66 - Comunicazione Scuola-Famiglie
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Venerdì 01 Febbraio 2013 10:29 - Ultimo aggiornamento Martedì 09 Aprile 2013 07:41
A tutte le componenti Al sito web
Circolare nr 66 Comunicazione Scuola - Famiglie
Tutti sappiamo che la comunicazione è un tema prioritario per il buon andamento della
relazione educativa Scuola-Alunni-Genitori. Sappiamo anche che non è sempre facile
comunicare con le famiglie, e riteniamo competa all’alunno la responsabilità principale di fare da
tramite. Deve inoltre essere data attuazione alla recentenormativa sulla de-materializzazione,
che chiede a tutta la Pubblica Amministrazione di passare alla comunicazione digitale. Con la
legge n. 135/2012 “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica” si avvia
un processo che nel settore della scuola riguarda: le iscrizioni online; la pagella in formato
elettronico, con medesima validità legale; i registri elettronici/online; ma anche l’invio delle
comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico
. L’a.s. 2012/13 rappresenta un periodo di transizione durante il quale realizzare al meglio il
cambiamento, limitando il più possibile la forma cartacea. Nel Consiglio di Istituto abbiamo perciò analizzato la situazione attuale, proposto nuove
modalità e approvato di fornire alle famiglie l’allegato elenco aggiornato di tutti i canali
informativi a disposizione
. Come parte del cambio culturale necessario, invitiamo tutti ad aprire regolarmente il sito www
.liceodemocritoroma.it
. Invitiamo, in particolare, le singole classi ad accedere con frequenza al sito, direttamente dalla
propria aula per condividere la vita della comunità scolastica.
Il Presidente del Consiglio d’Istituto Il
Dirigente Scolastico
Daniele D’Ambrosio Paola Bisegna
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___________
TAGLIANDO DI RICEVUTA E RACCOLTA DATI
(da riconsegnare al coordinatore di Classe entro le date di ricevimento pomeridiano)
Il sottoscritto
____________________________________________________________________________
____
Genitore dell’alunno_________________________________________________________
della Classe ______
Conferma la lettura di questa Circolare “Comunicazione Scuola - Famiglie” Nr 66 pubblicata sul
sito della scuola.
e conseguentemente fornisce il proprio indirizzo e-mail:
_____________________________________________
Ai sensi e per gli effetti del DLGS 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" firmando questo documento si autorizza il Liceo Democrito ad inserire i dati forniti nel “data
base genitori” e si autorizza che questi dati potranno essere trattati, con mezzi anche elettronici,
direttamente o anche attraverso terzi, esclusivamente per le finalità di comunicazione relative
alle attività del Liceo Democrito Viale Prassilla, 79 Roma. Il data base sarà gestito nel pieno
rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali.
Roma, lì Firma
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MODALITÀ DI COMUNICAZIONE (Elenco aggiornato di tutti i canali informativi a
disposizione)
Le comunicazioni possono avvenire dalla Scuola verso i Genitori
(OUTBOUND) o dai genitori verso la Scuola (INBOUND).
COMUNICAZIONI OUTBOUND
La Scuola comunicherà utilizzando i seguenti mezzi: Ø Sito WEB: www.liceodemocritoroma.it frequentemente aggiornato, con aree dedicate e
albo on line che integral’albo istituzionale presente in bacheca nell’atrio della Scuola. Sul sito,
vengono pubblicate le seguenti tre tipologie che, solo in casi essenziali, potranno essere fornite
anche in forma cartacea a discrezione del Dirigente Scolastico:
1. Comunicazioni (limitate - secondo necessità - a una o due delle quattro componenti
Docenti, Alunni, ATA, Genitori);
2. Circolari (Comunicazioni di interesse di tutte le quattro componenti);
3. Avvisi (informazioni che provengono dall’esterno e che vengono trasmesse per dovere di
informazione: p.es. l’informativa di un possibile sciopero). Ø Telefono: per comunicazioni al singolo Genitore. 3/8
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Ø Fonogramma: per comunicazioni al singolo genitore in situazioni che hanno bisogno di
formalizzazione con registrazione dei dettagli della telefonata. Ø Fax: per comunicazioni più rilevanti al singolo Genitore. Ø Posta Elettronica: appena pronto il Data Base, i Genitori che avranno lasciato il proprio
indirizzo e-mail riceveranno da
[email protected] i messaggi ritenuti di
particolare interesse, sia a tutti i Genitori che a gruppi selezionati che al singolo. E’ quindi in
costruzione il Data Base delle e-mail genitori.
Per poter essere inseriti nel Data Base e beneficiare del servizio, a norma della legge sulla
privacy il genitore deve compilare e riconsegnare l’apposito tagliando in calce, o disponibile in
ulteriore copia in segreteria
o nei moduli di iscrizione. Ø E-mail istituzionale: [email protected]: da non utilizzare perché riservata alle
comunicazioni con l’Amministrazione Centrale.
Ø E-mail certificata PEC: è utilizzata solo per le comunicazioni importanti con valore legale.
Ø E-mail di ogni classe: sarà attivata quando la strumentazione tecnologica ce lo permetterà. Ø Sms a singolo: in casi estremi nei quali non sia stato possibile raggiungere le famiglie per le
normali vie telefoniche e, specificatamente, per la comunicazione obbligatoria dell’esito
negativo degli scrutini o per eventuali emergenze. Ø Skype: la Scuola ha attivato un account Skype (liceodemocritoroma) che viene utilizzato
per comunicare, in particolare quando le classi sono all’estero, per evidenti risparmi telefonici.
Esiste anche un account Skype dedicato all’attuale 2° I per mantenere i contatti con la classe
ed eventualmente seguire le lezioni da remoto. 4/8
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Ø Social Network/Facebook: nei casi di urgenza/emergenza la Scuola attiverà un genitore e
uno studente che, a loro discrezione, utilizzeranno Social Network per diffondere informazioni ai
Genitori e agli Studenti. Ø Comitato genitori e comitato studentesco: Comunicazioni utili alla singola componente
vengono fatte pervenire al suo presidente per consultazione. Ø Componente genitori in Consiglio di Istituto: Regolarmente consultata via mail, sito e contatti
frequenti per tutti gli argomenti di interesse della Scuola. Rimangono comunque attivi strumenti diversi quali:
- Telefono centralino 06 12112.3816
- Albo istituzionale
- Albo docenti, personale ata, studenti, genitori
- Albo sindacale, rsu
- Albo organi collegiali
- Bacheche dedicate, negli atrii e nei diversi piani
- Avvisi (ingranditi) sulla porta d’ingresso e sul cancello
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- Display luminoso nell’atrio
- Schermo con visualizzazione sul sito web,nell’atrio della sede centrale e negli altri due
plessi. COMUNICAZIONI INBOUND
Il canale preferenziale resta lo Studente che deve essere responsabilizzato in questo suo ruolo
. In generale le comunicazioni avvengono attraverso:
- Libretto giustificazioni
- Note in cartaceo
- Eventuali messaggi mail preferibilmente attraverso il portale Scuola Famiglia all’indirizzo
https://scuolamia.pubblica.istruzione.it se inerenti la didattica o su [email protected]
t
o via PEC, se se
ne è dotati, per questioni amministrative.
La mail [email protected] è solo amministrativa e non utilizzabile per le comunicazioni
inerenti l’andamento didattico del singolo alunno.
Per comunicazioni al singolo docente o singolo Consiglio di classe occorre una comunicazione
cartacea o, appena a regime, tramite il portale Scuola Famiglia.
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- Telefono/Fax da utilizzare solo nei rapporti con Dirigenza, D.s.g.a e Segreteria.
Centralino 06 12112.3816
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi .3812
Segreteria Didattica .3813
Fax 06 5090861
- E-mail dedicate, selezionando esclusivamente l’ufficio con il quale si vuole comunicare. Tutta la comunicazione inerente l’attività didattica vede nella figura del coordinatore di classe
il punto di riferimento. Il coordinatore definisce, nel primo consiglio di classe, le modalità digitali
di comunicazione. Abbiamo cercato di fare un quadro riassuntivo, che potrebbe non essere esaustivo di un tema
così complesso. Speriamo comunque di avere fatto maggiore chiarezza e aver fornito una idea
chiara di come meglio rapportarsi per raggiungere risultati migliori, purtroppo sapendo che
nessuno può informare chi non vuole essere informato. Il Presidente del Consiglio d’Istituto Il Dirigente
Scolastico
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Daniele D’Ambrosio Paola Bisegna
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