Comune COMUNE DI VERONA ANNO SCOLASTICO 2013 / 2014 ALLEGATO “ F ” Provincia Verona Istituto Scolastico IPSEOA “A BERTI” Servizio Prevenzione e Protezione “ A. Berti” SEDE Istituto Professionale Servizi per l’Enogastronomia e l’Ospitalità Alberghiera "Angelo Berti" Via Aeroporto Berardi, 51 - 37139 Verona (VR) ----------Tel. 045 569443 Fax 045 8100739------Sito: www.bertivr.it – e-mail: [email protected] Posta certificata: [email protected] Cod. Fis. 93040040235 Procedure per i nuovi assunti Dirigente Scolastico: Ing. Antonio Benetti RSPP:Prof. Dino Mascalzoni Data: 10/01/2014 1 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 Il presente documento si compone di n° 10 pagine ed è corredato da allegati/documentazioni/ certificazioni in possesso della scuola o di pertinenza del proprietario dell’edificio. Esso sarà sottoposto a costante revisione e aggiornamento. PROCEDURE PER I NUOVI ASSUNTI La segreteria didattica e la segreteria del personale comunicano al SPP il nominativo degli allievi e del personale neo-assunto. Predisposizione aggiornamento del materiale informativo e la gestione del colloquio individuale Formazione aggiornamento dei coordinatori dei C.d.C per la informazione degli allievi / docenti Predisposizione del programma di informazione rivolto agli allievi e delle prime classi e di quelli provenienti da altri istituti. Cosa Caratteristiche dell’istituto (planimetria, n° dipendenti e allievi) Organigramma aziendale (dirigenti, RSPP, RLS, MC, incaricati delle emergenze) Norme generali di sicurezza (principi generali di leggi quadro italiane e norme comunitarie) Rischi generali, misure di prevenzione adottate e procedure organizzative Piani di emergenza ed evacuazione (vie ed uscite di sicurezza, segnaletica, dispositivi di emergenza) Rischi specifici della mansione svolta, misure e attività di prevenzione e protezione adottate (procedure specifiche, fasi di lavoro, dotazioni di sicurezza e regolamenti) Uso di macchine o attrezzature Come Chi web dell’istituto segreteria http://lnx.bertivr.it/areariserva ta/sicurezza.php web dell’istituto segreteria http://lnx.bertivr.it/areariserva ta/sicurezza.php Quando Assunzione Verifica questionario Assunzione Modifiche organigramma questionario web dell’istituto segreteria http://lnx.bertivr.it/areariserva ta/sicurezza.php Assunzione Nuove leggi o modifiche Prima dello stage questionario web dell’istituto segreteria http://lnx.bertivr.it/areariserva ta/sicurezza.php web dell’istituto segreteria http://lnx.bertivr.it/areariserva ta/sicurezza.php Assunzione Modifiche strutturali Assunzione Modifiche strutturali questionario Colloquio docente esperto e/o sopralluogo Estratto DVR Assunzione Osservazione Cambio mansione comportamenti Modifiche attività lavorativi didattiche Aggiornamento di routine preposto Colloquio docente esperto preposto Dimostrazione pratica Affiancamento Presa visione del libretto d’uso Schede tecniche di Presa visione delle schede sicurezza dei prodotti impiegati preposto DPI Dimostrazione pratica (quali, quando, perché e Consegna sottoscritta come indossarli) preposto Assunzione Cambio mansione Acquisto nuovi macchinari Aggiornamento di routine Assunzione Cambio mansione Introduzione nuovi prodotti Aggiornamento di routine Assunzione Cambio mansione Aggiornamento di routine questionario Osservazione comportamenti lavorativi Osservazione comportamenti lavorativi 2 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 REALIZZAZIONE DEL COLLOQUIO INDIVIDUALE DA PARTE DEL PREPOSTO COL NUOVO ASSUNTO DESTINATARI Allievi in stage COSA Diritti doveri Norme generali di sicurezza Misure di autotutela Rischi generali del comparto produttivo Rischi specifici della mansione COME program mazione C.d.C. CHI Docenti ITP QUANDO anno scolastico VERIFICA questionario SPP scuola Prima dello stage colloquio Docenti ITP All’inizio dello stage SPP scuola ATTESTATO DI AVVENUTA FORMAZIONE Nome Cognome e Motivazione Formazione generale Modalità Durata Formazione specifica Formazione 4 ora E-Learning Formazione obbligatoria sul la oro corso in 8 ore presenza Formazione particolare corso in 8 ore presenza Argomento Valutazione Organizzazione questionario sicurezza nella scuola Rischi della mansione Procedure lavorative DPI Rischi dell’Istituto Organizzazione del lavoro Controllo comportamenti lavorativi Controllo comportamenti lavorativi PERSONALE ATA E DOCENTI NUOVI ASSUNTI I neo assunti al momento della presa d’incarico rice eranno per la propria mansione i moduli di seguito elencati ed allegati A. Modulo riepilogativo B. Modulo gestione emergenze C. Modulo specifico emrgenze D. Modulo privacy 3 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. IPSEOA “A. BERTI” Istituzione Scolastica: Nominativo del lavoratore: Incarico mansione: Plesso Il lavoratore è tenuto a: 1 prendere isione del Regolamento dell’ Istituto “A. Berti” 2 osser are l’orario scolastico 3 conoscere il piano gestione emergenze ed evacuazione (PEE) e prendere visione delle planimetrie con indicate le ie di fuga e le norme di comportamento corretto da tenere in caso di e acuazione dell’edificio 4 prendere isione dell’assegnazioni degli incarichi per l’attuazione del piano d’emergenza 5 prendere isione del piano di sor eglianza alunni affisso in bacheca e/o corridoi dell’Istituto 6 prendere visione degli incarichi di plesso. 7 saper usare eventuali attrezzature da utilizzare in funzione dei compiti/mansioni. 8 acquisire/visionare tutte le informazioni sopracitate disponibili nelle varie bacheche o tramite accesso all’indirizzo web dell’istituto http://lnx.bertivr.it/areariservata/sicurezza.php 9 dichiara di essere già in possesso degli attestati di formazione accordo stato regione data ____ ore ____ primo soccorso data ___ ore____ lotta antincendio data ____ ore____ corso DAE data ____ ore____ altro__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 10 Dichiara inoltre: -di essere a conoscenza del DIVIETO DI FUMO esistente nell’istiuto (Legge 584/75, art. 1 D.P.C.M. 14/12/95, Legge 3/03, art. 51 accordo Stato-Regioni del 16/12/04); -di essere a conoscenza del DIVIETO DI ASSUNZIONE E SOMMINISTRAZIONE DI BEVANDE ALCOLICHE E SUPERALCOLICHE di cui all'art. 15 Legge 125/2001 relativo alle attività lavorative individuate nell'allegato 1 del provvedimento 16 marzo 2006 della Conferenza Permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano. ___________________ Il responsabile amministrativo _____________________ il lavoratore 4 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. Verona, li (data) Spett.le Preg.mo(Nome e Cognome) Sede / Distaccamento di Verona OGGETTO: Designazione dei lavoratori addetti alla gestione dell’emergenza per le misure di: Pronto Soccorso. Antincendio Evacuazione. ai sensi D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 TESTO UNICO SULLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO successive modifiche ed integrazioni. Articolo 20 - Obblighi dei lavoratori e Articolo 37 - Formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti Con la presente Le comunichiamo, previa consultazione con il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, la Sua designazione quale incaricato di attuare le misure di (Pronto Soccorso / Antincendio ed Evacuazione) presso la (Sede / Distaccamento) della (Scuola / Istituto) di Verona, D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 TESTO UNICO SULLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO successive modifiche ed integrazioni.. La Sua attività sarà svolta conformemente alle istruzioni e con i mezzi che Le saranno forniti. A norma degli Articolo 37 del Decreto suddetto, Le sarà inoltre erogata una formazione specifica ed adeguata in materia. Si evidenzia che la presente designazione non può essere da Lei rifiutata se non per giustificato motivo, che dovrà esserci notificato per iscritto. Voglia restituire copia della presente firmata per accettazione. Distinti saluti. SCUOLA/ISTITUTO (Denominazione) Il Dirigente Scolastico (Nome e Cognome) Per accettazione: SCUOLA/ISTITUTO (Denominazione) Lavoratore Pronto Soccorso / Antincendio ed Evacuazione (Nome e Cognome) 5 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. PERSONALE A.T.A. Articolo 20 D lgs 81/08 Obblighi dei lavoratori 1. Ogni lavoratore deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni, conformemente alla sua formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti dal datore di lavoro. 2. I lavoratori devono in particolare: a) contribuire, insieme al datore di lavoro, ai dirigenti e ai preposti, all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro; b) osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal datore di lavoro, dai dirigenti e dai preposti, ai fini della protezione collettiva ed individuale; c) utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, le sostanze e i preparati pericolosi, i mezzi di trasporto e, nonché i dispositivi di sicurezza; d) utilizzare in modo appropriato i dispositivi di protezione messi a loro disposizione; e) segnalare immediatamente al datore di lavoro, al dirigente o al preposto le deficienze dei mezzi e dei dispositivi di cui alle lettere c) e d), nonché qualsiasi eventuale condizione di pericolo di cui vengano a conoscenza, adoperandosi direttamente, in caso di urgenza, nell’ambito delle proprie competenze e possibilità e fatto salvo l’obbligo di cui alla successiva lettera f) per eliminare o ridurre le situazioni di pericolo grave e incombente, dandone notizia al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza; f) non rimuovere o modificare senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza o di segnalazione o di controllo; g) non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che non sono di loro competenza, ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori; h) partecipare ai programmi di formazione e di addestramento organizzati dal datore di lavoro; sottoporsi ai controlli sanitari previsti dal presente decreto legislativo o comunque disposti dal medico competente. All’insorgere di una emergenza: Individua la fonte di del pericolo valuta l’entità del pericolo interviene se è in grado di fronteggiare l’emergenza avverte immediatamente il coordinatore emergenze o la presidenza All’ordine di evacuazione dell’edificio Impedisce l’ingresso agli estranei dell’emergenza Favorisce il deflusso ordinato del piano Vieta l’uso degli ascensori Chiude tutte le porte delle aule/ uffici/laboratori dopo aver controllato l’avvenuto sgombero Al termine dell’evacuazione del piano, si dirige verso l’area di raccolta Avvisa il responsabile dell’area raccolta della propria incolumità Durante l’anno scolastico Individua criteri atti ad evitare l’insorgere di un pericolo e a limitarne le conseguenze qualora si verifichi. Sovrintende alle manutenzioni degli impianti e delle attrezzature scolastiche Segnala e adotta misure precauzionali d’esercizio Controlla giornalmente la praticabilità delle vie di fuga 6 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. DOCENTI Articolo 19 D lgs 81/2008 Obblighi del preposto 1. In riferimento alle attività indicate all’articolo 3, i preposti, secondo le loro attribuzioni e competenze, devono: a) sovrintendere e vigilare sulla osservanza da parte dei singoli lavoratori dei loro obblighi di legge, nonché delle disposizioni aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di uso dei mezzi di protezione collettivi e dei dispositivi di protezione individuale messi a loro disposizione e, in caso di persistenza della inosservanza, informare i loro superiori diretti; b) verificare affinché soltanto i lavoratori che hanno ricevuto adeguate istruzioni accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico; c) richiedere l’osservanza delle misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza e dare istruzioni affinché i lavoratori, in caso di pericolo grave, immediato e inevitabile, abbandonino il posto di lavoro o la zona pericolosa; d) informare il più presto possibile i lavoratori esposti al rischio di un pericolo grave e immediato circa il rischio stesso e le disposizioni prese o da prendere in materia di protezione; e) astenersi, salvo eccezioni debitamente motivate, dal richiedere ai lavoratori di riprendere la loro attività in una situazione di lavoro in cui persiste un pericolo grave ed immediato; f) segnalare tempestivamente al datore di lavoro o al dirigente sia le deficienze dei mezzi e delle attrezzature di lavoro e dei dispositivi di protezione individuale, sia ogni altra condizione di pericolo che si verifichi durante il lavoro, delle quali venga a conoscenza sulla base della formazione ricevuta; g) frequentare appositi corsi di formazione secondo quanto previsto dall’articolo 37. All’insorgere di una emergenza: Individua la fonte di del pericolo valuta l’entità del pericolo interviene se è in grado di fronteggiare l’emergenza avverte immediatamente il coordinatore emergenze o la presidenza All’ordine di evacuazione dell’edificio Contribuire a far mantenere la calma in tutta la classe Far uscire ordinatamente gli studenti, iniziando dalla fila più vicina alla porta Portare con sé il registro di classe Seguire il percorso colorato previsto Mantenere unita la classe fino al punto di raccolta, procedere immediatamente all’appello Fornire al responsabile l’apposito modulo con il numero di allievi presenti, evacuati,eventuali dispersi e feriti Attendere l’ordine di cessato pericolo e ritornare in classe 7 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. ALUNNI Articolo 2 D. lgs. 81/2008 Definizioni 1. Ai fini ed agli effetti delle disposizioni di cui al presente decreto legislativo si intende per: a) «lavoratore»: persona che, indipendentemente dalla tipologia contrattuale, svolge un’attività lavorativa nell’ambito dell‘organizzazione di un datore di lavoro pubblico o privato, con o senza retribuzione, anche al solo fine di apprendere un mestiere, un’arte o una professione …….. l’allievo degli istituti di istruzione ed universitari e il partecipante ai corsi di formazione professionale nei quali si faccia uso di laboratori, attrezzature di lavoro in genere, agenti chimici, fisici e biologici, ivi comprese le apparecchiature fornite di videoterminali limitatamente ai periodi in cui l’allievo sia effettivamente applicato alla strumentazioni o ai laboratori in questione …….. Mantenere la calma; seguire le procedure stabilite Interrompere immediatamente l’attività disponendosi in fila Mantenere l’ordine durante e dopo l’esodo (alunni apri fila, chiudi fila, aiuto disabili) Tralasciare il recupero di oggetti personali Seguire l’insegnante nel percorso colorato segnalato, portandosi nel punto di raccolta previsto. Rimanere uniti per un rapido appello 8 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 INFORMAZIONE E INSERIMENTO ATTIVITA’ LAVORATIVA NUOVI LAVORATORI Data: N.Pag. CHECK-LIST PER VALUTARE LE ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE E FORMAZIONE DEI LAVORATORI Sì No Conosce i rischi cui è esposto e i relativi rischi per la salute? Ha a disposizione le procedure di lavoro formulate per le operazioni che costituiscono la sua mansione? Ha partecipato alla scelta dei DPI per la sua mansione? È dotato di DPI adeguati? Ha suggerito eventuali soluzioni al contenimento dei rischi a cui è esposto? Conosce le procedure di emergenza? Conosce l’organizzazione del sistema di sicurezza della sua azienda? nella rilevazione e nella valutazione dei rischi sono stati consultati i lavoratori? è stata pre ista l’informazione di ciascun la oratore circa i rischi della propria mansione e le relative misure di protezione e prevenzione? è stata pre ista l’informazione dei la oratori circa i rischi generali dell’istituto? è stata pre ista l’informazione di ciascun la oratore circa l’organigramma della sicurezza a scuola, competenze e modalità di accesso a responsabile SPP, RLS, medico competente? è stata pre ista l’informazione dei lavoratori circa i piani per le emergenze? in fase di assunzione è previsto un protocollo (modalità e competenze) di addestramento, integrato con la sicurezza? il problema da affrontare rientra fra i rischi contemplati nel documento di valutazione dei rischi? è stata definita l’entità del problema indi iduato (numerosità degli addetti interessati, gravità degli effetti, ecc.)? è stato valutato il bisogno di in-formazione dei lavoratori relativamente al problema individuato? il bisogno deriva da un obbligo di legge? il bisogno è stato espresso dai lavoratori (tramite RLS o questionario)? il bisogno è emerso dall’osser azione dei comportamenti la orati i? l’indi iduazione del problema è stato condi iso dal RLS? sono stati individuati gli obiettivi che si vogliono raggiungere? gli obiettivi sono stati condivisi dal RLS? sono stati individuati i destinatari (persone, mansioni, totalità)? sono state individuate le attività in-formative? sono stati individuati le risorse e gli strumenti? gli interventi ipotizzati sono pertinenti rispetto agli obiettivi posti? le attività e gli strumenti scelti garantiscono la partecipazione, il coinvolgimento e la possibilità di indicare delle soluzioni da parte dei lavoratori? sono state individuate le figure idonee (docenti e tutor) a gestire le attività informative? è stato definito un programma (date, sequenza, argomenti) degli interventi? sono stati definiti modalità e strumenti di erifica dell’efficacia degli interventi? sono stati definiti modalità e strumenti di attestazione degli interventi? tutti gli aspetti indicati sopra si trovano scritti nel piano di informazione e formazione? 9 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3 Data ___/____/_____ Firmato DATORE DI LAVORO Ing. Antonio Benetti ___________________________________________ RSPP Prof. Dino Mascalzoni ___________________________________________ RSL Sig.ra Elisabetta Bertoni ___________________________________________ 10 NUOVI ASSUNTI 2014_REV0.3