ALUNNI
ALUNNI
PREMESSA
PREMESSA
PREMESSA
MENÙ PRINCIPALE
Il software ARGO-ALUNNI è stato realizzato in funzione
All’avvio di Argo-Alunni si apre la videata che contiene il
delle esigenze specifiche dei quattro ordini di scuola: materna,
menù principale. Ogni funzione è invocata attraverso questo
elementare, media, superiore. In particolare gestisce in modo
menù. Le funzioni del programma sono:
automatico il passaggio alla classe successiva e all’ordine
•
SISTEMA
•
ANAGRAFE
•
CURRICULUM
•
ORGANI COLLEGIALI
•
CERTIFICATI
gestisce l’elaborazione e la stampa di comunicazioni alle famiglie
•
STAMPE
e per la scuola dell’obbligo prevede semplici procedure per la
•
TABELLE
registrazione dell’esito in sede di scrutinio.
•
ALTRO
superiore fornendo all’utente tutti i tipi di elenchi necessari distinti
per
classe,
per
comune
di
residenza,
per
alunni
licenziati/diplomati. Il programma consente il controllo puntuale e
completo della frequenza degli alunni attraverso la gestione delle
assenze, dei permessi e dei ritardi. Attraverso funzioni avanzate
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ALUNNI
ALUNNI
PREMESSA
PREMESSA
Per accedere alle varie procedure occorre cliccare sulla
barra di menù in alto o sulle icone corrispondenti. È possibile
Ordini scolastici
visualizzare la funzione alla quale corrisponde ogni icona
posizionando il cursore su di esse. Se l’utente ha la necessità di
gestire più ordini scolastici (istituti comprensivi) dopo avere
inserito le informazioni necessarie in Tabelle/Opzioni/Istituzioni
Scolastiche, si attiverà un riquadro in alto a destra della maschera
che consentirà all’operatore di selezionare la tipologia di scuola
cliccando sul pulsante
.
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ALUNNI
ALUNNI
PREMESSA
ICONE UTILIZZATE PER ACCEDERE ALLE
PROCEDURE PIÙ FREQUENTEMENTE USATE
PREMESSA
ICONE GENERALI
RICERCA
NUOVO ALUNNO
SCHEDE ANNUALI
NUOVA SCHEDA
MODIFICA ALUNNO
CANCELLA
INSERIRE
USCITA
DAL
PROGRAMMA
REGISTRAZIONE
ASSENZE
CERTIFICATO
ISCRIZIONE
CERTIFICATO
FREQUENZA
REGISTRAZIONE VOTI
CANCELLA
SALVARE
SCHEDA
STAMPA
USCITA
DALLA FINESTRA
CORRENTE
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ALUNNI
ALUNNI
PREMESSA
SISTEMA
ICONE UTILIZZATE NELLE PROCEDURE DI STAMPA
Riduci
SISTEMA
Ingrandisci
Questa voce di menù raggruppa diverse funzioni. Infatti, a
Foglio orizzontale
Foglio verticale
differenza delle altre voci, questa cambia in base alla finestra in
cui ci si trova. Quando ci troviamo nella finestra principale del
Prima pagina
Ultima pagina
programma, questa voce contiene solo tre funzioni ( uscita dal
programma,
configurazione
della
stampante,
uscita
dal
programma ).
Pagina precedente
Pagina successiva
Invece in tutte le altre finestre conterrà le voci presenti nella
finestra principale più tutte le voci che consentono di interagire
con la finestra stessa (inserimento, cancellazione, ricerca, stampa,
etc.).
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ALUNNI
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SISTEMA
SISTEMA
Il file in base ai dati contenuti può raggiungere dimensioni
GESTIONE DELLE COPIE DI SICUREZZA
pari a diverse decine di Mb; ciò significa che, in genere, pur
comprimendo
l’archivio,
difficilmente
la
copia
può
essere
Al fine di tutelare il lavoro che viene svolto è indispensabile
contenuta in un solo dischetto. In caso di ripristino, il file spezzato
produrre periodicamente le copie di sicurezza dei dati contenuti
su più dischetti viene automaticamente “ricucito” dalla procedura a
nel programma. In caso di blocco irreversibile del programma o
patto che non si verifichi alcuna interruzione derivante da difetti
del computer, o si subisce un furto, sarà sufficiente reinstallare il
del supporto magnetico utilizzato. Suggeriamo pertanto di
programma e trasferire le copie d sicurezza per poter riprendere il
procedere, parallelamente alla creazione di copie su floppy disk,
lavoro dal punto in cui ci si era fermati. Tranne per i casi
con la copia “fisica” del file ALUNNI.DB su supporti alternativi,
sopracitati, è evidente che l’operazione di ripristino delle copie di
come dischi IOMEGA, su CD-ROM, su unità (computer remoti)
sicurezza non va MAI effettuata. Un difetto delle copie potrebbe, in
appositamente destinate al mantenimento delle copie degli archivi.
fase di ripristino, trasferirsi sul computer facendoci perdere
Ma ogni quanto tempo vanno fatte le copie di sicurezza? Non
irrimediabilmente i dati preesistenti. Inoltre è chiaro che pure un
esiste un termine valido per tutti; dipende dal lavoro svolto.
difetto delle copie di sicurezza rende inutile l’eventuale ripristino,
nel momento in cui ciò fosse necessario. Occorre pertanto essere
sempre sicuri di possedere copie di sicurezza valide. Il file che
contiene tutti i dati del programma Alunni si chiama ALUNNI.DB e
per default si trova nella cartella ARGO/SQLDatabase.
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SISTEMA
SISTEMA
Certamente è consigliabile fare una copia dopo un
inserimento massiccio di dati (nuove iscrizioni, caricamento voti,
assenze) e con cadenza mensile o settimanale. Nulla comunque
vieta di fare una copia giornaliera di sicurezza ( la procedura
interna del programma fissa nel nome del file la data in cui viene
fatta la copia).
CREA COPIA
Questa funzione consente di comprimere il file origine;
quindi si potrà scegliere se creare il file di backup (copia) in floppy
disk (A) oppure su altra destinazione (ad esempio l’unità remota G
che è un semplice computer destinato a raccogliere le copie d
sicurezza). In tale contesto è possibile specificare se e quando si
vuole un avviso che ricordi di effettuare una nuova copia.
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SISTEMA
SISTEMA
Suggeriamo di scegliere il metodo che utilizza Pkzip.exe e
Pkunzip.exe in quanto esso è compatibile con qualsiasi sistema
RIPRISTINA COPIA
operativo. Inoltre basta che siano presenti i due files senza dovere
Occorre specificare l’unità sorgente ed indicare il nome
intervenire sulle configurazioni del computer.
del file ( il pulsante Sfoglia semplifica l’eventuale immissione di
tale dato.
Si fa presente che dal menù Argo è sempre attiva la procedura
(indipendente) di Copia/Ripristino di backup. Infatti è possibile
selezionare anche il sistema con il quale si vuole effettuare la copia
o ripristinarla (Pkzip/Pkunzip, Backup/Restore, Backup di Windows).
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SISTEMA
Utilizzo di supporti cartacei diversi
SISTEMA
Per prima cosa è necessario conoscere il formato della
carta che si intende utilizzare. Nessun problema per il formato A3
Con i programmi Windows si utilizza normalmente la carta
formato A4 (talvolta il formato A3, che è un foglio più largo). Per la
stampa delle pagelle, delle schede individuali, di moduli vari
prestampati, varia il meccanismo di alimentazione (a trattore) ed
o A4, mentre per il modulo continuo è necessario sapere che, se
ci sono 22 fori nella due strisce laterali, allora si tratta di carta a 66
righe (11 pollici); se i fori sono 24, allora le righe per pagina sono
72 (il modulo è a 12 pollici).
è pertanto necessario attivare nella stampante un salto pagina
costante, in quanto si tratta di modulo continuo.
Ad esempio, la pagella, la scheda di valutazione della
religione e le schede individuali, sono modelli a 66 righe/11 pollici.
Da programma non è possibile intervenire in modo
automatico. L’informazione relativa alle dimensioni del supporto
utilizzato va specificata nel settaggio della stampante (setup) e
Il nuovo modello di certificazione di Diploma e i modelli
prestampati argo MA10 (registro voti), MA30-31, MA01, sono a 72
righe/12 pollici.
tale operazione può essere avviata poco prima della stampa.
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SISTEMA
Alcune
stampanti,
specificando
che
si
opta
SISTEMA
per
l’alimentazione a “trattore”, danno anche la possibilità di scegliere
il formato 72 o 66 righe. Poiché in altri casi non è così, occorre
inserire i parametri del formato (si tratta, comunque, di
un’operazione assai semplice). Supponendo che si sia avviata la
stampa del registro generale (carta a 72 righe/12 pollici), dal
riquadro delle stampanti, invece di confermare con OK, occorre
scegliere SETUP.
Si aprirà la finestra di PROPRIETA’ della stampante selezionata.
Nel caso in cui nel formato del foglio siano già previste delle icone
con indicazione “66 righe” e “72 righe” (magari con indicazione “11
pollici”/”12 pollici”), allora è sufficiente selezionare il formato
voluto, confermare con OK e avviare la stampa.
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SISTEMA
In
caso
contrario
occorre
selezionare
il
SISTEMA
formato
PERSONALIZZABILE, e compilare il pannello del formato tenendo
2) Altezza:
in considerazione i seguenti parametri:
66 righe (11 pollici)
72 righe (12 pollici)
In pollici (0,01)
1100
1200
In millimetri (0,1)
2794
3048
1)Larghezza:
carta larga
colonne)
(132
Carta
normale
(80 colonne)
In pollici (0,01)
1650
850
In millimetri (0,1)
4191
2159
Nel caso d’esempio (stampa registro) occorre specificare
come larghezza 1650 centesimi di pollice e 1200 centesimi di
Si consideri che alcuni drivers non consentono l’inserimento
pollice. Quindi cliccare su OK e avviare la stampa.
di 1650 cent./pollice in quanto la massima finestra di stampa
consentita è 1600. In questi casi mettere comunque il massimo
previsto tra le parentesi.
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SISTEMA
SISTEMA
Consigli per la soluzione definitiva del problema
Per evitare di avviare spesso queste procedure di settaggio,
consigliamo di intervenire una volta per tutte dal pannello di
controllo/stampanti di Windows, aggiungendo alle stampanti
esistenti due nuove stampanti.
Nel primo caso si tratta di una stampante con le
impostazioni di settaggio valide per l’utilizzo della carta a 12 pollici
(per meglio individuarla si può chiamare “STAMPANTE A 72
RIGHE). .Nel secondo caso si tratta di una stampante con le
impostazioni di settaggio valide per l’utilizzo della carta a 11 pollici
(che verrà chiamata “STAMPANTE A 66 RIGHE).
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SISTEMA
SISTEMA
AREA NON STAMPABILE
Il vantaggio di questa soluzione consiste nel fatto che sarà
sufficiente scegliere la stampante già impostata con il formato
desiderato senza dovere intervenire nel settaggio.
Nelle finestre descritte sopra si nota, nella stessa cartella
“foglio”, la scritta “AREA NON STAMPABILE”.
I “Margini Esterni”, o “AREA NON STAMPABILE”, indicano
quella parte, esterna alla finestra di stampa, sulla quale la
stampante non può stampare.
L’azzeramento
della
“AREA
NON
STAMPABILE”
è
indispensabile nei modelli ministeriali come la pagella o la scheda
di religione, certificato allegato al diploma, diploma di stato, come
nei modelli Argo prestampati ad es. il Registro Generale Voti.
Per accertarsi subito della possibilità di azzerare questi
margini, occorre recarsi nelle proprietà del drive di stampa della
stampante che si intende usare con Alunni Windows.
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SISTEMA
Per azzerare i MARGINI ESTERNI:
1. Recarsi in personalizzazione del drive di stampa nella
SISTEMA
STAMPANTI CHE NON GESTISCONO “L’AREA NON
STAMPABILE”
Alcuni drivers non consentono di personalizzare l’AREA
cartella FOGLIO
2. Cliccare sulla voce “AREA NON STAMPABILE”
NON STAMPABILE. Si tratta di determinate stampanti a getto,
3. Impostare a “0” tutti i valori proposti nella finestra e
stampanti laser e ad aghi dell’ultima generazione.
In questi casi, è in genere possibile optare per l’utilizzo di un
ciccare su OK
drive “generico” che funzioni bene come lo “specifico” e consenta
la personalizzazione dei MARGINI ESTERNI.
Ad esempio la EPSON STILUS COLOR 1520 funziona
perfettamente con il drive della LQ 1070+ ESC/P2, e con questo
drive funzionano bene in genere tutte le EPSON ad aghi o a getto.
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ALUNNI
ALUNNI
SISTEMA
Si consiglia ovviamente l’utilizzo del drive generico, solo nei
casi in cui non sia presente l’opzione “AREA NON STAMPABILE”
ANAGRAFE
ANAGRAFE
nella personalizzazione del drive di stampa specifico.
La seconda voce di menù denominata ANAGRAFE
raggruppa le seguenti funzioni:”Nuovo Alunno”, “Modifica Alunno”,
“Formazione Classi Prime”.
Inoltre nella versione per la scuola materna il programma
comprende la funzione “Compilazione Lista di Attesa”.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
NUOVO ALUNNO
Questa procedura consente il caricamento dei dati per
l’iscrizione di nuovi alunni e la creazione della scheda o delle
schede annuali dell’alunno. Si attiva dal menù Anagrafe/Nuovo
Alunno o cliccando sull’icona corrispondente
.
La finestra è suddivisa in cinque cartelle: “Dati Anagrafici”,
“Genitori”, “Dati di provenienza”, “Documenti”, “Altri dati”.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
Nei Dati anagrafici si hanno le informazioni su: anagrafe,
I dati che devono essere inseriti necessariamente in
residenza, recapito, matricola, codice badge (per l’immissione
Anagrafe sono cognome, nome, data di nascita ( per la maggior
delle presenze tramite rilevatore). Nella cartella Genitori si
parte degli alunni il sesso verrà proposto automaticamente dal
indicano i dati dei genitori o del tutore. In Dati di provenienza
programma dopo avere indicato il nome). Cliccando sul pulsante
occorre specificare i dati della scuola di provenienza e la classe
l’operatore può richiamare la tabella dei comuni dalla quale
frequentata.
effettua il rapido prelievo del comune di nascita, del recapito e
La sezione Documenti serve per indicare la posizione
della residenza. Al fine di agevolare l’inserimento dei dati, è stata
. Infatti cliccando su di
dell’alunno in relazione ai documenti richiesti. In Altri dati si
creata una funzione attivabile dal tasto
inseriscono eventuali particolarità o annotazioni riguardanti
esse in prossimità del comune di residenza, il programma inserirà
l’alunno.
lo stesso comune di nascita.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
Cliccando in prossimità del comune di recapito verranno
inseriti gli stessi dati della residenza. Questa funzione, richiamata
in prossimità delle caselle di residenza/recapito dei genitori
MODIFICA ALUNNO
Si accede a questa funzione dal menù Anagrafe/Modifica
ripropone gli stessi dati dell’alunno.
Alunno o cliccando sull’icona corrispondente
. La procedura
Nella sezione Genitori si specifica il significato delle
permette la modifica di tutti i dati anagrafici degli alunni inseriti in
caselline relative a Patria potestà, Invio comunicazioni e Organi
archivio. L’alunno è richiamabile direttamente inserendo il
Collegiali. La prima informazione è a carattere indicativo; la
cognome e nome. Digitando parzialmente il cognome e cliccando
seconda serve per specificare il destinatario delle comunicazioni
su CERCA il programma visualizzerà tutti gli alunni che
riservate alle famiglie; la terza indicazione si utilizza per includere
rispondono ai requisiti richiesti.
o escludere il genitore dagli elenchi per le elezioni degli organi
Naturalmente, cliccando su CERCA con il campo Cognome
collegiali. Terminata l’operazione di inserimento dell’alunno si può
vuoto si avrà un prospetto con tutti gli alunni inseriti in ordine
attivare la procedura di creazione delle schede annuali cliccando
alfabetico.
sull’icona
.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
La prima consente di scegliere il campo, fra quelli disponibili
per la ricerca; la seconda (operatore) indica l’operatore logico da
Si può attivare la funzione di ricerca del programma
utilizzando anche i criteri Immediato, Avanzato e Selettivo. Con il
criterio di ricerca Immediato il software propone un numero
limitato di campi relativi al cognome e nome dell’alunno. Con il
criterio Avanzato è possibile esprimere le condizioni di ricerca per
applicare per la ricerca. La terza (valori) si riferisce al valore su cui
effettuare l’operazione richiesta. La quarta sezione (e/o) consente
di specificare la condizione logica tra quelle inserite per attivare
selezioni composte cioè con più parametri. Dalla funzione
Modifica Alunno si può passare ai dati annuali cliccando sull’icona
tutti i campi, indicando il contenuto/attributo relativo all’alunno che
si sta cercando. Infine con il criterio Selettivo si possono fare delle
ricerche più sofisticate. La finestra di ricerca con il criterio Selettivo
. Il programma prevede anche una modifica rapida dei dati
anagrafici degli alunni grazie ad una funzione di selezione multipla
degli alunni ai quali occorre apportare delle modifiche. Gli alunni
è suddivisa in quattro sezioni.
selezionati verranno inseriti in una lista che si potrà scorrere in su
o in giù utilizzando gli appositi pulsanti
posti sulla barra
degli strumenti.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
Infine vi è la funzione Stampa lista che consente la stampa
COMPILAZIONE LISTA DI ATTESA-SCUOLA MATERNA
Questa procedura consente di gestire la graduatoria per
l’accesso alle sezioni di scuola materna ed è suddivisa in tre
parti:Tabella punteggi, Compilazione lista, Stampa lista. La
Tabella punteggi serve per determinare i pre-requisiti necessari
ai fini dell’attribuzione del punteggio. La tabella è personalizzabile
della graduatoria. L’operatore può inserire una nota in coda alla
graduatoria ad esempio, per specificare la posizione utile in
graduatoria o i posti disponibili; oppure per indicare quanti sono i
posti da assegnare e quale deve essere l’elemento che ha la
priorità sugli altri (punteggio,data di iscrizione, data di nascita) sia
in senso assoluto, sia in caso di parità.
sia per quanto riguarda le varie voci sia per quanto attiene al
punteggio da attribuire ad ogni singola voce.
Compilazione
lista:
dopo
avere
selezionato
l’anno
scolastico, il programma visualizza tutti gli alunni che sono stati
inseriti nelle sezioni dei pre-iscritti (anno di corso=0). A fianco di
ogni alunno sono visibili le caselle da contrassegnare per
l’attribuzione del punteggio.
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ALUNNI
ALUNNI
ANAGRAFE
ANAGRAFE
RICERCA TRAMITE GENITORI
Questa procedura di ricerca degli alunni tramite i genitori
risulta utile per la gestione di tutto quanto relativo gli organi
collegiali, consentendo ad esempio di individuare in modo
immediato la classe di appartenenza dell’alunno e velocizzando in
tal senso le operazioni legate alle comunicazioni per gli Organi
Collegiali.
FORMAZIONE CLASSI PRIME
Attraverso questa procedura i nuovi alunni inseriti in
archivio possono essere smistati nelle varie classi.
Affinchè il programma riconosca l’alunno come neo-iscritto,
l’alunno deve essere inserito in una classe con l’indicazione Anno
di corso=0.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Dati di frequenza:questo campo prevede l’inserimento
CURRICULUM
della data di iscrizione, classe, sezione, corso, sede, numero di
registro, titolo di ammissione, se ripetente, se ha fratelli minori,
Questa voce di menù raggruppa le funzioni che operano sui
l’esito finale, etc; per gli istituti superiori anche il credito scolastico
dati annuali:creazione/modifica delle schede annuali, gestione
e la media finale dei voti. La classe e la sezione devono essere
delle assenze, degli scrutini, degli esami di stato,etc.
già caricate in tabella altrimenti il programma non le accetta.
Inoltre si può inserire il reddito familiare per l’anno selezionato ed
il numero dei componenti il nucleo familiare.
SCHEDE ANNUALI
Consente di creare, modificare ed eliminare le schede
annuali del singolo alunno o di tutti gli alunni di una classe. La
Tasse scolastiche: questo campo serve per specificare la
posizione dell’alunno in relazione alle tasse scolastiche richieste.
scheda annuale è suddivisa in 5 cartelle contenenti le seguenti
informazioni: Dati di frequenza, Tasse scolastiche, Interruzione di
frequenza, Particolarità, Note.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Nella tabella delle tasse occorre indicare i casi previsti, ad
Interruzione di frequenza: si inseriscono le informazioni
esempio, tassa richiesta e pagata, tassa non pagata, esonero per
legate ad una eventuale interruzione di frequenza (ritiro,
merito, etc. Inoltre è necessario evidenziare in quali casi la
richiesta di un pagamento di una tassa viene soddisfatta o meno
trasferimento, etc ).
in quanto il programma individua automaticamente gli alunni che
si trovano in difetto. Il programma propone per ciascuna tassa
l’importo
specificato
nella
tabella
relativa
(Tabelle/Generiche/Tasse e Contributi). Comunque è possibile
specificare anche l’importo effettivamente pagato dall’alunno, in
difetto o in eccesso. Si possono inserire anche gli estremi e la
Particolarità: in questa sezione possono essere inserite le
particolarità
dell’alunno
in
riferimento
all’anno
scolastico
selezionato (eventuali esoneri, mezzo di locomozione utilizzato
per recarsi a scuola, etc ).
data del versamento.
Note: questo campo permette di descrivere annotazioni di
particolare rilievo relative all’anno scolastico specificato (note
disciplinari, sospensioni, etc.).Nella versione per le scuole
superiori le note saranno riportate in diverse stampe tra cui
stampa pagella, stampa registro generale voti, etc.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Le modifiche possono essere fatte sia per singolo alunno
che per classe. Quando si opera su più alunni, verrà visualizzata
una lista con tutti gli alunni e per ciascun di essi si avrà alle
relative schede annuali. I pulsanti
e
permettono di
passare dalla scheda di un alunno a quella dell’alunno
precedente/successivo senza dover tornare alla lista degli alunni.
Si ricorda che in Tabelle/Opzioni/Parametrizzazione è attivabile la
funzione di salvataggio automatico al cambio di ogni riga; pertanto
le modifiche possono essere registrate automaticamente senza
MODIFICA RAPIDA DELLE SCHEDE ANNUALI
Con questa procedura si potranno inserire o aggiornare i
dati più importanti della scheda annuale per un’intera classe Nella
parte sinistra della finestra relativa alla modifica sono visualizzati i
nominativi della classe mentre sulla parte destra l’operatore può
intervenire per modificare i dati. La barra di separazione tra i dati
anagrafici ed i dati annuali è fluttuante per consentire la maggiore
visualizzazione della porzione di schermo che interessa. Dal menù
Curriculum/Modifica rapida delle schede annuali è possibile
per ciascun alunno.
l’obbligo di cliccare sul tasto
specificare per ciascun alunno una delle cinque opzioni possibili in
relazione all’assolvimento dell’obbligo formativo.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Tali opzioni sono le seguenti:
CURRICULUM SCOLASTICO
Nella scuola
Nella formazione professionale
Nell’apprendistato
un corso regolare degli studi, nel senso che ha frequentato
E’ ancora soggetto ad obbligo scolastico
diverse scuole, anche di tipo diverso, oppure ha sospeso e ripreso
Nessuno
Da questa voce di menù è possibile intervenire per
ricostruire il curriculum dell’alunno nel caso in cui questi non abbia
gli studi (la struttura delle SCHEDE ANNUALI, ideata per gli anni
di frequenza all’interno dell’istituto non è confacente alla
Sulla base del dato contenuto in questa casellina, il
programma includerà gli alunni nelle varie sezioni che si
ottengono tramite
la procedura Stampe/Elenchi/Generale in
ordine alfabetico/Per assolvimento obbligo.
registrazione di tali situazioni particolari).
Per illustrare l'uso di questa procedura ci serviamo
dell’esempio di un alunno, proveniente da un’altra città, che si
Il programma produce una quarta sezione per gli alunni
ritirati entro il 15.3.2000.
iscrive alla classe V nella nostra scuola per l’anno scolastico
1999/2000 e che abbia la seguente storia scolastica:
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
a
•1995 / 96: si iscrive alla classe 1 di un’altra scuola e
conclude l’anno scolastico con esito positivo;
a
•1996 / 97: frequenta la classe 2 con esito positivo;
a
•1997/ 98: frequenta la classe 3 con esito positivo;
a
•1998 /99 : frequenta la classe 4 con esito positivo;
E’ chiaro che questi dati sono estranei alla struttura degli
archivi ed inserendoli tra le Schede Annuali “regolari” ci sarebbe
altresì il rischio di conteggiare l’alunno nelle statistiche degli anni
precedenti o di includerlo in qualche ristampa di elenco.
Per questa ragione, in fase di iscrizione dell’alunno, si
provvederà ad elaborare solo la scheda per l’anno corrente,
mentre il curriculum verrà ricostruito a ritroso tramite questa
funzione.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
La differenza di colore serve a distinguere le tipologie di
scheda: di colore giallo quelle di frequenza all’interno dell’istituto,
mentre quelle in bianco sono totalmente modificabili e contengono
i dati di frequenza presso altre scuole. Il campo Ordine (
facoltativo) ha la funzione di riprodurre il curriculum nell’esatto
ordine temporale. Il problema si pone esclusivamente se nello
stesso anno vi siano più schede, poiché è necessario presentarle
seguendo un ordine rigorosamente cronologico.
Posti in basso a sinistra nella finestra “Curriculum
Scolastico” si possono trovare uno o due pulsanti
(a
seconda che si tratti di un istituto superiore o di una scuola media)
che consentono di ricostruire in automatico il curriculum
dell’alunno selezionato, relativo o alla scuola media o alla scuola
Spostandosi con la barra di scorrimento si visualizzano oltre
alle informazioni sul Curriculum anche i dati riportati sul Foglio
Notizie. E più precisamente abbiamo: Regolarità rispetto all’età
scolare,
Eventuali
Anni
di
Ritardo,
Iscrizioni
Particolari,
Interruzione di Frequenza in corso d’anno, Risultato Finale.
elementare, cioè per l’ordine inferiore, come si può notare
dall’esempio in figura.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
L’icona
Modifica consente di richiamare una finestra
CURRICULUM
Infine, per gli istituti superiori, riporta i giorni totali di lezione
tramite la quale è possibile apportare eventuali modificare i dati
nelle schede del candidato agli esami di stato e nei verbali per
della scuola e della classe esterna. Quindi effettuare il salvataggio
l’attribuzione del credito scolastico. La funzione Registrazione
del lavoro e chiudere la finestra.
assenze consente di registrare le assenze, i permessi e i ritardi di
ciascun alunno nell’arco del mese. Questa procedura può essere
ASSENZE
attivata cliccando su
Questa voce si articola in tre sottoprocedure: Calendario
lezioni,
Registrazione
assenze,
Acquisizione
da
scanner,
Acquisizione da terminale.
. La registrazione delle assenze, dei
ritardi, etc, si effettua per classi. L’operatore può effettuarla tramite
la tastiera, oppure utilizzando una funzione avanzata che permette
l’immissione tramite il mouse. Infatti per attribuire le assenze agli
Il Calendario delle lezioni è un prospetto per anno
scolastico nel quale indicare i giorni di effettiva lezione ed ha una
triplice funzione: inibisce l’inserimento di assenze per i giorni
alunni, basta scegliere l’assenza da assegnare dalla tabella Tipi di
assenza e cliccare con il tasto sinistro del mouse sulle caselline
degli alunni e del giorno in cui registrare l’assenza.
festivi; fissa i giorni di lezione ai fini della stampa del prospetto
delle presenze per il rilascio di documenti di viaggio.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
A questo punto è possibile salvare i dati cliccando
sull’apposita icona di salvataggio
sulla
barra
degli
strumenti,
Le icone
servono
e
rispettivamente
poste
per
visualizzare le tipologie di assenze e per assegnare l’assenza
ATTRIBUZIONE MATERIE (ISTITUTI SUPERIORI)
Per scrutinio: dopo aver compilato la Tabella Materie
appena inserita per un alunno a tutti gli alunni della classe.( ad
(Tabelle/Struttura
esempio: astensione collettiva dalle lezioni per sciopero o
materie studiate dagli alunni di ogni singola classe. La finestra per
manifestazione).
Scolastica/Materie)
occorre
specificare
le
l’attribuzione delle materie è suddivisa in tre parti: la lista delle
La procedura Acquisizione da scanner, ancora in
allestimento e che verrà attivata in una futura versione, prevede la
possibilità di consegnare ai docenti una scheda con i nominativi
classi, la lista delle materie della scuola e la lista delle materie
attribuite alla classe. Per attribuire le materie alla classe, bisogna
degli alunni della classe selezionata dall’operatore. A fianco di
procedere nel modo seguente: selezionare la classe nella lista a
ogni nominativo verranno riportate le caselline da compilare
sinistra, selezionare la materia o le materie da attribuire dalla lista
manualmente. Una funzione automatica leggerà i dati trasferendoli
in basso a destra e cliccare sul bottone
rapidamente nel programma.
Per cancellare una
materia attribuita alla classe, bisogna posizionarsi sulla materia da
cancellare e cliccare sul tasto
.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Inoltre espandendo il ramo della classe nella lista a sinistra
ATTRIBUZIONE MATERIE
Per Certificazione obbligo scolastico: questa funzione serve
per attribuire le materie alle classi con la possibilità di specificare il
monte ore per ciascuna materia; nel caso di cambio di indirizzo si
e posizionandosi sui vari alunni, sarà possibile effettuare la
deselezione di una o più materie. Tale opportunità è inderogabile
per le classi miste nelle quali si studiano materie diverse oppure
per i casi in cui un gruppo di alunni studia una lingua straniera ed
possono aggiungere individualmente le materie diverse da quelle
previste dal POF: La stampa del certificato si può avviare da
Certificati e si può ottenere per singolo alunno o per gruppi di
alunni.
un altro gruppo ne studia un’altra. L’icona
consente di
attribuire ad altre classi il gruppo di materie assegnate alla classe
corrente.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
ATTRIBUZIONE LINGUE (MATERNE ELEMENTARI
MEDIE)
CURRICULUM
REGISTRAZIONE ESITO E VOTI (ISTITUTI SUPERIORI)
La procedura consente la registrazione dei voti, della media
Dopo
aver
compilato
la
tabella
Lingue
straniere
e del risultato finale ed è suddivisa in: Tutte le materie della
“Tabelle/Struttura-Scolastica/Lingue-Straniere” occorre indicare le
classe, Singola materia della classe, Modifica rapida esito e
lingue studiate dagli alunni di ogni singola classe. La modalità per
media.
l’attribuzione delle lingue straniere è uguale a quella già vista per
l’attribuzione delle materie. Pertanto si rimanda al paragrafo
relativo. Anche per la deselezione della lingua straniera si
procederà nello stesso modo utilizzato per la deselezione di una
materia.
Registrazione
per
tutte
le
materie
della
classe
. Il programma consente di
richiamabile anche dall’icona
scegliere la classe dalla tabella dell’istituto. Quindi visualizzati gli
alunni e selezionato il periodo (primo trimestre, secondo trimestre,
scrutinio finale, etc ) si aprirà la finestra pronta per l’inserimento
dei voti, delle assenze, della media e dell’esito.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Come per la registrazione delle assenze, anche in questo
In alto nella barra degli strumenti sono presenti tre icone
caso è attiva una funzione che permette di utilizzare il mouse per
che assisteranno l’operatore nella fase di immissione dei dati
l’immissione dei voti e dell’esito. Infatti scegliendo dalla relativa
relativi allo scrutinio finale: per l’elaborazione della media
tabella il voto da inserire e cliccando sulle caselline pertinenti,
programma visualizza la media aritmetica man mano che si
esso verrà rapidamente inserito.
inseriscono i voti, ma si può intervenire su quella definitiva); per
l’elaborazione automatica dell’esito
(il
ed infine per il riporto
dell’esito e della media nella scheda annuale
Inoltre sarà
possibile scegliere il tipo di caricamento preferito: solo voti, solo
assenze oppure contemporaneamente voti e assenze.
Registrazione per singola materia della classe: questa
procedura, con la quale si inseriscono i voti per una sola materia,
risulterà utile al docente che intende pre-caricare i voti in quanto
gli consente di arrivare allo scrutinio con una buona parte dei dati
già pronta.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Selezionata la classe, il programma visualizza l’elenco delle
MODIFICA RAPIDA ESITO E MEDIA
materie tra le quali l’operatore può scegliere quelle per cui deve
si
Questa funzione serve per velocizzare l’inserimento o la
seleziona il periodo e quindi si configurerà l’elenco degli alunni e
modifica solamente dei dati riguardanti il credito scolastico, la
le caselle nella quali inserire i voti (distinti per scritto e orale) e le
media e l’esito: oppure per consentire la registrazione di questi
altre informazioni riguardanti la pratica e le assenze.Anche in
dati anche a coloro che non vogliono necessariamente gestire i
questo caso è possibile scegliere se caricare i dati tramite mouse
voti.
caricare i voti. Cliccando in alto a destra sul pulsante
o tastiera. A fianco di ogni nominativo viene riportata un’icona
(pallina) che se è di colore rosso indica che l’alunno non studia la
materia selezionata; viceversa, se è verde significa che la studia.
Cliccando su
si visualizza una tabella dalla quale
l’operatore potrà selezionare l’esito dato da inserire.
Terminata l’operazione di inserimento voti, si salva il lavoro
cliccando sull’apposita icona di salvataggio
.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
REGISTRAZIONE RISULTATO (ELEMENTARE MEDIA)
Questa funzione consentirà l’inserimento dei dati relativi al
risultato finale. Cliccando su
.il risultato finale verrà trasferito
nella scheda annuale dell’alunno.
L’esito può essere prelevato dalla tabella relativa cliccando,
per ciascun alunno, sull’icona
. Il modo più rapido è quello di
inserire l’iniziale dell’esito ( ad esempio la A di “Ammesso” ) e
confermare tramite i tasti INVIO o TAB.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
La gestione dei corsi integrativi prevede: Tabella gruppi: per
CORSI DI RECUPERO/CORSI DI SOSTEGNO
Per quanto riguarda i corsi integrativi, per gli istituti
superiori, nel programma sono distinti in:
1.
Corsi di recupero che servono ad aiutare l’alunno a
recuperare, all’inizio dell’anno scolastico successivo, le
lacune emerse in una o più discipline, alla conclusione
predeterminare i raggruppamenti (ad esempio per suddividere i
gruppi per corso, per docente o per distinguere gli alunni del
triennio da quelli del biennio)
Formazione corsi: la finestra per la formazione dei corsi di
recupero e di sostegno è strutturata così come segue: la lista delle
classi e degli alunni a sinistra; la lista delle materie studiate dagli
dell’anno scolastico precedente (evidenziate dalla
promozione con debito formativo)
alunni di una classe in basso a destra; la lista delle materie
assegnate al corso a destra. La lista delle materie in basso a
2.
Corsi di sostegno per sostenere l’alunno nel corso
dell’anno, qualora risultassero delle carenze in una o
destra varia in base al tipo di corso. Nei corsi di sostegno vengono
visualizzate le materie studiate dagli alunni nell’anno in corso
più discipline
mentre nei corsi di recupero sono visualizzate le materie studiate
dagli alunni nell’anno precedente.
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Una volta scelto l’alunno e le materie per le quali si deve fare il
Tabella grado di recupero (solo per i corsi di recupero):
corso, si potrà procedere all’assegnazione di tali materie al
consiste in una tabella personalizzabile di giudizi da utilizzare
o trascinando le materie selezionate
successivamente per specificare il grado di recupero conseguito
corso usando l’icona
dall’alunno nella disciplina per la quale presentava una lacuna.
nel riquadro in alto.
Per eliminare una materia dal corso, si potrà utilizzare l’icona
dopo aver selezionato la materia da eliminare nel riquadro
Risultato corso di recupero: (solo per i corsi di recupero)
consente di specificare il grado di recupero raggiunto dall’alunno.
in alto.
Se si seleziona la classe, nella parte destra della finestra si
visualizzerà l’elenco degli alunni con l’indicazione delle materie
riguardanti il corso di recupero o di sostegno (se già caricate).
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Nella casellina in basso può essere attribuito il valore del
CREDITO SCOLASTICO
credito scolastico per l’anno in corso e il programma lo cumulerà
Da questa procedura è possibile gestire la fase di
registrazione del credito scolastico e dei crediti formativi. Occorre
con l’eventuale credito degli anni precedenti. I dati inseriti vanno
registrati cliccando sull’apposita icona
selezionare la classe (o il singolo alunno) dal pannello di sinistra,
quindi sulla destra appare il riquadro di inserimento che prevede i
ESAMI DI STATO (ISTITUTI SUPERIORI)
seguenti dati: voto di condotta, media (modificabile dalla scheda
annuale dell’alunno), valutazione sul recupero degli eventuali
debiti formativi e impegno (dati descrittivi), riporto delle assenze (il
riporto è automatico se sono state gestite con l’apposita procedura
da programma), totale giorni di lezione (desunti dal calendario
La gestione degli esami di stato si articola nelle seguenti
procedure:
Tabella Commissioni di esame: serve per registrare le
commissioni di esame e i relativi presidenti
delle lezioni, modificabili, comunque, nel riquadro riportato in
basso a destra), crediti formativi, note, altro.
Tabella Corsi: per inserire i diplomi che si possono
conseguire per l’anno scolastico specificato
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ALUNNI
ALUNNI
CURRICULUM
CURRICULUM
Materie dei Corsi di Diploma: per costituire la tabella
Attribuzione alunni alle commissioni: per assegnare gli
materie che verrà riportata sulla certificazione di diploma (vanno
alunni alle varie commissioni
infatti specificate le ore previste per la disciplina e gli anni di
durata)
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ALUNNI
ALUNNI
ORGANI
COLLEGIALI
CURRICULUM
Esito esame di stato: per inserire i risultati delle prove
d’esame e i dati necessari per la compilazione del Diploma e della
ORGANI COLLEGIALI
Certificazione di Diploma
Questa procedura consente di intervenire sugli archivi degli
eletti per gli Organi Collegiali. La voce di menù raggruppa le
seguenti funzioni:
•
Personale della scuola
•
Eletti Consigli di Classe
•
Eletti Consiglio di Istituto
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ORGANI
COLLEGIALI
ALUNNI
ORGANI
COLLEGIALI
ALUNNI
Personale della scuola: è una procedura che permette di
Eletti Consigli di Classe: la finestra presenta sulla sinistra
registrare il personale della scuola impegnato nelle attività degli
la tabella generale delle classi dell’istituto, in basso a destra i
Organi Collegiali, sia come appartenente ai consigli, sia come
nominativi dei genitori (e degli alunni per gli istituti superiori) e in
membro della giunta esecutiva. Per inserire il personale è
alto a destra i nominativi dei genitori (o alunni) via via assegnati
sufficiente cliccare sull’icona
e al termine dell’inserimento dei
dati occorre registrare tramite l’icona
.
tramite l’icona
Cliccando sull’icona
è possibile il prelievo
dei dati del personale della scuola. Il tasto
salva i dati inseriti.
In un futuro aggiornamento verrà attivata una procedura
Eletti Consigli di Istituto: questa procedura consente la
automatica di prelievo dati dai programmi Argo-Personale e Argo-
registrazione delle informazioni relative agli eletti nel Consiglio di
Emolumenti.
Istituto (di Circolo per le scuole elementari).
Cliccando sulle seguenti icone
,
,
,è possibile
aggiungere nominativi rispettivamente di alunni, genitori e docenti.
Un’apposita casellina permette di specificare se il nominativo
aggiunto fa parte della Giunta Esecutiva.
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ALUNNI
ALUNNI
CERTIFICATI
CERTIFICATI
Questa voce di menù raggruppa una serie di funzioni per la
stampa di tutti i certificati previsti dalla normativa scolastica e
CERTIFICATI
•
Iscrizione
•
Frequenza
•
Esami di Stato(Istituti superiori)
•
Licenza (scuole elementari e medie)
•
Qualifica/Licenza
prevede il riporto dei dati sui modelli ministeriali del diploma e
della certificazione di diploma. I modelli sono interamente
di
Maestro
D’arte
(Istituti
superiori)
personalizzabili attraverso la procedura Altro/Personalizzazione
documenti. Inoltre possono essere editati contestualmente alla
fase di stampa (solo se si stampa il certificato per un singolo
•
Certificazioni varie
•
Certificazione obbligo scolastico(superiori/medie)
alunno) per apportare lievi modifiche al testo senza che ciò alteri
Per quanto riguarda la scuola elementare e media si prevede il
la configurazione originaria del modello. Effettuando la stampa
certificato di iscrizione/frequenza per l’anno in corso o per gli
successiva, anche per lo stesso alunno, il programma rielaborerà
il modello base. I certificati sono:
anni precedenti con riporto esito; per la scuola superiore c’è
anche la possibilità, per gli anni precedenti, di avere il riporto dei
voti.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
STAMPE
ELENCHI
Da questa procedura è possibile ottenere Elenchi generali
La voce di menù Stampe raggruppa tutte le funzioni
necessarie alla gestione amministrativa e didattica degli alunni.
in ordine alfabetico relativi a Tutte le classi, Per gruppi di Classi,
Per assolvimento obbligo ed Elenchi per classe suddivisi in
Generico e Con Curriculum. Una volta attivata la funzione Elenchi
Fornisce, pertanto, una notevole serie di stampe concernenti:
Per assolvimento obbligo, il programma propone una anteprima di
prospetti statistici, comunicazioni alle famiglie, tabelloni con voti,
stampa contenente l’elenco in ordine alfabetico degli alunni tenuti
all’assolvimento
verbali, elenchi, registri, etc.
dell’obbligo
formativo
(selezionati
prima
attraverso la procedura Curriculum/Modifica rapida schede
annuali) e suddiviso per sezione. I dati della scuola vengono
In tutte le procedure di stampa è presente l’icona
Tramite questa icona è possibile conservare le impostazioni del
prelevati
dalle
tabelle
interne
(Tabelle/Opzioni/Istituzioni
scolastiche/Dettaglio).
foglio (orientamento della carta, dimensionamento dei caratteri,
margini…..) in modo che per le successive stampe non si debba
procedere ancora con la personalizzazione.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Quindi, selezionare l’anno scolastico, la scuola e l’intervallo
di tempo e poi cliccare sull’icona
Esporta Dati. Si aprirà il
pannello dal quale indicare il tracciato del file “AOBFORMAT.TXT”
da inviare alle Regioni ed agli Enti locali che facciano richiesta.
Di fondamentale importanza è la funzione Filtro richiamabile
dal tasto
. Il pannello di controllo così attivato permette di
applicare, nella stesura dell’elenco, uno o più filtri allo scopo di
includere/escludere automaticamente determinate tipologie di
alunni.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
La prima serve per scegliere i dati da includere nell’elenco;
mentre le altre tre voci consentono di abbellire graficamente la
Dal
menù
Elenchi/Configurabili
cliccando
sulla
stampa.
sottoprocedura Personalizzazione Elenchi, si deve specificare se
l’elenco che ci si accinge a costruire deve essere sviluppato per
tutto l’istituto oppure per classe (o gruppi di classe), per classe per
gruppi di classe). Tale scelta verrà poi legata alla struttura
dell’elenco. Facendo clic sulle icone
e su
è possibile
creare un nuovo elenco o selezionarne uno esistente. Utilizzando
le funzioni attivabili tramite il pulsante
si può procedere alla
personalizzazione dell’elenco. Le funzioni sono le seguenti:
seleziona campi
aggiunge un testo
aggiunge un rettangolo
aggiunge una linea
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Il programma aggiunge gli elementi scelti nel riquadro
relativo all’intestazione della stampa.; toccherà poi all’operatore
trascinare l’oggetto nella posizione desiderata. Nel caso in cui si
scelga una nuova colonna, verranno aggiunte, a seguire,
l’intestazione del campo e il dato da riportare, rispettivamente
nell’area dell’intestazione stampa e nell’area delle colonne della
Dalla procedura Stampa Elenchi l’operatore può ottenere
l’elenco che è stato impostato con la procedura precedentemente
descritta. Occorre per prima cosa scegliere se si vuole la stampa
per classe o per tutto l’istituto. Alla visualizzazione dell’anteprima
stampa.
L’intestazione e il dato da riportare sono assolutamente
svincolati tra loro e si può indistintamente eliminare l’uno o l’altro
di stampa è attiva, tramite l’icona
, una funzione avanzatissima
di filtro e di impostazione ordinamento dell’elenco.
elemento. Si può anche inserire qualsivoglia elemento a fine
pagina o a fine stampa. E’ necessario prima allargare l’area
interessata (con il mouse), richiamare l’oggetto desiderato ( che
verrà inserito nell’area intestazione stampa) e trascinarlo nell’area
sulla quale si vuole il riporto.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Nella parte alta della finestra l’operatore potrà definire
l’ordinamento
degli
elementi
da
riportare
nella
stampa
trascinandoli con il mouse sul pannello di destra. Se intende
utilizzare lo stesso ordinamento in un successivo momento potrà
salvare le impostazioni scegliendo l’opzione SALVA.
Il filtro può essere costruito nel riquadro inferiore in due modi
diversi:
•
Importando i vari elementi tramite i pulsanti
e
legandoli con delle relazioni logiche ed infine
•
Impostando direttamente l’istruzione SQL nel riquadro in
basso (solo per utenti esperti)
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Supponiamo di volere riportare sull’elenco gli alunni di
Dopo avere chiuso la finestra corrente e premuto sull’icona
sesso maschile con il cognome che inizia con B. Occorre
di stampa, il programma produrrà la stampa dell’elenco con le
caratteristiche relative al filtro precedentemente generato.
scegliere la colonna Cognome, l’operatore Inizia, il valore B, la
condizione E,la colonna Sesso, l’operatore = e il valore M; quindi
cliccare su
e su OK. Per creare il filtro manualmente
Un’altra funzione attivabile tramite l’icona Esporta Dati
consente all’utente di esportare i dati su un file formato testo,
Excel, dbf e di permetterne l’utilizzo con altri software.
bisogna attivare “Modifica filtro manualmente” e poi immettere:
left(cognome, 1)=’B’ And sesso =’F’
ELENCHI/PARTICOLARI
Altro esempio: Alunni il cui cognome inizia con B o con C.
Scegliere la colonna Cognome, l’operatore Inizia, il valore B, la
Questa funzione consente di effettuare la stampa delle seguenti
tipologie di elenco:
condizione O, la colonna Cognome, l’operatore Inizia, il valore C;
•
Diplomati /Maturi
e su OK. Per creare il filtro manualmente
•
Qualificati
•
Con documentazione incompleta
•
Con tasse da pagare
•
Con debito formativo
cliccare su
attivare
‘Modifica
filtro
manualmente’
e
poi
immettere
left(cognome,1)=’B’ or left(cognome,1)=’C’ e su OK.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
SCRUTINI (ISTITUTI SUPERIORI)
La procedura Registro Generale voti consente il riporto dei
La voce Scrutini raggruppa le seguenti funzioni: Pagellino,
Pagelle, Registro Generale voti, Scheda di Religione, Firma
Docenti, Tabellone voti, Corsi di recupero e Corsi di sostegno.
La funzione Pagellino è finalizzata alla stampa su carta
bianca dei dati relativi al 1° quadrimestre/trimestre o al 2° trimestre
dati sul modulo prestampato MA10 fornito dalla Argo e si può
avviare per singolo alunno o per classe con la possibilità di
scegliere i dati da riportare.
La procedura Scheda di Religione effettua il riporto dei dati
sulla scheda ministeriale di valutazione della religione cattolica.
con il riporto dei voti scritti in lettere e con uno spazio in fondo alla
pagina riservato alla firma del genitore.
Si può procedere con la stampa per singolo alunno o per
classe e nel caso di alunni esonerati dalla religione il programma
La procedura Pagelle consente il riporto dei dati anagrafici,
lo segnala.
delle materie e dei voti sul modello fornito dal Ministero. La
stampa può essere avviata per singolo alunno o per classe con la
possibilità di scegliere i dati da riportare.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Prima di iniziare con la stampa, sarà possibile scegliere i
Con la funzione Firma Docenti è possibile stampare il
dati da riportare e da quale metà del foglio iniziare a stampare.
prospetto firme per classe e con il riporto delle materie. Prima di
Inoltre, cliccando sul pulsante Salva Impostazioni si possono
avviare la stampa l’operatore dovrà specificare i periodi scolastici
salvare le impostazioni in modo da ritrovarle per le stampa
(massimo quattro) e poi cliccando su OK si avrà la stampa del
successive.
prospetto contenente le firme.
La stampa del tabellone voti (che può essere avviata
anche a conclusione del caricamento voti) può essere effettuata
con/senza riporto dati (voti/media/credito/esito).
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
La procedura Corsi di Recupero/Corsi di Sostegno serve
per ottenere la stampa dei prospetti relativi ai corsi di recupero
/sostegno. Attivando tale funzione si aprirà la finestra all’interno
della quale l’utente ha la facoltà di decidere secondo quali
caratteristiche avviare la stampa; ad esempio, per materia, per
classe, per gruppi, ed eventualmente se è opportuno aggiungere
al prospetto una descrizione interamente personalizzabile in testa
e a fine pagina. Per i corsi di recupero si può riportare anche il
risultato ottenuto, oppure a scelta, una colonna vuota per
l’inserimento manuale del dato.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Al primo avviamento va riempito un pannello con i dati per
SCRUTINI (SCUOLA DELL’OBBLIGO)
La voce scrutini raggruppa le seguenti funzioni: scheda
individuale, registro generale, scheda di religione, firma docenti,
la compilazione. Con Salva impostazioni i dati inseriti verranno
memorizzati. Dal pannello di personalizzazione è possibile optare
per il riporto dei dati nel riquadro dell’attestato oppure no. Anche
per la scheda di religione è possibile intervenire per selezionare i
tabellone risultati.
dati da stampare.
La scheda individuale è una procedura che permette la
stampa del frontespizio e del riquadro relativo all’attestato della
scheda individuale dell’alunno, fornito dal Ministero. La stampa
può essere avviata per singolo alunno o per classe.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Anche la stampa del registro generale può essere
effettuata per singolo alunno o per classe su carta bianca o
prestampata (modello MA 30/MA 31). L’operatore poi sceglierà se
riportare solo i dati anagrafici, solo l’attestato o tutto. Le modalità
di stampa per firma docenti e tabellone risultati sono quelle già
viste per la scuola superiore per cui si rimanda al paragrafo
relativo.
QUALIFICA
La voce Qualifica consente di stampare la Scheda di
ammissione esami nuovo ordinamento e la Scheda di valutazione
esami nuovo ordinamento contenenti tutte le informazioni relative
al curriculum degli studi dei singoli alunni e con l’indicazione dei
giudizi analitici e complessivi e la valutazione finale.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
ESAMI DI STATO
Per quanto riguarda il Registro dell’Esame di Stato, il
La voce Esami di Stato comprende: Scheda individuale,
Registro Esami di stato, Tabellone Risultato e Diploma.
programma presenta tre opzioni: Frontespizio, Registro,Elenco.
La Scheda individuale è composta da una sezione
La prima procedura stampa su carta bianca il frontespizio
riguardante gli adempimenti del consiglio di classe: dati anagrafici,
del registro su cui andranno riportati i dati statistici relativi agli
curriculum, dati di valutazione per l’attribuzione del credito
scolastico, eventuali crediti formativi. Nella seconda parte
vengono
riportati
i
dati
relativi
agli
adempimenti
della
commissione: valutazione delle prove di esame, dichiarazione di
superamento dell’esame di stato
e relativo
punteggio. Il
programma prevede la stampa della scheda individuale su modulo
prestampato Argo oppure su carta bianca. Il modello su carta
bianca
è
personalizzabile
dal
menù
Altro/PersonalizzazioneDocumenti/Schede/Verbali/Registri
intervenendo sul modello Scheda individuale Esami di Stato.
esami di stato. Se si usa il prestampato(modello MA 26 fornito
dalla Argo) non occorre questa opzione. Il registro stampa su
carta bianca o su prestampato( Modello MA 25 fornito dalla Argo)
una pagina per alunno contenente i dati anagrafici dell’alunno e gli
spazi per registrare il risultato e il voto relativi all’esame di stato.
La procedura Elenco stampa l’elenco degli alunni presenti in ogni
registro riportando la stessa numerazione progressiva con la
quale sono inseriti nel registro.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
TABELLONE RISULTATI
Questa funzione produce la stampa del Tabellone Risultati
ASSENZE
relativo all’esito finale dell’esame di stato. Attivata la procedura il
Libretto/Foglio:tramite questa procedura si ottiene la stampa
programma propone la videata nella quale l’operatore può
del libretto assenze, del foglio assenze,del registro assenze. Il
selezionare il tipo di tabellone da scegliere tra quelli disponibili:
libretto assenze riproduce l’analogo modello da sempre utilizzato
completo con singole prove scritte, completo, solo con risultato
nelle scuole ed è composto da una copertina, dai fogli assenze e
prove scritte, solo con punteggio totale.
dai fogli permessi. Il programma consente di stampare:
•
sulla copertina le avvertenze, l’intestazione della
scuola, l’anno scolastico, il nome dell’alunno e la
classe frequentata;
•
sui fogli assenze l’intestazione della scuola, il numero
progressivo, l’anno scolastico, il nome dell’alunno e la
classe frequentata;
•
sui fogli dei permessi il nome dell’alunno e la classe
frequentata.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
La stampa delle tre parti del libretto va fatta in modo
La scelta della stampa da avviare va effettuata da una
separato e si può ottenere per classe o per singolo alunno. Per
finestra che visualizza tutte le opzioni previste.
ogni alunno si ha una copertina e un numero di fogli assenze e di
permessi pari a quello indicato dall’operatore. Inoltre si possono
contrassegnare con un asterisco le quinte assenze o altro numero
indicato. Una volta realizzata la stampa, occorre unire copertina,
fogli assenze e permessi. Il Foglio assenze è un modello
prestampato Argo a 132 colonne che riporta sulla prima facciata
21 righe per le assenze e sul retro 21 righe per i permessi. Il
programma stampa l’intestazione della scuola, l’anno scolastico, il
nome dell’alunno, la classe frequentata e i nomi dei genitori.
Anche in questo caso si può avere la stampa per classe o per
singolo alunno ed è prevista la riproduzione di questo modello
anche su carta bianca.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Elenchi: l’opzione di stampa Elenco per classe da il riporto
Tale pannello viene riproposto anche nella procedura
del totale assenze per ciascun alunno della classe. Un pannello
elenco per comune, con la possibilità di scegliere il comune, il
permetterà di scegliere le tipologie di assenze ed il periodo da
periodo e il totale dei giorni di lezione (tale dato serve per
considerare
determinare i giorni di presenza per ciascun alunno)
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Registro: il Registro assenze prevede il riporto dati sul
L’operatore può impostare le caratteristiche dell’etichetta
modello prestampato Argo (disponibile a 80 o a 132 colonne). Si
cliccando sull’apposita icona Personalizza etichetta
può ottenere la stampa per classe ed il programma riporterà in
automatico i dati degli alunni ed inserirà in orizzontale i giorni del
mese prescelto. E’ prevista anche la stampa su carta bianca.
ETICHETTE
Questa procedura serve per il riporto dei dati su etichette
autoadesive di qualunque formato. Si tratta di etichette contenenti
i dati anagrafici utilizzate per la creazione dei fascicoli personali
degli alunni; oppure di etichette postali con gli indirizzi per
eventuali comunicazioni.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Dal menù Etichette/Configurabili/Personalizzazione-Stampa
è possibile richiamare una funzione che consente di riportare sulle
etichette, in base alle esigenze, qualunque dato si voglia. Una
volta attivata la procedura, seguire le istruzioni fornite dal
programma utilizzando le apposite icone situate all’interno della
finestra “Personalizzazione Etichette”. (si tratta comunque dello
stesso procedimento già descritto nel paragrafo Personalizzazione
Elenchi al quale si rimanda per gli approfondimenti).
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
Per quanto riguarda le comunicazioni delle assenze,
l’operatore dovrà inserire il periodo ed il numero di assenze
COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE
minimo da comunicare. E’ possibile escludere dalle successive
comunicazioni le assenze già comunicate in precedenza in quanto
Questa procedura gestisce l’invio di comunicazioni alle
il programma ha già memorizzato l’avvenuta comunicazione.
famiglie grazie ad una avanzatissima funzione di mail-merge. La
comunicazione va elaborata ed inserita in uno dei testi utilizzabili
per
questa
funzione
attraverso
il
Altro/Personalizzazione documenti. Avviata la stampa per alunno,
per
classe,
per
gruppi
di
alunni,
il
STAMPATI VARI
procedimento
programma
inserirà
automaticamente i dati del genitore/tutore che in anagrafe è stato
designato come destinatario della comunicazione.
Questa funzione consente di riprodurre dei modelli
particolari
precedentemente
Altro/Personalizzazione
realizzati
Documenti
(il
tramite
la
programma
procedura
dispone
attualmente di 10 modelli personalizzabili). E’ possibile ottenere le
stampe senza il riporto dell’intestazione della scuola; la qualcosa
risulterà utile, ad esempio, in caso di utilizzo di modelli
prestampati.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
SCHEDA ARCHIVIO
FOGLIO NOTIZIE
La Scheda Archivio è una stampa contenente i dati
Questa procedura consente di ottenere la stampa del Foglio
Notizie su Modulo Prestampato e su Scheda Archivio.
anagrafici ed il curriculum dell’alunno. Prima della stampa
definitiva il programma propone una anteprima di stampa dove
l’utente se vuole può impostare alcune opzioni utilizzando le icone
MODULO PRESTAMPATO
della barra degli strumenti.
Con questa procedura si ottiene il riporto dati utilizzando il
modello prestampato Argo MA80 conforme al modello ministeriale
( si raccomanda di fare riferimento a quanto indicato nel paragrafo
Utilizzo di supporti cartacei diversi del presente manuale capitolo
Sistema)
BOLLETTINO TASSE E CONTRIBUTI
Il programma prevede il riporto automatico dei dati nei
quattro tagliandi del modello Argo MA91 (bollettino tasse e
contributi) per le scuole che gestiscono i versamenti di tasse e
contributi tramite conto corrente bancario. I dati relativi all’importo,
alle coordinate bancarie ed alla causale del versamento vengono
memorizzati ed utilizzati per le stampe successive.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
REGISTRI
Il Registro iscrizioni riporta gli alunni in ordine di data di
Questa voce comprende le seguenti funzioni: registro matricola,
registro iscrizioni, registro tasse. Il Registro matricola è un
registro che riporta gli alunni in ordine di numero di matricola. E’
iscrizione e il Registro tasse produce un elenco per classe con il
riporto degli importi pagati (e relativi totali a fine pagina). E’
possibile scegliere le voci delle tasse da riportare.
possibile selezionare entro quali numeri comprendere la stampa e
se si vuole selezionare per codice lettera, che serve per
mantenere
una
doppia
numerazione(
ad
esempio:
istituti
accorpati, distinzione tra alunni interni ed esterni).
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
DOMANDE
STATISTICHE
La stampa collettiva delle domande (di iscrizione, di
Da questa procedura si ottengono prospetti statistici che
ammissione agli esami, etc,) sia per il primo anno che per gli anni
contengono nella parte superiore un grafico che schematizza i dati
successivi, è utile perché consente agli uffici di segreteria di
e una parte descrittiva, nella zona inferiore del foglio, che
predisporre per tempo le domande e quindi di snellire gli
visualizza i dati numerici e percentuali. In alternativa è possibile
adempimenti all’atto della iscrizione in quanto gli alunni trovano la
ottenere uno svolgimento analitico della richiesta; il programma
domanda già compilata. I testi dei modelli sono personalizzabili
stamperà un quadro con il riporto di tutti i dati utili. Con alcune
tramite Altro/Personalizzazione Documenti.
statistiche (nei casi in cui il programma chiede la data), verranno
conteggiati solo gli alunni effettivamente frequentanti, con
esclusione degli alunni ritirati, trasferiti,etc. Negli altri casi il
programma elaborerà la statistica considerando tutte le schede
annuali esistenti. Sono previste delle statistiche in cui è possibile
inserire una riga di intitolazione.
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ALUNNI
ALUNNI
STAMPE
STAMPE
ORGANI COLLEGIALI
ELENCHI PER ORGANI COLLEGIALI
La procedura serve per ottenere gli elenchi da utilizzare in
sede di elezione per il rinnovo degli Organi Collegiali. E’ possibile
ottenere un elenco unico per tutti i genitori, un elenco per seggio,
oppure un elenco per classe. In Anagrafe Alunno vi è per ogni
genitore una casellina che serve per specificare l’inclusione o
E’ possibile ottenere una stampa dell’elenco elettori di tutte
le istituzioni scolastiche gestite dal programma.
Tale funzione si può richiamare quando si sceglie la stampa
in ordine alfabetico; apparirà sulla parte destra della schermata, in
alto, un riquadro che riporta l’elenco delle istituzioni scolastiche,
l’esclusione del genitore dalla stampa di questi elenchi. Nel caso
che verranno comprese nell’elaborazione dell’elenco se si clicca
di genitori con più figli ma con il diritto ad esprimere un solo voto, il
sulla casellina a fianco. Per quanto riguarda la stampa per seggio,
programma consente di indicare nella scheda annuale del fratello
maggiore che ha “fratelli minori” nella stessa classe, nella stessa
non appena si clicca sull’istituzione scolastica il programma fa
visualizzare in basso la tabella delle classi, con la possibilità di
registrare il numero del seggio attribuito a ciascuna classe.
scuola, nello stesso distretto o nella stessa provincia. Pur
riportando i dati del genitore, evidenzierà a fianco che non ha
diritto a votare.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
STAMPE
VERBALI (ISTITUTI SUPERIORI)
TABELLE
Con questa procedura si ottiene la stampa dei vari verbali
(per
esami,
per
attribuzione
del
credito
scolastico,etc).
Relativamente ai verbali per esami sono previsti modelli diversi
per le prove scritte rispetto a quelli per le prove orali.
Le tabelle consentono di personalizzare il programma e di
pre-caricare i dati che poi serviranno in fase di inserimento degli
alunni. Sono previste le seguenti tabelle:
VERBALI ORGANI COLLEGIALI
•
Opzioni
La funzione consente la stampa dei verbali per le operazioni
•
Gestione accessi
di scrutinio delle elezioni per gli Organi Collegiali. Tutti i modelli
•
Struttura scolastica
•
Per dati anagrafici
•
Provenienza/Destinazione
•
Generiche della scuola
sono personalizzabili tramite Altro/Personalizzazione Documenti.
Sono una valida alternativa ai modelli prestampati esistenti sul
mercato.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
TABELLE
La voce Opzioni comprende a sua volta:
•
Parametrizzazioni
•
Istituzioni scolastiche
•
Tabella Firme
•
Impostazione Firme
•
Periodi (Istituti superiori)
Con Parametrizzazioni l’utente ha la possibilità di impostare
alcuni parametri che verranno mantenuti per tutto il programma.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
ANNI SCOLASTICI
L’operatore ha la possibilità di fissare i seguenti parametri:
1. l’apertura delle finestre può essere sempre in alto a
sinistra
oppure,
(opzione
consigliata)
si
TABELLE
può
Questa tabella consente di specificare la data di inizio e di
fine di ogni anno scolastico.
scegliere di aprirle in posizioni e con dimensioni
personalizzabili
dall’utente,
che
vengono
memorizzate automaticamente alla chiusura delle
ISTITUZIONI SCOLASTICHE
finestre
2. si può ottenere la stampa a colori sia del tabellone
vengono gestite dal programma. Ad esempio, per un istituto
voti (Istituti superiori) sia del registro assenze;
3. si
può
attivare
una
funzione
automatica
La tabella permette all’operatore di indicare le scuole che
di
salvataggio quando si passa da un quadro all’altro.
4. si può scegliere il terminale utilizzato per la
comprensivo si introdurranno i dati della scuola materna,
elementare e media; oppure si potrà aggiungere un istituto
aggregato.
rilevazione delle presenze
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
TABELLE
Per quanto riguarda i certificati e in genere tutti i modelli
TABELLA FIRME
personalizzabili, è possibile attivare in fase di stampa una
Sono gestite le descrizioni e le sigle dei firmatari da
utilizzare nelle diverse stampe prodotte dal programma. In
genere viene specificato il nominativo del direttore dei
servizi amministrativi e del dirigente scolastico, ma si
possono
anche
inserire
i
dati
del
vicepreside,
funzione che chiede di specificare chi dovrà “firmare” il
documento. Ciò è assai utile per quanto riguarda, ad
esempio, le comunicazioni, dal momento che è possibile
riportare i dati del rappresentante di classe o di istituto.
dei
rappresentanti di classe, etc….
PERIODI (ISTITUTI SUPERIORI)
Da questa tabella si stabiliscono quali sono i periodi
IMPOSTAZIONE FIRME
scolastici da considerare ai fini degli scrutini (trimestri,
La tabella serve per impostare la firma da riportare nella
quadrimestri, sessioni d’esame).
stampa dei documenti, dei certificati. Infatti permette
l’associazione tra una firma inserita nella relativa tabella e le
stampe in cui deve essere riportata.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
GESTIONE ACCESSI
TABELLE
SEDI
Questa procedura consente un controllo degli
In questa tabella si inseriscono le informazioni relative alle
accessi al programma, mediante l’attivazione di
varie Sedi, se presenti, specificando la descrizione, il codice
password. E’ disponibile solo se in Parametrizzazioni
ministeriale, i dati relativi all’ubicazione e al recapito.
viene impostata l’opzione relativa all’attivazione della
password.
CORSI
STRUTTURA SCOLASTICA
In questa tabella si specifica la presenza di più indirizzi e/o
Questa voce raggruppa le tabelle che costituiscono il nucleo
specializzazioni, indicando, oltre alla descrizione, se si tratta
principale nella gestione dei dati storici degli alunni in
di un corso relativo a classi terminali o no, durata, anno
quanto consente di configurare la struttura di: classi,
inizio e corso successivo.
sezioni, indirizzi/specializzazioni.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
TABELLE
MATERIE
la lista delle classi inserite a sinistra, il dettaglio della
E’ una tabella permanente in cui si specificano le
materie studiate nella scuola anno per anno. Per ogni
materia sono riportate le seguenti informazioni: Codice,
Descrizione,
Abbreviazione,
Codice
Ministeriale,
Collegamento a classe di concorso, Tipo di materia,
Articolazione (orale, scritto, pratico, altro) e se è da
considerare ai fini del calcolo della media.
singola classe in alto a destra. Durante il caricamento delle
classi, bisogna fare attenzione a dove si è posizionati nella
lista a sinistra. Se si è posizionati nella scuola, la classe
inserita
non
viene
specializzazione/corso;
associata
se
si
è
a
nessuna
posizionati
nella
specializzazione/corso, la classe che si inserisce viene
associata alla specializzazione/corso in cui ci si trova. Per
essere
più
chiari:
se
si
vogliono
gestire
più
specializzazioni/corsi, è necessario, prima di caricare le
CLASSI
In questa tabella l’operatore dovrà inserire le classi esistenti
nella scuola nei vari anni scolastici. La finestra per il
classi, registrare le specializzazioni/corsi nell’apposita
tabella.
caricamento delle classi è strutturata nel modo seguente:
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
TABELLE
TABELLE PER DATI ANAGRAFICI
Particolare attenzione va rivolta anche all’anno di corso.
Questo campo va utilizzato per gestire i licei classici e per gli
alunni prescritti. Quest’ultimi vengono inseriti in una o più classi
fittizie (riconoscibili da anno di corso=0) in attesa di essere
smistati nelle sezioni reali. Per il liceo classico, poiché si ha la
In questa parte del programma è possibile personalizzare le
tabelle da utilizzare per il caricamento dei dati anagrafici:
Stati/Cittadinanze, Regioni, Province, Comuni, Quartieri/Frazioni,
Distretti scolastici, Particolarità anagrafiche, Attività genitori.
necessita di differenziare il ginnasio dal liceo, si utilizza questo
campo per “ordinare le classi”. In altri termini per la classe IV
PROVENIENZA/DESTINAZIONE
ginnasio si specificherà anno di corso=1, per la classe V ginnasio
E’ la tabella delle scuole di provenienza (o di destinazione
si indicherà anno di corso=2. Per la prima liceo, seconda liceo e
terza liceo si indicherà rispettivamente 3, 4 e 5.
in seguito a trasferimento). In caso di una scuola caricata
doppiamente è possibile intervenire per compattare la tabella e
cancellare la scuola che non serve.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
Cliccando infatti sul pulsante
TABELLE
Sostituisci situato sulla
barra degli strumenti si visualizza un pannello dal quale scegliere
la scuola da assegnare; quindi dopo averla selezionata e
GENERICHE DELLA SCUOLA
Tramite
questa
funzione
si
accede
alle
seguenti
confermato con OK , il programma invierà un messaggio che
tabelle:Particolarità annuali; Titoli di ammissione; Esiti; Voti (solo
chiede la conferma relativamente alla scuola da cancellare.
per Istituti superiori); Tipi di assenza; Documenti; Tasse/Contributi;
Rispondendo Si alla domanda, sarà possibile cancellare la scuola
Uso per i certificati; Annotazioni. Si ritiene utile precisare:
dalla tabella. Si ricorda che la cancellazione è possibile solo se
non vi sono alunni associati alla scuola in oggetto.
•
per ogni esito va indicato se è da considerare
positivo o negativo; inoltre si può decidere di scegliere un colore
per distinguerlo visivamente. Per questo è attivo un pannello di
regolazione di tipo RGB (R=rosso, G=verde, B=blu) da utilizzare
per ottenere le tonalità di colore desiderate.
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ALUNNI
ALUNNI
TABELLE
•
Nella
tabella
voti
c’è
una
funzione
TABELLE
di
attivazione/disattivazione del voto; il campo serve evitare di
visualizzare in fase di caricamento voti le votazioni non
necessarie.
Nel
tabellone
voti
si
può
mettere
un’annotazione in calce. Per la tabella voti occorre
specificare per ogni voto se si tratta di un voto sufficiente,
se è da considerare come indicazione di debito formativo, e
in questo caso se si vuole attivare il collegamento ad un
corso di recupero, e, infine, quanto vale ai fini del calcolo
della media.
•
Per le assenze è necessario specificare se si tratta di una
assenza giustificata o ingiustificata ed è anche qui attiva la
funzione per modificare il colore
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
ALTRO
PERSONALIZZA INTESTAZIONE
Permette di personalizzare l’intestazione del foglio per tutte
Le prime quattro funzioni della voce Altro consentono
all’operatore di accedere al manuale in linea del programma, di
le stampe (ad eccezione dei certificati per i quali si utilizza
Altro/Personalizzazione documenti).
attivare la richiesta di aiuto, di attingere alle informazioni di
carattere generale relative ai dati dell’applicazione e di effettuare
MANUTENZIONE
calcoli attraverso il computer con l’ausilio della calcolatrice
Si tratta di una funzione per la manutenzione straordinaria
presente nel programma.
dei dati che può essere utilizzata per intervenire direttamente sugli
archivi. Si consiglia l’utilizzo di tale procedura solamente da parte
CAMBIO INTESTAZIONE
Consente modifiche all’intestazione del programma e va
di personale particolarmente esperto, preferibilmente in contatto
con il servizio di assistenza Argo.
usata a stretto contatto con l’assistenza Argo in quanto modifiche
arbitrarie bloccano l’esecuzione del programma.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
PERSONALIZZAZIONE DOCUMENTI
Gli elementi fissi sono quelli relativi all’intestazione della
Il programma dà la possibilità di apportare modifiche ai
modelli
(certificati,
comunicazioni,
stampati
vari).
Questa
procedura contiene funzioni avanzate di video scrittura. Per
facilitare l’intervento dell’operatore, i modelli sono suddivisi per
gruppi:
Certificati,
Stampati
vari,
Domande,
Schede/Verbali/Registri, Comunicazioni, Debito Formativo/Corsi
scuola, al nome della scuola e alla città. Non possono essere
eliminati, ma si può modificarne la dimensione, il font da utilizzare,
la posizione nel foglio. Si può aggiungere qualunque elemento, sia
un testo (indirizzo, recapito e-mail della scuola) sia un oggetto
grafico (logo della scuola). L’intestazione può essere centrata o
inserita con allineamento a destra o a sinistra.
Integrativi (solo per istituti superiori), Comunicazioni Varie,
Comunicazioni per OO.CC., Verbali per Organi Collegiali.
Struttura dei testi personalizzabili
Si
Di particolare importanza è il modello “Personalizzazione
intestazione
documenti”
in
quanto
contiene
l’impostazione
dell’intestazione del foglio.
può
idealmente
suddividere
ciascun
testo
personalizzabile in due parti: una parte fissa (che viene riprodotta
fedelmente dal programma), e una parte “variabile”, costituita da
elementi
appunto
“variabili”,
che
verranno
sostituiti
dal
programma, in fase di stampa, con i dati dell’alunno selezionato.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Carattere: si può cambiare impostazione del carattere, sia
per la parte fissa che per le variabili e modificare font e dimensioni
Le “variabili” sono già precostituite, nel senso che non se ne
possono inventare di nuove, e possono essere inserite in
qualunque parte del testo in un modo estremamente semplice.
Paragrafo e interlinea: dopo aver memorizzato un paragrafo
Basta infatti posizionarsi sulla posizione del testo in cui si vuole
si può attivare la funzione di allineamento a destra, a sinistra, o le
aggiungere la variabile (con il mouse o con le frecce cursore),
funzioni che permettono di centrare o giustificare il testo. L’altezza
richiamare con F9 la relativa tabella, portarsi sulla variabile
dell’interlinea
desiderata e confermare con INVIO o cliccare su OK. Occorre
del
paragrafo
Formato/Paragrafo
è
personalizzabile
da
.
memorizzare le modifiche apportate al testo facendo clic
Cancellazione: per cancellare una parola si può utilizzare il
sull’apposita icona
tasto Canc oppure tramite la funzione Taglia, dopo averla
Sono
attive
le
funzioni
di
Taglia/Copia/Incolla
che
consentono di memorizzare un testo per poi duplicarlo o copiarne
solo una parte all’interno di un altro modello
selezionata; per eliminare una variabile dal testo è necessario
cliccarci sopra con il mouse e successivamente cliccare sull’icona
.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Tabelle: l’utente può inserire le griglie per l’incolonnamento
dei dati (è indispensabile se si vuole il riporto dei dati in una
posizione ben determinata della stampa) cliccando sull’apposita
PROCEDURE ANNUALI
Questa
voce
raggruppa
le
funzioni
necessarie
per
. La griglia potrà essere ridimensionata anche in un
l’inizializzazione del nuovo anno scolastico e per l’azzeramento
secondo momento. E’ possibile inserire bordi e rendere “attive” le
degli archivi contenenti dati non più utili nell’anno scolastico
griglie che in fase di stampa non verrebbero riportate.
successivo (assenze, corsi integrativi, eletti organi annuali).
icona
PASSAGGIO AD ANNO SUCCESSIVO
Dopo
la
conferma
dell’anno
scolastico
di
chiusura/destinazione occorrerà procedere con l’avvio della
procedura di creazione delle tabelle (Classi e Lingue straniere). La
procedura vera e propria di creazione delle schede annuali
prevede la visualizzazione, a sinistra dello schermo, del prospetto
delle classi esistenti nell’anno scolastico di origine. Per ogni
classe
il
programma
chiederà
di
specificare,
per
l’anno
successivo, quale sarà la classe destinazione per gli alunni
promossi (con esito POSITIVO) e quale quella per gli alunni
bocciati (con esito NEGATIVO).
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Cliccando sui pulsanti a destra della riga di inserimento si
può richiamare la tabella delle classi che aiuterà nell’inserimento
del dato; si fa presente che nel programma la tabella delle classi
deve essere già costituita da Tabelle/Struttura/Scolastica/Sedi. Il
programma, naturalmente, non provvederà alla creazione delle
schede per le classi che non hanno l’indicazione della
destinazione (sia per i promossi che per i bocciati). Inoltre non
verranno modificati automaticamente dal programma i dati
presenti nelle schede già create nell’anno successivo, nè verranno
duplicate le schede. Queste due meccanismi sono infatti
fondamentali nel caso si intenda avviare a più riprese la procedura
di creazione delle schede per l’anno successivo.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Se per l’alunno esiste già la scheda per l’anno successivo,
E’ consigliabile prestare attenzione quando si avviano le
il programma lo evidenzia con una V (di colore verde) nell’elenco
procedure di azzeramento, per evitare la perdita irreversibile dei
degli alunni (per ottenerlo basta cliccare con il mouse sul tasto + a
dati inseriti (ad esempio, in questo caso si potrebbero perdere le
fianco della classe interessata). Nell’elenco delle classi verrà
schede annuali degli alunni neo-iscritti).
evidenziato nello stesso modo l’avvenuto passaggio (anche
L’ultima fase del passaggio dati propone eventualmente le
parziale) della classe all’anno successivo.
aggregazioni delle materie alle classi appena create per l’anno
E’ possibile specificare la classe destinazione anche per il
scolastico successivo.
singolo alunno, e questo sarà utile nei casi di soppressione di
sezione. Come ultima precisazione, si fa presente che per gli
alunni che hanno interrotto la frequenza non sarà creata alcuna
scheda nell’anno successivo.
CANCELLAZIONE CUMULATIVA
La Cancellazione cumulativa prevista dal programma riguarda:
Assenze, Corsi di Recupero, Corsi di Sostegno, Alunni, Schede
Se si è già avviata la creazione delle schede, ma si vuole
Annuali.
annullare tutto per rifare il passaggio, è possibile eliminare le
schede
annuali
in
modo
rapido
tramite
Altro/Procedure
annuali/Cancellazione/Schede annuali . Si potrà scegliere una
classe o un gruppo di classi (anche tutte).
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
PER SUCCESSIVO GRADO DI ISTRUZIONE
VARIAZIONE DATA DI LAVORO
Consente di variare la data di lavoro rimanendo all’interno
Tale procedura serve per trasferire i dati degli alunni da un
ordine scolastico a quello superiore (ad esempio, dalla scuola
materna alla scuola elementare, o dalla scuola elementare a
del programma.
quella media). Alla funzione si accede dal menù Altro/Esporta dati.
Occorre scegliere l’anno dal quale prelevare i dati mentre dal
ESPORTA DATI
pannello delle classi/sezioni selezionare le classi interessate.
La funzione prevede il trasferimento dei dati:
•
Per Scrutinio elettronico (solo Superiori)
•
Passaggio per successivo grado di
istruzione(escluso superiori)
Quindi
si
potrà
intervenire
ulteriormente
per
selezionare/deselezionare alcuni alunni (per la scuola materna
verranno selezionati in automatico solo gli alunni che hanno
compiuto 6 anni o che li compiranno entro il 31 dicembre). Il
•
Per Standard di Interscambio Dati
travaso può essere fatto tramite una cartella di appoggio condivisa
•
Per Conchiglia 2001 (solo superiori)
oppure tramite dischetto.
•
Per Accorpamento ad altra Scuola
•
Struttura scuola per Argo-Personale
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
PER STANDARD DI INTERSCAMBIO DATI
Questa procedura di interscambio, che crea una base dati
comune nella quale esportare o da cui importare i dati, serve per
Nel
pannello
di
sinistra
l’utente
dovrà
indicare
altro
obbligatoriamente l’anno scolastico ed eventuali altre specifiche
programma di gestione alunni di altri produttori consentendo di
relative agli alunni da esportare. Nella parte destra della
collegare
il
programma
Argo-Alunni
con
qualunque
esportare i dati per il formato Open Sissi. Attivata la funzione si
visualizza la finestra Esportazione file di interscambio dati.
schermata invece specificherà i dati da esportare selezionandoli
tra quelli disponibili nella lista presente a video:Tutti i dati,
Anagrafe alunni, Anagrafe+Schede annuali, Anagrafe +Schede
annuali+Voti,
Anagrafe+Schede
annuali+Assenze,
Obbligo
formativo. In basso oltre alla data che per default è quella odierna
ed alle note sull’esportazione, si trova il campo in cui indicare la
cartella di destinazione del file zippato contenente i dati esportati.
Cliccando su OK il programma inizierà la procedura di
esportazione del file di interscambio dati.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
IMPORTA DATI
DA STANDARD INTERSCAMBIO DATI
Effettua il prelievo dei dati provenienti da:
Avviata la procedura si dovra' specificare la cartella in cui si
dovranno cercare i files; poi cliccare su Aggiorna che permettera'
•
Argo Alunni dos
•
Scuola di ordine inferiore (escluso materne)
•
Scrutinio elettronico(solo superiori)
di prelevare il file direttamente con il tasto che si trova nella
casella Nome del file contenente i dati. In automatico verra' fuori la
descrizione del file che riporta l’indicazione dei dati contenuti nel
dischetto. Occorre scegliere i dati da importare, nel pannello di
destra, e infine cliccare su Acquisizione dati. Subito in basso
•
Standard interscambio dati
•
Conchiglia 2001 (solo superiori)
•
Accorpamento altra scuola
•
Struttura scuola da Argo Personale
appariranno i nominativi degli alunni i cui dati sono disponibili per il
prelievo. Si potra' procedere con una ulteriore selezione, e quindi
escludere i dati che non occorrono (le funzioni Seleziona tutto e
Deseleziona tutto servono per velocizzare le fasi di questa scelta
finale).
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Ogni operazione che verra' conclusa viene contrassegnata
con un segnalino verde. La funzione di eliminazione degli
Occorre
quindi
procedere
con
la
fase
delicata
dell'allineamento dati. Tale funzione consiste in un confronto tra le
tabelle esistenti all'interno del programma e quelle utilizzate nella
costituzione dei dati che si vogliono importare. Tanto per fare un
esempio, e' possibile che nei due programmi il dato relativo ad un
allineamenti precedenti vale se si intende procedere ad una nuova
importazione,
per
azzerare
gli
allineamenti
effettuati
in
precedenza. Confermando su OK, il programma si posizionerà
sulle schermata precedente, per avviare la funzione di inserimento
dati.
titolo di ammissione, che pure ha lo stesso significato, sia stato
inserito con una DESCRIZIONE diversa. Siccome il programma
non può attribuire a due descrizioni una medesima valenza, è
necessario che tale scelta venga effettuata dall'operatore. Per
ciascuna tabella occorre avviare "Esegui l'allineamento della
tabella", se necessario procedere all'allineamento, quindi fare clic
sulla "Conferma".
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ESPORTAZIONE/IMPORTAZIONE DATI PER CONCHIGLIA
Serve per esportare dei dati dei candidati a Conchiglia e
importare su Argo i risultati finali al termine degli esami di stato.
Prima di avviare la fase di esportazione da Argo, occorre
procedere nel programma con l’attribuzione delle classi alle
commissioni, che viene effettuata tramite la voce «Curriculum Esami di Stato». A tale proposito si sottolinea che Conchiglia non
ALTRO
L’importazione dei dati nel programma Conchiglia avviene
scegliendo dal pannello delle «Commissioni di lavoro» la
procedura «Utilità - Importa dati da segreteria» (oppure cliccando
direttamente sulla relativa icona), occorre poi cliccare sulla
commissione prescelta e, infine, cliccare sul bottone in basso a
destra che avvia il trasferimento dei dati. Al termine occorre
procedere con le seguenti operazioni:
gestisce più di due classi per commissione, pertanto si consiglia di
Dati della commissione: scegliere la commissione, inserire
rispettare tale limitazione. Avviando la procedura «Altro - Esporta
la password, che da noi viene preimpostata con il codice della
dati - per Conchiglia », il programma chiede la conferma dell’anno
commissione senza tener conto di maiuscole/minuscole), cliccare
scolastico e la scelta delle classi da trasferire (tramite dischetto), e
sul bottone di conferma (con la V verde). All’interno della
in questa fase è obbligatorio scegliere classi della medesima
procedura
sede, in quanto poi sarà necessario, nel programma Conchiglia,
commissione/classi» per apportare le dovute correzioni a Codice
specificare la sede d’esame (che deve essere unica).
meccanografico, Denominazione, Password (ricordatevi la nuova
password,
occorre
se
poi
decidete
scegliere
di
«Commissione
modificarla!),
numero
-
Dati
romano
identificativo.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
Dati della classe (o delle classi):Per questa fase è
Scegliere il «Codice Esame di stato con Descrizione»,
fondamentale conoscere i meccanismi del programma Conchiglia,
cliccare su «Avvia ricerca» e selezionare con doppio click
pertanto si consiglia di approfondire l’uso del programma
l’indirizzo di studio dall’elenco sottostante. Cliccare su «Salva» e
seguendo il manuale fornito a corredo del software Conchiglia. In
«Uscita» per confermare l’inserimento della classe;quindi cliccare
breve nella stessa schermata della Commissione è visibile la
su «Salva» e «Uscita» per confermare l’inserimento della
classe ad essa assegnata; è necessario associare alla classe i
commissione
codici dell’indirizzo e della sede d’esame così come vengono
Dati dei candidati:è opportuno effettuare un controllo sui
specificati nelle tabelle interne al programma Conchiglia. Per fare
ciò è sufficiente cliccare sul bottone con i «puntini» a fianco della
classe, e si aprirà il pannello della «Gestione delle classi». In
questo pannello si deve scegliere la classe e: cliccare sul bottone
con i «puntini» a fianco della sede d’esame e selezionare la sede
d’esame tra quelle disponibili, cliccando infine sul bottone «Salva»
e poi sul bottone «Uscita»;cliccare successivamente sul bottone
con i «puntini» a fianco dell’indirizzo si apre il pannello di
«Aggiornamento Dati di Indirizzo».
dati dei candidati, naturalmente prima di procedere con il
caricamento del risultato d’esame. Tale controllo può essere
svolto
tramite
«Candidati
-
Dati
anagrafici»,
mentre
da
«Presentazione candidato» può essere fatto un controllo sul
credito scolastico e sui crediti formativi. A conclusione degli Esami
di Stato, l’esportazione dei dati dal programma Conchiglia può
essere avviata dal pannello delle «Commissioni di lavoro»,
scegliendo la procedura «Utilità - Esporta per segreteria» e
confermando successivamente sul bottone in basso a sinistra che
avvia il trasferimento dei dati.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
Infine, dal programma Argo, l’importazione dei dati dal
dischetto avviene da «Altro - Importa dati - da Conchiglia »; dal
pannello che si aprirà occorre cliccare sul bottone «Aggiorna» che
comporrà la tabella delle classi presenti sul dischetto, da tale
tabella si possono selezionare le classi per le quali si vuole
avviare l’importazione. Infine la conferma su «OK» completerà il
prelievo dei dati.
ALTRO
ESPORTA DATI PER SUCCESSIVO GRADO DI ISTRUZIONE
Tale procedura serve per trasferire i dati degli alunni da un
ordine scolastico a quello superiore (ad esempio, dalla scuola
materna alla scuola elementare, o dalla scuola elementare a
quella media). Si accede alla procedura tramite Altro - Esporta
dati; occorre scegliere l’anno dal quale prelevare i dati, dal
pannello delle classi/sezioni si devono selezionare le classi
interessate,
quindi
si
potrà
ulteriormente
intervenire
per
selezionare/deselezionare alcuni di essi (per la scuola materna
verranno selezionati in automatico solo gli alunni che hanno
compiuto 6 anni o che li compiranno entro il 31 dicembre).
Il
travaso può essere fatto tramite una cartella di appoggio
(condivisa) oppure tramite dischetto.
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ALUNNI
ALUNNI
ALTRO
ALTRO
DA SCUOLA DI ORDINE INFERIORE
La relativa procedura di Altro - Importa dati - Da scuola di
ordine inferiore consente di prelevare i dati contenuti nel dischetto
(o nella cartella condivisa). Cliccando sul pulsante Aggiorna viene
visualizzato l’elenco degli alunni; si potranno selezionare per
gruppi per distribuirli nelle varie classi (in un’apposita casella in
basso
il
programma
chiede
di
specificare
la
classe
di
destinazione).
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ALUNNI
ALUNNI
APPENDICE
APPENDICE
La finestra di ricerca prevede l’immissione del dato da
ricercare (anche parziale, ad esempio, le iniziali del cognome) e
APPENDICE
cliccando sul tasto CERCA, nella parte inferiore della finestra
Informazioni aggiuntive per le funzioni di ricerca e
selezione alunni
Il
programma
è
dotato
di
avanzate
funzioni
di
verrà visualizzato il risultato della ricerca: basta scegliere il
nominativo e confermare con OK oppure cliccare due volte sulla
riga interessata.
visualizzazione dei dati al fine di permettere rapidamente
l’individuazione degli alunni.
1)
Dati anagrafici
Nel caso in cui il programma venga utilizzato per gestire
scuole diverse, è necessario inizialmente scegliere la scuola
interessata cliccando due volte sulla riga della scuola oppure
selezionando la scuola confermando tramite il pulsante OK.
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ALUNNI
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APPENDICE
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C’è la possibilità di ricercare i dati applicando un criterio
Infine, la ricerca “selettiva”, molto più ampia, permette
“avanzato” specificando il cognome e il nome (bastano anche le
l’individuazione dei dati a seconda delle opzioni attivate
iniziali...), da ricercare, ad esempio, solo gli alunni di sesso
utilizzando gli “operatori logici”. Nell’esempio si sono ricercati gli
maschile (sesso=”M”). Il tasto CERCA individuerà gli alunni con
alunni con il cognome che inizia con “C” e (funzione AND) con
dati rispondenti ai requisiti richiesti.
sesso uguale a “M”
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Dati annuali (di frequenza)
Per quanto riguarda la ricerca degli alunni ai fini di elenchi,
certificati, stampe (dati annuali) è attivo un pannello di
“navigazione” che permette di tenere sotto controllo, nella parte
sinistra
dello
schermo,
tutta
la
situazione
dell’istituto
(visualizzando le eventuali sedi, i vari indirizzi/specializzazioni e le
relative classi e sezioni). E’ possibile fare visualizzare ulteriori dati
cliccando con il mouse su + (a sinistra di ogni singola voce).
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Si può agevolmente selezionare, a questo punto, tutta una
La selezione del gruppo di alunni è un po’ complessa in
classe, un singolo alunno, un gruppo di alunni o un gruppo di
quanto possono verificarsi due casi: 1) il gruppo è compatto cioè
classi. Per selezionare una classe basta cliccarvi due volte con il
gli alunni che ne fanno parte sono inseriti consecutivamente; 2) si
mouse; per selezionare un singolo alunno basta espandere la
vogliono selezionare alcuni alunni della classe ed escluderne altri
classe cliccandovi su una volta sulla parte sinistra dello schermo e
che si trovano nel gruppo. Occorre comunque espandere la classe
poi scegliere l’alunno sulla parte destra dello schermo cliccandovi
ciccandovi su una volta sulla parte sinistra dello schermo. Nel
su due volte (si ricorda che quando si vuole avviare una stampa
primo caso si deve scegliere sulla parte destra dello schermo il
per singolo alunno, risulta quasi sempre più agevole inserire i dati
primo alunno del gruppo ciccandovi su una volta, e tenendo
di cognome e nome sulla parte alta della schermata, può però
premuto il tasto Shift, cliccare una volta sull’ultimo alunno del
verificarsi che non ci si ricordi del nome, pertanto la ricerca
gruppo, quindi avviare cliccando su OK.
direttamente all’interno della classe risulta vantaggiosa).
Nel secondo caso si deve premere il tasto Ctrl e con il
mouse selezionare ad uno ad uno gli alunni dall’elenco
visualizzato nella parte destra dello schermo.
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ALUNNI
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INDICE
INDICE
PREMESSA .......................................................................................1
MENÙ PRINCIPALE ..........................................................................2
ICONE UTILIZZATE PER ACCEDERE ALLE PROCEDURE PIÙ
FREQUENTEMENTE USATE .................................................................5
ICONE GENERALI ..................................................................................6
ICONE UTILIZZATE NELLE PROCEDURE DI STAMPA ........................7
SISTEMA ...........................................................................................8
GESTIONE DELLE COPIE DI SICUREZZA ............................................9
CREA COPIA.........................................................................................11
RIPRISTINA COPIA ..............................................................................13
AREA NON STAMPABILE........................................................................... 24
STAMPANTI CHE NON GESTISCONO “L’AREA NON STAMPABILE”26
ANAGRAFE .....................................................................................28
NUOVO ALUNNO..................................................................................29
MODIFICA ALUNNO .............................................................................34
COMPILAZIONE LISTA DI ATTESA-SCUOLA MATERNA ...................37
RICERCA TRAMITE GENITORI............................................................40
FORMAZIONE CLASSI PRIME.............................................................40
CURRICULUM .................................................................................41
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ALUNNI
INDICE
INDICE
SCHEDE ANNUALI .............................................................................. 41
ASSENZE ............................................................................................106
MODIFICA RAPIDA DELLE SCHEDE ANNUALI ................................. 46
ETICHETTE.........................................................................................111
CURRICULUM SCOLASTICO.............................................................. 48
COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE ....................................................115
ASSENZE ............................................................................................. 53
STAMPATI VARI .................................................................................116
ATTRIBUZIONE MATERIE (ISTITUTI SUPERIORI) ............................ 56
FOGLIO NOTIZIE ................................................................................117
ATTRIBUZIONE MATERIE................................................................... 57
MODULO PRESTAMPATO ....................................................................... 117
SCHEDA ARCHIVIO.................................................................................. 118
ATTRIBUZIONE LINGUE (MATERNE ELEMENTARI MEDIE) ............ 59
REGISTRAZIONE ESITO E VOTI (ISTITUTI SUPERIORI).................. 60
MODIFICA RAPIDA ESITO E MEDIA................................................... 64
REGISTRAZIONE RISULTATO (ELEMENTARE MEDIA).................... 66
CORSI DI RECUPERO/CORSI DI SOSTEGNO................................... 67
CREDITO SCOLASTICO...................................................................... 71
ESAMI DI STATO (ISTITUTI SUPERIORI)........................................... 72
ORGANI COLLEGIALI..................................................................... 76
CERTIFICATI................................................................................... 79
BOLLETTINO TASSE E CONTRIBUTI ...............................................118
REGISTRI............................................................................................119
DOMANDE ..........................................................................................121
STATISTICHE .....................................................................................122
ORGANI COLLEGIALI.........................................................................123
VERBALI (ISTITUTI SUPERIORI) .......................................................125
VERBALI ORGANI COLLEGIALI.........................................................125
TABELLE .......................................................................................126
ANNI SCOLASTICI..............................................................................130
STAMPE .......................................................................................... 81
ISTITUZIONI SCOLASTICHE..............................................................130
ELENCHI .............................................................................................. 82
TABELLA FIRME.................................................................................131
ELENCHI/PARTICOLARI ..................................................................... 92
IMPOSTAZIONE FIRME .....................................................................131
SCRUTINI (ISTITUTI SUPERIORI) ...................................................... 93
PERIODI (ISTITUTI SUPERIORI) .......................................................132
SCRUTINI (SCUOLA DELL’OBBLIGO) ................................................ 99
GESTIONE ACCESSI .........................................................................133
QUALIFICA ......................................................................................... 102
ESAMI DI STATO ............................................................................... 103
TABELLONE RISULTATI .......................................................................... 105
STRUTTURA SCOLASTICA...................................................................... 133
SEDI ....................................................................................................134
CORSI .................................................................................................134
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ALUNNI
INDICE
ALUNNI
INDICE
MATERIE ............................................................................................ 135
CLASSI ............................................................................................... 135
TABELLE PER DATI ANAGRAFICI.................................................... 138
PROVENIENZA/DESTINAZIONE....................................................... 138
GENERICHE DELLA SCUOLA........................................................... 140
ALTRO ........................................................................................... 143
CAMBIO INTESTAZIONE................................................................... 143
PERSONALIZZA INTESTAZIONE...................................................... 144
MANUTENZIONE ............................................................................... 144
PERSONALIZZAZIONE DOCUMENTI ............................................... 145
PROCEDURE ANNUALI .................................................................... 150
PASSAGGIO AD ANNO SUCCESSIVO .................................................... 150
CANCELLAZIONE CUMULATIVA ............................................................. 154
VARIAZIONE DATA DI LAVORO ....................................................... 155
ESPORTA DATI.................................................................................. 155
PER SUCCESSIVO GRADO DI ISTRUZIONE .......................................... 156
PER STANDARD DI INTERSCAMBIO DATI ............................................. 157
IMPORTA DATI .................................................................................. 159
DA STANDARD INTERSCAMBIO DATI .................................................... 160
ESPORTAZIONE/IMPORTAZIONE DATI PER CONCHIGLIA................... 163
ESPORTA DATI PER SUCCESSIVO GRADO DI ISTRUZIONE ............... 168
DA SCUOLA DI ORDINE INFERIORE....................................................... 169
APPENDICE .................................................................................. 171
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