Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati
personali e del Disciplinare tecnico in materia di
misure minime di sicurezza di cui al D.Lgs. 196/2003
Roma, 16 ottobre 2015
Gentile
Candidato
Oggetto:
Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il Codice in
materia di protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, La informiamo che Enpam Sicura garantisce, nell’ambito delle previsioni normative,
che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con
particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali: il Codice in materia di
protezione dei dati personali prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato (art. 4,
comma 1, lettera i) del codice) su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, da effettuarsi con correttezza,
liceità e trasparenza. Conformemente a quanto previsto dal codice in oggetto, Le forniamo le seguenti informazioni:
NATURA DEI DATI TRATTATI
Oltre ai Suoi dati anagrafici e fiscali, definiti dalla legge come comuni, per finalità di ricerca e selezione del personale, potremmo avere
necessità di trattare taluni dati definiti dalla legge come sensibili (art. 4, comma 1, lettera d) del codice): in particolare, si tratta di dati
idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti,
sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo
stato di salute e la vita sessuale, nei limiti in cui il trattamento è necessario per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai
regolamenti, dalla normativa comunitaria e dai contratti collettivi di lavoro. Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo
scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal Garante privacy nella autorizzazione generale n. 1, relativa al trattamento dei dati
sensibili nei rapporti di lavoro, nonché a quanto previsto dal codice di deontologia e di buona condotta, di cui all'art. 111 del Codice, per
il trattamento dei dati personali effettuato per finalità di gestione del rapporto di lavoro.
OPERAZIONI DI TRATTAMENTO E RELATIVE FINALITA’
La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto verranno effettuati esclusivamente per valutare il Suo profilo, le Sue attitudini e
le Sue capacità professionali, per finalità di ricerca e selezione del personale. I dati saranno trattati per:

selezioni, colloqui informativi, redazioni di profili attitudinali e similari, ovvero estrazione di informazioni e comparazione con i
profili di altri candidati

attività burocratiche ed amministrative, nonché per attività aziendali in genere finalizzate ad una eventuale assunzione

invio di corrispondenza
Tutte le informazioni personali fornite sono necessarie e funzionali all'attività di ricerca e selezione del personale: i dati personali
raccolti, di natura comune ed eventualmente sensibile, oggetto di trattamento, sono informazioni relative a generalità anagrafiche, titoli
di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale e trattamento economico, referenze, motivazioni al
cambiamento, aspirazioni, preferenze, ecc. Al fine di consentirci di operare con il Suo curriculum vitae e/o con le informazioni personali
contenute in qualsiasi altro simile documento, La invitiamo a prendere visione dell'informativa di seguito redatta ed a manifestare, ove
richiesto, il consenso al trattamento dei propri dati personali: i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a
quello necessario per perseguire le finalità citate ovvero per adempiere a precisi obblighi di legge.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà effettuarsi tramite l’utilizzo di strumenti automatizzati e/o manualmente tramite l’ausilio di supporti
cartacei: esso comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento in questione per il tempo strettamente necessario a conseguire
gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati
personali saranno trattati esclusivamente da soggetti designati responsabili del trattamento ovvero da personale incaricato al
trattamento, nominati dal Titolare del trattamento Enpam Sicura il quale ha predisposto idonee misure di sicurezza informatica
necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy degli utenti da parte di terzi, aggiornate costantemente e
ogniqualvolta si dimostri indispensabile.
Enpam Sicura S.r.l a socio unico
Società sottoposta alla direzione e Coordinamento
ex art. 2497 bis c.c da parte del socio unico Fondazione Enpam
(Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici ed Odontoiatri)
Via Torino 38 – 00184 Roma
C.F. PI 13471031008
Rea RM 1449754
Pec [email protected]
OBBLIGO O FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI
La consegna e/o l’invio del proprio curriculum vitae comporta la successiva acquisizione dei dati personali del mittente, necessari e
funzionali all’attività di valutazione del candidato: in tale ambito e per le suddette finalità, il consenso al trattamento dei dati personali,
ove di natura sensibile, è obbligatorio poiché, in mancanza, non sarà possibile considerare la relativa candidatura ai fini dell’attività
sopraindicata di selezione del personale.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati esclusivamente soggetti nominati dalla scrivente Itaca s.r.l., titolare del trattamento, in
qualità di responsabili o incaricati del trattamento: in tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal
Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella
presente informativa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti
termini:
•
a società del Gruppo nei limiti previsti per la gestione di servizi ed operazioni intercompany, ossia quelle operazioni che
intercorrono fra società dello stesso gruppo, in esecuzione dei contratti di service stipulati tra le parti;
•
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti
previsti da tali norme (si citano ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni
ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo);
•
a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo, banche ed istituti di credito, studi di
consulenza del lavoro, istituti di formazione professionale, organismi sanitari pubblici e/o privati, società di erogazione servizi,
società e/o soggetti committenti del servizio oggetto di un contratto, limitatamente e con esclusivo riferimento agli obblighi da
esso derivanti, ai sensi e per gli effetti della nomina della scrivente società quale responsabile esterno di trattamento);
•
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera
di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche
mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di uno specifico consenso, libero ed informato, da Lei espresso e
concesso per ciascun tipo di trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Resta salva la facoltà dei soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali di esercitare in ogni momento i diritti di cui all'art. 7 (Diritto
di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice, in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati
personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento,
oppure la rettificazione e la cancellazione o il blocco se incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente, nonché di
opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. In merito all’esercizio dei propri diritti, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei
responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste ai sensi dell’art. 13 lettera f)
Dlgs 196/2003 al responsabile designato per il trattamento dei dati personali, Giulio Santini, reperibile presso la sede del Titolare al fine
di ottenere tempestivo riscontro.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Enpam Sicura.: sede legale in Via Torino n. 38, 00184 Roma (RM).
Distinti saluti.
Titolare del Trattamento
Enpam Sicura
Enpam Sicura S.r.l a socio unico
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MODULO PER LA CONCESSIONE DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto/a __________________________________________________, previo ricevimento dell’informativa di cui all’art. 7 del
Dlgs 196/2003, esprimo di seguito le mie decisioni, in merito alla concessione a Enpam Sicura, Titolare del trattamento, del consenso
per effettuare i trattamenti dei miei dati personali, puntualmente indicati nella tabella sottostante.
Prestazione del consenso per il trattamento dei miei dati personali, ivi compresi quelli di natura sensibile, necessari e funzionali
allo svolgimento delle operazioni indicate nella presente informativa:
Ho preso visione e Do il consenso
□
Ho preso visione e Nego il consenso
□
La preghiamo di restituirci la presente, firmata per presa visione.
L’Intestatario
Enpam Sicura S.r.l a socio unico
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