Genova 05 Marzo 2015
UNIGE-DOCS
(Enterprise Content Management di Ateneo)
21/12/2015
Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)
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DEFINIZIONI (1):
Sistema Informativo(Operazionali, DB,
BusinessIntelligence,mail,dati strutturati,informazioni .)
Sistema Documentale (documenti contabili,
corrispondenza,convenzioni,contratti,decreti,delibere,dati
destrutturati….)
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DEFINIZIONI (2):
Documento: in senso generico si considera l’informazione contestualizzata, contenuta in un
supporto(«Regola del Conte»).
Documento elettronico: qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica.
Documento informatico: rappresentazione informatica di atti, fatti o dati
giuridicamente rilevanti.
Documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni,
programmi, filmati formati tramite una grandezza fisica che assume
valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione
elettronica, di cui sia identificabile l'origine
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FLUSSI (Andrea Lisi – Presidenza ANORC)
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UNIGE-DOCS
• Piattaforma di gestione di contenuti/documenti digitali
(testi, fotografie,metadati,cartelle cliniche,audio musicali…) di
Ateneo
• Basato su Alfresco ECM
• Potenziato, personalizzato e integrato tramite sviluppi di
funzionalità UNIGE
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Cosa è Alfresco?
(ita, eng)
• Team Collaboration (editing & publishing of contents, multiplatform..)
• Document & Record Management (workflow, versioning, security policies,
accessibility..)
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Architettura
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Caratteristiche
•Scalabile
•Indicizzazione con Lucene/SOLR
•Espandibile
•SOA
•Scritto in java e javascript
•Framework Spring
•Open source
•Interoperabile CMIS
•Multi canale
•Multi DB
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mobile
•Flessibile
•Scheduling Quartz
•Multi SO
•Standard JSR
•Portabile
•Integrabile
•Sicuro
•Affidabile
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UNIGE-DOCS
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UNIGE-DOCS (funzionalità)
• LDAP di Ateneo
• Firma digitale
• Conservatoria
• Notifiche temporizzate
• Gestione PEC
• Flussi e archivi specialistici (case study)
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UNIGE-DOCS (implementazioni)
• Segreteria Organi collegiali (integrazione con web di Ateneo DRUPAL)
• Direzione e Consiglio Direttivo C.S.I.T.A.
• Delibere e Determine
• Area interscambio dirigenziale
• Carichi TA
• IRCCS (area intersacmbio UNIGE/AO San Martino)
• Servizio Ricerca interuniversitario
• Iter autoritativo/approvativo delle distinte di pagamento
• Archiviazione PEC
• Protocollo Informatico di Ateneo
• Repertorio Decreti
• Repertorio Contratti
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UNIGE-DOCS (work in progress)
• Gestione DURC
• Gestione dei CV da portale Ateneo
• Integrazione Marca temporale
• Ciclo attivo Fatturazione (integrazione U-GOV e SDI)
• «Team Collaboration» per Nucleo di Valutazione e Presidio Qualità Formazione
• «Team Collaboration» per Rettore e Pro Rettore
• Gestione Gare d’ Appalto
• Procedure concorsuali e di reclutamento
• Fascicolazione, archiviazione (corrente, di deposito e storica)
• Gestione verbali di esame
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UNIGE-DOCS (possibili sviluppi futuri)
• Manifesto degli studi
• Missioni di Ateneo
• Albo fornitori
• Fascicolo dello studente
• Fascicolo del dipendente
• Integrazione con SSO
• Gestione cedolini
• Gestione report rilevazioni presenze
• Gestione pratiche contabili (770,CUD,cicli attivi e passivi
di fatturazione,mandati e reversali…)
• Gestione tracciatura accessi
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Grazie
Per info :
Ing. Marco Pedemonte
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI GENOVA - Centro Servizi Informatici e Telematici d'Ateneo
Via Balbi 5
16126 GENOVA
tel: 010-2099454
cell: 328-1003739
fax: 010-20951951
mail: [email protected]
web: http://www.csita.unige.it/node/138
SKYPE: marco.pedemonte71
Un ringraziamento speciale all’Avv. Andrea Lisi - Presidente dell’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione
digitale dei documenti (A.N.O.R.C.) e al Dott. Penzo Doria - Direttore Generale dell’Università degli Studi dell’Insubria
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