La nostra Soluzione per la
gestione delle presenze
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TimeOut la gestione delle Presenze
Accesso Utente
Barra degli Strumenti
Profilazione Utenti
Archivi
Anagrafica
Cartellino
Giornaliere
Periodiche
Finali
Reportistica avanzata
Utilità
TimeOut gestione presenze
TimOut Gestione Presenze è la soluzione realizzata da PROGETTO 6 per la
gestione e Pianificazione delle presenze del personale.
L’elemento distintivo di TimeOut è quello di essere un prodotto completo e
flessibile capace di gestire tutte le esigenze del cliente, anche le più complesse.
Come tutti gli altri nostri prodotti, TimeOut è modulare ed integrabile con
qualsiasi software gestionale (INAZ, Zucchetti, Studio 5, ecc.
Tutta la gamma TimeOut sfrutta le notevoli potenzialità e l’affidabilità della
tecnologia MSSQL e Delphi con cui è stata sviluppata.
TimeOut è multi societario ed è disponibile in modalità client-server ed in futuro
le funzionalità di TimeOut potranno essere ulteriormente arricchite con la
versione web del prodotto.
Quest’ultima è stata pensata per poter distribuire il prodotto ai dipendenti
semplificando le attività dell’ufficio del personale.
TimeOut è un’applicazione veramente multi finestra !
Accesso Utente
L’utente è profilato in TimeOut con
codice alfanumerico libero
La password è gestita da TimeOut con
scadenza automatica ogni 3 mesi
ottomperando così le normative lg.675.
Barra degli Strumenti
Sono state predisposte 8 icone per richiamare
immediatamente funzionalità d’uso comune.
Archivi
Gli archivi sono radunati in unica voce di menù e
sono in gran parte inseriti solo durante
l’installazione e per variazioni organizzative.
Tabelle base
Le tipologie di orario delle aziende come pure le
qualifiche, i reparti e sedi delle aziende attive, sono
inserite nella relativa Tabella e sono associate poi
ai dipendenti.
Archivi Orari di lavoro
I modelli di orario sono inseriti nelle
tabelle con le regole di calcolo
predefinite standard.
Tabelle Arrotondamenti
I modelli di calcolo degli
arrotondamenti sono inseriti
e gestiti estrema facilità.
Anagrafica - I Dati Anagrafici
Questa videata consente di vedere i dipendenti in forza. In essa sono conservate
le informazioni principali relative al dipendente (assunzione, licenziamento,
profilo fascia, etc…).Il programma consente, attraverso i filtri ed i tasti, di reperire
in modo semplice ed intuitivo le informazioni che cerchiamo.
Anagrafica – Import / Export Dati
I dati possono essere acquisiti da fonti esterne (file o programmi).
Si possono emettere file per la richiesta di nuove tessere.
Anagrafica - Impostazioni
Nell’anagrafica sono presenti
i dati d’assegnazione del
reparto,qualifica,rilevatore/i
associato…
…i tipi d’Arrotondamento
standard delle timbrature e di
elaborazione finale per
l’emissione del prospetto per
cedolino paga…
Contatori annuali
giustificativi impostati come
“indicatore” decrementato
dalle giustificazioni.
Anagrafica - Calendario
Nell’anagrafica è visualizzabile il
calendario associato al
dipendente …
…con possibilità di variare il
modello d’orario di un singolo
giorno.
Anagrafica – Informazioni Aggiuntive
Nella sezione Informazioni
aggiuntive dell’anagrafica si
trovano alcuni dati principali e
fondamentali quali:
-Il Numero tessera che può
cambiare nel tempo per
smarrimento, deterioramento,
cambio tecnologia da magnetico a
prossimità a biometrico,ecc.
-Data assunzione/licenziamento
-Codice cedolino paga
Cartellino
Il cartellino consente una
visione immediata delle
fondamentali informazioni :
-Note sul giorno
-Ore lavorate giornaliere
-Turno impostato
-Giustificazioni d’assenza
-Ore Teoriche del periodo
-Ore Effettive del periodo
Cartellino
Dal Dettaglio giorno che
contiene le informazioni delle
timbrature rilevate e l’orario
arrotondato al profilo associato.
Da cartellino è possibile inserire
anche le giustificazioni
d’assenza (ferie, infortunio, ecc.)
Anomalie
Sono visualizzabili e stampabili
le situazioni anomale relative
alle timbrature e giustificativi…
Assegnazioni
Automatiche
- i Calendari
Dal pulsante Assegnazioni
Automatiche si possono:
- Assegnare in automatico i
calendari a ciclicità semplice o
complessa
Assegnazioni
Automatiche
- i Calendari
Calendari a ciclicità
semplice
per esempio la giornata
classica di 8 ore impiegati
lun – ven.
Assegnazioni
Automatiche
- i Calendari
Ciclicità semplice
Assegnazione ad un
solo dipendete o a
reparto o qualifica
Assegnazioni
Automatiche
- i Calendari
Calendari a ciclicità
combinata
per esempio una settimana
con 4 giorni ad 8 ore ed il
solo venerdì con orario
diverso.
Assegnazioni
Automatiche
- i Calendari
Calendari a ciclicità
combinata
La posizione dell’orario di
lavoro può essere
cambiata …
Assegnazioni
Automatiche
- Giustificazioni
Le giustificazioni di
“massa” come per esempio
ferie per chiusura
aziendale possono essere
agilmente inserite così !
Assegnazioni
Automatiche
- Timbrature
Le timbrature di personale
non soggetto a timbratura
o in caso non sia
disponibile un terminale di
rilevazione dati possono
essere agilmente inserite
così !
Riepilogo Giustificazioni
Selezionando un
dipendente
in un arco temporale
si possono verificare tutte
le giustificazioni d’assenza
Stampe
Short cut
Il pulsante “Stampe”
conduce alle stampe più utili e
d’uso più frequente che
consentono di dare risposte
immediate sia alla direzione del
personale sia finanziaria sia di
fabbrica sia ai dipendenti.
Utilità
La voce Utilità del menu
conduce alle operazioni di
configurazione di TimeOut quali:
- gestione utenti
- selezione azienda
- ricostruzione degli indici del
Dbase (in caso di spegnimento
accidentale del pc durante le
elaborazioni)
- Aggiornamenti Software…
- ecc.
Profilazione Utenti
Tramite le funzionalità di Utilità
TimeOut consente di inserire gli
utenti del sistema con nome e
password ed il profilo dell’utente
con le funzionalità attivate.
Finali – Elaborazione
Alla voce “elaborazione “ si effettua la
selezione non definitiva dei dati di
presenza/assenza da elaborare per la
produzione del prospetto finale
riassuntivo che, ove installato apposito
modulo, viene esportato per passaggio
ad elaborazione delle paghe.
Finali – Foglio Presenze
Sono disponibili diversi strumenti per
L’elaborazione e stampa dei conteggi finali:
-prospetto dettagliato
-riepilogativa mensile
-foglio presenze (*)
(*) TimeOut effettuata come standard la vidimazione automatica con logo INAIL
della provincia di appartenenza. L’utente del sistema deve presentare la
dichiarazione presso l’INAIL competente.
Importazione Timbrature
La soluzione TimeOut è alimentata di dati di presenza dal programma
ConnecTree che importa i dati rilevati con terminali di rilevazione strumenti
classici ed innovativi quali :
Terminali con interfaccia ethernet con lettore di:
-Tessere Magnetiche
-Tessere/TAG di prossimità RFID in sola lettura o lettura/scrittura
-Impronte con Tecnologia Biometrica
-Impronte e tessere/TAG di Prossimità Combinati
Strumenti di Identificazione
-Tessere Magnetiche
-Tessere/TAG di prossimità RFID in sola lettura o lettura/scrittura
-Impronte con Tecnologia Biometrica
-Impronte e tessere/TAG di Prossimità Combinati
Strumenti di Rilevazione
Le presenze sono rilevate con terminali che integrano le più diffuse tecnologie
d’identificazione e rilevazione per :
-Tessere Magnetiche
-Prossimità RFID (ReadOnly o Read/Write) 125KHZ,MIFARE,Legic,
-Impronte con Tecnologia Biometrica
-Impronte e tessere/TAG di Prossimità Combinati
Tutti i modelli sono disponibili con Ethernet POE, WLAN, modem GSM/analog.
Funzionalità aggiuntive
I terminali impiegati per la rilevazione delle presenze possono essere configurati
come master per il controllo degli accessi con collegate fino a 31 teste di lettura
in cascata per ogni rilevatore. Sono tipicamente impiegati per il controllo degli
accessi pedonale ed il controllo accesso carraio aziendale integrato.
Riferimenti / Contatti PROGETTO 6 S.r.l.
PROGETTO 6 s.r.l.
via Vergnano, 81
25125 Brescia
Tel. 030 3534431
www.progetto6.it
[email protected]
Riferimento Tecnico
Ing. Stefano Zanetti
[email protected]
Riferimento Commerciale
Ernesto Medeghini
[email protected]
mobile 335 7241662