PREPARAZIONE DEL FILE CSV
INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI
Dai sistemi di gestione anagrafica
delle scuole creare un file excel
con i campi richiesti.
Sarà possibile partire anche da
un txt.
La procedura potrà sembrare
lunga ma in realtà è più semplice
di quello che può sembrare
Ordinare il file secondo
l’ordine richiesto:
• Nome
• Cognome
• Sesso
• Data di nascita
• Eventuali disabilità
se inseriti
nell’anagrafico
Scegliere il menù «salva
con nome»
Dalle opzioni di
Salva con nome
selezionare
CSV (delemitato dal
separatore di
elenco)
Si aprirà una
finestra segnalando
che i file csv non
supportano i fogli
multipli, cliccare su
OK
Nella finestra
successiva si
chiederà la
compatibilità con il
formato csv
confermare
cliccando su Si
Confermare il
salvataggio
Confermare il
salvataggio del file
Confermare la
sostituzione del file
Confermare di
nuovo il salvataggio
della compatibilità
Adesso il file è strutturato
su di un solo foglio come
richiesto dal CSV
Selezionare le prime 5 colonne
(nella quinta colonna dovrebbe
esserci l’indicazione di
normodotati N o di disabile con la
dicitura DIR etc.) se nella quinta
colonna non vi è alcuna
indicazione bisognerà
selezionarla ugualmente
altrimenti la piattaforma non
prenderà il file perché l’archivio
del server è strutturato su 5
colonne.
Copiare la selezione
su un file nuovo di
WORD
Selezionare
tutta la tabella
di WORD
Dal menù «Layout»
selezionare «converti in
testo»
Comparirà la finestra delle
opzioni per la conversione in
testo, selezionare altro ed
inserire il «pipe» nella
casella d’inserimento
Quindi confermare
cliccando su OK
Selezionare il testo
Quindi cliccare su
copia
Tornare sul file CSV nel
programma EXCEL e
cancellare tutti i dati
precedenti
Quindi selezionare la
A1
Tornare sul file CSV nel
programma EXCEL e
cancellare tutti i dati
precedenti
Quindi selezionare la
A1
Cliccare su «incolla» e tutti i
dati saranno inseriti secondo
le caratteristiche richieste
Per concludere salvare il file
secondo la procedura illustrata
nelle slide n. 6/7/8/9