia
Previsione
(espressa in
forma codificata)
dell’intero
ciclo del
periodico
v., no.,Parte…
Anno, mese,
stagione,…
frequenza?
quanti nr per
ciascun volume?
è regolare?
i campi 853/853X
7
Elementi dei campi
Il campo 853X viene usato per inserire le informazioni specifiche
del posseduto della biblioteca.
QUALI INFORMAZIONI?
Numerazione
Cronologia
Data di
pubblicazione
Legame alla
sottoscrizione
Del primo 23, 1
numero 2007, 01
posseduto
dalla
10 gennaio 2007
biblioteca
quando necessario Bibl. Diritto da genn.2007
Bibl. Economia da giugno 2007
i campi 853/853X
8
Elementi dei campi
Nota:
Tutti i sottocampi di numerazione e cronologia che
vengono usati nel campo 853 DEVONO avere un
corrispondente sottocampo nel campo 853X.
Ad esempio, se è stato inserito un valore (caption) nel
sottocampo a dell’853, deve essere compilato anche
il corrispondente sottocampo a dell’853X.
i campi 853/853X
9
Elementi dei campi
1/3
Cosa contengono e come si compilano?
NUMERAZIONE
853
$$
853X
Vol.
$$a
23
Nr.
$$b
1
Serie
$$c
1
Parte
$$d
1
$$e
$$f
Numerazione alternativa
=
$$g
56
i campi 853/853X
10
Elementi dei campi
Cosa contengono e come si compilano?
853
$$
CRONOLOGIA
CODICI DI
PUBBLICAZIONE
2/3
853X
(year)
$$i
2007
(month)
$$j
01
(day)
$$k
15
4° livello
$$l
nr. unità
$$u
continuità
$$v
frequenza
$$w
modifica
calendario
$$x
eccezioni
$$y
i campi 853/853X
11
Elementi dei campi
3/3
Cosa contengono e come si compilano?
853
$$
853X
DATA DI
PUBBLICAZIONE
$$3
20070110
(yyyymmdd)
LEGAME ALLA
SOTTOSCRIZIONE
$$9
1 diritto
2 economia
$$8
NUM
LEGAME COPPIA CAMPI
853/853X
NUM
i campi 853/853X
12
Elementi dei campi
Riassumendo…
$$a - f Numerazione (6 livelli)
$$g - h Numerazione alternativa (2 livelli)
$$i - l Cronologia (4 livelli)
$$m
Cronologia Alternativa*
$$n
Nota Pattern*
$$o
Tipo di materiale (ISSUE)
$$u
Numero di unità contenute in ciascun livello
$$v
Continuità numerazione
$$w
Codice frequenza
$$x
Modifica Calendario
$$y
Regolarità del modello (per definire le eccezioni)
$$3 (ALEPH)
Data di pubblicazione del primo fascicolo ricevuto
(controllato)
$$8 (ALEPH)
Lega una coppia 853/853X quando sia presente più di un
pattern per un titolo
$$9 (ALEPH)
Lega un pattern ad una sottoscrizione
*I sottocampi m ed n vengono usati solo per la visualizzazione, non per la
previsione.
i campi 853/853X
13
Elementi dei campi
ESEMPIO 1:
Periodico mensile descritto con volume, nr, anno e mese
853 $a v. $b no. $u 12 $v c $i (year) $j (month) $w m
$x 01
$a e $b = captions per 1° e 2° livello di numerazione
$u = numeri per volume (usato per determinare quando il
livello più alto -1°- deve aumentare)
$v = numerazione continua
$i e $j = 1° e 2° livello di cronologia
$w = frequenza mensile
$x = modifica del calendario: mese 01 (Gennaio)
i campi 853/853X
14
Elementi dei campi
ESEMPIO 2:
Periodico quindicinale, descritto con volume, nr, anno, mese
e giorno. 26 fascicoli all’anno
853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k
(day) $w e
$a e $b = 1° e 2° livello di numerazione
$u = numeri per volume (usato per determinare quando il livello
più alto -1°- deve aumentare)
$v = numerazione ripetuta ad ogni volume
$i, $j e $k= 1°, 2° e 3° livello di cronologia
$w = frequenza quindicinale
i campi 853/853X
15
Elementi dei campi
ESEMPIO 2 in ALEPH:
853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w
e
i campi 853/853X
16
Elementi dei campi
Creazione del piano previsionale
ALEPH usa le informazioni presenti:
nel campo 853 del Pattern
(es: frequenza e tipo di numerazione)
nel campo 853X
(es: numero e anno del volume posseduto e anno
dell’ultima copia aperta)
nel record di sottoscrizione
i campi 853/853X
17
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
18
Focus sulla numerazione
Quali dati?
v.1, no.1 (2005:gennaio)
NUMERAZIONE
i campi 853/853X
19
Focus sulla numerazione
Sottocampo a: primo livello di numerazione.
Sottocampo b: secondo livello di numerazione.
Sottocampo c: terzo livello di numerazione
Sottocampi d, e, f: ulteriori livelli di numerazione (rari)
Sottocampo g: numerazione alternativa
i campi 853/853X
20
Focus sulla numerazione
Sottocampo g: numerazione alternativa.
853 $a v. $b no. $g = $u 12 $v r $i (year) $j
(month) $w m
853X $a 13. $b 1 $g 156 $i 2006 $j 01 $3 20060102
i campi 853/853X
21
Focus sulla numerazione
Per avere una numerazione ORDINALE: aggiungo il segno più (+) davanti alla
caption della numerazione
853 $a +v. $b no.
853 $a v. $b +nr
i campi 853/853X
22
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
23
Focus sulla cronologia
Quali dati?
v.1, no.1 (2005:gennaio)
CRONOLOGIA
i campi 853/853X
24
Focus sulla cronologia
Sottocampi i-j-k-l: dati del livello cronologico
853: inserisco la caption dei livelli
cronologici presenti nel
publication pattern.
853X: inserisco i dati cronologici
del PRIMO fascicolo della
collezione della biblioteca.
i campi 853/853X
25
Focus sulla cronologia
Esempio:
853 $av. $bno $u6 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $wb
i campi 853/853X
26
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
27
Focus sugli elementi codificati
CODICI DI PUBBLICAZIONE:
Codici (alfabetici o numerici) che definiscono il pattern di pubblicazione
Quanti numeri per ciascun Volume? - sottocampo u (numerico)
La numerazione in ciascun volume è continua rispetto a quello
precedente o riparte da 1? – sottocampo v (alfabetico)
Frequenza – sottocampo w (di solito alfabetico; può essere
numerico se si usa anche il sottocampo y)
Regolarità del pattern – sottocampo y (alfabetico e numerico)
Quando cambia la numerazione? – sottocampo x (numerico)
NB: Questi sottocampi sono presenti solo nell’853
i campi 853/853X
28
Focus sugli elementi codificati
CODICI DI PUBBLICAZIONE:
$$w (vedi schema seguente)
$$u
$$v
$$y
i campi 853/853X
29
Focus sugli elementi codificati
$w (codici del MARC21 holdings)
Codice
Descrizione
Intervallo
Codice
Descrizione
Intervallo
a
Annuale
1 anno
i*
Tre volte a
settimana
Tre volte a settimana
b
Bimestrale
2 mesi
j*
Tre volte al mese
c*
Bisettimanale
Due volte alla
settimana
m
Mensile
d
Quotidiano
1 giorno
q
Trimestrale
e
Tre volte al mese
1 mese
3 mesi
Due volte al mese (il primo
giorno è quello inserito in 853X
$$3 e il secondo giorno è
questo +14)
s
Quindicinale
6 mesi
t
Tre volte all’anno
4 mesi
Biennale
2 anni
w
Settimanale
1 settimana
Triennale
3 anni
N*
Bimensile
2 settimane
f
Semestrale
g
h
a seconda del nr. inserito
*= in presenza di questi codici, il $y è obbligatorio
i campi 853/853X
30
Focus sugli elementi codificati
$w=FREQUENZA
Dovrebbe essere uguale o maggiore del numero dei fascicoli
realmente pubblicati.
Es: se il periodico viene pubblicato otto volte all’anno, bimensile
più gennaio e luglio, la cosa migliore è assegnare la frequenza mensile
nel sottocampo w e poi specificare (nel sottocampo y) quali fascicoli
vengono omessi.
La frequenza può anche essere inserita come NUMERO, ma
solo se viene usato anche il sottocampo y.
Es: 14 fascicoli all’anno.
853 $a Vol. $b No $u14 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $w14
$ypd0101,0114,0201,0301,0401,0501,0601,0701,0801,0814,09
01,1001,1101,1201
i campi 853/853X
31
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Qualifica e/o modifica la regolarità indicando:
Fascicoli pubblicati/omessi in specifici giorni/date/mesi/stagioni
Fascicoli Combinati
OBBLIGATORIO quando:
1) $$wNUMERO
2) $$w=c (bisettimanale), i (tre volte alla settimana), j (tre volte al
mese)
i campi 853/853X
32
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Si compone di 3 elementi:
CODICE DI
PUBBLICAZIONE
CODICE DEL TIPO
CRONOLOGIA
CODICE DI
CRONOLOGIA
i campi 853/853X
33
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Primo elemento:
CODICE DI
PUBBLICAZIONE
o (=omesso)
p (=pubblicato)
c (=combinato)
i campi 853/853X
34
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Secondo elemento:
CODICE DEL TIPO DI
CRONOLOGIA
d (day)
m (month)
s (season)
w (week)
y (year)
i campi 853/853X
35
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Terzo elemento:
CODICE DI
CRONOLOGIA
0415, mo, su, …
01,02
21,22,23,24
01-53
2006
i campi 853/853X
36
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
CODICE DI
PUBBLICAZIONE
CODICE DEL TIPO DI
CRONOLOGIA
CODICE DI
o (omesso)
d (day)
0415, mo, su, …
m (month)
01,02
s (season)
21,22,23,24
w (week)
01-53
y (year)
2006
p (pubblicato)
c (combinato)
CRONOLOGIA
i campi 853/853X
37
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Esempi:
Sottocampo y
Spiegazione
pm04,08,12
Pubblicato nei mesi di aprile, agosto e dicembre.
ps21,23
Pubblicato in primavera e autunno
pd0101,0115,0201, [...]
Pubblicato in data: 1 genn, 15 genn., 1 febb., …
om06,12
Pubblicazione omessa nei mesi di giugno e
dicembre
os24
Pubblicazione omessa in inverno
od0615,1215
Pubblicazione omessa nei giorni 15 giugno e 15
dicembre
odsa,su
Pubblicazione omessa il sabato e la domenica
pm03,06,09/12
Pubblicato nei mesi di marzo, giugno e sett/dic.
(fascicoli combinati)
i campi 853/853X
38
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
ESEMPIO:
Quotidiano omesso il 25 dicembre:
i campi 853/853X
39
Focus sugli elementi codificati
$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO
Più codici di cronologia devono essere inseriti separati da virgola.
Fascicoli combinati vanno inseriti separati da slash (/).
i campi 853/853X
40
Focus sugli elementi codificati
$8 =NUMERO DI LEGAME
Se esiste una sola coppia di 853/853X– non è necessario aggiungere
il $$8
Se esiste più di una coppia di pattern – le coppie devono essere
collegate tra loro con il $$8
Se esiste più di un campo 853 e un solo 853X – uso il $$8 per legare
l’853X all’853 di riferimento
Esempio di più pattern in un solo record
853 $a Volume $b Number $u12 $v r $i (year) $j (month) $w m $8 1
853X $a 1 $b 1 $i 2004 $j 01 $320040101 $8 1 $ 91
853 $a Volume $b Number $u 4 $v r $i (year) $j (month) $w q $8 2
853X $a 1 $b 1 $i 2006 $j 01 $320060101 $8 2 $9 2
i campi 853/853X
41
Focus sugli elementi codificati
$8 =NUMERO DI LEGAME
Ogni copia (issue) creata da
ciascuna coppia di
853/853X avrà il
corrispondente Numero
Legame (Linking Number) ossia il valore inserito nel
sottocampo 8 - visualizzato
nella Scheda Copia.
Background
i campi 853/853X
42
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
43
Sottocampi dell’853X
Campo 853X:
punto numerico di partenza (numero volume, numero fascicolo,
ecc.):
Numero Volume del primo fascicolo – sottocampo a
Numero del primo fascicolo – sottocampo b
punto cronologico di partenza (anno, mese, giorno)
Anno del primo fascicolo – sottocampo i
Mese del primo fascicolo – sottocampo j
Giorno del primo fascicolo – sottocampo k
data di pubblicazione del primo fascicolo posseduto
Sottocampo 3
i campi 853/853X
44
Sottocampi dell’853X
$3 =DATA FASCICOLO
Viene usato solo nel campo 853X e indica la data di pubblicazione del primo
fascicolo del ciclo per il quale si vuole aprire la lista dei fascicoli attesi.
Questa data deve essere modificata a seconda della collezione di ciascuna
biblioteca.
La data deve essere espressa con otto cifre, nel formato YYYYMMDD.
L’elemento giorno della data viene usato anche per calcolare la data di tutti i
fascicoli successivi:
No. 1 (Jan.15,1999)
853X $3 19990115
No. 2 (Feb.15,1999)
No. 3 (Mar.15,1999)...
i campi 853/853X
45
Sottocampi dell’853X
$9 =LEGAME ALLA SOTTOSCRIZIONE
Quando la biblioteca ha più di una copia (sottoscrizione), ciascuna con
diverse date di partenza, è necessario legare i campi del levelX alla
corrispondente sottoscrizione per poter aprire i fascicoli
i campi 853/853X
46
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
47
Casi particolari – fascicoli combinati
1/3
Esistono vari modi per indicare i fascicoli combinati.
Es bimestrale con cronologia combinata
Uso il $j per indicare che nella descrizione i nomi dei mesi sono
combinati
i campi 853/853X
48
Casi particolari – fascicoli combinati
2/3
Altro modo per costruire la cronologia combinata
Es: trimestrale con nomi dei mesi combinati
Uso il $yp elencando tutti i fascicoli pubblicati
i campi 853/853X
49
Casi particolari – fascicoli combinati
3/3
Numerazione e cronologia combinate
853$yp: elenco dei fascicoli pubblicati
853X$b:il secondo livello della numerazione è combinato
853X$j: il secondo livello della cronologia è combinato
i campi 853/853X
50
I campi 853/853X
Elementi dei campi
Focus su numerazione
Focus su cronologia
Focus su elementi codificati
Sottocampi dell’853X
Casi particolari
Fascicoli combinati
Numerazione/Cronologia mancante
i campi 853/853X
51
Casi particolari – numerazione mancante
Opzione 1:
Mettere i dati della cronologia nei sottocampi della
numerazione, e lasciare i sottocampi della cronologia vuoti
(questo è il metodo standard MARC21)
853
853X
$a (year)
$i <blank>
$a 2007
$i <blank>
$b (month)
$j <blank>
$b 01
$j <blank>
i campi 853/853X
52
Casi particolari – numerazione mancante
ESEMPIO: Mensile senza numerazione:
i campi 853/853X
53
Casi particolari – numerazione mancante
Opzione 2:
Usare il caret (^) al posto della numerazione nel campo 853, e
lasciare vuoti i campi della numerazione nell’853X.
(Questo metodo non è standard)
853
853X
$a ^
$i (year)
$a <blank>
$i 2007
$b ^
$j (month)
$b <blank>
$j 01
i campi 853/853X
54
Casi particolari – cronologia mancante
NEL CASO IN CUI MANCHI LA CRONOLOGIA, LASCIO I RELATIVI
SOTTOCAMPI ($i,$k,$k,$l) VUOTI:
i campi 853/853X
55
Casi particolari – cronologia alternativa
Viene usato il Sottocampo g per mettere in visualizzazione la
numerazione alternativa:
i campi 853/853X
56
I campi 853/853X
DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar
s/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields
for Serial Prediction and summary holdings.ppt
http://www.loc.gov/marc/chrono_patterns.html
http://www.loc.gov/marc/holdings/echdcapt.html#mrchc
ap
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/How
to/Serials/How to set up Serial Issue Prediction.pdf
i campi 853/853X
57
Grazie per l’attenzione
Vera Dean
[email protected]
Milano, 20-21 giugno 2007