Seminari SBA 2006
Progetto dal cartaceo all'online:
“Banche dati”
<http://www.sba.unibo.it/sba/progetti/Banche-dati>
Intervento di
William Faeti
28 e 30 marzo, 3, 10 e 12 aprile 2006
Bologna - Forlì
William Faeti
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Di che tipologia di risorse parliamo?
• Le banche dati sono raccolte organizzate d'informazioni su
supporto digitale. Si possono consultare on line oppure su cdrom. (Definizione tratta dal Corso di alfabetizzazione
informativa, CIL)
• Le banche dati bibliografiche individuano, offrono una
rappresentazione della letteratura scientifica su un determinato
argomento, di un determinato autore etc.
• “In ambito testuale, la distinzione più importante da tenere
presente è tra le banche dati «a testo completo» (di
informazione primaria, o full text, o source database) e le
banche dati «bibliografiche» (di informazione secondaria, o
reference database), che sono costituite solo da riferimenti
bibliografici, riassunti (abstract) o recensioni (review).” (Da
Fabio Metitieri e R. Ridi, Biblioteche in rete. Istruzioni per l'uso,
Roma-Bari, Laterza, ed. 2005.)
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Contesto e radici del progetto: Fine anni 90
- Parcellizzazione nelle attività di acquisizione
delle banche dati
- Duplicazioni di risorse e quindi di spesa
- Costi sempre più elevati
- Accessi limitati
- Mancanza di conoscenza diffusa dei titoli
disponibili
Una prima risposta, alla fine del 1999 fu il Progetto per la
"Condivisione in rete d'Ateneo di banche dati su cd-rom“
che aveva lo scopo di condividere su rete geografica, su
server del CIB, un consistente numero di banche-dati
tra le biblioteche, e di garantirne l'accesso tramite WEB
attraverso Ultra*Net ed ERL.
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Le azioni del progetto
1. Coordinare le acquisizioni e condividere la
risorse
2. Organizzare e gestire gli accessi
3. Formare
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse: Obiettivi
• Sviluppare e garantire l’offerta informativa qualificata di
banche dati, bibliografiche e a testo pieno, a supporto
delle attività della ricerca e della didattica
• Estendere l’accesso alle risorse per tutto l’Ateneo
• Acquisire le risorse in modo coordinato, attraverso un’
azione cooperativa e condivisa all’interno dell’ Università
ma anche aperta a iniziative e di cooperazione
interuniversitaria (Cipe)
• Le attività di acquisizione devono corrispondere a criteri
di efficacia ed efficienza: raggiungere il maggior grado
di copertura disciplinare con il minor costo possibile
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
La partecipazione alla spesa
L’erogazione da parte dello SBA di contributi per l’acquisto
a)
b)
c)
d)
e)
di banche dati si realizza sulla base dei seguenti criteri
generali:
Priorità a basi dati che si caratterizzino per la copertura
di esigenze di documentazione ed informazione
generale
Priorità a banche dati con accesso condiviso a tutto
l’Ateneo
Promozione di consorzi tra Biblioteche, anche interarea
Equilibrio nella ripartizione dei contributi SBA fra le 4
Aree, anche con l’ausilio del monitoraggio statistico
Limite massimo del 50% per il contributo SBA
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse: Soggetti coinvolti
•
•
•
•
•
•
SBA
Gruppo di lavoro banche dati
Biblioteche
Aree
Cib
Cipe
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
Pianificazione annuale delle Attività
da maggio a giugno
• Acquisizione dei dati per i rinnovi e le nuove attivazioni
delle banche dati per l’anno successivo sulla base delle
esigenze disciplinari espresse dai Comitati scientifici
delle Biblioteche.
• Attivazione di trial per le nuove risorse anche al fine di
verificare l’interesse di altre strutture e la disponibilità a
partecipare alla spesa
• Verifica, sulla base delle analisi statistiche, delle scelte
fino ad ora effettuate: appropriatezza del numero di
utenze d’uso, del rapporto costi/utilizzo, della corretta
ripartizione della spesa etc.
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
Pianificazione annuale delle Attività
da giugno a agosto
• Richieste ai fornitori dei preventivi per i rinnovi
e le nuove acquisizioni
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
Pianificazione annuale delle Attività
da settembre a dicembre
• Definizione delle quote a carico delle
Biblioteche e dello SBA
• Definizione del Budget annuale
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
Pianificazione annuale delle Attività
da ottobre a dicembre
• Invio delle richieste per le migliori offerte di
fornitura ai fornitori
• Richiesta offerte per titoli di banche dati in
esclusiva
• Stipula di contratti specifici là dove previsto
• Attivazione delle nuove risorse
• Rilevamento dati annuali d’uso delle risorse
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1. Coordinare le acquisizioni
e condividere la risorse:
Pianificazione annuale delle Attività
da gennaio a marzo
• Invio da parte dello SBA ai fornitori degli ordini
delle banche dati
da aprile a maggio
• Recupero delle quote delle Biblioteche
anticipate dallo SBA
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Risultati ottenuti:
Aumento offerta informativa 2003-2005
166
Oggi
160
2005
120
2004
2003
100
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Risultati ottenuti:Copertura disciplinare 2006
Religione
4%
Storia dell'arte
3%
Storia
Agraria
6%
2%
Scienze della
comunicazione
2%
Biologia
4%
Farmacia
3%
Medicina
4%
Veterinaria
2%
Geografia
3%
Musica e spettacolo
2%
Lingue e letterature
5%
Psicologia
3%
Scienze
dell'educazione
3%
Filosofia
4%
Archeologia
3%
Scienze
economiche e
aziendali
6%
Matematica
3%
Scienze giuridiche
7%
Ingegneria
3%
Informatica
3%
Geologia
2%
Chimica
5%
Fisica
2%
Statistica
3%
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Seminari
SBA 2006 Architettura
Astronomia
2%
3%
Scienze politiche
4%
Sociologia
14
4%
Risultati ottenuti:Copertura aree 2006
Umanistica
20%
Biosfera
9%
Interdisciplinari
18%
Giuridiche SBA
4%
Scientifico-Tecnica
21%
Scienze sociali
28%
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2.
Organizzazione e gestione degli accessi:
Obiettivi e Soggetti coinvolti
Obiettivi: garantire la fruibilità e le funzionalità
delle risorse acquisite ed il loro monitoraggio
Soggetti coinvolti: amministratori di
piattaforme, SBA, gruppo di lavoro banche dati,
CIB
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2.
a)
b)
c)
d)
Organizzazione e gestione degli accessi:
Attività
Attivazione delle risorse e dei servizi collegati (collegamento
a cataloghi, integrazione con il full text e altri servizi)
Verifica costante delle funzionalità e attività di help desk
Catalogazione formale e semantica nel repertorio Banche
dati del Sistema Bibliotecario d’Ateneo
Integrazione con le altre risorse
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3. Formazione
Obiettivi – Soggetti coinvolti - Attività
Obiettivi: garantire a colleghi e utenti la conoscenza e
l’aggiornamento sui contenuti e le funzionalità delle risorse per
sviluppare le competenze necessarie ad un loro uso efficace
Soggetti coinvolti: gruppo di lavoro banche dati, Biblioteche, Aree,
SBA e referente formazione per lo SBA e i fornitori commerciali
Attività:
a. Corsi di formazione sui contenuti disciplinari e sulle
funzionalità delle risorse
b. Elaborazione di tutorial specifici anche da utilizzare in
ambiente e-learning
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Per accedere ad una banca dati
seleziono i Servizi informativi
Seleziono il servizio Banche dati
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Posso scorrere la lista alfabetica
completa di tutti i titoli
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Posso visualizzare la scheda
descrittiva dei contenuti
della banca dati
Posso accedere direttamente
alla banca dati di interesse
cliccando sul titolo
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Posso consultare le ultime banche
dati attivate e catalogate
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Posso eseguire una ricerca
nelle descrizioni delle banche dati.
Ad esempio se voglio sapere quali
sono le banche dati ad accesso free
posso ricercare il termine
“accesso libero”
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Trovo le banche dati disponibili
per una determinata disciplina
Posso consultare una suddivisione
per discipline delle banche dati
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