Identificazione dei database interni alle
applicazioni software
Ing. Gennaro Di Giaimo
Presidente del CdA
Mediamobile Italia S.p.A.
Napoli 30 gennaio 2014
Caccia ai database interni all’Azienda
• In tantissime Aziende, esiste una dispersione
incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali
– applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione
documentale, …)
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Identificazione dei database interni alle applicazioni software
Applicazioni aziendali
• Database replicati
• Inserimento plurimo delle
stesse informazioni
• Scambio di dati tra le
applicazioni non automatico
– Fornitori differenti
– Tecnologie diverse
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Caccia ai database interni all’Azienda
• In tantissime Aziende, esiste una dispersione
incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali
– applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione
documentale, …)
– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)
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Applicazioni personali su PC
• la semplicità e potenza di applicazioni
Office come Excel, Access, rendono
agevole la creazione di piccole
applicazioni fai-da-tè
– non integrate nel S.I. aziendale
– non manutenute
– non realizzate professionalmente
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Identificazione dei database interni alle applicazioni software
Caccia ai database interni all’Azienda
• In tantissime Aziende, esiste una dispersione
incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali
– applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione
documentale, …)
– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)
– APPs su mobile devices
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APPs su mobile devices
• crescente potenza di calcolo e capacità
di memorizzazione di tablets,
smartphones e phablet
– sempre più informazioni aziendali sono
memorizzate su personal devices
• es. rubrica clienti
– commistione materiale aziendale e
personale
– sicurezza dei dati in caso di
smarrimento o furto
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Identificazione dei database interni alle applicazioni software
Caccia ai database interni all’Azienda
• In tantissime Aziende, esiste una dispersione
incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali
– applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione
documentale, …)
– applicazioni personali sui PC (mail, Access, …)
– APPs su mobile devices
– documentazione cartacea
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Documentazione cartacea
• gran parte delle informazioni
aziendali è disponibile solo in
forma cartacea
– nessun sistema di gestione
documentale elettronico
– difficolta di reperimento e
gestione delle informazioni
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Riassumendo
• Quasi sempre nelle Aziende:
– non esiste uno standard interno per la redazione, la nomenclatura, la
catalogazione, la conservazione, il backup della documentazione
prodotta
• spesso neanche per documenti critici
– si gestiscono tutte le informazioni aziendali (dati tecnici dei prodotti,
distinte materiali, disegni, ordini, ecc.) attraverso computer, tablets,
smartphones e software quasi “personalizzati” (spreadsheet, database
Access, ..) creando vere e proprie isole di automazione autonome
– non esiste una scelta centralizzata dei prodotti software da utilizzare
• interoperabilità dei formati dei documenti
• necessità continua di conversioni, aggiustamenti e ri-formattazioni
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Conseguenze ?
• elevato costo di gestione delle informazioni
• incapacità di risalire con sicurezza all’ultima copia di
un documento
• replicazione spontanea e non controllata di uno
stesso dato in n database
• impossibilità di valutare l’impatto del cambiamento di
un dato o di un documento
• difficoltà a riaccedere ai dati per il continuo
aggiornamento dei sistemi hardware e software
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Comunicazione interna
•
•
•
•
•
Time consuming
Caotica
Stressante
Error-prone
Costosa
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Comunicare con il mondo esterno
• impossibilità di trasferire
facilmente dati da un’Azienda ad
un’altra senza l’intervento umano
• alta probabilità di perdita di dati,
di tempo e quindi di danaro
• aumento della possibilità di errori
a volte anche disastrosi
– perdita di immagine
– perdita di opportunità
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Cosa fare (al minimo)
• prima, riorganizzarsi in casa
– migliorare i processi interni
– adottare un ERP
• Poi, condividere con il mondo esterno un
linguaggio comune ed utilizzarlo
– ricorso a standard de jure e de facto
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E subito dopo ?
• Far colloquiare
direttamente i
sistemi
informativi
– Architetture
Service
Oriented
(SOA)
• Migliorare la
collaborazione
inter-aziendale
• Cogliere
nuove
opportunità di
mercato
• Condividere le
risorse
elaborative
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Domande ?
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