Le maschere
Percorso didattico per l’apprendimento di
Microsoft Access
Modulo 5
Obiettivi
 Creare maschere interessanti e funzionali per un corretto
ed efficiente data entry
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Prerequisiti
 Ambiente Windows
 Caratteristiche e gestione delle finestre di Windows
 Le tabelle e le query di Access
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Conoscenze




Conoscere la funzione delle maschere
Conoscere i tipi di maschere implementabili
Conoscere le tecniche per la costruzione di maschere
Conoscere le sezioni di una maschera
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Competenze
 Saper costruire maschere in funzione della tipologia di utilizzo
 Saper utilizzare la creazione guidata per la costruzione delle
maschere
 Saper costruire e/o modificare le maschere senza l’utilizzo della
creazione guidata
 Saper inserire controlli nelle varie sezioni di una maschera
 Saper impostare le proprietà di maschere e controlli
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Cosa sono le maschere
La maschera è un oggetto di
database che viene realizzato
per mostrare, modificare e
immettere i record in modo più
chiaro rispetto alla
visualizzazione foglio dati
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A cosa servono le maschere
 Sono finestre simili ai comuni moduli che si devono compilare
per richiedere un documento: ad ogni campo corrisponde
un’etichetta ed è previsto uno spazio utilizzabile per
l’inserimento delle informazioni
 Le maschere permettono di visualizzare informazioni secondo
diverse modalità grafiche e aggiungere immagini, note o
commenti ai campi
 Le maschere sono utili anche per motivi di riservatezza. In
visualizzazione foglio dati, infatti, l’utente potrebbe vedere tutte
i dati memorizzate comprese quelle riservate. Creando una
maschere, invece, si possono stabilire i campi da visualizzare e
quelli da escludere
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Creare una maschera
 Nel riquadro di spostamento
fare clic sulla tabella o sulla
query contenente i dati che
si desidera visualizzare nella
maschera.
 Nel gruppo Maschere della
scheda Crea fare clic su
Maschera.
Seleziona, proprio come in figura, la tabella Cantante e crea una maschera.
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La visualizzazione Layout
La maschera verrà creata automaticamente e visualizzata in
visualizzazione Layout. In visualizzazione Layout è possibile apportare
modifiche alla struttura della maschera mentre i dati vengono
visualizzati. È ad esempio possibile modificare le
dimensioni delle
caselle di testo per
adattarle ai dati,
se necessario (la
modifica si effettua
trascinando gli
oggetti mantenendo
premuto il pulsante
sinistro del mouse,
proprio come in
Ma questi sono
Windows
i campi della
tabella Album!!!
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Tabelle con relazioni
Se esiste una tabella che ha una relazione uno-a-molti con la tabella o la
query che è stata utilizzata per creare la maschera, alla maschera verrà
aggiunto automaticamente un foglio dati basato sulla tabella o sulla query
correlata. Nel nostro caso:
 viene creata una maschera semplice basata sulla tabella Cantante;
 poiché tra la tabella Cantante e la tabella Album è stata definita una
relazione uno-a-molti, nel foglio dati vengono visualizzati tutti i record
della tabella Album relativi al record Impiegato corrente;
 è possibile eliminare il foglio dati dalla maschera nel caso in cui non sia
necessaria.;
 se esistono più tabelle con una relazione uno-a-molti alla tabella
utilizzata per creare la maschera, non verrà aggiunto alcun foglio dati
alla maschera.
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Lo strumento Maschera divisa
Una maschera divisa è una nuova caratteristica di
Microsoft Office Access 2007 che offre due
visualizzazioni simultanee dei dati, ovvero una
visualizzazione Maschera e una visualizzazione
Foglio dati.
Le due visualizzazioni sono collegate alla stessa
origine dati e sono sempre sincronizzate tra
loro. La selezione di un campo in una parte
della maschera determina la selezione dello
stesso campo nell'altra parte della maschera.
L'utilizzo di maschere divise offre i vantaggi di
entrambi i tipi di maschere in una sola
maschera. È ad esempio possibile utilizzare la
parte relativa al foglio dati della maschera per
trovare velocemente un record e quindi
utilizzare la parte relativa alla maschera per
visualizzare o modificare il record.
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Lo strumento Più elementi
Una maschera creata
utilizzando lo strumento
Maschera consente di
visualizzare un solo record alla
volta. Se si desidera creare una
maschera per la visualizzazione
di più record che offra al
contempo un livello di
personalizzazione maggiore di
un foglio dati, utilizzare lo
strumento Più elementi.
Una maschera creata utilizzando lo strumento Più elementi assomiglia a un foglio
dati. I dati vengono disposti in righe e colonne ed è possibile visualizzare
contemporaneamente più record. Una maschera creata con lo strumento Più
elementi offre tuttavia un maggior numero di opzioni di personalizzazione rispetto a
un foglio dati, ad esempio la possibilità di aggiungere elementi grafici, pulsanti e altri
controlli.
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La Creazione guidata maschera
Per scegliere con più
precisione i campi da
visualizzare nella
maschera, è possibile
utilizzare la Creazione
guidata Maschera anziché
i diversi strumenti per la
creazione di maschere
descritti in precedenza.
È inoltre possibile definire la modalità di raggruppamento e ordinamento dei dati
ed è possibile utilizzare i campi di più tabelle o query, sempre che siano state già
specificate le relazione tra le tabelle e le query.
Questa procedura consente di scegliere tra le varie proposte in una serie di finestre
mostrate in sequenze. Proviamo a creare in questo modo la maschera Cantante.
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La Creazione guidata maschera
Indicare la tabella o la query
alla quale associare la
maschera.
Vengono elencate tutte
quelle che fanno parte del
database.
La finestra include i pulsanti:
Avanti: per confermare le scelte e passare alla finestra successiva
Indietro: per intervenire sulle scelte già fatte e passare alla finestra precedente
Annulla: per rinunciare all’operazione e uscire dalla creazione guidata
Fine: per completare immediatamente la creazione guidata in atto, accettando
tutte le scelte predefinite dal programma
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La Creazione guidata maschera
Dopo aver scelto la tabella, in
basso viene visualizzato l’elenco
di campi
Pulsante >: portare il campo
selezionato nella maschera
Pulsante >>: portare tutti i
campi della tabella nella
maschera
Pulsante <: portare il campo selezionato fuori dalla maschera
Pulsante <<: portare tutti i campi fuori dalla Maschera
Fare clic sul pulsante Avanti
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La Creazione guidata maschera
Viene visualizzata la finestra
successiva, nella quale scegliere il
layout (formato)
della maschere:
A colonne riporta tutti i campi in
colonna,
con accanto la descrizione
•
•
Tabulare i campi vengono mostrati in colonna
Foglio dati crea una finestra identica a quella del foglio dati (ma può
essere modificata)
• Giustificato i campi vengono mostrati in una sequenza a partire da sinistra
verso destra (continuando sulla riga successiva)
Fare clic sul pulsante Avanti
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La Creazione guidata maschera
Si arriva nella finestra dove
impostare lo stile grafico dello
sfondo e dei tipi di caratteri da
utilizzare
Fare clic sul pulsante Avanti
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La Creazione guidata maschera
Appare l’ultima finestra di dialogo
della creazione guidata.
Scrivere nella casella di testo il alto
il titolo della maschera.
Scegliere di aprire la maschera…
• … per poter lavorare
immediatamente nei dati della
tabella
• … oppure aprirla in modalità
modifica struttura (permette di
intervenire per modificarne
l’aspetto creato
automaticamente dal
programma)
Fare clic sul pulsante Fine
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Navigare tra i record
Pulsante di chiusura della maschera
Barra di navigazione analoga a quella
analizzata per le tabelle
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Inserire i record
Una maschera
può essere
sfruttata non
solo per vedere
dati …
… ma anche per
immettere nuovi
record, per
modificarli o per
cancellarli
(come in
visualizzazione
foglio dati)
Per inserire un nuovo record:
Fare clic sul pulsante Nuovo record
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Inserire/modificare i record
Dopo aver aggiunto il valore in un certo
campo, per portarsi in quello successivo:
• Premere il tasto Invio
• Premere ↓
• Premere il tabulatore
Per spostarsi al campo precedente:
• Premere ↑
• Premere il tasto Maiusc con il tasto tabulatore
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Cancellare i record
Visualizzare il record per cancellare
• Nel gruppo Record della scheda Home fare clic sulla voce Elimina e si aprirà
un sottomenu dal quale si sceglie Elimina record
• Fare clic sul pulsante Sì
Oppure:
• Fare clic sulla barra verticale sulla sinistra della maschera
• Premere Canc (viene visualizzata la finestra di conferma della cancellazione)
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Mettiti alla prova
Prova a creare le maschere per tutte le tabelle che
compongono il database: vedrai, sarà un gioco da
ragazzi!
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