Progetto FORM@ZIONE
Piattaforma per la gestione integrata delle attività formative
Strutture e personale del Ministero
Flussi della piattaforma
Spunti di approfondimento
La struttura
Ogni Dipartimento ha una divisione affari generali il cui dirigente è il referente per
le attività di formazione e si coordina con la Divisione 5 - Formazione dell’UAGR
Il personale in servizio
Personale
150
1500
1355
85
Dirigenti
Funzionari
Assistenti
Addetti
(Area 3)
(Area 2)
(Area 1)
3100 unità
1000 dipendenti in sedi territoriali dei quali 900
fuori dal Lazio
Budget Formazione 2013: 80.000 Euro
Progetto Form@zione - Finalità
Finalità
Creare un Sistema Informativo Integrato con la Banca Dati dei
dipendenti e con la Intranet del MISE attraverso il quale sia
possibile gestire on-line le attività di formazione, a partire dalla
raccolta dei fabbisogni formativi fino alla creazione ed
aggiornamento automatico di una ’”anagrafe formativa”
(monitoraggio e valutazione dei corsi attivati per singolo
utente/fornitore).
Progetto Form@zione - Presupposti
Presupposti
La Formazione da garantire è quella funzionale allo svolgimento
dei compiti assegnati al personale
I Dirigenti più vicini al personale sono i più titolati a valutarne le
competenze ed a segnalare le esigenze formative dei loro
collaboratori (“Sussidiarietà”)
Progetto Form@zione - Procedure
Definizione delle competenze trasversali (di Area) da parte dell’Amministrazione e
definizione delle competenze specifiche (personali) da parte dei dirigente di ufficio
Segnalazione del gap formativo (comp. richieste/possedute) da parte dei responsabile
dell’Ufficio e definizione del piano di formazione
Gestione e promozione delle attività attraverso la Intranet (presentazione corsi,
raccolta conferme di partecipazione, distribuzione materiale didattico e attestati..)
Creazione e gestione dell’anagrafe formativa
Progetto Form@zione – Focal points
Chi definisce le competenze ? Chi e come le valuta?
Collegamenti con il piano di valutazione delle performance
Necessità di integrare il sistema con l’infrastruttura già presente
Approccio informatico ed approccio formativo (Sharepoint)
Forte cambiamento organizzativo
Sponsorizzazione e formazione degli utenti
Chi gestisce ed “anima” la piattaforma?
Incremento attività e competenze “tecniche” del personale della struttura
Progetto Form@zione – Ricerca informazioni/Spazi di collaborazione
Albo dei formatori interni
Selezione e formazione dei docenti interni
Orario di servizio o no?
Retribuzione?
Corsi e-learning
Condivisione di corsi già predisposti su piattaforme
esterne o interne (acquisti “di grupppo”) su
tematiche trasversali
Corsi on-line della SNA?
Mail to: [email protected] (06 47052509)