bozza metodo di lavoro
(da tradurre in regolamento)
Metodo obbligatorio e condiviso basato sulla valutazione del
progetto in cui un gruppo di lavoro sceglie di attivarsi
La valutazione del progetto cui un gruppo o un singolo lavora è obbligatoria:
La sottoposizione a valutazione obbligatoria del lavoro svolto è ricercata, non subìta, dal gruppo
stesso o dal singolo per:
1.
2.
3.
4.
5.
Minimizzare l’arbitrio e dare autorevolezza al lavoro
Assicurare la massima condivisione e diffusione delle informazioni
Assicurare massima partecipazione che garantisce un lavoro più leggero e snello per i componenti
Assicurare massimo apporto di idee e di qualità ad un progetto oltre che pluralità di vedute
Assicurare tempi certi ed evitare inutili tensioni durante le ass. gen. o le riunioni tematiche
I 3 livelli
Livello 1: basico
Livello 2: avanzato
Livello 3: complesso
Metodo di lavoro dei gruppi
livello 1 : basico
filtro contro errori sulla falsa riga della correzione di bozza che si fa in editoria
Questo sistema è introdotto per progetti piccoli o parti di
progetti più ampi, es.:
•volantino da distribuire ad una conferenza a tema
•calendario del movimento
•articolo su un blog o sul blog
•messa in opera di grafica urgente per organizzazione
estemporanea di evento o altro
piccolo progetto singolo o isolato
(esempio volantino, piccolo video, ecc)
piccoli progetti
si distinguono in:
.1
piccolo progetto parte di un progetto più
ampio
(esempio comunicato stampa, articolo relativo ad un progetto concluso,
messa in opera di grafica pubblicitaria urgente per pubblica manifestazione)
verificatore esperto
esterno al gruppo
.2
Attivista o
piccolo gruppo
Il piccolo progetto nato su iniziativa di un singolo o di un gruppo che per esigenze contingenti deve essere
redatto velocemente deve obbligatoriamente essere verificato da un attivista (anche poco attivo ma
altamente qualificato in relazione al tipo di progetto) che lo corregge ortograficamente e sintatticamente.
Una sorta di verificatore che rispedisce ed indica eventuali correzioni da apportare.
In relazione alla difficoltà del progetto non vi è bisogno di alcun feedback.
Il progetto non viene discusso in quanto si è assolutamente certi che sia condiviso.
Il progetto viene sempre e comunque pubblicato e reso visibile su apposito topic nel meetup con un
certo ragionevole anticipo prima di essere definitivamente avviato (in misura dell’urgenza del progetto)
Il verificatore lascia sul meetup la propria conferma dell’avvenuta verifica di quel progetto.
Livello 1: basico
filtro contro errori sulla falsa riga della correzione di bozza che si fa in editoria
Metodo di lavoro dei gruppi
livello 2: avanzato
-filtro contro errori sulla falsa riga della correzione di bozza che si fa in editoria
-sistema che garantisce condivisione, certezza democratica al processo, certezza
di condivisione del lavoro svolto, qualità massima grazie all’apporto di tutti coloro
che pur avendo le competenze non possono impegnarsi in un progetto,
insindacabilità dei risultati finali.
Questo sistema è introdotto per progetti più ampi ed
importanti, es.:
•manuale della differenziata
•progetto di comunicazione per mezzo dei banchetti
•progetto di sensibilizzazione al compostaggio domestico
1. Il gruppo si autodetermina
informalmente su una idea di progetto
2. Il gruppo dà visibilità all’idea di
progetto sul meetup. Il gruppo fissa
una data per esporre il progetto in ass.
gen. agli attivisti presenti riportando su
apposito topic il progetto
descrivendolo
1.
progetto
2.
tempi e step
3.
obbiettivi e risultati
attesi
Min. 3 date di verifica in ass. gen.
2.
Il gruppo da subito
comunica preventivamente il
progetto dando così ad altri la
possibilità di aderire o
modificare in partenza l’idea di
attività
1. Il gruppo si
autodetermina attorno
ad una idea di attività o
di progetto che può
essere anche aperta a
contributi esterni al
movimento o da questi
derivare
Livello 2: avanzato
3.
Un portavoce, il referente, del
gruppo, espone per la primissima volta
in ass. gen. il progetto chiarendone
consistenza ed utilità, tempi di
realizzazione e relative relazioni con
date di verifica (almeno 3 successive
alla presente) e risultati attesi dal
progetto
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo, qualità massima
grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
4. alla fine di questa primissima esposizione il progetto verrà votato con apposite
schede anonime in cui si verifica il gradimento o meno del progetto con un bollino
verde per dire gradito, uno rosso per dire sgradito. Questa prima votazione ha
valore solo di sondaggio, il gradimento sarà comunque obbligatoriamente motivato
se la maggioranza ha votato bollino rosso, ma potrà essere motivato
facoltativamente anche in caso di bollino verde.
3. Il portavoce impiega
un tempo contingentato
in funzione del numero di
punti all’odg in ass. gen.
per spiegare il progetto.
4.
Il progetto non è oggetto di discussione a meno che non lo
richieda il portavoce del gruppo di lavoro e alla fine della riunione
senza che vi sia la possibilità di discuterne si consegnano le
schede di valutazione con le motivazioni obbligatorie (pena
l’annullamento della scheda di valutazione) solo per le schede con
bollino rosso. La valutazione viene pubblicata sul meetup, nel topic
del progetto in cui se ne discuterà
Livello 2: avanzato
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo, qualità massima
grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
5.
L’assemblea quindi valuta il progetto e ne motiva l’eventuale non gradimento tramite schede
anonime entro la fine della riunione (l’anonimato in questo caso spersonalizza le eventuali
critiche evitando l’accumularsi di tensioni) numerate pari ai presenti o anche entro il giorno
successivo in forma non anonima via meetup sul topic del progetto; possono essere motivate
su meetup solo le schede che rimandano la motivazione al meetup; le motivazioni potranno essere
solo di tipo costruttivo.
I risultati del sondaggio
inducono il gruppo a
riflettere sulle
eventuali
critiche emerse dalle
motivazioni negative
In riunione si
ed in ogni caso
valuta con
accoglie i suggerimenti
motivazione
delle valutazioni
immediata su
positive
apposita scheda
prestampata ed
anonima
Sul meetup in
Il gruppo si rimette a lavoro
apposito topic
e procede nel suo programma
si valuta con
di lavoro fino alla seguente
motivazione
riunione generale in cui il
entro il giorno
progetto verrà valutato per la
successivo,
seconda volta ed in seguito
svelando la
con lo stesso procedimento per
propria identità
la terza volta.
Livello 2 : avanzato
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo, qualità massima
grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
6.
Alla seconda valutazione il gruppo per mezzo del suo portavoce riespone all’ass.
gen. brevemente il contenuto del progetto originario e gli aggiustamenti derivanti da
critiche e suggerimenti (eventuali) derivati dalle schede della precedente valutazione.
Se il gruppo non tiene conto delle critiche (che precedentemente avevano decretato
un bollino rosso per il progetto) deve obbligatoriamente motivare questo
comportamento e convincere nuovamente della bontà del progetto nella sua ultima
rielaborazione
Il referente del
gruppo illustra
per la seconda
volta il
progetto:
avanzamento e
correzioni a fine
riunione si
riconsegnano le
valutazioni
Il gruppo si
rimette a lavoro
fino alla prossima
(la terza) verifica
da sostenere
nella
programmata
riunione generale
Livello 2: avanzato
I risultati del sondaggio
inducono il gruppo a
riflettere nuovamente e
ad accogliere eventuali
critiche
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo, qualità massima
grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
7.
Il gruppo per mezzo del portavoce presenterà una terza e quarta volta (la prima contava però solo
come sondaggio di indirizzo generale) il progetto riassumendone le direttrici fondamentali e la storia delle
sue valutazioni e delle correzioni indotte dalle suddette valutazioni. Tutto questo processo porterà quindi
sino all’ultima presentazione del progetto quella finale in cui non vi sarà alcuna valutazione ma solo una
breve relazione da parte del portavoce ed una comunicazione dei risultati (ovviamente ripresi dall’ultima
riunione gen.; detta presentazione finale può avvenire anche in una riunione di gruppo tematica e i risultati
comunicati sul mettup nel topic del progetto
Il gruppo espone
pubblicamente all’ultima
riunione generale o tematica
in programma (in cui il
progetto è stato posto
all’odg) i risultati del progetto
con le valutazioni precedenti
e le migliorie apportate.
Livello 2: avanzato
I.
Il progetto è
approvato e viene
attivato
completamente con
massima priorità
II.
Il progetto non è
approvato deve
essere migliorato e
rivotato
III.
Il progetto non è
approvato non può
essere rivotato deve
essere ripresentato
ma non subito e
rivisto integralmente
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo,
qualità massima grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
Schema ideogrammatico riassuntivo
Nasce l’idea
comunicazione
sondaggio
valutazione
3
volte
.1
.2
.3
Livello 2: avanzato
- filtro contro errori – garanzia e certezza di condivisione, certezza democratica di processo, qualità
massima grazie agli attivisti competenti non impegnati nel progetto, insidacabilità
Metodo di lavoro dei gruppi
livello 3: complesso
- filtro contro errori sulla falsa riga della correzione di bozza che si fa in editoria
- sistema che garantisce condivisione, certezza democratica al processo, certezza di
condivisione del lavoro svolto, possibilità di accesso costante, efficace relazione tra
gruppi, qualità massima grazie all’apporto di tutti coloro che pur avendo le
competenze non possono impegnarsi in un progetto, insindacabilità dei risultati finali
Questo sistema è introdotto per ampi e complessi in cui è
previsto l’apporto di contributi esterni, es.:
•Programma elettorale m5stelle
•Gruppi di studio su problemi specifici della città in cui
convergono elementi o gruppi esterni al movimento
Bozza di ideogramma, fase 1 (interna)
.1
.10
.2
.3
.11
.4
.12
.5
.6
.13
.14
.7
.15
.8
.9
.16
.17
.18
.1 i gruppi lavorano sul progetto separati .2 comunicazione dei gruppi esterno/ interno per mezzo di forum
privato, certezza di trasparenza interna con mailing list con iscrizione obbligatoria per gli attivisti .3 gruppi
lavorano con scambi di elementi a garanzia della interdisciplinarietà .4 primo tavolo tecnico di confronto ed
integrazione dei contenuti del progetto, accordi sulla definizione .5 prima editazione separata per aree .6
presentazione ai gruppi tematici .7 presentazione in assemblea generale dell’intero progetto ad opera dei
referenti, nessun dibattito, enunciazione scadenze e tempi .8 raccolta feedback .8 rilavorazione in regime
di interscambio spinto obbligatorio tra i gruppi e tra singoli elementi dei gruppi .9 secondo tavolo tecnico
intergruppo di verifica, ricerca e def unico codice di scrittura .11 comunicazione esiti, riassunto inviato a tutti
gli attivisti mailing list .12 editazione del prodotto .13 il progetto è interamente presentato in ass. gen.,
scadenze .14 raccolta feedback .15 rielaborazione e messa a punto .16 consegna team di correzione .17
mail di pubblicazione e validazione .18 pubblicizzazione all’esterno (inizio fase 2)
Livello 3: complesso
- filtro contro errori – certezza di condivisione, democrazia di processo, HQ grazie agli attivisti
competenti anche non impegnati nel progetto, possibilità di accesso costante, efficace relazione tra
gruppi , rimessa in discussione costante dei risultati
Bozza di ideogramma, fase 2 (esterna)
Regolamentazione e procedure di comunicazione verso l’esterno del movimento
In costruzione