Corso di ECDL
Modulo 6:
Presentazioni (PowerPoint)
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
2
M6:
Power
Point
Concetti fondamentali
Strumenti di Presentazione (PowerPoint)
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
3
Presentazione: Sommario Argomenti
M6:
Power
Point
Concetti di base
Gestione documenti
Operazioni di base: inserimento
Modifica
Formattazione
Stampa
Grafica
Presentazione
Funzioni avanzate
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
4
Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione
M6:
Power
Point
Cos’è un software di presentazione?
Lo sto usando in questo istante!
E’ un programma di grafica orientato alla comunicazione
“Documento”: una sequenza di “slide”: diapositive o lucidi
• Contenuto: Titoli, clip-art, sfondi
• Omogeneità della presentazione
• Controlli per la presentazione, multimedialità
• Vari formati di output: lucidi, PC con uscita video, 35mm,
Web
• Programmi più famosi: Lotus Freelance Graphics, Microsoft
PowerPoint (Office 97, 2000).
Estensione files di PowerPoint: .ppt
Diverse versioni, stessa estensione...
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
5
Concetti fondamentali: Creazione del contenuto
M6:
Power
Point
Definire obiettivi presentazione
Stabilire impostazione grafica (usare caratteri grandi!)
Creare diapositive
Controllare la sequenza
Prova presentazione (calcolo durata)
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
6
Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione
Avvio di PowerPoint
M6:
Power
Point

Menu Avvio (Start)

Programmi

(Office?)
• Microsoft
PowerPoint


Se non si trova:
Menu Avvio
 Trova

File o cartelle
• PowerPoint
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
7
Concetti fondamentali: Presentazioni
Nome presentazione
M6:
Power
Point
Barre degli strumenti
standard, formattazione
Area di lavoro, diapositiva
Controlli presentazione
Barra di disegno
Barra di stato
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
8
Gestione documenti: Uscita dal programma
M6:
Power
Point
File -> Esci
Possibilità di salvare
documenti non salvati
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
9
Gestione documenti: Nuovo
M6:
Power
Point
(barra strumenti) crea una nuova
presentazione vuota File -> Nuovo …
1
2
3
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
10
Gestione documenti: Apri
(barra strumenti) oppure
File -> Apri …
M6:
Power
Point
2
1
possibilità di selezionare più di un file (clic+tasto
control)
Ultimi 4 file aperti in fondo al menu File
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
11
Gestione documenti: Salva (o salva con nome)
M6:
Power
Point
(barra strumenti) oppure
File -> Salva
Posizione
1
3
Nome
2
Tipo: Presentazione,
PowePoint 95, immagine bitmap
(compatibilità JPG, BMP, TIF)
Salva diventa automaticamente “Salva conCorso
nome”
se la
di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
cartella di lavoro è nuova
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
12
Gestione documenti: Salva come HTML
M6:
Power
Point
File -> Salva come HTML
Viene creata una nuova cartella e ogni diapositiva
diventa un file HTML, con pulsanti per andare avanti e
Sequenza di passi per creare i files
1
indietro
2
Possibilità di configurazione delle slides
Ildifile
iniziale
Facoltà
Scienze
Politiche, si chiama index.htm.
Corso di Alfabetizzazione Informatica
Università di Roma “La Sapienza”
18/9-6/10/2000
13
Gestione documenti: Presentazione Portatile
M6:
Power
Point
Problema: creare una presentazione e portarla
Sequenza di passi per creare i files
altrove
File
1 -> Presentazione portatile ...
Nome
2
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
14
Gestione documenti: Lavorare con più documenti
M6:
Power
Point
File -> Chiudi chiude il documento corrente, ma...
.. se continuo ad aprire file, rimangono tutti in memoria
Menu Finestra per selezionare il file corrente o disporre le finestre
Utile per disporre le finestre
Files aperti
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
15
Uso dell’aiuto: Assistente, Sommario, Guida Rapida

M6:
Power
Point


Tasto F1 o menu ? -> Guida in linea di Microsoft PowerPoint
? -> Sommario e indice
Shift+F1 e poi clic su qualunque elemento da spiegare
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
16
Modalità di visualizzazione

In basso a sinistra nella finestra di PowerPoint
M6:
Power
Point
Diapositiva
singola
Visualizzazione
struttura
Visualizzazione
sequenza
diapositive
Presentazione!
Visualizzazione
diapositiva + note
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
17
Visualizzazione Struttura
M6:
Power
Point
Struttura dei testi
delle slides
Visualizzazione Diapositiva
Per modifica elementi grafici di una diapositiva, la più
usata
Visualizzazione Pagina Note
Presentazione!
Diapositiva + note dell’autore
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
18
Visualizzazione Diapositive
Taglia, copia, incolla di diapositive
M6:
Power
Point
Possibilità di cambiare sequenza tramite drag&drop
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
19
Gestione documenti: visualizzazione

M6:
Power
Pointl
Menu Visualizza -> Barre degli strumenti
B/N

Standard:


Possibilità di scegliere la percentuale di zoom oppure “Adatta”
Formattazione:
Spaziatura
Elenchi
puntati

Cambia livello
Dim. Caratteri
Disegno:
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
20
Inserimento diapositive: Layout automatico

M6:
Power
Point

Inserisci->Duplica Diapositiva duplica la slide corrente
Inserisci->Nuova Diapositiva … seleziona il formato (layout)
2
Testo
1
Elenco
puntato
Immagine
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Vuota
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
21
Inserimento diapositive: Layout automatico (2)

Fare clic e scrivere per inserire il testo

Doppio clic negli appositi spazi per inserire grafici o immagini
M6:
Power
Point
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
22
Modifica layout diapositiva

Gli oggetti sono vettoriali! (ridimensionabili a piacere..)

Con lo strumento freccia nella barra di Disegno è possibile
selezionare oggetti, spostarli, ridimensionarli.
Si può cambiare colore, riempimento, spessore.

Il menu Formato->Layout Diapositiva permette di selezionare
nuovamente il layout: anche se il nuovo layout è diverso, il
programma mantiene gli oggetti inseriti.
Casella di testo: clic su
e tracciare un rettangolo
M6:
Power
Point
Il testo va a capo dentro al rettangolo!

Possibile ridimensionare gli oggetti mediante trascinamento
dei bordi quando il cursore è una freccia
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
23
Schema diapositiva
M6:
Power
Point




Per inserire elementi comuni a tutte le slide
Menu Visualizza -> Schema -> Diapositiva
Aggiungere o modificare elementi, poi clic su Chiudi
Per cambiare lo schema per una diapositiva:
Formato -> Applica struttura … e selezionare una delle strutture
possibili.
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
24
Intestazione e piè pagina
M6:
Power
Point

Visualizza -> Intestazione e piè pagina

Possibilità di inserire anche nello schema col menu Inserisci
(Numero diapositiva, Data e ora….)
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
25
Aggiunta immagini
M6:
Power
Point

Menu Inserisci->Immagine
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
26
Aggiunta immagini (2)

M6:
Power
Point

Menu Inserisci->Immagine->WordArt
Scelta tipo, inserimento testo, OK
1
3
4
2
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
27
Taglia, copia e incolla di testo e immagini

Selezionare il testo o l’immagine
Modifica->Copia o Modifica->Taglia (per eliminare originale)
Eventualmente, aprire un altro documento
Modifica->Incolla

Oppure:

M6:
Power
Point


Taglia
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Copia
Incolla
Copia
formato
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
28
Allineamento oggetti

Shift + Clic per selezionare più di un oggetto
M6:
Power
Point
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
29
Guide e righelli
M6:
Power
Point

Servono per posizionare e allineare precisamente i contenuti

Visualizza -> Guide
Visualizza -> Righello


Le guide appaiono tratteggiate,
passandoci sopra il cursore si
trasforma in una doppia freccia
ed è possibile spostarle

Le guide sono “magnetiche”: gli oggetti tenderanno ad
essere attratti da esse
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
30
Grafici e diagrammi
M6:
Power
Point
Inserimento tabelle di Word
Inserimento fogli di Excel
Inserimento Grafici
Inserimento Clip Art
Inserimento equazioni:
Inserisci->Oggetto …
Microsoft Equation 3.0
(OLE)
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
31
Stampa

M6:
Power
Point


Impostazione dimensione e orientamento foglio
Dimensioni massime 1,3m x 1,3m (!!)
Si possono stampare solo alcune
diapositive, oppure più di una
diapositiva per foglio
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
32
Presentazione
M6:
Power
Point

Clic del mouse: avanti.

Tasti freccia

Menu:





Vai a..
Penna
Colore penna
Note
Temporizzazione
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
34
Effetti Speciali
M6:
Power
Point

Caselle di testo ANIMATE!

Effetto auto

Effetto clic foto

Effetto lampeggiamento

Effetto caduta

Selezionare casella di testo, poi un effetto
dalla barra degli strumenti “Effetti animazione”
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
35
Effetti Speciali
M6:
Power
Point

Elementi animati!

Selezionare elemento, poi
Presentazione Diapositive
-> Animazione Preimpostata
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
36
Effetti Speciali
M6:
Power
Point

Ombreggiature!

Barra strumenti Disegno

Selezionare testo, poi ombreggiatura
CIAO A TUTTI!

Forme!
1
ciao
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
37
Effetti Speciali: filmati e suoni

Inserisci -> Filmati e suoni

Possibilità di controllo riproduzione CD Audio
Raccolta: come Clip art ma per video e audio
Possibilità di registrazione da microfono
M6:
Power
Point


Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
38
Effetti Speciali: transizioni
M6:
Power
Point

Per “movimentare la presentazione”

Presentazione Diapositive -> Transizione Diapositiva ...
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
39
Effetti Speciali: transizioni

Dissolvenza
M6:
Power
Point
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
40
Effetti Speciali: transizioni

Scorrimento
M6:
Power
Point
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
41
Effetti Speciali: transizioni

Casuale
M6:
Power
Point
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
42
Effetti Speciali: transizioni
M6:
Power
Point

Non esagerare con gli effetti! Possono distrarre e alla lunga
diventano noiosi.
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
43
Controllo ortografico
M4:
Excel


Come in Word, è possibile controllare le parole inserite in
TUTTE le slide
Menu Strumenti->Controllo Ortografia...
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000
44
M6:
Power
Point
Modulo M6
Facoltà di Scienze Politiche,
Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica
18/9-6/10/2000