UNIVERSITA’ DI PISA
CONTO CONSUNTIVO
RICLASSIFICATO
A FINI SIOPE
(Capo IV artt. 31 e 35 Regolamento di Ateneo per l’A.F.C)
Ufficio Finanza e Contabilità
Sargentini Natalina
Area finanza e Fiscale - Ufficio
Finanza e contabilità - Unità bilanci
1
Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
1
2
Al fine di agevolare la stesura del riclassificato SIOPE sono state
implementate alcune stampe dell’applicativo di contabilità
Si può effettuare la modifica del codice SIOPE (sia nell’anno in corso
sia nell’anno successivo, entro comunque il mese di febbraio, data
ultima per l’invio del conto consuntivo) sulle reversali già incassate e
sui mandati già pagati
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Finanza e contabilità - Unità bilanci
2
Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
1
IMPLEMENTAZIONE STAMPE
dalla PARTE BILANCIO –
stampe del consolidato
dalla parte ENTRATE/USCITE
- stampe
La Stampa Situazione
Entrate/Uscite per classe
trasversale
La Stampa Situazione
Creditoria/Debitoria per classe
trasversale
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Situazione Uscite per classe trasversale
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
La Stampa Situazione Entrate/Uscite per classe
trasversale (dalla parte bilancio – stampe del
consolidato) è stata implementata e fornisce tra le
altre cose:
Elenco delle classi di spesa inserite sulle annot. del credito/prenotazioni
Elenco delle classi di spesa inserite sulle reversali/mandati
Elenco dei codici gestionali SIOPE inseriti sulle annot. credito/prenotazioni
Elenco dei codici gestionali SIOPE inseriti sulle reversali/mandati
Riepilogo generale delle classi sull’annotazione del credito/prenotazione
(per funzione), delle classi sulle reversali/mandati, del codice SIOPE sulle
annotazioni del credito/prenotazioni e sulle reversali/mandati
Riesco ad individuare gli errori nell’attribuzione del codice siope
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Situazione Uscite per classe trasversale
Controllare le classi sulleFinanza
prenotazioni
con il codice SIOPE sui mandati
e contabilità - Unità bilanci
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Individuati gli errori con la stampa precedente utilizzando la stampa
Situazione Creditoria/Debitoria per classe trasversale,dalla parte
entrate/uscite, posso individuare i numeri delle annotazioni del credito e
delle prenotazioni con errori
Infatti la Stampa Situazione Creditoria/Debitoria per classe
trasversale (dalla parte entrate/uscite è stata implementata e
fornisce tra le altre cose:
La possibilità di selezione utilizzando le classi di spesa inserite sulle annot.
del credito/prenotazioni
La possibilità di selezione utilizzando le classi di spesa inserite sulle
reversali/ mandati
La possibilità di selezione utilizzando i codici gestionali SIOPE inseriti sulle
annot. del credito/prenotazioni
La possibilità di selezione utilizzando i codici gestionali SIOPE inseriti sulle
reversali/ mandati
TUTTE QUESTE
Area finanza e Fiscale - Ufficio
Finanza eSI
contabilità
- Unità bilanci
SELEZIONI
POSSONO
COMBINARE
TRA LORO
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Situazione Debitoria per classe
Implementata con:
Classe sulle prenotazioni e sui mandati,
Codice SIOPE sui mandati
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
STAMPE PER CONTROLLO CODICI SIOPE
Gli errori rilevati in sede di controllo vanno corretti tenendo presente
che:
1) Le “classi di spesa” vanno corrette in contabilità prima della stesura
del conto consuntivo;
2) I codici “tipo consolidato” vanno corretti in contabilità prima della
stesura del conto consuntivo (nei casi in cui la correzione è inibita
contattare l’Ufficio Finanza e Contabilità)
3)I codici SIOPE su mandati pagati e reversali incassate vanno corretti
con la form di “Rettifica” sul nuovo programma “Consolidato di
Ateneo” (non serve più se le correzioni vengano apportate con la funzione
di “Variazione al codice SIOPE” utilizzabile dall’anno 2009)
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
2
NOVITA’ ANNO 2008 – Modifica codici siope
su mandati pagati e reversali incassate
A partire dall’anno 2008 le modifiche apportate
al codice gestionale SIOPE su mandati pagati e
sulle reversali incassate vanno comunicate all’Istituto
Cassiere (con semplice comunicazione da parte della Struttura)
Per i controlli sull’anno 2008 le comunicazioni si possono fare fino a
febbraio dell’anno 2009
Si raccomanda di limitare ai casi veramente necessari l’uso di tali rettifiche
(per non incorrere in un’ispezione da parte del Ministero)
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
NOVITA’ ANNO 2008 – Come operare:
1) Apportare le rettifiche al codice SIOPE
utilizzando la form di rettifica dal
programma “Consolidato di Ateneo” e
inviare le rettifiche all’Ufficio Finanza e
Contabilità (posso già cominciare adesso e
Come nel
2007
comunque non oltre febbraio 2009)
2) Fare una comunicazione all’Istituto
Cassiere delle rettifiche effettuate (con
semplice comunicazione all’Istituto Cassiere non
oltre febbraio 2009)
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Novità
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
UNIVERSITA’ DI PISA
NOME DELLA STRUTTURA
Spett.le CASSA DI RISPARMIO DI LUCCA,
PISA E LIVORNO
UFFICIO TESORERIA
Piazza Dante – PISA
OGGETTO: Ordinativi di incasso/pagamento - modifica codice SIOPE.
Con la presente Vi preghiamo di provvedere alla modifica del “Codice SIOPE” sui seguenti ordinativi di incasso/pagamento:
Mandato
Reversale
Quietanza
Importo
Vecchio codice
SIOPE
Nuovo codice SIOPE
Distinti saluti.
Pisa lì __________________
Il Segretario Amministrativo
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Novità
NOVITA’ ANNO 2009 –
Introduzione FUNZIONE
DI VARIAZIONE su ogni singola quietanza -
INTRODUZIONE IN CONTABILITA’ DI UNA
FUNZIONE DI VARIAZIONE AL SIOPE (possibile su
ogni quietanza)
IN CONTABILITA’: - VIENE REGISTRATA LA MODIFICA AL
CODICE SIOPE
- VIENE MANTENUTA LA STORIA DELLE
MODIFICHE APPORTATE AL CODICE SIOPE
(come informazione aggiuntiva su ogni quietanza)
Qualsiasi stampa dell’applicativo tiene conto della modifica
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
NOVITA’ ANNO 2009 - Come operare:
1
Effettuare con cadenza periodica controlli sui
codici SIOPE
2
Apportare le modifiche al codice SIOPE
utilizzando la funzione di variazione (si interviene
solo sulla quietanza interessata)
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
NOVITA’ ANNO 2009 - Come operare:
3
4
Inviare periodicamente all’Istituto
Cassiere, e comunque non oltre febbraio
dell’anno successivo, la comunicazione
delle modifiche effettuate, predisposta
direttamente dall’applicativo di
contabilità (è una stampa con la forma di lettera)
Non inviare più le rettifiche (con
l’apposita form del programma “Consolidato
di Ateneo”) all’Ufficio Finanza e
contabilità in quanto sono già registrate in
contabilità e ogniArea
stampa
ne terrà conto
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Emissione
di
mandati e
reversali
cartacei
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
Dal momento in cui i mandati e le reversali
verranno fatti in maniera elettronicaOrdinativo informatico - all’Istituto Cassiere
si rinvia direttamente il mandato o la reversale
(solo per la parte della modifica), dunque:
5
-NON SERVE PIU’ inviare la letterina di
comunicazione alla Banca
Ordinativo
informatico
-NON SERVE PIU’ inviare le rettifiche (con
l’apposita form del
programma “Consolidato
di Ateneo”) all’Ufficio
Finanza e contabilità
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
RIEPILOGANDO:
So che posso effettuare la modifica
del codice SIOPE sulle reversali già
incassate e sui mandati già pagati
PER L’ ANNO 2008
Novità
Si comunica la modifica del codice
SIOPE all’Istituto Cassiere (con
semplice lettera da redigere a cura
della Struttura entro febbraio 2009)
Novità
Si continuano ad inviare le rettifiche
all’Ufficio Finanza e Contabilità
mediante l’apposita form di rettifica
sul programma “Consolidato di
Ateneo”(entro i termini di
presentazione del conto consuntivo 28 febbraio)
Come nel
2007
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
PER L’ ANNO 2009
Introduzione FUNZIONE DI VARIAZIONE su ogni singola
quietanza (probabilmente già inserita nell’applicativo di
contabilità alla fine dell’anno 2008)
Di tale modifica
l’applicativo ne tiene
conto in ogni stampa e
quindi non serve più
inviare le rettifiche
con l’apposita form
dal programma
“Consolidato di
Ateneo”
Novità
Periodicamente la Struttura deve
effettuare controlli sul codice
SIOPE e apportare le variazioni
La modifica viene comunicata in
corso d’anno all’Istituto Cassiere
utilizzando una lettera /stampa
predisposta dall’applicativo di
contabilità e comunque non oltre
febbraio dell’anno successivo
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Novità
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
(graduale a partire da
gennaio 2009) DELL’ ORDINATIVO
INFORMATICO
CON L’INTRODUZIONE
La modifica viene inviata
all’Istituto Cassiere utilizzando
un’ apposita “funzione di invio”
predisposta sull’applicativo di
contabilità (tramite Ente Web Sign)
Novità
Di tale modifica l’applicativo
ne tiene conto in ogni stampa
e quindi non serve più inviare
le rettifiche con l’apposita
form dal programma
“Consolidato di Ateneo”
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Conto Consuntivo riclassificato a fini SIOPE
ANNO 2008
ANNO 2009
Comunicare la modifica del codice SIOPE alla banca
Continuare ad inviare le rettifiche all’Ufficio
Finanza e Contabilità
Effettuare controlli periodici
Se emetto mandati e reversali con emissione del cartaceo:
Apportare le modifiche con la funzione di “Variazione al
codice SIOPE”
Comunicare periodicamente le modifiche del codice
SIOPE alla banca
Se utilizzo l’Ordinativo informatico, rimando in banca la modifica:
No lettera di comunicazione alla banca
No invio delle rettifiche redatte dal programma “Consolidato di
Ateneo” all’Ufficio Finanza e Contabilità
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