Presentazione Prodotto
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INTRODUZIONE
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Soluzione avanzata di Scansione
Sviluppata in Java, si integra nelle multifunzioni Nashuatec
compatibili
Semplifica l’operatività nella conversione e distribuzione dei
documenti cartacei
Abilita flussi di scansione omogenei per tutta l’utenza
Si inserisce nei sistemi e piattaforme documentali in uso
MENU PERSONALIZZATI
Selezione di un servizio
Scelta dei parametri di distribuzione
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SEMPLICITA’ DI UTILIZZO
Selezione del Progetto
Scelta impostazioni
•
Facile per gli
operatori
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Avvio
Scansione
Interfaccia Facile e Semplice,
personalizzabile, accessibile dal
pannello di controllo della MFP
Tasti intuitivi
Utilizzo di grafica e immagini
ACCESSO ALL’ADMIN TOOL
•
http://IP_address:8080/gsnx/AdminTool.html
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I PROGETTI
I flussi di scansione si definiscono creando Progetti e Profili
PROFILO
• La combinazione di Gruppi e Progetti.
• Contiene i parametri di distribuzione documenti
visibili da pannello della MFP.
• Ogni MFP ha un profilo. Un profilo può essere
assegnato a più periferiche.
GRUPPO
• Set di Progetti attinenti (ad esempio di tipo
amministrativo, tecnico, ecc.).
PROGETTO
• Set di regole per la gestione di un particolare
tipo di documento.
La configurazione di un progetto prevede:
• Impostazione di scansione
• Conversione dell’immagine
• Definizione della destinazione
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CREARE UN FLUSSO
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• I progetti includono due tipi di servizi:
• Filtri - determinano il
FORMATO del file
• Output - determinano la
DESTINAZIONE del file output.
Facile per
l’Amministrazione IT
• Strumento di facile accesso e utilizzo
(Drag & Drop)
• I Flussi si creano con semplicità
• Flessibilie: le modifiche si apportano in
ogni momento
DUE VERSIONI DI GLOBALSCAN NX
•Server-less
•L’AdminTool installato su PC
•GS-NX si installa sulla MFP tramite una VM card.
•Flusso diretto dalla MFP verso la destinazione
•Conversione dei file immagine
•Ideale per piccole installazioni, oppure quando si
desidera ridurre le operazioni manuali per la scansione
di tutti i giorni.
•Versione Server
•Il programma Server e l’AdminTool sono installati su un
server dedicato.
•GS-NX si installa sulla MFP tramite una VM card.
•Il flusso di scansione transita su server
•Include applicazioni di OCR
•Stabile e sempre attivo grazie ai moduli di load balance
e failover.
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LA VERSIONE SERVER
• Versione Business:
• supporta max 32 MFP
• modulo failover opzionale
• Versione Enterprise:
• supporta max 750 MFP
• modulo failover incluso
• secondo server opzionale
per Load balance
• Funzioni aggiuntive
• Supporto Kerberos
• Più formati di conversione
• Funzione Archive:
“send to zip file”
• OCR
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OCR
• Conversione dei file in PDF
ricercabile
• PDF protetto
• Cattura della prima linea di
testo
Server-less vs Server
Numero MFP supportate
Failover
Load Balancing
N. max Gruppi (per Profilo)
N. max Progetti (per Profilo)
Supporto Kerberos
PDF protetto da psw
Estrazione OCR (prima riga)
Orientamento aut.
Selezione di Pagine
Altri Formati immagine
PDF ricercabile
Scan to Folder (di server)
Archive (zip file)
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GSNX
serverless
GS NX
Business
GS NX
Enterprise
singola
32
Opzione
750
sì
Opzione
11
100
11
400
opzione
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
Funzioni Comuni a tutte le versioni
Personalizzazione GUI; Job log; Mail di Notifica; Active Directory; supporto LDAP; Log
lavori/Accessi; Input metadati a pannello MFP; Export metadati su XML o altro file (CSV, HTML,
TXT); Distribuzione FAX in entrata su MFP; conversione in formati TIFF/JPEG /PDF immagine;
Distribuzione: Scan to Folder (Winshare); Scan to FTP; Scan to e-mail; Scan to me - Scan to
home;
Integrazione; Portal Server di MS Sharepoint; WebDAV.
INTEGRAZIONE
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Invio diretto dei documenti nei sistemi di Document
Management
XG-SD
XG-SD
DMS
XG-SD Server
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Plug-in per documentali più diffusi
•
Scan to WebDAV, per integrazione con le piattaforme
WebDAV compatibili
Molteplici applicazioni
• In generale, tutti i documenti abitualmente conservati in forma di
copia su carta, e per cui non è obbligatoria la tenuta per fini fiscali o
legali, possono essere organizzati facilmente in cartelle di windows e
conservati elettronicamente.
• Ritrovabili facilmente, grazie al nome file o per parole contenute nel
testo, tramite i comandi di “Trova” di Windows o Acrobat
• Integrazione diretta con le piattaforme di DMS in uso
• Scansione e conversione diretta dei file nel documentale
• Tipologie di Documenti:
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Amministrazione : Fatture passive, DDT, Ordini di acquisto
Commerciali: Offerte di vendita, Prospetti informativo, Bandi di gara
Qualità & Ambiente: schede di lavorazione, schede tossicologiche
Assistenza tecnica: rapporti di intervento
Pratiche amministrative di ogni genere
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Vantaggi per i Clienti
• Utenza
• Facile da utilizzare, disponibile
a tutti
• Scelta delle destinazioni
semplificata, non si perde
tempo per impostare una
scansione
• Responsabili IT
• Facile da amministrare
• Controllo e gestione
centralizzati
• Meno richieste di intervento da
parte dell’utenza
• Sicurezza di accesso alle
periferiche
• Stabilità e affidabilità di
servizio in caso di MIF estesi
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• Amministrativi
• Recupero di produttività ed
efficienza dell’utenza
• Riduzione degli archivi
cartacei
• Protezione ai documenti per
cui è richiesta riservatezza
• Nessuna perdita dei
documenti, grazie a una
distribuzione senza errori, in
sicurezza, nella corretta
destinazione.
• Massimizzazione
dell’investimento HW, con
l’aggiunta di una soluzione a
valore aggiunto
• Economica, costo
indipendente dal numero di
utenti o documenti acquisiti.