REGOLAMENTO DELLA Banca del Tempo di
Prato
“IL TEMPO in BANCA”
1 Finalità
Promuovere iniziative atte a favorire lo scambio di attività e di servizi tra persone (singoli e/o
nuclei familiari), senza alcuna intermediazione di carattere monetario ed aventi, pertanto,
come unità di quantificazione il tempo impiegato. Questo alfine di valorizzare i rapporti umani
e solidali.
La Banca del Tempo è un modo di riorganizzare la rete di aiuto reciproco e dei rapporti di buon
vicinato, dove ogni persona può essere il soggetto del dare e del ricevere in un rapporto di
reciprocità e di solidarietà.
La forza della Banca del Tempo sta nell’accoglienza al di là delle
diversità e differenze, nel ritrovare lo spirito di comunità solidale e aperta, e nel sostenere
scambi con pari dignità.
2 Norma per gli scambi
L’unità di misura degli scambi tra i soci è il TEMPO impiegato nel dare e ricevere.
Un’ora di tempo impiegato ha il valore unicamente di un’ora a prescindere dalla
prestazione offerta.
I rapporti di credito e debito di ogni singolo partecipante sono attuati unicamente con la Banca
del Tempo e non direttamente tra gli aderenti.
Chi offre la prestazione, al termine della stessa, riceverà un assegno-tempo firmato da chi l'ha
richiesta.
Gli assegni-tempo ricevuti dovranno essere consegnati alla segreteria della BdT che
provvederà periodicamente a conteggiare l'estratto conto di ogni aderente.
E’ previsto solo un rimborso delle spese vive, effettuate per acquistare eventuali materiali
necessari per lo scambio, previo accordo tra le persone coinvolte nello scambio. Per le spese
di benzina nei trasporti, queste vengono conteggiate solo se la distanza effettuata ricopre una
certa importanza.
Non possono essere scambiate prestazioni soggette a fatturazione, che prevedano il rilascio di
certificazioni aventi valore legale e pertanto di tipo professionale, ne assimilabili a rapporti di
lavoro autonomo e dipendente.
I servizi e/o prestazioni oggetto degli scambi fra i soci, in nessun caso, potranno sostituirsi o
porsi in alternativa ai servizi sociali previsti a carico dei soggetti istituzionali presenti sul
territorio.
Nello svolgere i servizi/scambi prescelti, i soci dovranno assumersi tutte le responsabilità
derivanti da essi (infortuni, incidenti, responsabilità civile verso terzi, ecc…). Ciò sottintende
che, soprattutto per prestazioni che possono rivestire natura manuale, la Banca del Tempo “Il
Tempo in Banca” non avrà nessuna responsabilità.
3 Organizzazione
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La gestione della banca è condotta dal Consiglio Direttivo che garantisce lo svolgimento delle
attività, come previsto dall’Art. 10 dello Statuto, in coerenza con le finalità espresse, ed
intervenendo affinché il Regolamento sia osservato da ogni socio.
E’ previsto un gruppo di Segreteria ( 5-10 persone), costituito da soci attivi, che ha: la
funzione di coordinamento di uno sportello informativo fra banca e soci; la responsabilità di
pianificare e gestire le varie attività contabili (registrazione delle ore scambiate, estratti conto
e assegni-ore ecc), disbrigo pratiche di ufficio (es. rendicontazione, iscrizioni), comunica ai soci
le varie attività; le convocazioni dell’Assemblea ed altro.
Per far parte del gruppo di
segreteria bisogna dimostrare una certa propensione pratica e fare uno o due “pratiche”
insieme a qualcuno che già faccia parte della segreteria (2 o 4 ore che non verranno calcolate
come scambio).
L’Assemblea dei soci si riunisce una volta al mese (il 1° lunedì del mese) ed hanno diritto a
parteciparvi tutti i soci iscritti e segue le regole previste all’Art. 9 dello Statuto.
I nuovi iscritti dovranno essere votati, per accettazione, dall’Assemblea della banca (quella
successiva alla richiesta) e solo ad elezione avvenuta verrà dato al nuovo socio l’elenco degli
iscritti e il resto dei materiali. Il nuovo socio potrà partecipare alla prima assemblea alla 2° ora
e, in caso di accettazione, verrà presentato agli altri per facilitarne la conoscenza e
l’inserimento nel gruppo.
4 Iscrizione
Si aderisce alla Banca del Tempo, tramite un “colloquio conoscitivo” e con la richiesta scritta
(Modulo d’iscrizione), richiedibile alla Segreteria nella sede della banca di Via Filicaia, N°34
interno 7, (orari martedì dalle 10 – 12, giovedì 16.30 – 18.30 e il 2° sabato del mese dalle 10
alle 12) successivamente presentata all’Assemblea dei soci, dal Consiglio Direttivo.
L’adesione è della singola persona , ma anche i famigliari possono ricevere prestazioni di
servizio.
Requisisti richiesti:
- Richiesta di adesione
-
Colloquio conoscitivo d’ingresso
-
Accettazione del presente Regolamento
-
Versamento della quota di 3 ore per lo svolgimento delle funzioni di segreteria
-
Rispetto delle regole della Privacy e divieto di diffondere informazioni sui soci della
banca per qualsiasi scopo che non riguardi la banca stessa.
Il socio riceve:
• il Regolamento
• il libretto degli assegni del tempo
• elenco aggiornato degli iscritti
• elenco dei servizi offerti
• elenco dei servizi richiesti
• volantino con gli orari di segreteria e il telefono
Le iscrizioni sono documentate in schede d’Iscrizione, che raccolgono le informazioni relative
alle prestazioni offerte e alle richieste e rimangono patrimonio della banca.
5 Gestione del Tempo
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L’unità di misura è unicamente il tempo, calcolato in 1 ora o 30 minuti. Non sono riconosciute
frazioni inferiori. Rimane valida tra i soci la contrattazione per l’arrotondamento per difetto o
eccesso.
Previo accordo può essere calcolato il tempo per gli spostamenti.
Il tempo massimo di debito è fissato in 15 ore. Il socio che raggiunge o supera tale soglia non
potrà ricevere prestazioni fintanto che non riporti sotto le 12 ore il proprio saldo tra dare ed
avere. Tale limite di 15 ore vale anche per il conto in credito. Le ore eccedenti saranno
depositate nel fondo ore.
Per "Fondo Ore" si intende un deposito alimentato all’inizio di ogni anno solare dai soci con un
versamento di 3 ore che andranno a costituire il capitale sociale della Banca del Tempo. Tale
fondo si incrementa anche nei casi in cui un servizio è prestato da una o più persone
contemporaneamente (lezioni, pranzi, etc....). Ciascuna persona che riceve la prestazione
mette a proprio debito le ore durante le quali ha goduto della stessa, mentre la persona che
l’ha eseguita mette a credito il tempo impiegato per effettuarla. La differenza tra questo ultimo
tempo e il cumulo ore ricavato dallo scambio/attività sarà destinata al fondo ore.
Il fondo ore viene utilizzato per:
•
•
La copertura delle ore impiegate da tutti coloro che contribuiscono alle attività della
Banca del Tempo per il suo funzionamento burocratico e amministrativo (segreteria);
Intervento straordinari per coprire il debito di persone che lasciano, scorrettamente, la
banca senza aver regolato il proprio conto;
6 Modalità di scambio
All’atto dell’iscrizione ogni socio riceve l’elenco di tutti i servizi offerti (Elenco Offerte) ed
eventualmente dei servizi richiesti (Elenco Richieste); successivamente gli viene inviato,
annualmente, il rendiconto con l’estratto di fine anno. Ad ogni assemblea mensile viene stilato
un resoconto generale della situazione di tutti soci per tenere aggiornate le persone e favorire,
in quella occasione, nuovi scambi.
Ad ogni prestazione ricevuta il socio stacca un assegno e lo consegna alla persona che ha dato
la prestazione, riportandovi il nominativo, la natura della prestazione, le ore impiegate e la sua
firma, trattenendo la matrice.
Il socio che ha fornito il servizio consegna gli assegni con periodicità mensile alla segreteria
della Banca del Tempo per la registrazione delle ore in debito ed in credito.
La Segreteria della Banca del Tempo facilita il contatto tra i nuovi ed i vecchi soci interessati
allo scambio evitando il crearsi di un gruppo chiuso e l’insorgere di rapporti privilegiati,
bilaterali ed esclusivi, favorendo solo rapporti circolari.
L'interessato ad una determinata prestazione può: (opzioni)
- contattare la segreteria della BdT esprimendo la sua necessità. Sarà la segreteria stessa a
mettersi in contatto con gli offerenti per facilitare lo scambio,
- contattare direttamente l'offerente e attivare lo scambio
Possono essere oggetto di richiesta: le “attività manuali” (es. piccole riparazioni, giardinaggio,
altro), i “saperi” (lezioni d’inglese, bricolage, ecc), le “informazioni e consigli” (es. disbrigo
pratiche) o la “cura di” persone, animali o piante, e tutto quello che non riguarda la sfera
strettamente professionale.
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In caso di disaccordo tra i partecipanti allo scambio, l'assemblea è chiamata a pronunciarsi in
merito al contenzioso.
7 Recesso, decadenza, espulsione
1) Il socio può recedere/dimettersi dalla Banca del Tempo mediante comunicazione scritta alla
segreteria, dopo aver provveduto a lasciare azzerato o in attivo il suo conto. Il recesso/
dimissioni ha effetto immediato.
2) Il socio che con i suoi atti e comportamenti lede l’etica ed i principi ispiratori di socializzazione e fiduciari, viene espulso, perdendone ogni diritto acquisito.
3) Si decade da socio quando non si rinnova l'iscrizione e non si effettuano scambi da oltre un
anno
8 Rapporti con il Laboratorio del Tempo
Tutti i soci della banca si impegnano a rispettare gli spazi e le regole del Laboratorio del
Tempo.
9 Trattamento dei Dati personali: Legge 675/96 e successivo Decreto Legislativo
196/2003
I dati personali dei soci saranno utilizzati per i fini interni con la più rigorosa osservanza della
normativa vigente. Essi non potranno essere ceduti a terzi.
Testo votato dall’Assemblea del 02 Ottobre 2006
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“Il Tempo in Banca” Via Filicaia N° 34 int. 7 - PRATO Tel. 0574 404418
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