ORGANIZZAZIONE DI EVENTI
Milano, 4 dicembre 2013
Work In Progress
Sì, stiamo lavorando.
Stiamo lavorando … perché cerchiamo sempre nuove soluzioni, perché
sperimentiamo, cerchiamo e troviamo forme di comunicazione che
permettano di sostenere strategie e progetti rispondenti alle esigenze del
cliente e che contribuiscono concretamente allo sviluppo delle imprese.
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Work In Progress
Stiamo lavorando … perché ci confrontiamo con clienti e mercati
eterogenei: moda, gioielleria, cultura, turismo e IT, associazioni del Made in
Italy, organizzazioni del Terzo Settore, società specializzate nella formazione
manageriale ed enti pubblici.
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CHI
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Giornalisti
Esperti di PR
Strategic Planner
Direttori Creativi
Media Planners
Videoperatori
Registi
Designers
Web Developers
COME
Mettendo a disposizione
delle aziende il
proprio bagaglio di
competenze, grazie ad un
network di professionisti
altamente
specializzati nelle singole
aeree della
comunicazione, per
trovare risposte alle
esigenze delle aziende e
gestire adeguatamente i
cambiamenti che
intervengono nel contesto
socio-economico dei
mercati di riferimento.
COSA
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Eventi
Branding
Business Relations
Comunicazione digitale
Comunicazione sociale
Celebrity dressing
Editoria
Formazione manageriale
Lobbying
Media relations
Media strategy e planning
Progetti di
internazionalizzazione
Public relations
Relazioni istituzionali
Social activities
Strategie di mktg politico
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Permette di comunicare nello stesso
luogo e nello stesso tempo
a pubblici diversi
STAKEHOLDERS
CONSUMATORI
DIPENDENTI
AWARNESS
MEDIA
obiettivi
NOTIZIA = VISIBILITA’
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LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
WHAT
Che tipo di
evento è?
WHY
Quali sono gli
obiettivi?
WHO
Qual è il
target?
WHEN
Dove si
svolgerà?
WHERE
quando si
svolgerà?
Di cosa avranno bisogno
gli esecutori/presentatori?
• La risposta alle 6 domande comporta l’individuazione delle risorse finanziarie e
•
del team di professionisti in grado di realizzare l'evento in modo efficiente ed
efficace.
Base fondamentale di un evento di successo è l’organizzazione rigorosa di tutte le
fasi del processo realizzativo - projet management system - che deve rispettare –
in tutti le fasi – un modello dinamico e flessibile.
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LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
Wip Consulting garantisce tutte le fasi di ideazione, progettazione, gestione e
realizzazione di un evento
Fattibilità Budget
IDEA
Pianificazione
Organizzazione lavoro
Team
PROGETTAZIONE
Coordinamento
Gestione
Realizzazione
ORGANIZZAZIONE
CONTROLLO
VERIFICA
EVENTO
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LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
Analisi del
contesto
Identificazione
delle azioni
Definizione
del concept
e format
Pianificazione
Programma
evento
Piano
organizzativo
Time Table
Scelta
location
Progettazione
allestimenti
Location
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LA DEFINIZIONE DEL BUDGET
Obiettivi
Fattibilità
Previsioni
finanziarie
Costi/analisi
dei benefici
Risorse
Gestione dei
flussi di cassa
Analisi dei
costi
Business
plan
Budget
Approvazione
del budget
Controllo di
gestione
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LA STRUTTURA E L’ORGANIZZAZIONE
Gestione e controllo dell’evento
Logistica
Coordinamento aree operative
Contatti/Contratti
fornitori
Contatti/Contratti
consulenti
Budget/bilancio
Planning
Reporting
Processo decisionale
Gestione del rischio
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LA LOCATION
Progetto
Budget
Verifica
spazi
Trattative
e contratti
Controllo
e verifiche
EVENTO
Deadline
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CASE HISTORY AUDEMARS PIGUET
Inaugurazione dello showroom Audemars
Piguet di via Monte Napoleone a Milano.
Obiettivo del cliente: la partecipazione di
vip e star.
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CASE HISTORY FIERA DI VICENZA
“Sfida nei mercati globali. Oltre il Made in Italy. Come
rafforzare la produzione del valore dell’Italian Style”,
Obiettivo del cliente: rafforzare il ruolo di Fiera di Vicenza
in termini di visibilità e autorevolezza a livello globale.
Sono intervenuti i massimi esponenti dell’economia
mondiale, trasformando la Fiera nel luogo deputato a
discutere delle idee e dei progetti riguardanti il mercato
mondiale della gioielleria e dell’oreficeria.
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CASE HISTORY SOS VILLAGGI DEI BAMBINI ONLUS
Campagna umanitaria dei Mondiali di
Calcio “6 Villaggi per il 2006”
Obiettivo del cliente: accrescere la
notorietà dell’Associazione SOS Villaggi
dei Bambini Italia e raccogliere fondi per
costruire sei nuove case famiglia nel
mondo.
La raccolta fondi è risultata essere molto
superiore alle aspettative.
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CASE HISTORY GIOIELLO DAY
Il GIOIELLO DAY è il format ideato
per avviare il percorso di notorietà
ed autorevolezza di CISGEM, il
laboratorio gemmologico del
sistema camerale, da decenni
centro autorevole in Italia per
l’analisi delle pietre preziose.
Promosso dalla Camera di
Commercio di Milano, aperto al
pubblico e ad ingresso gratuito, IL
GIOIELLO DAY è stato ideato per
promuovere la “cultura della
certificazione”, per far conoscere
il mondo dei preziosi e i vantaggi
della certificazione quale strumento
necessario per tutelare il
consumatore al momento
dell’acquisto e per rilanciare il
settore dell’oreficeria e della
gioielleria Made in Italy.
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CASE HISTORY GIOIELLO DAY
Il format = un evento con quattro
performance in contemporanea:
• Un’esposizione di pietre e gioielli,
• Un’area dedicata all’analisi
gemmologica gratuita per i gioielli
dei visitatori,
• Un gioco quiz dedicato ai visitatori
invitati ad indovinare le pietre in
esposizione,
• Una sfilata di uno stilista del
Sistema Moda Italia
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CASE HISTORY GIOIELLO DAY
http://www.gioielloday.it/index.php?option=com_co
ntent&view=article&id=48&Itemid=18
http://www.youtube.com/watch?v
=x0c_PYTm9Zo
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