PROMOZIONE
Il Rotary promuoverà attivamente la sua
PARTNERSHIP CON EXPO 2015
presso le molte comunità rotariane nel mondo,
attraverso tutti i canali e i mezzi di comunicazione a sua disposizione.
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
COMMISSIONE AD HOC EXPO DEL ROTARY INTERNATIONAL
ROTARY INTERNATIONAL
Board of Directors
COMITATO ad hoc del RI
RID Paul KNYFF
Presidente
RID Mike WEBB
RID Jacques DI COSTANZO
RID Holger KNAACK
RID Shekhar METHA
(Olanda)
(GB-RIBI)
(Francia)
(Deutschland)
(India)
SEGRETARIO GENERALE
John HEWKO
DIVISIONE DELLE RELAZIONI PUBBLICHE
David ALEXANDER, Manager
Il Consiglio Centrale del Rotary International
 nel gennaio 2013 ha istituito un gruppo di studio per valutare l’invito di EXPO e per elaborare un
concetto di massima per un’eventuale partecipazione del Rotary a EXPO 2015 di Milano,
 nel giugno 2013, alla Convention di Lisbona, ha approvato il rapporto del Gruppo di studio, ha dato
mandato allo stesso di elaborare un progetto e di avviare trattavie ufficiali con EXPO. Ha anche
messo a budget il relativo finanziamento.
 nel gennaio 2014 ha approvato il concetto definitivo di partecipazione, di governance con il relativo
piano finanziario.
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
ACCORDO EXPO – ROTARY INTERNATIONAL
Il RI ha sottoscritto con EXPO 2015 MILANO un
PARTICIPATION AGREEMENT
che
• gli attribuisce lo status di ”NON OFFICIAL PARTICIPANT”
(Solo le Nazioni hanno lo status di OFFICIAL PARTICIPANT)
• gli mette GRATUITAMENTE a disposizione uno spazio espositivo per la durata di EXPO,
• definisce i termini e le condizioni per la realizzazione dei 6 eventi speciali - uno per
ciascuno dei 6 mesi di durata dell’EXPO – che s’ispirano alle 6 Aree d’Intervento del Rotary .
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
FORMA GIURIDICA DI RAPPRESENTANZA DEL RI
Il 31 luglio 2013 è stata costituita la
FONDAZIONE EXPO 2015 ROTARY MILANO
(Fondazione di scopo)
definita nella sua mission, obiettivi e durata.
I Promotori-Fondatori sono
13 Distretti italiani e 3 Distretti svizzeri,
che hanno assicurato il capitale di dotazione di 64’000 €, pari a 4’000 €/Distr.
Un Consiglio (board) di Fondazione di 7 membri,
rappresenta ufficialmente il Rotary International a EXPO 2015
ed è anche responsabile unico del progetto
ROTARY@EXPO
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
CONSIGLIO DI FONDAZIONE & DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO”
Executive Team
•
•
•
PRID Elio CERINI, RC Milano Duomo (Italy) – Chairman Foundation and Director Rotary Pavilion
PRID Ekkehart PANDEL, RC Brückenburg (Germany) – Vice Chairman Foundation
PDG Carlo MARTINES, RC Padova Est (Italia)
• PRID Allan O. JAGGER, RC Elland (RIBI) – Chairman Executive Team
EVENTI MENSILI
• PDG Luigi LIUZZO, RC Villeneuve Loubet Côte (France)
NUOVE GENERAZIONI
• PDG Carlo MICHELOTTI, RC Bellinzona (Switzerland)
OPERAZIONI
COMUNICAZIONI
• PDG Frank S. VAN DER MEIJDEN, RC Son (Netherlands)
AUDIT
PDG Italo MINGUZZI
PDG Giuseppe NUZZO
PDG Sandro MAROTTA
SEGRETERIA
1.1.2015
OPERAZIONI
4-6 Gerenti del Padiglione
Gestione generale Padiglione
Individuazione, registrazione,
accoglienza e look Volontari
Formazione Volontari
Soggiorno Volontari
FINANZE
AMMINISTRAZIONE
PROJECT MANAGER
EVENTI SPECIALI
COMUNICAZIONE
Organizzazione Eventi
Interna al Rotary
(Distretti + RI)
Assistenza logistica eventi
Con Direzione EXPO
Conferenze stampa eventi
(collaborazione con “Comunicazione”)
Promozione Eventi
(collaborazione con “Comunicazione”)
Turni Volontari
Con i media
Con il pubblico
NUOVE GENERAZIONI
Contatti con Scuole e mondo
giovanile (Rotaract Intern. & Italia)
Hosting giovani visitatori (scuole,
gruppi, Rotaractiani, ecc.)
Accoglienza e assistenza Volontari
Rotaract
Soggiorno Volontari Rotaract
( Web, email, social network, ecc.)
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO”
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL CONSIGLIO DI FONDAZIONE
IL CONSIGLIO DI FONDAZIONE
 Rappresenta il Rotary a EXPO Milano
 È responsabile del progetto multi-distrettuale ROTARY@EXPO
 Stipula gli accordi con EXPO Milano
 Assicura il finanziamento dai Distretti e dagli sponsor
 Gestisce sviluppo, costruzione e operazioni del padiglione.
 Individua i volontari Rotariani e Rotaractiani per il padiglione.
 Collabora con il RI nella progettazione e nello sviluppo della mostra.
 Gestisce gli eventi mensili in accordo con EXPO.
 Presenta un resoconto mensile su entrate e uscite, lavori in corso e previsti, ecc.
 Contribuisce alla raccolta di fondi per EndPolioNow.
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO
COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RI
IL ROTARY INTERNATIONAL
 Sovrintende alla progettazione e allo sviluppo della mostra
 Progetta la mostra in collaborazione con la Fondazione EXPO2015 ROTARY Milano.
 Collabora con la Fondazione per lo sviluppo dei contenuti e per l’organizzazione di due
eventi sulla Polio.
 Stanzia i finanziamenti per gli eventi speciali.
 Approva le opportunità di sponsorizzazione presentate dalla Fondazione.
 Promuove EXPO 2015 alle Convention 2014 & 2015 e sui mezzi di comunicazione Rotary
 Copre le spese del RI per EXPO
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PDG Carlo Michelotti
Exec.Committee ROTARY@EXPO