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Associazione utenti Italiani aleph
http://www.itale.it
Nuove versioni e processi di migrazione.
Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre
Creazione dei profili operatore
e gestione dei privilegi
Antonio Banfi
assistente bibliotecario
Università degli Studi di Milano
Bicocca
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Creazione dei profili operatore
e gestione dei privilegi
Sommario
Accesso alla gestione dei privilegi
Creazione dei profili operatore
Autorizzazione, esclusione, omissione di funzioni
Autorizzazione a tutto ed eccezioni
Visualizzazione, modifica, cancellazione, … di record
Funzioni e sottofunzioni
Soluzioni per accorpare i privilegi
Proxy
Autonomia e limitazioni
Catalogo
Biblioteca amministrativa e sottobiblioteche
Budget
Unità d’ordine / sottobiblioteche
Postazioni
Raffronto tra ambienti con una o più
biblioteche amministrative
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Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi
Antonio Banfi
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Accesso alla gestione dei privilegi
(1)
La gestione dei permessi o “Privilegi operatori” è
una voce nell’elenco, che si apre con l’icona
“CHIAVE”;
icona disponibile in tutti i moduli della GUI.
Si clicca il tasto destro del mouse sull’icona chiave nella
barra delle operazioni in basso a destra dello schermo.
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Accesso alla gestione dei privilegi
(2)
“PRIVILEGI OPERATORI” è accessibile a chi è abilitato alla
funzione “ALEPH User Passwords”
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Creazione dei profili operatore
(1)
Sulla base delle mansioni di ogni operatore bibliotecario
(user library, staff user) si definiscono:
l’ambito di biblioteche o basi dati: dal catalogo
all’amministrativa, alla sottobiblioteca, …
i moduli ALEPH,
le funzioni essenziali, …
da assegnargli.
Grazie a questo, ad esempio un bibliotecario che cataloga
e acquista copie può accedere:
a una o più sottobiblioteche di una biblioteca
amministrativa,
alla catalogazione e con un certo livello,
a budget e unità d’ordine o sottobiblioteche, …
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Creazione dei profili operatore
(2)
Realizzare questo è compito dei profili.
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Autorizzazione, esclusione,
omissione di funzioni (1)
Per ogni combinazione tra i
profili dei bibliotecari e le
biblioteche nella loro sfera di
azione, si configurano funzioni,
che comprendono sottofunzioni.
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Autorizzazione, esclusione,
omissione di funzioni (2)
L’autorizzazione ha un segno di spunta.
Quasi sempre la prima sottofunzione dell’insieme permette
di autorizzare in un colpo solo l’intera funzione cui
appartiene.
L’esclusione ha una croce.
Si possono escludere:
sottofunzioni dalla funzione, autorizzata prima per
intero,
sottobiblioteche dall’ambito di una biblioteca globale,
autorizzata prima.
Ovvero si creano eccezioni alle regole generali.
L’operatore non è abilitato alle funzioni e sottofunzioni
omesse nella configurazione.
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Autorizzazione a tutto ed eccezioni
Altre eccezioni all’autorizzazione a tutte le
funzioni sono:
ALEPH User Profiles,
ALEPH User Passwords,
Online Guide,
Release Notes,
Online Utilities menu interface.
Queste devono essere esplicitamente
configurate.
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Visualizzazione, modifica,
cancellazione, … di record (1)
Spesso le sottofunzioni riguardano diversi gradi
di trattamento dei record.
Un bibliotecario di conseguenza potrebbe avere
limiti in:
visualizzazione,
creazione,
modifica,
cancellazione,
ripristino,
stampa,
ecc.
di record propri o altrui.
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Visualizzazione, modifica,
cancellazione, … di record (2)
Termini come create, delete,
display, print, restore, retrieve,
update, view, … nei nomi di
sottofunzioni aiutano ad
orientarsi nella configurazione e
indicano diversi pesi e
responsabilità nell’uso dei dati.
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Funzioni e sottofunzioni
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(1)
Vi sono funzioni e sottofunzioni dedicate:
a moduli specifici e loro sezioni
(Acquisitions, ALEPHADM, Authorities, Cataloging, Circulation, Course
Reading and Reserves, ILL, Serials, …),
ai servizi di ogni modulo
(Utilities / Services, Printing, …),
a gestire il sistema
(General, Management, Staff Privileges, System, …),
ad estrarre dati
(Retrieval, Task Manager, …),
a monitorare le operazioni
(History, Report, …),
a riorganizzare record
(Indexing, Items, Triggers, …),
ecc.
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Funzioni e sottofunzioni
(2)
Le funzioni e le sottofunzioni sono nel file
/alephe/tab/user_function.lng, rispettivamente 56
e 531 circa.
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Soluzioni per accorpare i privilegi
(1)
Se più bibliotecari condividono alcuni compiti, si possono
ricondurre i loro profili a un profilo modello, il proxy,
e i privilegi configurati per il proxy varranno per quel gruppo
di bibliotecari.
Da interpretazioni gerarchiche del sistema biblioteca quali:
catalogo > amministrativa > sottobiblioteca o unità
d’ordine,
record bibliografici = catalogo,
utenti = amministrativa,
acquisizioni = amministrativa,
copie = sottobiblioteca o unità d’ordine,
ecc.
si possono dedurre le configurazioni più organiche.
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Soluzioni per accorpare i privilegi
(2)
Se l’ambito di lavoro di un operatore spazia su
più sottobiblioteche o unità d’ordine, i suoi
privilegi sono incentrati sulla biblioteca
amministrativa globale (il livello più ampio).
Viceversa per limitare gli ambiti, la
configurazione è mirata su specifiche
sottobiblioteche, unità d’ordine, budget, …
(gli ambiti più ristretti).
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Proxy
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Esistono diverse
categorie di proxy:
per le funzioni,
per la catalogazione*,
per i budget,
per le unità d'ordine /
sottobiblioteche.
Ad un operatore
possono essere assegnati
da 0 a 4 proxy, uno per
ogni categoria.
L’operatore può avere
privilegi individuali per le
categorie in cui non ha
proxy.
* in permission.dat
omettiamo i profili dei singoli
catalogatori, se usiamo proxy
di catalogazione
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Autonomia e limitazioni
Alcuni ambiti di lavoro di un bibliotecario possono
richiedere autonomia e indipendenza tra loro.
Pertanto i confini del lavoro del bibliotecario possono
essere a livello di:
catalogo,
biblioteca amministrativa,
sottobiblioteche,
budget,
unità d’ordine,
postazioni.
Vediamo come si possono configurare i privilegi a questi
diversi livelli.
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Catalogo
Il bibliotecario può catalogare se:
ha funzioni di catalogazione (+ permission.dat),
ha un livello di catalogazione, che contrassegna i
suoi record e subordina le modifiche alla gerarchia
del catalogatore.
Inoltre i suoi record possono avere anche un
Cat. OWN ID, nel campo OWN, e le modifiche
saranno riservate ad alcuni catalogatori,
il catalogatore può modificare record esclusivi
(ID in campo OWN) se ha il loro ID in Cat. OWN
Permission.
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Biblioteca amministrativa
e sottobiblioteche
Il criterio dell’ampiezza del campo
operativo è anche utile per scegliere
se:
funzioni dedicate alle acquisizioni e
alla circolazione di copie,
funzioni dedicate alla registrazione e
alla gestione degli utenti
siano estese all’intera
biblioteca amministrativa
oppure
siano limitate ad alcune
sottobiblioteche
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Budget
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Il bibliotecario acquista libri o sottoscrizioni se il
suo profilo ha anche permessi su codici budget.
Una codifica opportuna permette l’uso di
asterischi per selezionare insiemi di budget (ed è
un’altra soluzione per accorpare i privilegi).
I permessi su un budget
si diversificano in:
Stanziamento (Allocation),
Trasferimento (Transfer),
Impegno (Encumbrance),
Spesa (Expenditure).
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Unità d’ordine / sottobiblioteche
Funzioni acquisizioni operano nell’ambito delle
unità d’ordine autorizzate (quando le uu.oo. sono
adottate in alternativa alle sottobiblioteche)
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Postazioni
La circolazione delle copie può essere limitata
alla sola sottobiblioteca cui appartengono.
Questo non è ottenuto con i privilegi, ma con la
tabella tab_attr_sub_library in alephe.
In essa si identificano gli ip delle postazioni
abilitate alla circolazione delle copie di specifiche
sottobiblioteche; quindi il selezionare gli ip di ogni
sottobiblioteca raggiunge lo scopo.
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Raffronto tra ambienti con una o più
biblioteche amministrative (1)
Nel caso di biblioteche amministrative multiple, le funzioni
proprie di una amministrativa vi restano confinate.
Quindi anche l’ambito operativo del bibliotecario viene
limitato ad una sola specifica amministrativa, che vincola
anche i proxy.
La riga PASS della tabella alephe/tab/library_relation
definisce quali biblioteche sono incluse nella sfera della
biblioteca ADM cui è assegnato l’operatore, con profilo e
privilegi.
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Raffronto tra ambienti con una o più
biblioteche amministrative (2)
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Ogni
installazione
prevede un
SUPER USER
“ALEPH”,
con ambiente
la biblioteca
“ADMIN”.
ALEPH può
creare profili,
password,
autorizzazioni
in tutte le
amministrative.
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Raffronto tra ambienti con una o più
biblioteche amministrative (3)
Nelle installazioni multi amministrative, ciascuna
biblioteca amministrativa ha un suo MASTER
USER, creato da ALEPH e subordinato ad esso,
con ambiente la singola biblioteca amministrativa.
MASTER può creare profili solo nella sua
amministrativa.
USER, creati da ALEPH o MASTER o altri USER e
abilitati alla funzione “ALEPH User Passwords”,
possono creare ulteriori profili utente staff nella
loro amministrativa.
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Documentazione
ALEPH 16.02 User Guide
ALEPH Configuration Guide - 16.02
Developments Relating to a Multi-ADM
Consortium
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Associazione utenti Italiani aleph
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Nuove versioni e processi di migrazione.
Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre
Creazione dei profili operatore
e gestione dei privilegi
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assistente bibliotecario
Università degli Studi di Milano
Bicocca