ASSOCIAZIONE VOLONTARI ITALIANI SANGUE
A.V.I.S. PROVINCIALE DI REGGIO EMILIA
VERBALE DELLA RIUNIONE
DEL COMITATO DIRETTIVO PROV.LE
TENUTASI NELLA SEDUTA
DEL 28 GENNAIO 2008
ALLE ORE 21.00
In data odierna, 28 Gennaio 2008, alle ore 21,00 a Reggio Emilia,
presso la sede dell’A.V.I.S. Provinciale di Reggio Emilia (Via Brigata
Reggio n° 32), a seguito di avviso di convocazione inviato a tutti i membri
del Direttivo provinciale, si è tenuta la riunione per discutere e deliberare
sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) approvazione del verbale della riunione precedente;
2) bozza di bilancio consuntivo 2007 (situazione finanziaria)
3) verifiche medico-ispettive presso sedi di prelievo;
4) incontro a Modena il 26 Gennaio per la bozza del Piano Regionale
Sangue e Plasma 2008-2010;
5) incontro a Correggio per trasferimento sede Avis;
6) calendario per partecipare alle Assemblee Comunali;
7) commissione
Avis-Scuola
(quaderno
con
giochi
enigmistici
–
questionario per educazione alla convivenza civile – progetto per la
promozione della salute nella scuola);
8) Varie ed eventuali (accreditamento sedi di raccolta – progetto immigrati
– bilancio sociale – registro soci – scuola di Volontariato a Parma, 1 e 2
Febbraio 2008 - corso di formazione regionale per dirigenti “Facciamo
Quadrato”, 23 e 24 Febbraio 2008).
Presenze:
NOMINATIVO
QUALIFICA
P.
A.G.
A.
Reggiani Iller
Presidente
„
…
…
Tavasanis G.Carlo
Vice-Pres. Vicario
„
…
…
Pavesi Stefano
Vice-Presidente
„
…
…
Margini Paola
Segretaria
…
…
„
Montessori Giovanni
Amministratore
„
…
…
Morlini Gianni
Consulente
„
…
…
Arecco Gabriella
Consigliere
„
…
…
Cavalli Fausto
Consigliere
…
…
„
Ferrari Pietro
Consigliere
„
…
…
Raviolo P. Luigi
Consigliere
„
…
…
Simonazzi Grazia
Consigliere
„
…
…
Soprani Daniela
Consigliere
„
…
…
Davoli Giuliano
Cons. Regionale
„
…
…
Rivasi Paolo
Cons. Nazionale
…
…
„
La seduta ha inizio alle ore 21.15.
1) Approvazione del verbale della riunione precedente
Il verbale della riunione precedente viene approvato all’unanimità.
2) Bozza di bilancio consuntivo 2007 (situazione finanziaria)
L’Amministratore, Giovanni Montessori, espone la situazione
finanziaria e presenta una prima bozza di bilancio consuntivo 2007, in
quanto mancano ancora alcuni dati.
Situazione finanziaria al 28.01.2008: il saldo contabile cui cc risulta
essere di 193.710, 46 Euro + 49.179,79 Euro, l’accantonamento titoli di
65.000 Euro e sul libretto Tfr sono accantonati 28.480,00 Euro. L’Azienda
Sanitaria S. Maria Nuova di Reggio Emilia ci deve rimborsare le fatture
della raccolta relativa agli ultimi 6 mesi del 2007, per un totale di 605.835,70
Euro, mentre l’Avis Provinciale deve trasferire alle Avis Comunali ca.
239.726,95 Euro, a saldo del 2007. I fondi accantonati dall’Avis Provinciale
ci consentono di ridurre notevolmente la sofferenza delle Avis Comunali
dovuta al ritardo dei pagamenti da parte dell’Azienda A.S.M.N. di Reggio
Emilia.
Bilancio consuntivo 2007 (bozza): il bilancio consuntivo 2007 è
complessivamente un bilancio soddisfacente ed è sostanzialmente simile a
quello del 2006, con variazioni in piu’ o in meno per le varie voci.
Nel conto economico i ricavi ammontano a 1.349.731,09 Euro e i
costi complessivi a 1.317.614,85 Euro, con un saldo attivo di 32.116,24
Euro. Viene deciso all’unanimità di proporre al Consiglio Provinciale di
ripartire la cifra destinandola a implementare il fondo plasmaferesi da
portare a 30.000 (in quanto dobbiamo attivare la plasmaferesi a Montecchio
per il distretto della Val d’Enza), il fondo per l’acquisto di strumentazioni
(acquisto dei defibrillatori) a 50.000,00 Euro, il fondo per incidenti a 50.000
Euro.
3) Verifiche medico-ispettive presso sedi di prelievo
Risulta che a volte nelle sale di prelievo, dove si effettua la raccolta
associativa, è presente del personale qualificato o associativo non
sufficientemente preparato e che in alcune sezioni Avis Comunali la
trasmissione informatizzata dei dati non viene fatta in modo corretto.
Nel Gennaio 2006 è stato inviato a tutte le Avis Comunali ed
equiparate che fanno la raccolta associativa un protocollo operativo
contenente le procedure scritte per la raccolta associativa (accoglienza del
donatore, determinazione dell’emoglobina, idoneità ai prelievi, assegnazione
della sacca, prelievi del sangue, ristoro, smaltimento dei rifiuti, compilazione
in triplice copia del modulo di controllo del materiale fornito dal SIT
comprese le dotazioni di farmaci per il pronto soccorso (Allegato A), il
modulo di verifica delle attività di raccolta (Allegato B), il modulo per
l’emovigilanza (Allegato C), nonchè le attività che devono essere svolte dal
responsabile della raccolta, dal responsabile sanitario, dal responsabile della
privacy, dal responsabile della sicurezza.
E’ stata allestita presso gli uffici dell’Avis Provinciale una sala
informatica per la formazione degli operatori delle Avis Comunali, è in via
di allestimento l’ufficio per il responsabile dell’UdR dei Distretti di
Scandiano, R.E. e Montecchio. Si stanno facendo corsi di formazione
continua per il personale sanitario professionalizzato e si dovrà iniziare la
formazione di tutto il personale associativo (professionalizzato e non)
presente nelle sale di prelievo. E’ tempo ormai che si inizino a cura dei
responsabili delle UUddRR della nostra Provincia verifiche medico-ispettive
presso le sedi di prelievo per valutare come viene eseguita la raccolta, per
individuare le carenze esistenti e per organizzare i percorsi formativi per
sviluppare un miglioramento continuo della raccolta associativa. Il
Presidente propone che si identifichi una persona che sia di supporto a
pagamento ai medici responsabili delle UUddRR, per fare delle visite
ispettive piu’ frequenti.
Si stanno scrivendo le procedure scritte da raccogliere poi in un
manuale per l’accreditamento delle sedi dove si svolge la raccolta
associativa.
4) Incontro a Modena il 26 Gennaio per la bozza del Piano Regionale
Sangue e Plasma 2008-2010
Erano presenti i rappresentanti delle Avis Provinciali di Piacenza,
Parma, Reggio Emilia, Modena, Ferrara, Bologna. Per l’Avis Provinciale di
R.E. ernao presenti Reggiani, Tavasanis e l’impiegata Castellari Tiziana.
Il Presidente Regionale Ragazzi ha introdotto il discorso articolato in
5 punti:
1. bozza del Piano Sangue e Plasma regionale 2008-2010
2. schema tipo di convenzione tra Avis Provinciale e Azienda Usl
3. accreditamento delle sedi di raccolta
4. epidemia da virus Chikungunya
5. slogan per le Assemblee 2008 a tutti i livelli associativi “Meglio
donare, donare meglio”.
4).1 La bozza del nuovo Piano Sangue e Plasma regionale per il
triennio 2008-2010 introduce la consulta tecnica permanente per il
sistema trasfusionale regionale (CT) al posto del CRAT, il Comitato
Regionale Sangue (CRS) al posto del CRCC, il Servizio
Trasfusionale (ST), valorizza a livello provinciale il Comitato per il
Buon uso del Sangue (CBUS), introduce le aree vaste (per ora 4: 1
per la Romagna, 1 per Bologna e Ferrara, 1 per Modena e Reggio, 1
per Parma e Piacenza).Inoltre la Regione alle Aziende Ospedaliera e
Usl rimborserà nel 2008 il plasma C al 50% e nel 2009 non lo
rimborserà affatto. Tutto questo comporta per l’ Avis Provinciale:
•
una riduzione della raccolta di sangue intero, piu’
accentuata nei mesi di Novembre e Dicembre;
•
un aumento della raccolta di plasma di tipo A;
•
un
aumento
della
raccolta
di
sangue
intero
infrasettimanale con riduzione della raccolta domenicale
per ottenere plasma tipo B;
•
un aumento del numero dei donatori periodici con
riduzione delle donazioni per donatore.
Sono state sollevate numerose critiche al Piano e si allegano quelle di
Modena e quelle del Presidente regionale, che verranno presentate al CT.
4).2 La Conferenza Stato-Regioni ha licenziato lo schema-tipo di
Convenzione tra Associazioni di volontariato e Aziende sanitarie, che dovrà
essere recepita dalla Regione entro 6 mesi e che comporta anche un aumento
dei rimborsi. Gli eventuali aumenti decorreranno da 1° Gennaio 2008.
Questa bozza la dovremo completare con quelle stipulate nella nostra
Provincia anche per avere un confronto con l’Assessorato regionale alla
Sanità.
5) Incontro a Correggio per trasferimento sede Avis
Pavesi riferisce dell’incontro avuto a Correggio Lunedì 14 Gennaio
tra una delegazione dell’Avis Provinciale costituita da Pavesi e Tavasanis ed
il Comitato Direttivo dell’Avis Comunale di Correggio in merito al
trasferimento dei locali della raccotla dalla CRI all’Ospedale S. Sebastiano.
Tavasanis ha spiegato che in vista dell’accreditamento la sede dei prelievi
deve essere spostata e si deve intervenire in questi mesi per evitare che gli
spazi della parte vecchia dell’Ospedale vengano occupati da altri Enti o
Associazioni in questa fase di ristrutturazione e di spostamento dei reparti
nella parte nuova dell’Ospedale.
Sono stati chiariti alcuni malintesi che erano sorti e si cercherà nei
prossimi mesi di avere un incontro con i responsabili dell’Ospedale per
decidere il da farsi.
6) Calendario per partecipare alle Assemblee Comunali
Sono pervenute all’Avis Provinciale alcune date di svolgimento delle
Assemblee comunali, alle quali dovrebbe partecipare un membro del
Comitato Direttivo dell’Avis Provinciale. Mano a mano che perverranno le
date verranno assegnati gli incarichi.
7) Commissione Avis-Scuola (quaderno con giochi enigmistici –
questionario per educazione alla convivenza civile – progetto per la
promozione della salute nella scuola)
E’ finalmente pervenuta la versione definitiva dei giochi enigmistici.
Si provvederà nei giorni prossimi a chiedere dei preventivi per la stampa e
poi si offriranno in vendita alle Avis Comunali. Reggiani chiarisce che si
invierà alle Sezioni una copia in bianco e nero del progetto per fare
comprendere meglio il tipo di lavoro. E’ stato preparato da Arecco Gabriella
un questionario per l’educazione alla convivenza civile da inviare agli
insegnanti delle scuole medie.
Sabato 9 Febbraio si svolgerà a R.E. presso il Centro di Didattica
Multimediale dell’ex Ospedale Spallanzani un incontro col volontariato
reggiano per un progetto sulla promozione della salute nella scuola, per
contrastare l’emergenza educativa.
8) Varie ed eventuali (accreditamento sedi di raccolta – progetto
immigrati – bilancio sociale – registro soci – scuola di Volontariato a
Parma, 1 e 2 Febbraio 2008 - corso di formazione regionale per
dirigenti “Facciamo Quadrato”, 23 e 24 Febbraio 2008)
-
Scuola di Volontariato a Parma, 1 e 2 Febbraio 2008:
Venerdì 1 e Sabato 2 Febbraio si svolgerà a Parma una
sessione della Scuola di Volontariato promossa dai Centri di
Servizio dell’Emilia-Romagna per discutere e chiarire i
valori del volontariato. Parteciperanno per l’Avis di R.E.
Tavasanis e Micucci, che è membro dell’Osservatorio
regionale del Volontariato;
-
corso di formazione regionale per dirigenti “Facciamo
Quadrato”, 23 e 24 Febbraio: si svolgerà a Bologna una
sessione del Corso di formazione regionale per la
formazione dei dirigenti sul tema: “La gestione delle risorse
umane
in
un’associazione
di
volontariato:
aspetti
organizzativi e relazionali”. Verrà inviato ai Presidenti delle
Avis Comunali il programma per l’eventuale adesione.
Essendo ormai molto tardi, si rimandano gli altri punti all’Ordine del
Giorno. La riunione termina alle ore 0.30 ca..
IL SEGRETARIO
VERBALIZZANTE
GIANCARLO TAVASANIS
IL PRESIDENTE
ILLER REGGIANI